广告公司简介

广告公司简介 本文由冷锋7533贡献 星星广告策划公司 星星广告策划公司 广告策划公 公司成员: 公司成员:樊诚 黄庆 林颖 高敏 王宗元 贺娟 邓云祥 姜云峰 罗勇 任志明 薛业钟 钟春早 一、公司名称 星星广告策划公司 二、名称涵义 星星虽暗，却有无数，照样可以点缀夜空;星星之火，可以燎原 公司人员星星点点，却能改变生活。广告改变生活——星星广告。 三、公司类型 全面服务型广告公司 四、公司经营内容 1.向广告主介绍广告的功能以及各类广告的作用。 2.根据广告主的要求提供市场调查、研究和预测，广告策略。 3.向广告主提出广告建议以及各类与广告有关的咨询。 4.为广告主提供广告计划、设计、制作以及策划等。 5.为广告主进行企业统一形象及识别系统设计。 6.联系媒体，提供媒体策略和广告实施。 7.实施广告方案。 8.对广告效果进行调查、检测与评估。 五、公司理念 好的想法十分钱一打，能够将好想法实现才是无价。 何时明白自己是团队的一员，何时才是一个团队。 哪怕细雨般微小的努力，公司也会因你而成长。 六、组织结构 公司总经理 客户部 创作部 媒介部 市场调查部 行政办公室 七、职能划分 客户部的职能:客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公 司内其他各部门保持密切的联系。 客户部是直接与客户发生接触的专 职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。客户部 在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定 出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进 行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有 1 关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的 设计、制作和实施过程进行监督。因此，公司的客户部在职能上扮演 双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利 益。此外，在公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作。 创作部职能:广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制 作。 媒介部职能:媒介部门的任务是根据广告计划，制定广告活动的 媒介策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接洽和联络。在 广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督，检查印刷质量或播放 质量。在广告实施后，代理媒介单位向客户部要求收取广告费。 市场调查部职能:市场调查部 的任务是按照广告活动的要求，对 目标市场开展调查，为广告主和广告公司制定广告计划，提供有关市 场潜力和市场环境的背景材料， 并就有关问题向广告主和广告公司提 供咨询意见和建议，为广告决 策以至广告主的市场决策提供客观依 据。 行政办公室职能:行政办公室的任务，是对公司的日常事务进行 全面的管理，并对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。 八、工作流程 1.在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告 客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市 场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研 究这些资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执 行。 2. 市场调查部按照客户部提供的广告活动的要求，对目标市场开展 调查，并整理出资料。 3.创作部对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分 析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意方案，然后 会同客户部门和调研部门，制定出整套广告方案，供客户审核，并在 客户审核同意后进行制作，包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。 4. 媒介部根据制定好的计划与各媒介单位洽谈合作条件，完成广告 的投放。 5.市场调查部在广告投放后，对其投放效益进行调查得出最终广告设 计的效果。 九、公司人员岗位 总经理:樊诚 客户部经理:贺娟 客户部业务员:罗勇 任志明 创作部经理:黄庆 创作文案:邓云祥 媒介部经理:王宗元 媒介助理:薛业钟 2 市场调查部经理:高敏 课题调查员:钟春早 姜云峰 行政办公室主任:林颖 十、广告公司管理制度 1.广告业务管理制度 为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活 动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》的规定， 制定以下四项制度。 <一>、广告业务承接登记制度 公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记， 并根据广告的内 容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条 规定，收取以下广告证明。 1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件; 2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件: 3、确认广告内容真实性的其他证明文件: 4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审 查机关批准文件。 没有提交广告证明的，公司登记员须向广告客户索要。 <二>、广告业务审核制度 登记并收取了广告证明之后， 由公司审查人员进行审查。 《广 根据 告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审 查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审 查。广告审查的内容: 1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合《广告法》 第二十二条规定，广告客户是否真实合法的组织。 2、 审查广告是否真实。 依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面 内容: a(广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思 符合客观事实。 b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。 c.广告内容不得使消费者产生误解，以致误导消费。 3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法。 a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就 是广告中有无涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第 十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。 b.审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十 三条规定，不得以新闻报导形式发布广告。 c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反 《广 3 告法》中第十八条规定。 d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时，有疑 问的， 审查人员应主动向广告监督部门征求意见， 了解有关规定。 e、审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。 4、复查。 广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查， 确认手续齐 全的，由负责人签字，并指定专人负责，向工商管理部门办理有关广 告的审批手续后，方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员 广告客户补充提交证明或不予承接。 <三>、广告管理制度 1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见 2、在签订广告合同中，必须做到认真细致，明确各方面的权利、 义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证，另一方面也是保护当 事人合法权益不受损害的必要措施。 3、 广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类: 内容:a、数量或质量;b、价款或酬金; c、履行的期限、地点、 方式; d、违约责任;e、纠纷的解决方式 种类:a、广告发布业务合同;b、广告制作合同;c、广告市场 调查合同; d、广告代理协议书 。 <四>、广告档案管理制度 1、广告档案管理人员应有高度责任感，认真负责管理好广告档 案 2、 广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、 文件和资料，广告档案管理人员应该管理好如下内容:a、设计、制 作、代理、发布的广告样件;b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部 有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条 件下争取建立发布效果及反馈的记录;g、其他与该广告有关的 文件资料。 3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管，方便查阅。 4、 广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。 2.人员考核制度 总则 一、为了加强劳动纪 律和工作秩序，结合公司的实际情况，特制定本 制度 考勤 二、员工应自觉遵守公司规定的作息时间，上班应亲自签到，不可代 签。 三、上班时间已到而未到岗者，即为迟到;未到下班时间而提前离岗 4 者，即为早退;未经准假而不到岗超过 4 小时者，视为旷工。 四、任何类别的请假都需经理事前批准;如有紧急情况，应在 1 小时 内电话通知经理。 加班、调休 五、由于工作上的需要，需在工作时间以外工作的视为加班。加班按 小时计算，4 小时为半天，8 小时为一天，由公司开给调休单，以便 员工安排补休。 六、员工需要使用调休时，必须提前一天申请，在经理安排好工作的 前提下方可批准，确因实际困难无法安排的，在当年年末将未调休的 部分交公司汇总，按本人技术等级工资发给加班工资。 行为规范 七、员工上班应着工作服，佩带工号牌，并保持工作服的整洁。 八、男员工不留长发或奇形怪发，保持颜面整洁，女员工不佩带夸张 的饰品。 九、 员工禁止在工作场所吃零食、 抽烟、 做私活、 长时间打私人电话。 十、员工对待顾客保持良好的态度，不能与顾客发生任何争吵，如遇 客户不合理要求可以请经理来处理。 十一、员工之间需讲普通话，不可讲方言，力求气氛融洽。 十二、保持工作场所内整洁，每天交班前应把自己的岗位打扫干净， 物归原位。 十三、所有部门在每班工作结束后要将资料整理好，已完成的交前台 秘书并登记，未完成的需与接班人员交接清楚以便于工作更好的完 成。 十四、员工辞职需提前一个月以书面形式通知公司，经批准后方可离 职，否则不退还培训押金。 十五、本规定从下发之日起执行，由公司负责解释。 奖励和处罚标准 一、奖励 1、每月评月度优秀员工一名，当选者奖励 200 元。 2、对公司的经营、管理等制度提出好建议，一经采纳实施的每次奖 励 100~200 元。 3、检举违规操作或损害公司利益的，每次奖励 200 元。 4、 研究发明、 改革创新、 降低成本， 对公司有贡献的每次奖励 200~500 元。 二、处罚 1、迟到或早退 10 分钟内的每次扣罚 10 元，30 分钟内的每次扣罚 30 元，30 分钟以上的每次扣罚 50 元。代签到的代签双方每次各罚 50 5 元。 2、事假按本人日均工资计扣;病假按本人日均工资的 50%计扣(2 天以上的病假需有医院病假单，否则按事假执行) ，事假或病假停发 当月全勤假。 3、旷工按本人日均工资的 200%计扣(月度累计旷工 2 天，全年累计 旷工 4 天的视为自动离职) ，并停发当月全勤奖。 4、未穿工作服的;不佩带工号牌的;工作服有异味不整洁;管辖设 备不搞卫生的 ，以上情形之一的每次扣罚 30 元。 5、员工在工作场所吸烟的;与顾客发生争吵的;拾物不报，占为己 有的;以上情形之一的每次扣罚 100 元。 6、未经许可，擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的，按 实际损失扣罚。 7、由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废，按实 际损失扣罚。 编撰:樊诚 2010 年 10 月 13 日 6