办公室主任任职资格

办公室主任岗位任职资格一、基本条件学历及专业要求工作经验要求职称要求知识及技能要求持证上岗要求备注1、专业知识：掌握行政职能、行政决策、行政实施、行政组织等行政管理学的基本理论和基本知识；掌握人力资源管理相关知识文秘、行政管理等相关专业2、业务技能：能够熟练运用操作各种办公设备。熟悉办公室相关流程，掌握各种公文大学本科以上学历5年以上工作企业人力资源处理流程以及各种常用公文的写作。经验及相关经管理师3、安全消防知识：了解化工生产的基本安验。全、消防、的知识及相关法律知识；能够正确熟练使用基本的消防及防护器材。4、其他：熟悉信息学，掌握汉语言文学等方面知识。熟悉车辆管理，及会议服务等相关知识，熟悉部分接待礼仪知识二、业务能力要求能力名称能力定义行为描述1、熟练掌握各种应用文的写作；2、熟练掌握公司下发各种文件的写作要公司下发的各种文求，格式；写作能力件、各种总结等文件3、熟练掌握各种的写作的写作能力4、具备相当程度的语言文字表达能力，文字功底扎实，语言组织能力强。达标要求考核依据备注公司各部门及各种文件的写作要做领导对办公室到规范，行文流畅，下发文件以及语言表达清楚，没有各种总结的满病句、错别字。意程度及评价1、协助领导制定好工作，安排好工作布局2、根据领导决策的需要，组织有关人员调领导交办任务的完成1、分厂部门的辅助领导者做好决查了解各种实际情况，收集有关信息资料，度，对领导决策的各认同度管理能力策与管理中的日常汇总综合各种数据，为领导决策做好各项项准备工作的完成2、领导对工作工作的能力准工作，为领导提供和加工信息时，把好度，员工的执行力凝的满意度文件筛选关和质量关。聚力的提高3、目标的实现3、与下属员工能做良好沟通，能很好的激励员工，提高部门员工的凝聚力和执行力1、外宾的评对公司各种会议各1、熟悉会议召集组织程序及各项准备工各种会议、活动的组价；作；2、活动的顺组织能力种活动进行安排组织要及时有序，准备2、组织接待好外来参观人员的参观活动；利进行；织的能力工作充分。3、组织好公司的各种活动。3、会议的成功召开是指对公司涉及的1、熟悉公司的各级组织机构以及发展方1、能够很好的熟练的向；各种外来咨询行业、公司的各项管对公司的各种情况作2、熟悉掌握公司的各项#管理#和规章制人员的满意度其他理制度的掌握及对对外的宣传与介绍度；及领导对工作外宣传的能力2、配合领导搞好公司3、熟悉掌握公司各项设备及各种产品信息的满意度的各项决策及管理和生产方法。三、其他能力素质要求能力素质名能力素质定义行为标准描述达标要求考核依据备注称1、主动履行职责，及时了解情况，听取反对各种突发事件的及映，提出对策，及时报告。处理好各种突发事事故的处理程应变能力2、积极配合，协同处理。度，事故双方时应变能力故，保障公司利益3、有预案，处理问题有条不紊制定应急处的满意度置，明确相关责任。协调沟通能力学习创新能力4、依法办事。不激化矛盾，对无理要求，要依照法规政策说服解释，始终掌握工作的主动权。1、具有良好的统筹协调能力。按工作要求能够合理有效的向各相关人员沟通或分配工作，并进行及时进行指导和控制。问题得到解决，各方沟通上下、协调左右、2、及时向上级或相关人员汇报所负责的工达到协调统一，与政联系各方，保证公司作以及工作中遇到的问题，确保领导或相府部门及周边群众达工作正常运转的能力关人员准确了解所负责工作的进度并获取成良好共识相关的支持。3、能很好的与周边群众及各级政府部门做好协调沟通，防止矛盾的激化。1、具备良好的自主学习能力，通过自主学1、通过学习的方式提自主学习，不断总结习各方面知识提高自己的业务技能高各方面的知识；和创新已提高自身素2、能在各种工作实践中不断总结，创新，2、通过总结和创新提质和工作能力找到更好的工作方法并提出合理的建议，高工作效率；以提高工作效率领导的认可，各级部门员工及周边群众，上级政府部门的满意度建议被采纳，工作效率的提高评定原则：按照指标重要度的不同设定不同的评定权重，经集团公司（或子公司或相应部门）综合评定，达到评定标准90%及以上者评为优秀；达到评定标准75%及以上者评为基本胜任；达到评定标准75%以下者评为不胜任。备注：不具备以上学历及职称要求，但工作经验丰富，业绩突出者经考核确认胜任本岗位工作的可破格录取，但须在任期2年内取得相应学历（含录取通知书）或相应职称等级（含集团内部承评定的资格证书。）