定标会议纪要

篇一：G205设计招标定标会议纪要G205山深线滨州柳桥至淄博任庄段改建工程勘察设计招标定标专会议纪要20XX年1月9日,我局在市公路局十楼会议室由安长军主持召开了G205山深线滨州柳桥至淄博任庄段改建工程勘察设计招标定标专题会议，会议研究确定G205山深线滨州柳桥至淄博任庄段改建工程勘察设计招标最终中标单位事宜。招标人员将相关项目设计招标工作情况在会上作了汇报，汇报内容包括：招标文件编制、招标文件省厅备案、发布招标公告、抽取专家、专家评审、公示等内容。一、评标结果:二、定标情况与会领导听取招标工作人员汇报后，对评标结果进行认真的讨论研究，认为招标工作“公正、公开、公平”符合《中华人民共和国招标投标法》、《公路工程施工招标投标管理办法》、《评标委员会和评标方法暂行规定》、《公路工程施工招标评标委员会评标工作》、《山东省公路水运工程施工招标投标办法（试行）》等有关法律、法规，及《S233博临路博兴-淄博界桥涵路面工程勘察设计招标》的有关规定。同意专家的评标结果，根据专家评审意见会议最终确定定标结果为：G205山深线滨州柳桥至淄博任庄段改建工程勘察设计招标由中国公路工程咨询集团有限公司中标，中标价170.37万元。参加会议的人员有：市局纪委书记万兴和、总工程师陈林波、工会主席安万福、科科长王兵、工程科科长安长军、工程科副科长、试验室主任蔡长松、纪检监察室副主任刘伟等。二〇一三年四月五日篇二：工程例会纪要软件产业基地第三十二次工程例会注：若对会议纪要内容有异议，请在三个工作日内书面提出，否则视认同。篇三：会议纪要档案管理工作专题会议纪要20XX年3月11日上午9:30，公司副总经理朱雷在公司130会议室主持召开了档案管理工作专题会议，公司各部门主任及专兼职档案管理人员参加了会议。会上，档案室对目前档案管理基本情况、已收集的档案存在的问题及下一步改进措施做了汇报。各部门主任就各自职责范围内的档案整理移交问题进行了讨论与交流。朱总明确了基建期各部门归档职责及范围，针对前期、、招投标档案的问题清单提出了整改时间及具体要求，并对下一步档案工作的开展进行安排部署。现纪要如下：一、已收集档案资料存在的问题（一）前期档案资料麦垛山厂址已移交核准类档案总计185件，原件140件，复印件45件，存在问题147项,其中主要问题为涉及综合部整改问题116项，计划部整改115项。麦垛山厂址可行性研究报告相关文件资料共归档137件，存在问题41项，其中主要问题有复印件替代原件、缺失等。综合部需整改35项，计划部整改41项，工程部整改4项。（二）招投标类、合同类档案资料截止到2月底，根据各部门提供的招投标台帐统计，公司累计完成招投标项目共计97项，其中物资部定标45项，计划部完成工程、询价采购类招投标52项。根据各部门提供的合同台帐统计，工程、设备、咨询、材料类合同共签订194份。物资部已形成设备类合同共66项，其中已签订25项，材料类合同共70项，全部签订完毕。计划部完成各类合同98项，其中：服务类71项，工程类11项，财务类9项，其他类7项。二、各部门工程管理资料归档要求工程部负责项目开工申报及审批文件、质量监督管理类文件（项目质量监督机构成立的批复或注册证书、申请等、质量监督大纲及审批文件，质检中心站和项目质检站的各个节点的监督检查申请、质量监督报告、记录、预监检报告（记录）、各单位汇报材料、整改闭环材料等），施工组织设计及审查意见、质量管理（质量、质量监督检查及整改文件、单位工程质量验收划分汇总表、对工程建设强制性条文及技术规范清单、强条学习及考核记录、各参建单位强条实施计划的汇总、强条实施情况的审查及汇总记录等有关强条文件材料）、进度管理（工程进度网络计划、工程里程碑节点）、工程会议（工程设计联络会，外部评审会、质量回访会等会议文件、设备技术谈判和联络会文件、工程建设部主持的工程会议纪要、工程建设期业主与各参建单位间往来传真及工作联系单）、简报等文件资料未移交归档。安监部负责已形成安全（职业健康）预案、上级单位安全检查、管理性评价、对口竞赛等形成的检查意见、会议纪要、全厂特种设备清单、全厂压力容器、起重设施、电梯等特种设备的注册登记证、使用登记证、试验报告等管理制度、措施、方案、绿色施工、水土保持实施措施等文件全部未归档。计划部负责“五通一平”审批文件、工程设计、施工、安装、监理、调试等的招投标文件及合同等全套资料、资金投资计划、调拨计划、执行概算及审批文件等、单项工程付款结算审批单及支付报审文件、工程建设期有关的各类统计报表的收集、整理归档。物资部负责工程设备、材料物资采购招标、投标、开标、评标、监标、定标等全套招投标文件及合同、备品备件、专用工具交接清单及总清单编制、全套《设备开箱验收记录单》等资料的收集、整理、归档。生产准备部对已形成的生产准备机构成立文件、企业技术标准、系统图等必备图纸系统标识文件、生产准备文件、生产准备人员培训教育相关材料：如生产准备培训大纲、规划、总结，培训教材、培训总结等文件资料尽快归档。综合部对已形成与基建工程相关的上级单位来文、与工程相关的往来函件、传真等文件资料应尽快移交归档。政监部应移交归档公司大事记、项目工程原始地形地貌、上级及其他单位莅临本工程视察、工程重大节点等反映项目建设全貌的声像资料（照片、录像带、录音带、光盘等）、工程建设的简报、月刊等、工程跟踪审计报告等文件资料。财务部应移交归档验资报告、工程贷款合同协议等资料。三、档案工作下一步整改措施针对已收集档案资料存在的问题，会议指出，麦垛山厂址相关文件资料产生时间不长，工作人员比较稳定，整改落实难度较小。计划部负责对照问题清单，4月底之前将外部单位（政府、设计院、电规院等）产生的与工程有关的文件资料补充整改完毕。4月底之前，综合部负责将公司系统内（如宁夏分公司、国电电力、国电集团等）单位产生的与工程有关文件整改完毕，3月底之前将公司产生发文及收发文审批单补充整改完毕。大海子厂址存在问题依照上述分工于6月底前整改完毕。会议明确，按照公司管理规定，物资部为设备合同归口管理部门；计划部为工程类、咨询类、服务类合同归口管理部门，各部门3月底前将已形成的合同按要求移交归口管理部门。计划部、物资部将已形成的纸版合同、招投标文件资料于3月底前全部移交档案室，档案室将派人协助各部门工作，已确保工作按期完成。第一步，各部门先如数移交档案室，移交清单双方签字确认。第二步，档案室对已移交资料整理审核，对照第二条附表列出问题清单，各部门按问题清单在规定时间内补充整改完毕。对于挂网招标的电子招投标文件资料，待领导与招标代理机构协调沟通后，再另行规定。针对公司与国电物流有限公司签订的第一批辅机一个委托合同中包含17项设备合同问题，按照“尊重事实”原则，说明情况，如实归档。会议要求，各部门认真对照问题清单，严格落实，责任到人，扎实整改。针对本次工作安排，档案室将对整改落实情况形成“周通报、月考核”的长效考核机制，预计两周之后召开通报会，届时将对未按要求完成的整改的个人，将在月度绩效考核2000元，请综合管理部配合落实。会议强调，各部门应结合绩效管理团队的工作进度，梳理本部门应归档档案资料清单，有步骤、有计划地移交本部门形成的档案资料。朱总进一步强调了档案管理工作的重要性、真实性、准确性、系统性、完整性和有效利用性。并提出以下要求：1.针对档案室提出的问题清单，各部门要认真重视，及时整改，做好闭环；2.全体员工要树立归档意识，加强档案法律法规及档案专业知识的学习；3.公司下一部的档案管理工作，档案人员要主动走出去，要经常收，认真检；对各部门要经常进行专业培训、业务指导。各部门、每个人要自觉送，规范整；4.公司各部门后续形成的文件资料的归档工作，要严格按照档案管理规定，积极落实“双轨制”归档要求，及时规范地移交档案部门。