档案法律法规、业务基础知识考卷

档案法律法规、业务知识考卷 姓名：         得分： 一、填空(共70分，每题1分) 1、《档案法》从狭义上是指                                      ，从广义上是指                                                              。广义上的《档案法》既包括了                                                  又包含了                      和                                    。 2、《档案法》于      年9月5日由第六届全国人大第23次会议通过，      年7月5日由第八届全国人大第20次会议修正，共    章    条。 3、《档案法》所称档案是指                                                  。 4、《档案法》第五条规定：档案工作实行                              的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。 5、《档案法》第九条规定，档案工作人员应当                                  。 6、《档案法》第十条规定，对国家规定的应当立卷归档的，必须按照规定，                                                  ，集中管理，任何个人不得据为己有。 7、《档案法》第二十四条规定，下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门、有关主管部门对直接负责的主管人员或其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任： (一)                                                                ； (二)                                                               ； (三)                                                              ； (四)                                                                ； (五)                                                              ； (六)                                                              ； (七)                                                                ； (八)                                                              。 8、《档案法实施办法》第十三条规定，属于县级国家档案馆接收范围的档案，立档单位应当自                                    即向有关的县级国家档案馆移交。 9、中华人民共和国监察部、人力资源和社会保障部、国家档案局联合于2013年    月 日颁布的《档案管理违法违纪行为处分规定》(第30号令)，共    条，于      年 月    日起施行。 10、《档案管理违法违纪行为处分规定》第二条规定，属于下列人员的(以下统称有关责任人员)，由任免机关或者监察机关按照管理权限依法给予处分：(一)                ；(二)                                  ；(三)               ；(四)                                    。工作人员有档案管理违法违纪行为的，按照                      执行。 11、《档案管理违法违纪行为处分规定》第三条规定，日常公务活动中形成的应当归档的文件材料、资料(                      )，(                  )，对有关责任人员，给予(                )处分；情节较重的，给予(        )或(                    )处分；情节严重的，给予(          )或(        )处分。 12、《档案管理违法违纪行为处分规定》第四条规定，拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予(            )或(        )处分；情节较重的，给予(          )或(            )处分，情节严重的，给予(              )处分。 13、因工作不负责任或不遵守档案工作制度，导致档案损毁、丢失的，对有责任人员给予(              )处分；情况较重的，给予(                )或(              )处分；情节严重的，给予(          )或(            )处分。 14、擅自销毁档案的，对有关责任人员，给予(            )处分；情节较重的给予(            )或(              )处分；情节严重的，给予(                    )或(                    )处分。 15、涂改、伪造档案，或擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料的，对有关责任人员，给予(                )或(              )处分；情节较重的，给予(                )或(                  )处分；情节严重的，给予开除处分。 16、档案室是先期保管具有长远价值档案的过渡性机构，它为档案馆创造工作条件。档案室管理的档案对档案馆的档案质量有          的影响。 17、档案室的基本任务是                      本机关各部门形成的各种门类和载体的全部档案，为本机关各项工作服务，并为党和国家积累档案史料。执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案和档案机密的安全。 18、档案工作及档案的综合管理，必须有领导的重视和参与，这是做好档案工作的                。 19、兼职档案员的工作量不能超过        %，        % 的精力要放在档案工作上。 20、各单位综合档案室，在负责保管好本单位档案的同时，对所属单位的档案工作实行                。这是《档案法》规定的，也是全面实行综合管理的条件之一。 21、档案室要实行                                            三分开。 22、档案室要有足够数量的档案箱柜，要能存放      年档案。 23、安装使用档案密集架，对地面的承重力有较高的要求。楼板承重力一般要求在 ㎏/㎡以上，同时要考虑整个建筑物的坚固程度及其使用年限长短等相关因素。 24、库房内的温湿度直接影响档案“自然寿命”，较为适宜的库房温度在            之间；相对湿度在                之间。 25、根据国家档案业务规范的规定，档案库房的“八防”是指：                                                                。 26、 档案库房窗子要配挂            ，防止阳光直射库内；同时库房照明应使用 为宜，避免日光灯紫外线对档案纸张的破坏。 27、 全宗卷是档案室在管理本单位全宗过程中形成的，能够本单位          情况的有关文件材料组成的专门案卷。全宗卷的管理上应                    存放 并实施统一管理，不能与全宗混在一起，更不能将其作为全宗内的一个案卷对待。 28、档案利用工作的基本途径一是提供          ；二是提供                    ；三是提供                      。如编写大事记、组织沿革、基础数字汇集等。 29、档案外借服务要严格控制，必须建立、健全制度。特殊情况下借出档案时，应履行严格的              ，并查明外借档案文件的份数及状况。归还档案时，档案人员必须认真清点，并在                        上注销，如发现外借档案被污损、拆散、撕破、抽换、散失等，应及时向有关领导或主管部门汇报，以示妥善处理。 30、湖南省地方标准《档案工作规范化管理》于2005年7月发布，其内容分为：      4个大项及12个子项 ，细化为38个小项。 31、档案工作规范化管理等级划分为三个等级：省特级、省一级、省二级。其中省一级是对申报单位档案工作                管理的基本要求，在必达项完成的基础上，评估分应在              分。 32、档案工作规范化管理等级认定原则是：                                                  。 33、档案工作规范化管理等级申报单位应准备的文字材料包括                      。 34、档案工作规范化管理等级是各单位档案工作综合水平的标志。它是评选          和档案人员申报                    职务的重要依据。 35、档案工作规范化管理等级有效期限为3-5年，考评认定3-5年后，将不定期组织抽查，并对抽查合格的单位予以通报表扬，对不符合等级标准的单位，责令              ，到期仍无改善的，            或        原等级。 36、国家档案局9号令，是国家档案局局长        与2011年    月 日在北京签署的。 37、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》是推进档案健康持续发展的                  ，是档案法制化建设进程中的                  。 38、征集特色档案的方法有          、        、        、          四种。 39、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》不仅明确了各级各类档案馆的                      ，而且对制定本地区档案馆收集范围                具有重要的指导作用。 40、《各级各类档案馆收集档案范围的规定》的发布实施，将有利于实现馆藏档案 的不断优化。 41、会计档案的主要成分包括              、            、            。 42、会计档案的整理工作主要包括      、      、      、          、 等环节。 43、照片档案主要由          、            、              三部分组成。 44、照片档案的特征包括            、              、            。 45、实物档案的特征包括            、            、              。 46、实物档案包括              、                  、                、 、                五种。 47、实物档案的整理方法分          、                  、              、 、                五步。 48、家庭档案是家庭各项活动真实的历史记录，有着无可替代的          作用。 49、纸质档案数字化是指采用        或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的            或数字文本的处理过程。 50、科技档案一般有                                  等四个大类，每个大类由若干个科技项目组成。一个科技项目的文件材料作为一个集合体，不能分散，具有    性，其他项目的文件材料不能混入。 51、科技项目前期文件材料要归入              中，不能归入文书档案。 52、家庭档案的整理就是将处于相对零散状态的家务文书、记录等材料，经过        ，使之系统规范，便于日常保管和利用。 53、案卷目录是案卷的名册，是著录案卷内容成分并固定档案的分类体系和          顺序的一览表册，是          和统计管理的必备工具。 54、《档案法》第九条规定档案人员应具备的三个基本条件是：忠于    ，遵守    ，具备        。 55、指导归档文件收集与档案整理的规范与标准是：《机关文件材料        与文书档案保管期限规定》和《归档文件整理规则》。 56、归档文件整理原则是：    文件的形成规律，保持文件之间的    联系，区分    价值，便于    和利用。 57、档案整理质量要求是：归档文件应收集    完整，        保管期限，整体整洁    ，归档    齐全，整理档案所使用的各种材料应符合档案保护要求。 58、归档文件是立档单位在其职能活动中形成的并        ，应作为文书档案    的各种纸质文件材料。 59、“件”是《归档文件整理规则》规定的文书档案    单位。 60、归档文件整理是将归档文件以“件”为单位进行    、分类、    、    、    、    ，使之有序化的工作过程。 61、归档章六栏目的命名分别是：左上        ，中上    ， 右上        ，左下        ，中下        ，右下        。 62、每条归档文件目录共有7栏：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注，必填项目是件号、      、题名、日期、页数等5项，备填项目是    、    等2项。 63、大事记是一种按照时间顺序记载一定范围内发生的          和              的参考资料。 64、大事记一般采用        体，以年月为经，以事实为纬，将大事条目按时顺序排列，以便反映同时期中大事之间的联系，在具体编排方式上有                      记述大事和                                  记述大事两种。 65、一部独立编印的大事记由7个部分组成：                                    。 66、组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的          、            和人员编制等方面变革情况的参考资料。它有两个突出的特点：          和          。 67、全宗指南就是对某一个全宗进行介绍，主要用于了解和报导全宗内的          、 成份情况，又称全宗介绍。 68、全宗指南由                            三部分组成。 69、写好档案利用效果的四要素是：                                        。 70、创建新农村建设档案工作示范县活动验收标准中提出的档案室要达到的“七有”是： 。 二、选择题(共12分，每题1分) 1.《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》已经国家档案局局务会议审议通过，现予公布，自（    ）年2月1日起施行。  A. 2011            B.2012           C. 2013  2.为便于（    ）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。 A. 企业    B.机关部门    C.事业单位 3.永久保管的企业管理类档案包括（    ）设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料，本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料。 A. 本企业     B.其他企业    C所有企业 4. 企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为(    )年、10年。 A. 100年    B. 50年    C.30年 5、本企业发展规划、战略决策、重大改革、年度计划和总结文件材料，内部、规定、办法等文件材料，保管期限应是（    ）。 A. 30年    B. 永久    C.10年 6.本企业机构演变，人力资源管理的重要文件材料；本企业涉及职工权益的其他重要文件材料；企业文化建设文件材料，保管期限应是（     ）。 A. 永久    B. 30年     C.10年 7. 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》的管理类档案保管期限为最低期限，各企业在具体划分时可选择（  ）本规定的期限。 A. 高于     B.低于 8. 企业应归档纸质文件材料中，有重要修改意见和批示的(    )及有发文稿纸或文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 A. 修改稿    B. 草稿     C.正稿 9．多个企业联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，（    ）由主办企业归档，其他企业将相应的复制件或其他形式的副本归档。 A. 原件    B.复印件 10地方国有企业总部编制的文件材料归档范围和管理类档案保管期限表，报（    ）级档案行政管理部门同意后执行。 A. 同     B.上     C.市 11. 《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》适用于在中华人民共和国（    ）注册设立的企业。 A. 境内外    B.境外    C.境内