秘书考证6文书拟写实训

（一）文书拟写实训 的拟写练习  1、初萌：“今天要写份重要的通知了。”    初萌：“恩，我们公司叫长达公司，总经理让我写份关于草拟2006年度销售计划书的通知，我该怎样命名标题呢？”    标题：                                      答案：长达公司关于草拟2006年度销售计划书的通知   2、事项性通知有哪几种类型？（多选题）    A、事务通知     B、用人通知     C、会议通知     D、解聘通知    答案：AC。   3、会议通知必需具备哪几个要素？    A、通知对象     B、会议时间     C、地点     D、议题     E、落款、日期    答案：ABCDE。   4、总经理：“初萌，11月30日9点公司决定开一个业务检查工作会议，请各分公司、中心、部主管经理（主任）或相关责任人参加，你准备一下。”    初萌：“好的。”    初萌：“会议预订在第一会议室。接下来写通知吧。”    请填写所缺的会议通知内容：                                                                                   ：        兹定于                 在公司                     召开                  ，请各分公司、中心、部主管经理（主任）或相关责任人按时出席。                                                     天地公司                                                                         二〇〇六年一月二十三日 答案：                               关于召开业务检查工作会议的通知      各分公司、中心、部  ：        兹定于 2006年11月30日9点 在公司 第一会议室 召开 业务检查工作会议   ，请各分公司、中心、部主管经理（主任）或相关责任人按时出席。                                                        天地公司 总经理室                                                          二〇〇六年一月二十三日   5、初萌：“恩，我们公司叫天地公司，总经理让我写份关于编制2006年度财务决算报的通知，我该怎样命名标题呢？”    标题：                                            答案：天地公司关于编制2006年度财务决算报表的通知   商洽函的拟写练习   1、初萌：“总经理让我写份关于让外国语学院开办英语日常用语培训班的商洽函，我该怎样命名标题呢？”    以简单题的形式实现。    标题：                                  答案：关于开办英语日常用语培训班的商洽函   2、按照文面规格，商洽函有哪几种类型？（多选题）    A、公函          B、私函           C、便函          D、答复函    答案：AC。   3、商洽函的结构是：           +               + 正文 +            +                   答案：标题 + 主送机关 + 正文 + 落款 + 成文日期   4、写作商洽函要注意的事项有哪些？（多选题）    A、用语平和，措辞得体          B、尊敬对方，谦卑恭顺    C、直陈事项，言简意赅          D、力求真实，突出细节    答案：AC。   5、商洽函的正文的构成是：                   +                 + 尾语    答案：发文缘由 + 函事项 + 尾语   传真稿的拟写练习   1、传真正文的首部应包括哪些内容？（多选题）    A、收件人姓名、单位            B、抄送人姓名、传真号    C、发件人的姓名                D、发件日期、总页数    E、传真号、电话、主题及回复要求等    答案：ABCDE。   2、总经理：“初萌，你以天地公司的名义给寰宇运输公司联系一下仓储运输吧！”    初萌：“好的。”    请加上所缺的传真内容。                                                   收件人：钟宜 单  位：         抄  送： 传真号：（010）82311124   发件人：        日  期：2005/12/5 传真号：（010）82421234 电  话：（010）82424231 页  数：共1页 主  题：                （ ）紧急    （ ）请审阅    （ ）请批注   （ ）请答复   （ ）请传阅   寰宇运输公司： 我公司现有100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区，请贵公司速我我们凉席有关仓储运输事宜。                                                       （公章）    答案：                                天地公司传真      收件人：钟宜 单  位： 寰宇运输公司 抄  送： 传真号：（010）82311124   发件人： 初萌 日  期：2005/12/5 传真号：（010）82421234 电  话：（010）82424231 页  数：共1页 主  题： 联系仓储运输     （ ）紧急    （ ）请审阅    （ ）请批注   （ ）请答复   （ ）请传阅   寰宇运输公司： 我公司现有100吨硝酸铵化肥急需运往宁夏灾区，请贵公司速我我们凉席有关仓储运输事宜。                                            天地公司   （公章）                                          二〇〇五年十二月五日      3、写传真时要注意哪些事项？（多选题）    A、操作程序应             B、内容书写简洁、清晰    C、标题要拟写正确             D、传真号要正确    答案：AB。   4、初萌：“经理让我以长达公司名义给天地公司发送一份传真，我该怎样给传真做个标题呢？”    标题：                                答案：长达公司传真   5、传真的特点有哪些？（多选题）    A、真实        B、便捷         C、可靠         D、可信    答案：ABC。   备忘录的拟写练习   1、把备忘录内容与序号连接起来：            内容                                          序号    （  ）日期：2005年9月8日                             1    （  ）发给：初萌——行政秘书                            2    （  ）总经理将于2005年9月8日星期四到达北京，并       3          于9月11日下午离京返回香港。希望你安排一下          总经理在北京期间的行程，并经我确认后发到香港          办公室。    （  ）发自：施林——行政部经理                          4    （  ）内容：总经理来京行程安排                          5    答案：31524。   2、备忘录是            的简化书面形式，是一种录以备忘的               。其作用主要是                        ，或就某个问题提出自己的            或看法。    答案：通信；；用来提醒、督促对方；意见。   3、备忘录的特点有哪些？（多选题）    A、形式灵活多样               B、或放置案头，或随身携带    C、写法不拘一格               D、具有很好的提醒作用    答案：ABC。   4、写备忘录的注意事项有哪些？（多选题）    A、备忘录开头一定要写清楚是谁写给谁来备忘的；    B、备忘录的结尾需要签名或表示敬意的结束语；    C、备忘录的结尾不需要签名或表示敬意的结束语；    D、备忘录开头一定要写清楚是给谁来备忘的。    答案：AC。   5、行政部经理施林：“ＸＸ代表团将于2006年12月2日来公司考察，并将于12月8日下午返回，希望秘书初萌安排一下他们的行程。”    请在下表的横线处填写所缺内容。 备忘录 发给：         ——行政秘书 发自：         ——行政部经理 日期：                 内容：                     ＸＸ代表将于             来公司考察，并将于         下午返回。希望你安排一下他们在北京期间的行程，并经我确认后发给该代表团。   请柬的拟写练习   1、初萌：“恩，我们长达公司要庆祝成立5周年，需要写请柬了，我该怎样命名标题呢？”    标题：                            答案：共有两种答案，（1）请柬；（2）庆祝长达公司成立5周年请柬。   2、请柬是各级机关、企事业单位、社会团体或个人为              有关人员       某项活动而专门制发的            文书。    答案：邀请；参加；礼仪。   3、请柬的特点有哪些？（多选题）    A、使用范围广泛           B、语言庄重雅致    C、形式灵活多样           D、请柬有时也用作入场和报到的凭证    答案：ABD。   4、制作请柬的注意事项有哪些？（多选题）    A、一般用红纸或较为鲜艳的彩色纸；    B、封面最好朴素大方，不要用花边、图案等装饰；    C、封面可用花边、图案等装饰；    D、表意宜周全，措辞简洁、文雅、庄重；    E、应注意与邀请信及会议通知的区别。    答案：ACDE。   5、总经理：“公司想邀请一些客户来参加2005年9月14日晚7：00——9：00在公司娱乐室举行的中秋茶会，你准备一下请柬。”    初萌：“好的。” 请  柬 尊敬的×××先生/女士：     我公司将于                 晚7：00——9：00在公司             举行的          ，届时敬请光临。      此致 敬礼！              天地公司         二〇〇五年九月五日 邀请信的拟写练习   1、初萌：“下周要开个平台技术交流会，经理让我写一封邀请信，我该怎样命名标题呢？”    标题：                          答案：平台技术交流会邀请信；邀请信。   2、邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办            ，召开         ，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加的            。    答案：重要活动；重要大会；专用信函。   3、邀请信与请柬的区别有哪些？（多选题）    A、邀请信是邀请对方前来参加某项实质性活动；    B、请柬是邀请对方前来参加某项实质性活动；    C、邀请信是邀请对方前来参加纯粹礼仪性的、例行性的活动；    D、请柬是邀请对方前来参加纯粹礼仪性的、例行性的活动。    答案：AD。   4、写邀请信的注意事项有哪些？（多选题）    A、语气诚恳、热情，使对方感受到邀请者的诚意而愉快地接受邀请；    B、文字简洁明了，要写清楚活动的时间、地点、内容；    C、如有其他要求，也可提出，以使邀请对象能有备而来；    D、如有特别要求，不要提出，以免邀请对象拒绝。    答案：ABC。   5、总经理：“公司想邀请一些客户来参加2006年9月14日上午9：00——11：00在××宾馆国际会议室举行的新产品发布会，你准备一下邀请信。”    初萌：“好的。”                                                                       ：     天地公司将于2006年9月14日上午9：00——11：00在××宾馆国际会议室举行××新产品发布会，……      此致 敬礼！                               二〇〇六年九月五日    答案：2006年天地公司××新产品发布会邀请信；××公司××总经理；天地公司。    贺信的拟写练习   1、初萌：“经理让我写一封我们长达公司给天地公司的贺信，我该怎样命名标题呢？”    标题：                           答案：共有4个答案，填写其中符合的任意一项都正确：（1）贺信；（2）长达公司贺信；（3）给天地公司的贺信；（4）长达公司给天地公司的贺信。   2、贺信（电）是表示                 的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的             表示祝贺，或者对国际、国内发生的               ，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。    答案：祝贺、赞颂；集体或个人；重大喜事。   3、贺信的特点有哪些？（多选题）    A、祝贺性     B、喜庆性    C、赞扬性      D、信电性    答案：AD。   4、写贺信的注意事项有哪些？（多选题）    A、强烈的感情色彩    B、实事求是       C、语言简练     D、语言优美    答案：ABC。   5、总经理：“寰宇科技公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，你代表天地公司发一封贺电表示祝贺吧！”    初萌：“好的。”                                                                     ：     欣闻贵公司                                        ，我公司谨向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来倡导的“求实、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。希望你们继续发扬这种精神，在科学的道路上勇攀高峰。为我国微电子科学事业的发展做出新的贡献。                                            二〇〇五年九月五日    答案：贺电；寰宇科技公司；在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖；天地公司。   感谢信的拟写练习   1、初萌：“接下来的工作是写一封我们长达公司为感谢畅通出租汽车公司的拾金不昧精神的感谢信，那么怎么命名标题呢？”    标题：                        答案：有3种：（1）感谢信；（2）长达公司为感谢畅通出租汽车公司的拾金不昧精神的感谢信；（3）拾金不昧——给畅通出租汽车公司的感谢信。   2、感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人              的信函。这种信函的写作者一般是                或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘         的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达            。    答案：表示感谢；受助者本身；对方；自己的感激和谢意。   3、感谢信的特点有哪些？（多选题）    A、真实性     B、感激性     C、感召性     D、鼓舞性    答案：AC。   4、写感谢性的注意事项有哪些？（多选题）    A、叙述事情要真实、具体；            B、叙述事情要简练、精当；    C、叙述事实要热情、激动；            D、情真意切。    答案：ABC。   5、销售部施林经理：“5月3日下午，我乘坐××出租汽车公司‘京A8688’号出租汽车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。所幸司机马志伟同志主动将拾到的皮包送至公司，使公司避免了一次重大损失。当公司拿出1万元作为酬谢时，马志伟同志却说是他应当做的，不接受，你以天地公司的名义写一封感谢信吧！”    初萌：“好的。”                                                                     ：                   ，我公司                 乘坐贵公司“京A8688”号出租汽车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。在我们焦急万分之时，贵公司                 主动将拾到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，马志伟同志却说：“这是我应当做的”，表示不能接受。马志伟同志这种拾金不昧的高尚品德，体现了社会主义社会良好的道德风尚，对我们全体工作人员是一次很好的教育。在此特致函贵公司，深表谢意，并建议对马志伟同志的高尚行为             。     此致 敬礼                                  二〇〇六年五月六日    答案：感谢信；××出租汽车公司；5月3日下午；销售部经理施林；司机马志伟同志；予以表扬。   启事的拟写练习   1、初萌：“今天过的可真充实，下面要拟一份我们长达公司的招聘启事了，那么标题该怎么命名呢？”    标题：                             答案：（1）招聘启事；（2）长达公司招聘启事；（3）启事。   2、启事是              或个人因事须向         ，或请求公众帮助与参与的       文书。    答案：机关、团体；公众说明；实用性。   3、启事的特点有哪些？（多选题）    A、公开性   B、内容单一性    C、具备约束性    D、不具备约束性    答案：ABD。   4、写启事的注意事项有哪些？（多选题）    A、标题醒目、准确；               B、内容要交代清楚、明了；    C、语言要优美；                  D、情真意切。    答案：ABD。   5、在下列横线处填上所缺内容：                                                               ××集团是中外合资的大型企业，集团所属五星级长虹宾馆，设施完备，拥有一流的写字楼、客房、中西餐厅、娱乐休闲中心和综合商场。为了适应集团业务发展的需要，宾馆决定面向社会              （女100名，男50名）。     一、招收条件：凡本市户口，年龄在18周岁以上，22周岁以下，高中以上文化，男身高一米七零以上，女身高一米六零以上，身体健康，五官端正的男女青年，均可报名（会英语者从优）。 二、报名手续：持身份证、毕业证及近期免冠照两张 三、报名时间：                                四、报名地点：××市宏山路10号长虹宾馆人事部 五、录取办法：面试和笔试相结合 地址：××市宏山路10号 联系人：张先生 联系电话：8234567                                                                                                                                         2006年10月1日 答案：招聘启事；招聘；2006年10月3日——2006年10月8日；××集团长虹宾