留守儿童志愿者联欢会动员会议记录

留守儿童志愿者联欢会动员会议记录留守儿童志愿者联欢会动员会议记录月25日留守儿童志愿者联欢会运员会议记录出席人员：团委工作人员、青助会会员、车友会会员共15人一、讨论解决如下问题1、参加联欢会的人数确定？初步确定参加人员150人，由于星期五下午是上班时间，大部分人不能确定参加，目前确定参加人数80人，号召参加人员每人再联络一些参加爱心人士。2、学生接送的问题？27日上午先接部分参与演出的学生从农村到青年活动中心培训，28日早上，其他学生早上十点全部到万州宾馆集合。3、节目排练的问题。28日早上十点音响，灯光、钢琴全部到位，全部演出人员进行彩排。<>4、学生住宿的问题？志愿者每个家庭分配几个。5、晚上吃饭的问题？留守儿童在5点多集体到乡村基进餐。6、安全问题！学生安全问题由带队老师和接待组全权负责。分5个一组进行负责人管理。联欢会工作人员招募：总策划：胡x1、节目策划组安排策划组织实施节目龟龟林子2、接待采购组负责联系志愿者会员参加联欢会，现场接待、购买食品，晚上餐饮安排。谭x3、学生接待组联系接待参加留守儿童李x4、财会组负责收门票钱，大厅签到。刘x5、交通组负责留守儿童的接送。物资的购买。游x6、广告策划组负责广告视频制作，全场布置刘x7、媒体宣传组汪x8、安全保卫组负责联欢会安全保卫工作黄x9、现场工作调配组负责灯光，音响、投影，位置摆放。开x