UFI认证标准跟费用说明-中国国际贸易促进委员会北京市分会文档

附件2UFI认证、程序及费用说明一、UFI展览会组织者认证展览会组织者申请UFI会员：1．展览会组织者要成为UFI成员必须提交至少一个展览会申请UFI认证。2．览会组织者必须对该展览会进行直接的财务运作和管理。3．展览会组织者成为UFI会员，只能针对通过UFI认证的展会使用UFI标志。4．同时既为展览会组织者，又为展览馆拥有者的申请人，必须针对展览会和展览馆分别申请UFI会员。UFI的会员资格的所有请求都是由会员委员会初步审查，然后转给执行委员会验收。要成为UFI的会员，必须有来自2个不同的国家的2个正式成员的推荐信。如果必要，UFI展览组织所属执行委员会或展览中心会员候选人委派调查员进行访查。UFI的正式会员都有权使用UFI的标识或者复制其所有的印刷或虚拟材料，其相关公司和展会也被UFI认可。不被UFI认可的展会则无授权使用UFI的标识。二、UFI展会认证展会通过UFI认证的条件主要包括：1．首先必须获得展览会所在国家有关部门的认可，认可其为国际展会；2．外国直接参展商数量不少于总数量的10%；3．外国观众数量不少于总观众数量的5%；4．展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务，展场必须是适当的永久性设施；5．所有相关格、广告材料及目录必须是使用广泛的外文，需有一种以上的外语，包括英语、法语、德语等，英语为佳；6．在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动；7．参展商必须是生产商、独家代理商或者批发商，其他类的商人不允许参展；8．严格禁止现场销售展品或者现场买卖；9．展会定期举办，展期不超过三周；10．申请认可时展会最少定期举办过两届。11．审计数据必须提交至少有上届展会的数据报告。如果是第一次提交申请认证提交数据审计，下一届展会的数据必须进行审计。UFI会员会展组织者可以提交多个展会认证申请。需要提供数据并接受审核，包括该展览的“总净展览面积”，参展商数量，参观人次和参观人数等相关的数据。申请人可以决定提交参观人次或参观人数，但此决定必须与UFI成员委员会与《UFI统计标准和定义》相一致。以上数据必须经过专门的审计单位（独立的审计公司或审定）公正审定。在申请认证的过程中，申请方需向UFI总部提交数据监管证书。两年内举行次数少于1次的展览（该情况需向UFI总部提交每一届的展览审计数据），如果两年内展览次数在1次或以上的申请者至少每隔一次展览，就向总部提交展览审计。展览需要在一个适当的固定场所内举行，并向参展商及参观者提供他们所需的一切服务，包括良好的接待，帮助以及信息技术服务等。审计认证需要在6个月内提交给UFI，否则将失去申请资格，需要重新申请。（新修订的审订准则包括四类元素：系统评估，展览会前期审查，展后数据库审核，出示审计证明。审计人员将对UFI成员举办展览会之售票及登记入场环节实施严格标准，并在展后核实数据库）三、申请程序（一）具体申请程序为：准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI提出申请，UFI首先备案，如果申请UFI将其纳入当年工作日程，那么申请在理论上最迟为前一年的年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。申请被受理后，UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察、实地核查所提交材料的情况，然后出具审核报告。相关的所有费用由申请人承担。审核报告由指导委员会先行审核，审核通过后向UFI大会提交认可提议。UFI每年会举办一次全体会员大会，其中一项议程即为审核由指导委员会提交的认可提议，如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提议，则可授予其UFI展会通过UFI认证。在这之后若发现会员、展览会不具备或者不再具备有关条件，将撤销对其的认可。UFI大会一年只召开一次，一般从递交材料到通过审核可能会持续2年左右。UFI在审核认证会员的准入资格时，分别用软硬指标来衡量考察对象。如UFI对深圳某展览会提出的3个主要硬性指标是：展会的国外观众数、国外参展商和国外参展面积。UFI要求这3个指标达到20%以上才能通过这一关的审核。而这些数据必须由绝对中立的专业中介机构来提供，UFI也会对这些中介机构提供的数据进行再审核以确保其真实性，并且UFI还要审核申请认证展会近3年来的相关数据，通过考察该展会的连续经营成果以求更加客观。除了这些硬性标准外，UFI更加重视展览服务、管理等方面的软性指标，通过认证的展览会应该在行业内处于领先地位并且具有相当影响力。UFI在考察中会问及与展会相关的国内国际其他展会以作对比，并且展会的合作对象、主办单位等都是考察其影响力的佐证之一。另外，UFI在审核过程中并不只信任由中介机构提供的数据，在不通知申请人的情况下，他们会派专人在展会现场进行实地考察，对展会的服务和管理进行亲身感受。他们非常注重一些细节，比如观众数据是如何登记的，采用什么办法找来观众，甚至连广告的投放占收入的比例也会进行监测。在现场，他们会看观众指示牌是否正确到位、其他的现场配套设施是否完善等等，非常注重主办方对展会的流程操作。（二）申请表和需要提交的相关文件：（申请文件需要提交给巴黎UFI总部）文件如下：（申请表须有UFI总部批准才会给予）1．会员申请表2．UFI认证展览会申请表3．该展览会审计证书（该报告须有值得信赖的审计组织编制提供；缺少此审计证书的申请将不被考虑，例：UFI授权审计机构上海正信方晟资信评估有限公司）审计申报材料包括：4．2份来自不同国家的2个UFI会员单位的推介信（展会组织方或场馆拥有者）5．一份国家展览协会推介信6．上一届展会的展览目录7．上一届展会的展位图8．该展览会的规章9．展览会组织者接受寄送给参展商的物品清单10．发送给参展商的参展申请表（三）认定：1．申请表将由UFI会员部进行审核，报告给UFI管理委员会。2．管理委员会决定申请通过，成为会员。对费用付款，许可即生效。3．新入会员签署UFI道德规约4．UFI理事会和年度会员大会批准新会员许可5．会员被授权试用UFI会员标识，只限于通过ＵＦＩ认证的展览会（四）对展览会的调查：1．如果必要，UFI会员委员会将任命UFI调查员（原则上该名调查员的国籍与正进行申请认证的该名UFI成员不同。该名调查专员将会对认证申请人及认证申请展览进行访查。）2．调查员将集合该国家的经济结果，核对申请人提供所有信息的准确性。3．调查员将编写调查报告，提交给会员委员会。会员委员会主席将通知UFI管理委员会。如果会员委员会认为有需要，此报告可能会发送到申请人所在国相关的UFI会员或其他会员核对。（五）调查费用：申请人需要偿付调查员的住宿和旅途费用（经济档或同档次的机票），即使会员申请失败。四、费用说明（一）（正式）会员年费会员年费是根据从7月1日至6月30日的财政周期计算。展览组织者：基本会员年费是根据净出租展览会面积的比例计算。2011-12年期间，最低认购额是2,600欧元，最高为18,720欧元。（二）会员入会费 新会员（协会除外）被批准加入UFI，必须立即支付会员入会费，仅支付一次。 ·展览会组织者：1000 欧元 ·场馆中心：1000 欧元 ·展览组织者和场馆中心， 如果同时被批准加入UFI：1500 欧元 ·集团会员（取决于其所进行的活动）。   （三）年度费用： 1． 展览会组织者（单一展览会活动） 此类会员的费用按照该会员前一年度举办的所有展览会（无论展览会是否通过UFI的认证）的净面积为依据。1/3 的室外展览面积也将被统计在内。   场馆总面积（平方米） 年度费用（欧元） 0~25000 2726（最低值） 25001~50000 3280 50001~75000 4366 75001~100000 5463 100001~150000 6555 150001~200000 7646 200001~300000 8743 300001~400000 9835 400001~500000 10926 500001~600000 12018 600001~700000 13110 700001~800000 14206 800001~900000 15298 900001~1000000 16390 1000001~1100000 17481 1100001~1200000 18573 大于1200000 19670（最高值）此表中包含每年一个UFI认证展览会的免费项目。对于其他的UFI认证的展览会讲加收额外的164欧元。除非总费用达到19670 欧元。在这种情况下，UFI认证的展览会数目将不再影响费用。   2． 场馆中心(单一项目) 费用按照场馆中心的总面积为依据。 三分之一的室外净展览面积将被计算在内。 场馆总面积（平方米） 年度费用（欧元） 0~50000 2726（最低值） 50001~100000 3280 100001~200000 4366 200001~300000 6555 300001~400000 8743 大于400000 10926（最高值）如果场馆拥有超过一个以上的多个场馆，每增加一个场馆将加收1086欧元。依据上表，所有场馆的总面积将决定费用的多少。 例如，一个组织，拥有2个场馆，总面积105000平方米。那么费用为：4366+1086=5452 欧元。  3．对于会员既是展览会组织者又是场馆拥有着，那么将交纳以下2种费用。最高费用为19670欧元，对于集团会员，最高费用为21853欧元。  3.1  展览会活动交费（相对单一展览会活动费用降低） 此类会员的费用按照 该会员前一年度 举办的所有展览会（无论展览会是否通过UFI的认证）的净面积为依据。 1/3 的室外展览面积也将被统计在内。   场馆总面积（平方米） 年度费用（欧元） 0~100000 1363 100001~200000 3280 200001~300000 4366 300001~400000 5463 400001~500000 6555 500001~600000 7646 600001~700000 8743 700001~800000 9835 800001~900000 10926 900001~1000000 12018 1000001~1100000 13110 1100001~1200000 14206 1200001~1300000 15298 大于1300001 16390此表中包含每年一个UFI认证展览会的免费项目。对于其他的UFI认证的展览会讲加收额外的164欧元。直到2项总费用达到19670 欧元。 在这种情况下，UFI认证的展览会数目将不再影响费用。  3.2 场馆中心费用（相对单一场馆中心费用降低）  费用按照场馆中心的总面积为依据。 三分之一的室外净展览面积将被计算在内。  场馆总面积（平方米） 年度费用（欧元） 0~50000 1363 50001~100000 2183 100001~200000 4366 200001~300000 6555 300001~400000 8743 大于400000 10926如果场馆拥有超过一个以上的多个场馆，每增加一个场馆将加收1086欧元。依据上表，所有场馆的总面积将决定费用的多少。 例如，一个组织，拥有2个场馆，总面积78000平方米。那么费用为：2183+1086=3269 欧元。  3． 特殊集团地位的会员 3.1对于既组织展览会又拥有场馆的集团来说，要是它在全球所拥有的50%以上的子公司（服务公司除外）作为整体申请会员，需要交纳额外2183欧元。其他基本费用参展上述。这种情况下最高费用将为21853欧元（19670+2183）。这里所指的最高费用，将涵盖所有该会员所获得认证和正在认证中的UFI展览会。   3.2协会会员 联合展览会组织者和场馆中心以及研究中心的协会会员，费用将以该协会的营业额和全职人员数目为依据。  2013~14财务年的费用将参照2012年的费用，如下：  A 2183 欧元基本费 --拥有1个或1个以上的全职职员、顾问，年度营业额超过150000欧元。B 1640欧元基本费 --拥有1个或1个以上的全职职员、顾问，年度营业额介于100001 和150000欧元之间。 C 1312欧元基本费 --拥有少于1个的全职职员、顾问，年度营业额100000欧元或以下。