大型活动人员配备 (11页)

大型活动人员配备大型活动人员配备篇一：大型活动执行联谊活动执5---------------------------------------------------------------行细1活动概况1.1活动概况1.2活动分项说明2进度推进表案目录3物料表4费用预算一、活动概况（一）活动概况1.活动主题：爱.南沙2.活动目的：让每位未婚青年相约在南沙这块宝地，进行面对面的交流，心与心的接近，由相识相知到相知相爱。3.活动时间：2012年12月14日（周五）4.活动地点：南沙新区资讯科技园5.主题诠释：爱，是最美好的主题，数来是人类永恒的追求。爱情甜美，家庭和谐，有利于解决人才的后顾之忧，促进社会的和谐。本活动让广大青年才俊从办公室里走出来，从单一和封闭的生活圈中走出来，感受一份惬意，邂逅一份浪漫，收获一份真情。让爱在祥和文明中欢欣浪漫，让人在风花雪月里快乐温馨。6.活动形式：初次交流——合影留念——游戏互动——烛光晚餐——游园寻宝——DIY制作——烧烤7.活动布局：签到区（信息展示区）、游戏区、宴会厅、活动广场8．活动简要流程2012年12月14日（周五）16:00-16:20签到进场，拿缘分号码贴纸；16:20-17:30第一环节--初步认识；17:30-18:00第二环节--合影留念18:00-19:20第三环节--相识相知；19:20-20:30第四环节--烛光晚餐；20:30-21:30第五环节--相知相爱；21:30-23:00自由时间，活动广场设置烧烤区或水果美食（二）活动分项说明白天—————————————————————————————来宾签到、许愿1.时间：16:00-16:202.地点：资讯科技园一楼中餐厅3.形式：来宾签到后，工作人员派发缘分号码牌（贴纸）和圣诞小饰品，其中签到区设有各位来宾的信息展示栏，以卡片的方式放置，便于来宾对心仪对象的信息收集。另外旁设圣诞树，让来宾将许愿小卡片放上树上。4.组织形式及人员数量：（1）总体负责：团委（2人）（2）号码牌和饰品的派发：。。。（3人）（3）拍照：。。。（1人）7.所需物料：（1）专业相机（2）缘分号码贴（3）圣诞小饰品（4）个人信息展板（5）活动流程展示牌（6）许愿树（圣诞树）（7）许愿小卡片——一分钟约会1.时间：16:20-17:302.地点：游戏区（主持控制好个时间）2.形式：台面会摆放鲜花和烛台，营造浪漫轻松的气氛，男生女生面对面坐下交流一分钟后，来宾只会津津有味在1小时30分钟内保持着持久的新鲜感。3.约会规则：篇二：大型活动后勤保障方案大型活动后勤保障方案1、五一车展后勤保障方案后勤保障内容：1.食宿保障2.交通保障3.安全保洁保障4.外联保障5.供电保障6.医疗保障7.消防保障8.天气应急预案9.财务保障10.物料采购保障一：食宿保障会展期间的餐饮需求分为三项：1.公司员工就餐原则安排公司食堂提供。2.展会现场参展商及观展人员就餐安排快餐企业在会展期间现场提供，费用由需求者自付。3.展会特邀嘉宾及公共活动就餐安排在东方花园酒店具体根据各部门需要提前预定。餐饮安排由当天明确的组织人员统一上报，统一安排。会展结束后统一结账。若有特殊情况由后勤活动总负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排。住宿安排：1.活动邀请贵宾住宿安排在中兴路建设路口佳田大酒店。2.普通宾客安排在建设东路上上城小区门口京皇快捷酒店。时间安排：4月10日安排与酒店，饭店负责人联系，定下酒店、饭店。实施管理细则：住宿细则：1.提前沟通酒店负责人，预留足够的房源，保证来的所有人员都能快速的住到房间。2.住宿安排须由明确的公司邀请人员统一组织。住宿登记和房卡的发放及退房事宜。若有特殊情况由后勤活动住宿负责人亲自安排。以上所有情况须由对接人员全程参与迎送安排住宿负责人：杨总（暂定）餐饮细则：1.安排展会期间嘉宾餐饮，做到都有备桌。2.4月23日安排食堂备好展会期间公司员工就餐食材、及食堂工作人员展会期间不能调休。保障员工吃饭问题。3.如有特殊需要续提前上报后勤负责人，按需领取备用金，由上报者（第一负责人）安排。事后做好财务报销工作。4.需要就餐的，提前给后勤负责人告知，统一安排。就餐标准定为三个档次：3000元、2000元、1000元、5.酒水安排，统一由财务按需发放，登记领取。酒水安排公司招待酒（古井八年）6.具体展会期间住宿、餐饮的上述所有细则在2月16日下发到每个展会工作人员手中。保证上述工作的按章、、有序进行。餐饮负责人：杨总二：交通保障交通保障分为展会公共交通和宾客用车、内部人员展会期间常规用车、展会期间紧急车辆调度。1.公共交通安排，租赁15辆大巴在市区循环放松。路线规划：一路由南环路---开源路---神马大道---展会现场。5辆二路由建设西路天惠公司---建设路---开发一路---展会现场。7辆三路由四矿口---平安大道---光明路---矿工路---诚朴路---建设路---开发二路---展会现场，5辆。2.贵宾车辆。公司奔驰商务一辆、别克商务一辆。配备展会期间专属司机全体24小时候命。（必要时可安排住在宾客住宿酒店）3.内部人员常规用车，公司员工车辆，张小兵帝豪车，李国志比亚迪车。两台。供展会期间公司人员用车。4.展会期间紧急供调配车辆，另增派一辆车（待定具体车辆）、公司通勤中巴车、上述所有的车辆在执行完任务之后统一在展会等待安排下次任务。5.所有车辆司机在任务执行完毕，需向后勤车辆负责人汇报。在展会待命。所有车辆调配需由后勤车辆负责人统一调配。车辆安排细则：1.大巴车辆在4月1日订车完毕。2.大巴车在展会日从早上7点循环到晚上7点。3.每辆车配备专职司机。每个司机领取2000元油费备用金。事后按财务流程报销。时间安排：4月1日——5月4日车辆负责人：邵洪涛三：安全保洁保障及恶劣天气应急预案原则上找物业公司全程合作，安全保障工作原则：分白天和晚上：白天：由现场车辆停放督导，门口保卫。展区巡视保卫组成夜晚安保：每两个展位配置一名保卫人员，门口督导和安全巡视督导员。展会期间配备保安总队长对安保工作全面负责。（安保工作可由我公司出一人兼任）保洁工作:公共区域保洁做到每200平米一个保洁人员。白天全体巡回保洁。保安保洁工作找物业公司合作。全权交由物业来做。我公司出专人监督。天气应急：1.雨天：现场配备雨伞等雨具供嘉宾使用、现场准备一些雨布。防止一些易受潮物品的遮盖，个参展商自行解决防雨问题。需要礼仪公司搭建展台等的，礼仪公司自行解决防雨问题。其余由我公司准备。2.大风天气：现场准备洒水设备，防止漫天尘土的飞扬。（此项可由物业公司保洁来做）3.大雪冰雹天气，根据平顶山地区气候，五一不会产生此天气状况。时间安排：2月20日。敲定物业合作公司。具体方案由物业公司在3月1日审核并出具。人员安排：张小兵（暂定）四：外联保障须由专人负责对项目所属区域的涉及到的职能部门的沟通，和对区域政府领导的邀请参与展会开幕等。时间安排：3月1日——5月4日人员安排：李总（李鸿才）五：供电保障1.由公司电工史工全程负责电力供应。如若人手不足可由外部临时聘用人员。2.电路供给到各个展位、各个活动区域一个电源，各个展位的具体用电由其单位自行安排。3.舞台搭建有礼仪公司搭建的由礼仪公司解决其他用电问题。4.我公司自己搭建组织的由史工负责解决。时间安排：4月1日——5月4日人员安排：史学堂六：医疗保障方案一：寻找合作的医疗企业，同意其在展会现场宣传。让其派驻两名医护人员在现场处理突发的紧急事故。方案二：采取付费的方式让医院派驻医护人员。时间安排：4月1日——5月4日人员安排：张小兵七：消防保障1.租赁灭火设备在现场，每个展位配备一台手提式干粉灭火器。展会现场配备多个手推式干粉灭火器。展位内的干粉灭火器交由各个商家保管签字。公共大型干粉灭火器由现场保安保管。2.由于项目旁就是消防支队，消防措施。事先如果可以给消防支队打个招呼。共同防患消防隐患。时间安排：4月1日——5月4日人员安排：张小兵十：物料采购1.物料采购，根据各单位提前上报、确定到货日期，统一采购。2.采购原则本着节约原则。3.超过1万元单次的采购需报经总经理批示后方可采购负责人：张小兵八：财务保障1.财务预支10万备用金当做此次会展后勤处预留金。事后走财务流程报账。2.展会期间如若备用金不够用，可事先预支。事后走财务流程报销。3.财务人员预留足够金额备用金。以备需要。时间安排：2月20日——5月5日人员安排：谭小红综述，以上所有细则，在2014年2月16日下发到个位同事手中，人手一份。在具体执行中，按照此细则具体落实。2、第三届IT文化节后勤保障方案一、活动背景：随着前两届IT文化节在天津理工大学的完美举行，IT文化节让更多的大学生领略到IT行业对于当今社会的重要性，也让越来越多的IT技术走入到大学中，逐渐成为了我校的校园大型活动的一个亮点。在即将举行的第三届IT文化节中，我们不仅需要更多更优秀的IT爱好者给予技术上的支持，还需要在幕后保障后勤供给的合作小组给以更加细致的工作。二、活动时间：篇三：大型活动#管理制度#及要求柏峪寺中学团委大型活动管理制度和要求为了有效的防范学校在大型活动中安全事故的发生，及时消除活动中存在的事故隐患,保证学校大型活动的正常进行，特制定学校大型活动管理制度：一、活动前：1、运用各种形式，加强对学生进行教育、安全教育，增强学生的自我保护意识。2、加强对教师的师德规范教育，增强责任意识和法制意识。要求教师把严格管理贯穿于校外集体活动的全过程。二、活动中：1、责任到人，班主任和搭班教师认真参与学生管理，组织好活动的纪律，保证在活动的过程中能够及时发现班级中发生的问题，并给予及时的解决，不得玩忽职守。保证活动顺利进行。2、发现学生有不遵守活动要求的或存在异常行为，立即进行制止，并加强教育。3、活动中学生有伤害事故的参照学生校内或校外活动伤害事故应急处理预案进行处理。4.外出活动时每班必须配备两名教师管理班级学生，低年级要保证三名教师跟班，并有学校领导和足够的管理教师带队，层层落实责任制，并带好必要的急救药品，以防出现意外情况。5.在进行大型活动前，教师要针对本次活动所应注意的一些问题做好安全动员工作，把活动中可能出现的安全问题向学生讲明，做到讲通、讲细、真正把安全动员工作落到实处。6.在活动中发生安全事故，应及时上报校长，必要时向相关部门求助，教师不可私自解决、处理，同时要立即向教育局及有关部门报告，不得隐瞒不报。7.学校不准组织学生参加扑救各类火灾、防汛、防洪和商业性庆典、演出等活动，严禁以任何形式或名义组织学生从事接触易燃、易爆、有毒等危险品的劳动或其他危险性劳动。严禁组织学生参加超越其年龄、行为和自我保护能力范围以外的各类活动（如高层建筑上擦玻璃、在交通要道上宣传、执勤、擦洗交通隔离物、去医院等有传染病源的地方劳动等）。三、活动后：活动组织的有关部门对活动情况进行总结。学校大型活动安全措施学校大型活动安全应急预案1、职责（1）活动主办者是活动期间的第一安全责任人。活动期间班主任不得离开本班学生，随时掌握本班学生情况，遇到特殊情况及时做好本班学生的疏散和控制，并向有关领导报告。（2）活动负责人要及时做好整个活动的调度和控制，稳定好全体师生的秩序。德育处和教导处人员不得擅自脱离岗位。发生事故，及时各就各位，负责安全出口的疏散工作，避免发生拥挤踩踏事故。（3）脱离现场后，各班主任迅速组织好本班学生，整理好队伍、清点好人数，不允许学生擅自离开队伍。对没有到场的，要做好登记，并及时上报现场负责领导。2、学生大型集体活动安全应对措施（1）学校组织大型活动必须将申请和安全应急预案上报主管校长审批，未经审批的活动不准进行。如果举行大型的室内活动，必须严格做好消防、疏散等安全准备。（2）活动的组织者要对活动的安全工作全权负责。（3）负责人要向参加活动的师生，讲明具体的安全措施及疏散方案，把安全教育放在首位。（4）体育活动前，由体育教师讲活动前的注意事项，大型体育活动前，要对参加活动的师生，进行好安全教育。（5）凡大型活动须安排医务人员到场，以便紧急救护，并要求班主任跟班维持活动的秩序。（6）凡全校性活动，申报的《安全预案》要经校长审批，报教委同意。3、出现突发事件的处理方案（1）指挥中心履行职责，总指挥启动预案，进入工作状态。（2）指挥小组接到事故发生报告时，迅速了解、收集和汇总事故有关情况，及时向应急现场指挥中心提供各种相关信息和资料；负责第一时间按程序向上级部门报告情况，始终与事故现场指挥人员和教委、市政府及卫生、公安等部门保持联系。及时寻求相关专业部门援助（110、120、派出所）。（3）校长范国良现场指挥全校师生，负责按疏散预案有序疏散人群至安全位置，清点人数，稳定情绪。将疏散情况迅速报指挥中心。（4）校医刘平立即组织人力及时对伤残者进行救治和必要的处置，配合专业救治人员开展工作。迅速将重伤者送往就近医院救治并伤者家属。组织事故中人员伤亡情况调查；评价、了解、汇总应急工作出动的救护人数，抢救伤员等情况，报指挥中心。（5）保卫干部立即保护好事故现场。配合相关部门查明事故原因，追究相关责任人责任。撰写事故情况报告报相关部门。（6）总务主任崔少峰立即组织人力、物力，疏通通道。为处置工作提供保障并做好事故善后处理工作。