外贸企业采购流程

外贸企业采购 (一)下单 1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。 2.分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：型号，数量，单价，金额，计划到货日期。 3.采购审核员根据具体情况进行定单审核 4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。 (二) 稽催 采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。 (三)入库： 1. 实物入库： 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量；如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。 2.单据入库： 采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：(1).外加工的检验合格单没有入库；(2).采购入库定单号和数量比较混乱。 (四)退货 采购填写退货单，进行定单退货。 (五)对帐： 1.月结表： 每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。 2.增值税发票：       校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。 (六)付款： 根据付款周期编制付款计划，安排付款。 数十万各行业实用资料和企业管理实战资料， 给你的工作和学习带来极大帮助！ 登陆地址： http://www.968258.cn 做、 订策划、上培训、立、写、企业诊断、 简报……不再烦恼！        对个人而言：让您在同事中脱颖而出，让老板对您刮目相看，飞速进步……为您升职、加薪带来机会！！！        登陆地址： http://www.968258.cn