医院人事档案管理制度

医院人事档案#管理#医院人事档案管理制度医院人事档案管理制度医院人事档案管理制度（一）为规范医院人事档案管理，充散发挥档案在人力资源建设中的推动促使作用和服务保障功能，联合医院实际，拟订本制度。（二）医院各级各类人员档案往常由人力资源部门统一保留，配备专兼职人事档案管理人员。（三）个人社会档案托管在当地人才沟通服务中心或人力资源中心的职工，如提出归档申请，由医院人力资源部门统一向申请人档案所在人才沟通服务中心或人力资源中心移交职工内部档案信息。移交社会档案的材料须加盖公章，并在医院职工内部档案中保存备查。（四）职工可将档案转入医院，由医院统一寄存在人才沟通服务中心或人力资源中心。如有特殊情况不能将档案调入，暂缓办理，并同时携带原单位出示的辞职证明。（五）职工内部档案主要收集内容入职信息登记表、有效身份证明复印件、户口簿首页和本人页复印件。各级学历和学位证复印件、各级专业资格证和执业证复印件。原工作单位辞职证明存档证明等。职工转正申请表和查核表、职工调换审批表、职务任免文件、医院内部调令等。社会保险和公积金缴纳、补缴、转移缴纳证明、工伤事故办理记录等。6.《劳动合同》排除劳动合同证明书及其他有关辞职手续文件等。个人党、团、工会等有关材料。各类奖赏、处分记录材料。（六）归档材料应分类正确、编排有序、目录清楚、订齐整，严防材料丢掉或混装，保证完整、真切、精练、实用。每年按登记册或卡片起码组织一次全面检查。档案清理时不得任意销毁材料，须办理材料逐份登记，经分管院领导审查批准后方可办理。（七）严格履行保密纪律和有关规定，不准向无关人员讨论或泄露任何有关职工档案的内容。（八）人事档案往常不予外借。特殊情况必须借阅时填写审批表，注明借阅原因和还档时间，经分管院领导署名同意后，到人力资源部门办理借阅手续。不得借阅本人及直系亲属档案。借出档案指定专人保留，不得转借，不得拆开或抽换材料，不得私自将材料装入档案不得批划涂改，不得摘抄、复制和拍照。借阅档案时间最长不超过一个月若须延伸应办理续借手续。（九）落实档案安全管理举措。成立专用人事档案室，寄存于专用铁制密码档案柜内，推行双人双锁联管，门、窗安装加固防盗设备，配备消防器材，保持清洁通风，连续24小时监控。经常检查防盗、防火、防晒、防潮、防蛀等举措落实情况，发现问题实时整改。无关人员未经许可严禁入内。（十）职工因调换、辞职、解雇等原因走开医院的，人力资源部门负责将其档案资料转至有关单位或机构人力资源部门。（十一）职工档案存档期限与销毁正常辞职且手续齐备的职工内部档案，原则上按工作人员保留5年、中高层管理人员保留10年后酌情销毁。非正常辞职或辞职手续不齐备的职工内部档案原则上永远保存，未经医院领导批准不得销毁。职工档案销毁由人力资源部门负责，按照国家有关规定在办理档案销毁审批手续后安排专人到专业销毁场所进行销毁。未经判定和未经批准，任何人不得私自销毁职工档案。对成心破坏或私自销毁者，视情节追查责任并赐予惩处。