应聘社工应该注意的问题(1)

Fourshortwordssumupwhathasliftedmostsuccessfulindividualsabovethecrowd:alittlebitmore.------------------------------------------author------------------------------------------date应聘社工应该注意的问题(1)应聘社工应该注意的问题应聘社工应该注意的问题----------------------------------------------------------------------------------------------------应聘社工应该注意的问题--------------------------------------------------应聘社工应该注意的问题发布时间：2012-09-27      新闻来源：NGO英才网      新的一年即将到来，各机构岗位即将有新的改变。社会工作信息网预计新年2月—3月之间即将迎来新的一轮社工招聘热潮，各高校应届毕业生和各位想换机构或职位的社工都会投入到新的面试竞争中，应聘社工面试前、面试中和面试后应注意什么问题？怎么才能确保在面试中更有把握脱颖而出？针对以上问题，社会工作信息网组织相关人员整理出本文，一起为进入社工界的准社工或老社工一点启示：    一、应聘社工面试前应注意的问题   1、要详略得当。现在的社工机构招一般聘社工人数不会很多，即使遇到许多人面试一个机构的情况，我们都应该注意这个问题。对自己的优势要充分展现出来，对于缺点就尽量少涉及。而且个人简介页数定在4页以内（包括封面）为佳，在实践方面就概括性分类表达，最好写上证明人的联系方式，那样更显得真实和踏实，如果你还有其他特长和技能或者获奖情况也可以写上去，毕竟社工专业就是一个综合能力要求比较高的职业。多才多艺往往更受社工机构青睐。   2、面试前通过网络、电话以及其他途径了解清楚该机构的情况、招聘要求、工作的领域。现在很多社工的服务领域是固定的，主要领域是那些，如果你不适合上岗后的岗位你还有机会换到其他岗位。其次还要知道机构的规模，现在社工机构的规模大小各有弊端和优势，例如小的机构可能比较团结，有较大上升的空间；大的机构在人事立户、组织关系方面会更完善，活动较多。最后还要了解该职位的薪酬、福利待遇，是否有待岗现象，待岗时间是多久等问题。   3、大多数机构有自己的机构文化，在确定自己能接受该文化的情况下才去面试，那样会让你以后的职业生涯过得更符合心意。如果有机会就先到该机构实习几个月，一般情况下，机构对表现良好的实习生是不用试用，有岗位后面试通过时直接上岗的。   4、有些地方较远的社工可以先通过打电话咨询、投个人简历和网络面试等方式先确定实习或就业意愿，有初步预愿后再到该机构面试，防止徒劳而浪费精力和金钱。   5、有些机构是不接收个人实习申请的。如此情况下可请求专业老师向该机构申请，必要时可成立实习基地，方便自己和以后的师弟师妹实习。   二、应聘社工面试时应注意的问题   1、基本注意事项   （1）要谦虚谨慎。面试和面谈的区别之一就是面试时对方往往是多数人，其中不乏资深社工、机构负责人、香港督导等，求职者在回答一些比较有深度的问题时，切不可不懂装懂，不明白的地方就要虚心请教或坦白说不懂，这样才会给社工机构留下诚实的好印象。当然许多机构在面试时也会采用集体式面试，虽然各抒己见可大胆发言，但也要做到谦虚谨慎。   （2）要机智应变。当求职者一人面对众多考官时，心理压力很大，面试的成败大多取决于求职者是否能机智果断，随机应变，能当场把自己的各种聪明才智发挥出来。首先，要注意面试类型，如果是主导式，你就应该把目标集中投向主考官，认真礼貌地回答问题；如果是答辩式，你则应把目光投向提问者，切不可只关注甲方而冷待乙方；如果是集体式面试，分配给每个求职者的时间很短，事先准备的材料可能用不上，这时最好的方法是根据考官的提问在脑海里重新组合材料，言简意赅地作答，切忌长篇大论。其次要避免尴尬场面，在回答问题时常遇到这些情况：未听清问题便回答，听清了问题自己一时不能作答，回答时出现错误或不知怎么回答的问题时，可能使你处于尴尬的境地。避免尴尬的技巧是：对未听清的问题可以请求对方重复一遍或解释一下；一时回答不出可以请求考官提下一个问题，等考虑成熟后再回答前一个问题；遇到偶然出现的错误也不必耿耿于怀而打乱后面问题的思路。   （3）要扬长避短。每个人都有自己的特长和不足，无论是在性格上还是在专业上都是这样。因此在个人简介和面试时一定要注意扬我所长，避我所短。必要时可以婉转地说明自己的长处和不足，用其他方法加以弥补。例如有些考官会问你这样的问题：“你在以前的社工实践或者是实习中曾经犯过什么错误吗？”你这时候就可以选择这样回答：“以前我一直有一个粗心的毛病，有一次实习的时候，由于我的粗心把案主的一份材料弄丢了，害的主任狠狠地把我批评了一顿。后来我经常和机构里一个非常细心的同工合作，也从她那里学来了很多处理事情的好，一直到现在，我都没有因为粗心再犯什么错。”这样的回答，即可以说明你曾经犯过这样的错误，回答了招聘官提出的问题，也表明了那样的错误只是以前出现，现在已经改正了。   （4）显示潜能。面试的时间通常很短，求职者不可能把自己的全部才华都展示出来，因此要抓住一切时机，巧妙地显示潜能。例如，应聘社工职位时可以将正在参加计算机专业的业余学习情况”漫不经心’地讲出来，可使对方认为你不仅能熟练地掌握社工业务，而且具有发展社工业务的潜力；面试社工行政工作时可以借主考官的提问，把自己的名字、地址、电话等简单资料写在准备好的纸上，顺手递上去，以显示自己写一手漂亮字体的能力等。显示潜能时要实事求是、简短、自然、巧妙，否则也会弄巧成拙。   2、面试时如何消除紧张感由于面试成功与否关系到求职者的前途，所以大学生面试时往往容易产生紧张情绪，有的大学生可能还由于过度紧张导致面试失败。所以紧张感在面试中是常见的。紧张是应考者在考官面前精神过度集中的一种心理状态，初次参加面试的人都会有紧张感觉，慌慌张张、粗心大意、说东忘西、词不达意的情况是常见的。那么怎样才能在面试时克服、消除紧张呢？   （1）要保持”平常心”。在竞争面前，人人都会紧张，这是一个普遍的规律，面试时你紧张，别人也会紧张，这是客观存在的，要接受这一客观事实。这时你不妨坦率地承认自己紧张，也许会求得理解。同时要进行自我暗示，提醒自己镇静下来，常用的方法是或大声讲话，把面对的考官当熟人对待；或掌握讲话的节奏，”慢慢道来”；或握紧双拳、闭目片刻，先听后讲；或调侃两三句等等，都有助于消除紧张。   （2）不要把成败看得太重。”胜败乃兵家常事”要这样提醒自己，如果这次不成，还有下一次机会；这个机构不聘用，还有下一个机构面试的机会等着自己；即使求职不成，也不是说你一无所获，你可以在分析这次面试过程中的失败，总结经验，得出宝贵的面试经验，以新的姿态迎接下一次的面试。在面试时不要老想着面试结果，要把注意力放在谈话和回答问题上，这样就会大大消除你的紧张感。   （3）不要把考官看得过于神秘。并非所有的考官都是经验丰富的专业社工，可能在陌生人面前也会紧张，认识到这一点就用不着对考官过于畏惧，精神也会自然放松下来。   （4）要准备充分。实践证明，面试时准备得越充分，紧张程度就越小。考官提出的问题你都会，还紧张什么？”知识就是力量”，知识也会增加胆量。面试前除了进行道德、知识、技能、心理准备外，还要了解和熟悉求职的常识、技巧、基本礼节，必要时同学之间可模拟考场，事先多次演练，互相指出不足，相互帮助、相互模仿，到面试时紧张程度就会减少。   （5）要增强自信心。面试时应聘者往往要接受多方的提问，迎接多方的目光，这是造成紧张的客观原因之一。这时你不妨将目光盯住主考官的脑门，用余光注视周围，既可增强自信心又能消除紧张感；在面试过程中，考官们可能交头接耳，小声议论，这是很正常的，不要把它当成精神负担，而应作为提高面试能力的动力，你可以想象他们的议论是对你的关注，这样你就可以增加信心，提高面试的成功的率；面试中考官可能提示你回答问题时的不足甚至错误，这也没有必要紧张，因为每个人都难免出点差错，能及时纠正就纠正，是事实就坦率承认，不合事实还可婉言争辩，关键要看你对问题的理解程度和你敢于和主考官争辩真伪的自信的程度。   3、面试时应注意的礼仪   （1）服饰要得体。就服饰而言，应聘者在去求职面试前，必须精心选择自己的服饰。那就是服饰要与自己的身材、身份相符，表现出朴实、大方、明快、稳健的风格。在面试时，着装应该符合时代、季节、场所、收入的程度，并且要与自己应聘的职业相协调，能体现自己的个性和职业特点。比如应聘的职位是老年社工、学校社工、司法社工等，打扮就不能过于华丽，而应选择庄重、素雅、大方的着装，以显示出稳重、严谨文雅的职业的形象；如应聘的职位是社工行政、文秘、主任助理等职位，则可以穿得时髦、艳丽一些，以表现热情、活泼的职业特点。一般说来，服饰要给人以整洁、大方得体的感觉，穿着应以保守、庄重一点为好，不要追求时髦，浓妆艳抹，尤其是女性，如果衣着过于华丽，描眉搽粉，项链、耳环、戒指都戴上，这样会给用人单位一种轻浮的印象，影响面试的成绩。此外，如果衣服的面料、品牌都挺好，却不洗不熨，不按正确的方法穿着，也容易给人一种精神不振的感觉。女同志的装束以朴实、庄重为好，男同志则以整洁、干练为好。要注意提前理好自己的发型，如在夏季，男同志可穿着整洁的衬衫或T恤衫，其他季节则以合体的中山装或西装为好。另外，装束打扮一定要与谋求的职业相称，应与自己的兴趣、爱好、个性、习惯相符合，一个平时着装随便的人，突然间让他衣冠楚楚，他会感到拘谨、不自在。   （2）遵守时间。守时是现代交际时效观的一种重要原则，是作为一个社会人要遵守的最起码的礼仪。面试中，最忌的首先就是不守时，因为等待会使人产生焦急烦躁的情绪，从而使面谈的气氛不够融洽。有专家统计，求职面试迟到者获得录用的概率只有相当于不迟到者的一半。可见，守时这一礼仪在面试中的重要性。因此，面试时，千万不能迟到，而且最好能够提前十分钟到达面试地点，以有充分的时间调整好自己紧张的情绪，也表示求职的诚意。假如依照约定的时间匆匆前往，对方也许已在等候你，那样就显得你欠礼貌、欠诚意，同时还容易使你情绪紧张而影响面试效果。遵守时间有时还会有这样一种含义，即要遵守事先约定的面试时限。有时招聘者主动提出只能谈多长时间，有时需要你主动问可以谈多长时间，无论何种情况，求职者都一定要把握好时间，以体现你的时间观念和办事效率。此外，早到后可以主动和接待你的人了解一下机构的情况，以便增加自身的应聘的自信心和展现自身的精神面貌。   （3）表情要自然，动作要得体。进门时，不要紧张，表情越自然越好，在对方没有请你坐下时切勿急于坐下，请你坐下时，应说声”谢谢”，坐下后要保持良好的坐姿，不要又是挠头皮、抠鼻孔，又是挖耳朵，或起二郎腿乱抖。对于女同学来讲，动作更应得当，任何轻浮的表情或动作都可能会让招聘人员读你不满。另外各种手势语也要恰当得体、自然。   （4）要讲究文明礼貌。进门时应主动打招呼：“您好，我是某某”，如果是对方主动约自己面谈，一定要感谢对方给自己这样一个机会；如果是自己约对方面谈，一定要表示歉意“对不起，打扰您了”等等。面谈时要真诚地注视对方，表示对他的话感兴趣，决不可东张西望，心不在焉，不要不停地看手表，否则，显得不尊重对方。另外，对对方的谈话的反应要适度，要有呼应。他说幽默话时，你的笑声会增添他的兴致；他说话严肃认真时，你屏住呼吸则强化了气氛，这种反应要自然坦率，不能故意做作或大惊小怪地做出表情。   （5）保持安静。在等候面试时，不要到处走动，更不能擅自到考场外面张望，求职者之间的交谈也应尽可能地降低音量，避免影响他人应试或思考。最好的办法就是抓紧时间熟悉可能被提问的问题，积极做好应试准备。   （6）“听”的学问。有位大学毕业生到一家社工机构去求职，机构考官照例同他谈话，开始一切都很顺利，由于对他第一印象很好，机构考官后来就拉家常式地谈起了自己在假期的一些经历，大学生走了神，没有认真去听。临走时，机构考官问他有何感想，他回答说：“您的假期过得太好了，真有意思。”机构考官盯了他好一会儿，最后冷冷地说：“太好了？我摔断了腿，整个假期都躺在医院里”。可见，善于聆听，不仅是面谈成功的又一个要决，更是作为社工的基本技能。那么怎样听人说话才能取得对方的好感呢？首先，要耐心。对对方提起的任何话题，你都应耐心倾听，不能表现出心不在焉或不耐烦的神色，要尽量让对方兴致勃勃地讲完，不要轻易打断或插话；其次，要细心。也就是要具备足够的敏感性，善于理解对方的“弦外之音”，即从对方的言谈话语之间找出他没能表达出来的潜在意思，同时要注意倾听对方说话的语调和说话的每一个细节；再次，要专心。专心的目的是要抓住对方谈话的要点和实质，因此，你应该保持饱满的精神状态，专心致志地注视对方，并有表示听懂或赞同的声音或动作；如果对方提出的问题本身很明确，但你却没有完全理解，那么你可以以婉转诚恳的语言提出不明确的部分，对方会进一步解释的。这样既能弄清问题的要点和实质，又能给对方以专心致志的好印象；最后，要注意强化。要认真琢磨对方讲话的重点或反复强调的问题，必要时，你可以进行复述或提问，如：“我同意您刚才所提的……”、“您是不是说……”重复对方强调的问题，会使对方产生”酒逢知己千杯少”的感觉，往往会促进情感的融风写自荐信是目前毕业生求职择业的一种比较常用的也是非常重要的手段。因为用人单位一般出于节约人力、物力和时间的考虑，多数不采用大面积直接面试的形式，而是要求求职者先寄送自我介绍材料，由他们进行比较、筛选，然后才通知求职者是否参加面试，因此写好自荐信十分重要。一般来说，自荐信应包括以下几个方面的： 1．说明个人的基本情况和用人信息来源。首先要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄。政治面貌、就读学校和专业等，注意详略得当，最好能附有近期全身照片。其次，说明用人信息的来源，做到师出有名。假如你并没有信息作为依据，而且也不知道对方是否要招聘人员，而你又非常希望到该单位工作，也可写信投石问路，但必须说明你对该单位的印象和你愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。 2．说明胜任某项工作的条件。这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你有知识、有经验。有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。特别要突出你胜任所求岗位的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的。 3．介绍自己的潜能。比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能有发展、培养的前途。比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。 4．附上有关材料或文件。自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真。考虑周全的印象。 5．表达面谈的愿望。最后要表达出希望得到回信，并且热切地希望有面谈的机会。要写清楚自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。                                          自推信敬爱的贵公司领导：您好！                                                                       非常感谢您在百忙之中抽出时间来阅读我的这份自荐材料，给我一次迈向成功的机会，我是一名即将毕业的大学生。与众多莘莘学子一样，毕业在即，收获在望,等待着时代的选择，等待着您的垂倾。       我十分珍惜求学生涯的学习机会，四年里本着严谨求学的态度，认真学习了专业知识，掌握了专业技能，涉猎了丰富的相关课外知识。在校任期间能积极参加各项活动。假期勤工俭学培养动手能力和组织能力，具有丰富的社会阅历，为今后开展各项工作打下坚实的基础。                                       在学好专业知识的同时，充分地利用课余时间自学经济专业知识，了解了市场运做的基本模式和规律，努力培养自己成为一个复合型人才，为适应激烈的社会竞争增加了砝码。                               尊敬的领导,您作为现代社会的英明管理者，物色一名精干得力的助手，一定是你早有的夙愿。即将完成学业的我，既有专业知识，又有较强社会实践能力。有奋斗信心前进动力。怀着自信的我向你推荐自己。希望能在贵单位，一个文明团结进步的集体中竭尽绵薄。虚心尽责、勤奋工作在实践中不断学习。发挥自己的主动性、创造性。竭力为公司的发展添一份光彩。给我一个机会，我将还您一份惊喜。最后，再次感谢您阅读此信。愿贵公司兴旺发达。1、不论你住得多么远，每天早上最少提前10分钟到办公室，如果是统一班车，也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到，少请假。2、在任何地方，碰到同事、熟人都要主动打招呼，要诚恳。3、在车上，要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。4、进入办公室应主动整理卫生，即使有专职清洁工，自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。 5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。6、每天工作开始前，应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排，特别要注意昨天没完成的工作。7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。有问题多像领导和同事请教，特别是有些同学不是网申进去，而是通过亲友、校友、海途内推网等内推进去实习的，更是可以利用这个关系。8、找领导、同事汇报、联系工作，应事前预约，轻声敲门，热情打招呼。9、上班时间，不要安排处理私事的时间，特殊情况须提前向领导请示。10、工作需要之外，不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话，也应长话短说，礼貌用语。12、在办公室说话做事，都不应发出太大的声音，以不影响他人工作为宜。13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。14、下班后，桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前，应加密、上锁、关闭电源等，下班不早退。15、除必须随身携带的外，不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。16、除工作需要外，与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人，哪怕是同事、领导。17、与别人同住一室，应注意寝室和个人卫生，充分尊重别人的生活习惯，彼此互相信任，友好相处。18、因公出差时，要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排，不提与工作无关的要求，不借机办私事。19、出差在外，应礼貌待人，与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。20、与他人沟通、合作、交流、谈判时，须注意说话的语速和声调，不宜过快过大，更不能情绪失控造成不良后果。21、与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时，应礼貌后让，随手关好车门。 22、与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时，应礼貌让座，必要时还应协助服务员做一些事情。 23、酒席上应尊重领导、年长者、女士，礼貌敬酒，控制饮酒，严禁过量。 24、与领导一同外出，遇事在领导发话之前不宜抢险说话，多帮忙不添乱。 25、拜访领导、同事、客户、朋友时，对受到的热情接待应及时表示感谢。遇到条件、环境不好或接待不热情时，不要提出额外的要求， 26、除非一个人独处，否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。 27、要坚持学习专业知识，每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持，不论在什么地方。 28、要坚持接受新的信息，每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈，但应在下班后的时间。 29、即使不是工作需要，也应定期与领导、同事进行沟通、交流。 30、关注公司、部门工作与发展，如有想法和建议，应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。 31、适时总结自己的工作和生活，适当规划一段时期内的个人工作和生活。 32、同事、领导、朋友的红、白喜事，不应缩手缩脚，但也不宜太过张扬。 33、定期同家人、同学、老师、朋友联系，互通工作、生活信息。 34、生活尽量有规律，饮食均衡保证营养，平时穿着简洁大方。如有工作装，必须按要求着装。不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差。 35、注意个人仪表，定期理发、剃须，天天擦鞋。36、如果工作不能按时完成或出现意外，必须及时向领导通报，寻求新的解决方法，尽量避免损失。 37、生活发生困难时，要及时需求同事或公司的帮助。 38、生病不能上班时，要及时请假，积极治疗，必要是寻求朋友帮助。 39、要养成主动干工作、简单过生活、结识好朋友的良好习惯。 40、以出色达成工作目标为准则，不要给自己额外的压力，要学会享受工作、享受生活。