项目部或项目经理以公司名义对外签订建筑材料买卖合同的法律意见

关于工程部或工程经理以公司名义对外签订建筑材料买卖的法律意见一、无论工程部或工程经理是否以公司名义对外签订建筑材料买卖合同，只要有证据证实其材料送到公司名下的工地或者工程经理以公司名义对外签订合同〔不管是否加盖公司印章〕，卖方在工程部或工程经理没有及时付款的情况下，必然会起诉公司，公司无法免责，因此，建议所有建设工程施工均约定“本合同项下所有工程款必须全部支付到乙方〔即宏厦公司〕账户，开户行xxxxxxxxxx,账号xxxxxxxxxxxx,其他任何单位或个人均无权在甲方领取本合同项下的工程款，甲方违反本条约定的任何未进甲方上述账户的支付行为乙方均不予认可〞。二、对公司内部承包经营合同或内部管理合同，建议增加如下内容：“乙方〔即工程经理〕不得以甲方〔宏厦公司〕名义对外融资，未经甲方同意，也不得以甲方名义对外签订任何形式的买卖合同；甲方有权对乙方在履行合同中所有应当支付的款项〔包括但不限于人工工资和社保福利、建筑材料款、设备租赁费、税费、工伤事故赔偿、对第三方损害赔偿等〕适时进行监控，必要时有权扣留乙方的工程款或在乙方的工程款中直接予以支付，乙方工程款缺乏以支付造成甲方代付的，甲方代付后有权向乙方全额追偿，并甲方按乙方代付金额的50%支付违约金，甲方还应承当乙方为此支付的其他费用〔包括但不限于诉讼费、保全费，调查取证费、保全担保费、律师代理费等〕〞。三、对已经签订公司内部承包经营合同或内部管理合同而未对上述事项进行约定的，乙方要求以公司名义对外签订商业合同的，可由乙方以承诺的形式对上述内容予以承诺，公司事先制定承诺书样本，由工程经理签字即可。四、对工程经理本人就是开发公司老板或股东的，在签订建设工程施工承包合同时必须签订补充合同，以补充合同形式载明如下内容：1，因甲方与乙方工程经理存在关联关系，故合同项下的工程款可不进乙方账户，由甲方与工程经理直接结算；2，应由乙方工程经理或乙方名义承当的任何费用〔包括但不限于人工工资和社保福利、建筑材料款、设备租赁费、税费、工伤事故赔偿、对第三方损害赔偿等〕均由甲方承当，如因甲方怠于履行上述义务，造成乙方代为支付或给乙方造成其他经济损失，乙方有权向甲方全额追偿，并要求甲方按乙方代付金额的50%支付违约金，甲方还应承当乙方为此支付的其他费用〔包括但不限于诉讼费、保全费，调查取证费、保全担保费、律师代理费等〕。在签定公司内部承包经营合同或内部管理合同时必须约定：1，因工程发包方与工程经理存在关联关系，故合同项下的工程款可不进公司账户，由工程发包方与工程经理直接结算；2，应由工程经理或公司名义承当的任何费用〔包括但不限于人工工资和社保福利、建筑材料款、设备租赁费、税费、工伤事故赔偿、对第三方损害赔偿等〕均由工程经理承当，如因工程经理怠于履行上述义务，造成公司代为支付或给公司造成其他经济损失，公司有权向甲方全额追偿，并要求工程经理按公司代付金额的50%支付违约金，工程经理还应承当公司为此支付的其他费用〔包括但不限于诉讼费、保全费，调查取证费、保全担保费、律师代理费等〕；3，工程发包方为工程经理的上述义务承当连带保证责任，保证范围包括应由工程经理承当的所有费用〔包括但不限于人工工资和社保福利、建筑材料款、设备租赁费、税费、工伤事故赔偿、对第三方损害赔偿等〕、应当归还公司的代付费用、违约金、损害赔偿金、公司因工程经理违约而支付的其他费用〔包括但不限于诉讼费、保全费，调查取证费、保全担保费、律师代理费等〕；保证期限自公司为工程经理代付之日起2年；4，上述2、3条的效力独立存在，不管公司内部承包经营合同或内部管理合同是否有效，上述2、3条均有效。如工程经理要求以公司名义对外签订商业合同，那么应由合同的另一方与工程经理和甲方与公司签订补充合同，明确约定应由乙方〔宏厦公司〕支付的所有款项均由甲方或工程经理本人支付，乙方不承当支付任何款项的义务。以上意见仅供参考，尽管如此，实际操作过程中难免出现很多问题，仍然可能给公司造成损失，因此，建议：1，尽可能要求工程款全部支付到公司账户；2，加强监督和管理，对每个工程经理的经营状况和履约情况全面掌控，防止出现漏洞；3，在执行过程中发现新的问题及时与我沟通和交流，加强改良。代云松2021年5月7日星期三