广东省财政厅行政事业单位资产管理信息系统

广东省财政厅行政事业单位资产管理信息系统 篇一:行政事业单位固定资产管理信息系统操作手册2015版 一、 系统登录 1) 打开浏览器(建议使用IE，或者资产专用的火狐浏览器)在地址栏输入资产管理信息系统的网址 二、 单位初始 1) 单位基本信息维护 注意:行政单位是按照单位基本性质来判断报该填写在哪一行;而事业单位则是由所属行业来判断报表填写在哪一行。 2) 部门管理 1、 新增部门 选择需要新增部门的上级部门-- 在输入框中输入部门代码，部门 名称— 注意:新增的时候，第一步需要先选择需要添加部门的上 1 级部门，然后再点击新建 2、 删除部门 系统中删除部门之前，需要把该部门的人员清空，并且把引用到该部门的卡片通过卡片变动把卡片引用到其他部门，让这个部门引用为空，才可以删除成功。 3、 修改部门 首先点击需要修改的部门， 然后修改部门信息， 3) 人员管理 1、 新增人员 第二步:在部门的树形结构下，点击需要新增人员的部门- 在人员信 2、 删除人员 系统中删除人员之前，需要把关联到该人员的卡片通过资产卡片变动使其关联到其他人员之后，该人员的引用为空，才可以删除成功。 操作步骤:点击人员所在的部门，在人员列表框中选择需要删除的人员，点击 篇二:行政事业资产管理系统操作手册 行政事业单位资产管理系统 用户手册 2 目 录 1(概述 ................................................................. 4 1.1 系统简介......................................................... 4 1.2 功能概要......................................................... 4 1.3 登录与退出 ....................................................... 5 1.3.1 使用前准备(IE浏览器设置) ................................ 5 1.3.2 登录 ....................................................... 8 1.3.3 退出 ....................................................... 9 2(基础数据.............................................................. 9 2.1 单位管理......................................................... 9 2.2 部门管理........................................................ 13 2.3 人员情况表 ...................................................... 15 3(资产清查............................................. 错误～未定义书签。 3.1 资产清查数据调整 ................................ 错误～未定义 书签。 3.2 资产清查数据统计 ................................ 错误～未定义 书签。 3.3 2006年资产清查数据查询 ......................... 错误～未定 义书签。 4(预算支持............................................................. 17 4.1 预算资产存量表 .................................................. 17 4.2 增量资产表 .................................................. 17 3 4.3 预算执行情况分析 ................................................ 17 5(入库管理............................................................. 17 5.1 入库登记........................................................ 17 5.1.1 新增 ...................................................... 21 5.1.2 修改 ...................................................... 22 5.1.3 删除 ...................................................... 22 5.1.4 查询 ...................................................... 22 5.1.5 列选 ...................................................... 24 5.1.6 打印 ...................................................... 24 5.1.7 排序 ...................................................... 25 5.1.8 分页 ...................................................... 25 5.1.9 查看 ...................................................... 25 5.1.10 帮助 ..................................................... 25 5.1.11 附件上传 ................................................. 26 5.2 入库对帐........................................................ 26 5.3 入库对帐修改 .................................... 错误～未定义书 签。 5.4 资产分拆........................................................ 28 5.4.1 图书家具类分拆 ............................................ 28 5.4.1 非图书家具类拆分 .......................................... 28 6(自用管理............................................................. 29 6.1 资产领用........................................................ 29 4 6.2 资产归还........................................................ 31 6.3 资产维修........................................................ 31 6.4 条码打印........................................................ 34 6.5 资产盘点........................................................ 35 7(有偿使用............................................................. 38 7.1非转经管理 ...................................................... 38 7.1.1非转经申请 ................................................ 38 7.1.2非转经审批 ................................................ 40 7.2房屋租赁 ........................................................ 41 7.2.1租赁登记 .............................................. 41 7.2.2租赁合同确认 .............................. 错误～未定义书签。 7.2.3应收款管理 ................................................ 42 7.2.4拟到期合同管理 ............................................ 43 7.2.5合同执行控制 .............................................. 43 7.2.6合同扫行情况汇总统计表 .................................... 43 7.2.7收益缴纳情况表上报 ........................................ 43 8(处置管理............................................................. 44 8.1处置补录 ........................................................ 45 8.2处置申请 ........................................................ 45 8.3 处置审批........................................................ 47 8.4处置销帐 ........................................................ 48 8.5处置收益 ........................................................ 48 5 9(基建工程............................................................. 48 9.1基建项目登记 .................................................... 48 9.2基建进度 .................................................... 50 9.3基建项目移交 .................................................... 51 9.4基建项目转固 .................................................... 53 10(查询统计............................................................ 54 10.1基础数据查询 ................................................... 54 10.1.1 单位查询 ................................................. 54 10.1.2 部门查询 ................................................. 56 10.1.3 人员情况查询 ............................................. 56 10.2资产卡片查询 ................................................... 57 10.2.1 卡片查询 ................................................. 57 10.2.2 历史卡片查询 ............................................. 57 10.3资产台账 ....................................................... 58 10.3.1 资产总帐 ................................................. 58 10.3.2 资产分类帐 ............................................... 59 10.3.3 资产明细帐 ............................................... 59 10.4统计报表 ....................................................... 59 10.4.1 单位资产统计表 ........................................... 59 10.4.2 资产综合统计表 ........................................... 59 10.4.3 资产分类统计表 ........................................... 60 10.4.4 资产明细表 ............................................... 60 6 10.4.5 单位资产变动统计表 ....................................... 60 10.4.6 资产综合变动统计表 ....................................... 61 10.4.7 资产分类变动统计表 ....................................... 61 10.4.8 新增资产统计表 ........................................... 62 10.4.9 处置资产统计表 ........................................... 62 10.4.10 使用方向统计表 .......................................... 62 10.4.11 经费来源统计表 .......................................... 63 11(决策支持............................................................ 63 11.1分析预警 ....................................................... 63 11.1.1 闲置资产预警 ............................................. 63 11.1.2 到期资产预警 ............................................. 63 11.1.3 使用效率分析 ............................................. 63 11.2 图表分析....................................................... 64 11.2.1 分类资产图表分析 ......................................... 64 11.2.2 土地使用方向图表分析 ..................................... 65 11.2.3 房屋使用方向图表分析 ..................................... 65 12(单位报表上报........................................................ 65 12.1资产负债表上报 ................................................. 65 13(系统管理............................................................ 66 13.1用户管理 ....................................................... 66 13.2组管理 ......................................................... 67 13.3日志管理 ....................................................... 67 7 13.4公告信息管理 ................................................... 68 13.5政策法规管理 ................................................... 68 13.6相关下载管理 ................................................... 68 14(附录 ............................................................... 68 1(概述 1.1 系统简介 行政事业单位资产管理系统(以下简称“系统”)，是由广 东省财政厅(以下简称“省财厅”)与广州市盛祺计算机信息 技术有限公司(以下简称“盛祺公司”)结合广东省行政事业 单位的日常业务运作以及盛祺公司多年来在国有资产管理 领域的实战经验定制开发的管理信息系统。系统利用B/S架 构，建立资产管理大平台，真正实现资产集中管理、实时管 理。旨在帮助行政事业各单位在管理资产过程中发生的各种 不同业务，使单位能够更加规范地做好资产的日常管理和运 作，达到资源共享、减少沟通成本，提高办公效率。 1.2 功能概要 系统主要实现以下三大目标: 实现对行政事业资产总量、分布状况的及时、方便、快捷 的查询和深度分析，按职能分工形成“财政部门——行政事 业单位”两个层次的监管体系。 实现行政事业单位资产存量管理与增量管理、资金管理与 实物管理及静态管理与动态管理的有机结合。 8 实现五大对接。(部门预算、政府采购、国库集中支付、财务核算集中监管、绩效评价的平稳对接。) 根据以上三大目标，围绕“财政部门——使用部门”两层管理体系，系统主要实现了以下功能模块: 基础数据:单位在使用系统进行资产管理前需要做好数据初始化，对单位信息、部门信息、人员情况及资产负债等情况进行上报，作为单位的初始数据，以便支持其他功能的正常运作。 资产清查:本功能主要实现与财政部下发的“全国行政事业单位资产清查系统”的数据对接，单位可以根据清查结果建立静态数据库。将截至2006年12月31日为基准日的9大类资产数据导入系统，形成资产卡片，成为单位后续动态管理的基础。 预算支持:资产管理的核心是以预算管理为中心。预算支持主要围绕资产管理服务于预算管理为中心，充分考虑部门预算系统的对接，提供一系列的报表给预算提供决策依据。 入库管理:主要是对单位在资产清查后发生的资产增加变化情况进行管理。 按资产增量管理的有关规定，实现对资产增量的日常管理，将日常的资产形成进行登记、财务稽核，形成增量资产卡片，并对资产的流动情况进行跟踪，把握资产来源去向。 自用管理:根据需要对资产在使用过程中的发生的业务变 9 化进行管理，包括资产的领用、归还等。 处置管理: 主要是对单位在资产清查后发生的资产减少变化情况进行管理。 依照《行政事业单位资产处置管理暂行办法》的有关规定，通过资产卡片，实现将资产处置情况录入信息系统、财务稽核，跟踪资产的生命周期进程，有效地实现对资产减量的动态管理。 查询统计:提供灵活的查询功能，根据日常业务管理的不同需要，实现多种角度的查询:资产最新情况查询、资产历史情况及报表的查询等。通过选择查询信息类别、设置查询条件、选择查询信息项目，对资产的分布情况信息根据需要进行定义，查询得出用户所需要的数据以提供信息查看、分析决策。 决策支持:提供各种查询、统计、图表和报表以及对增量、减量资产的动态变化报表，以更强大的功能来提供对领导决策上的支持。通过对各类资产数据的静态和动态分析，对资产的异常情况进行预警，以便资产管理人员及时对资产作好调配和处置。 系统管理:实现对用户及权限的管理，根据不同的职能和分工，形成“财政部门——行政事业单位”两个层次的监管体系。提供数据库备份、日志管理、服务器设置等涉及系统安全等维护功能。 10 1.3 登录与退出 1.3.1 使用前准备(IE浏览器设置) 1)IE6.0的设置方法:在“Internet选项”里面做如下设置: (a)保持对网页的刷新 篇三:广东省行政事业资产管理信息系统V4.3.1用户操作手册 广东省行政事业资产管理信息系统 V4.3.1版 用 户 操 作 手 册 2014年08月 目录 第1章 前言 ......................................................................................... 1 1.1. 编写目 的 ................................................................................................. ... 1 11 1.2. 术语说 明 .................................................................................................... 1 1.3. 编写约 定 .................................................................................................... 1 1.4. 服务联系方 式 ............................................................................................ 2 1.5. 声 明 ............................................................................................................ 2 第2章 软件概述 .................................................................. ............... 3 2.1. 系统简 介 .................................................................................................... 3 2.2. 使用前准 备 ................................................................................................ 3 2.3. 运行环 境 .................................................................................................... 3 12 2.3.1. IE设 置 ...................................................................................................... 3 2.3.2. 系统登录与退 出 ...................................................................................... 3 2.4. 功能使用快速导 航 .................................................................................... 5 2.4.1. 系统角色定 义 .......................................................................................... 5 2.4.2. 日常使用快速导航 图 .............................................................................. 6 第3章 功能说 明 ................................................................................. 7 3.1. 主 页 ............................................................................................................ 7 3.1.1. 个性设 置 .................................................................................................. 8 3.1.2. 自定义功 能 .............................................................................................. 8 3.2. 系统通用操 13 作 ............................................................................................ 9 3.2.1. 【查询】按 钮 .......................................................................................... 9 3.2.2. 【自定义】按 钮 ...................................................................................... 9 3.2.3. 【导出/打印】按 钮 ............................................................................... 10 3.2.4. 【帮助】按 钮 ........................................................................................ 11 3.2.5. 【排序】按 钮 ........................................................................................ 11 3.2.6. 翻 页 ........................................................................................................ 11 3.2.7. 附件上 传 ................................................................................................ 12 3.3. 基础数 据 .................................................................................................. 13 3.3.1. 单位管 理 ................................................................................................ 14 14 3.3.2. 部门管 理 ................................................................................................ 19 3.3.3. 人员情况 表 ............................................................................................ 20 3.4. 预算支 持 .................................................................................................. 22 3.4.1. 增量资产计划 表 .................................................................................... 22 3.4.2. 预算存量资产表上 报 ............................................................................ 23 3.4.3. 预算执行情况分 析 ................................................................................ 23 3.6. 入库管 理 .................................................................................................. 24 3.6.1. 入库登 记 ................................................................................................ 25 3.6.2. 入库对 15 账 ................................................................................................ 28 3.6.3. 已对账资产更 正 .................................................................................... 29 3.6.4. 资产数量拆 分 ........................................................................................ 31 3.6.5. 资产价值拆 分 ........................................................................................ 33 3.6.6. 资产价值变 化 ........................................................................................ 34 3.6.7. 调拨资产接 收 ........................................................................................ 36 3.6.8. 资产折 旧 ................................................................................................ 36 3.7. 自用管 理 .................................................................................................. 38 3.7.1. 领用归 还 ................................................................................................ 38 3.7.2. 资产维 16 修 ................................................................................................ 40 3.7.3. 条码打 印 ................................................................................................ 42 3.7.4. 已打印条码查 询 .................................................................................... 43 3.7.5. 资产盘 点 ................................................................................................ 44 3.10. 处置管 理 ................................................................................................ 48 3.10.1. 处置申 请 .............................................................................................. 49 3.10.2. 处置审 批 .............................................................................................. 50 3.10.3. 处置销 账 .............................................................................................. 50 17 3.10.4. 处置收 益 .............................................................................................. 51 3.10.6. 处置明细查 询 ...................................................................................... 51 3.10.7. 扫面文件生成处置单 .......................................... 错 误～未定义书签。 3.11. 查询统 计 ................................................................................................ 51 3.11.1. 基础数据查 询 ...................................................................................... 52 3.11.2. 资产卡片查 询 ...................................................................................... 53 3.11.3. 资产台 账 .............................................................................................. 53 3.11.4. 实时统计报 表 ...................................................................................... 54 3.12. 决策支 持 ................................................................................................ 56 18 3.12.1. 分析预 警 .............................................................................................. 57 3.12.2. 图表分 析 .............................................................................................. 57 3.13. 资产统计报 表 ........................................................................................ 60 3.13.1. 单位报表上 报 ...................................................................................... 61 3.13.2. 本级报表审 核 ...................................................................................... 63 3.13.3. 下属报表审 核 ...................................................................................... 64 3.13.4. 报表导 入 .............................................................................................. 65 3.13.5. 报表查 询 .............................................................................................. 67 3.13.6. 单位报表统 计 ...................................................................................... 67 19 3.13.7. 单位应用情况统 计 .............................................................................. 68 3.14. 产权管 理 ................................................................................................ 70 3.14.1. 事业单位产权登记申 请 ...................................................................... 70 3.14.2. 事业单位产权登记审 核 ...................................................................... 76 3.14.3. 事业单位生成产权 证 .......................................................................... 79 3.14.4. 事业单位待处理资 产 .......................................................................... 80 3.14.5. 国有企业产权登记申 请 ...................................................................... 81 3.14.6. 国有企业产权登记审 核 ...................................................................... 90 3.14.7. 生成产权 证 .......................................................................................... 93 3.14.8. 查询分 析 .............................................................................................. 95 20 3.15. 系统管 理 ................................................................................................ 97 3.15.1. 用户管 理 .............................................................................................. 97 3.15.2. 组管 理 .................................................................................................. 98 第4章 常见问与解 答 ................................................................. 105 4.1. 基础数 据 ................................................................................................ 105 4.2. 预算支 持 ................................................................................................ 109 4.3. 入库管 理 ................................................................................................ 110 4.4. 自用管 理 ................................................................................................ 21 118 4.5. 处置管 理 ................................................................................................ 119 4.6. 查询统 计 ................................................................................................ 122 4.7. 资产统计报 表 ........................................................................................ 124 4.8. 系统管 理 ................................................................................................ 127 第1章 前言 1.1. 编写目的 本《广东省行政事业资产管理信息系统用户手册》以提供 系统简介、功能说明和常见问题及解答等主要内容，帮助资 产管理人员可以在较短时间熟悉掌握该系统，达到真正提高 工作效率的目的。 22