思迅商业之星V7使用说明书

思迅商业之星V7使用说明书 一、后台基本设置 1、后台管理登陆用户名:1001 密码:1001 密码修改方法:系统—操作员修改密码 密码均可自行修改 2、设置新品默认方法 系统管理――商品设置――新品默认值 进项税,销项税设为0 3、公司名称设置 系统管理――系统设置――公司/门店信息 在名称栏里写上这个公司的名称 4、设置收银员管理 系统管理――操作员管理――收银员管理 编号为9999的收银员选择全部然后再按保存 5、基本档案设置 添加品类:类别信息中增加同一级的品类单击增加,设置编码和名称 添加供应商:光标定位购销,单击增加,设置编码名称还有区域其他选项看情况而定. 6、商品资料建立方法 基本档案--商品档案--选择类别--增加--输入货号、品名--选择供应商--输入零售价--其中称重商品的计价方式改为计重,计数商品的计价方式为普通--保存 7、客户资料建立方法 添加客户类别 批发管理――客户类别――增加――编码名称 添加客户区域 批发管理――客户区域――增加――编码名称 然后是增加客户 8、商品入库 采购收货单――选择供应商――选择商品――输入数量――输入生产日期――保存审核 9、操作员权限设置 我的桌面――操作员管理――增加――输入姓名――保存 功能权限――给予权限――保存 10、库存查询 进入库存查询中直接查询,库存调整进入库存调整单,该单据只有在盘点时才做。 二、批发销售流程 1、建立客户档案 2、开批发销售单(开出的鸡蛋从鸡房类选择),只保存,不审核,交给送货司机 3、司机送货到客户后,要求客户在送货单签字,写明商品数量和价格 4、司机送完货回公司后,将回执联交给销售开单人员,销售开单人员收到回执联后, 打开批发销售单,调出之前保存的单据,按照回执联输入数量和价格,保存,审核,若现付,则按照软件提示执行收款动作,若不现付,则不执行后款动作。 5、与客户结款时,点击应收账款,可以查询不同客户的付款情况,收到客户的款项后, 在客户结算单中,输入相应结款数额。 三、直营店调货流程 1、给门店送货前,开调出单(开出的鸡蛋从鸡房类选择),只保存,不审核,待送货 司机送完货,开单人员收到送货单的签字联后,再打开之前开出的调出单,编辑完成后保存审核。 2、打开桌面“远程”工具,连接到门店收银机,登陆前台管理——调入单——按照实 际送货单的内容输入,保存审核。 四、库存平衡管理 1、鸡房产量入库的同时也要做货号为01000的上旺鸡蛋入库。 2、鸡蛋销售单的出库也需要出库货号为01000的上旺鸡蛋。从批发管理——批发销售 查询能够查到当天或一段时间内的销售出库总数量,再在连锁管理——直调单,调入仓库选择0002 调出,保存,审核。 3、鸡蛋调出单的出库也需要出库货号为01000的上旺鸡蛋。打开连锁管理——配送查 询,可以查到当天或一段时间内的调出鸡蛋出库总数量,再在连锁管理——直调单,调入仓库选择0002 调出,保存,审核。 4、库存商品指的是 5、鸡蛋类货号说明: 鸡蛋类商品均为5位数,前两位01代鸡蛋,第3、4两位代表鸡房号,最后一位0代表零售,1代表优惠,2代表批发。 五、日结及数据传输 1、门店每天下班后不要关闭收银机,总部晚上远程登陆到门店,进行门店日结操作,和数据传输操作,分别点击下传和上传。