高职院校会计专业EXCEL财会应用课程教学改革初探

  高职院校会计专业EXCEL财会应用课程教学改革初探  孔祥威摘要：本文从EXCEL在企业应用和高职院校教学的现状出发，高职院校EXCEL财会应用课程教学中存在的教学缺失、教学深度定位不准、教学广度不够、教学方法手段落后等问及原因，然后提出解决问题的对策，比如建立教学内容体系、多课程引入、任务驱动、引入视频教学等教学改革的方法。Key：EXCLE财会应用课程；教学内容；教学广度；教学方法手段：G718.5：B：1002-7661（2014）16-014-02MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，俗称电子#格#。目前，电子表格在企业会计领域的使用非常广泛，也使得EXCEL的财会应用变成目前高职院校会计专业教学的一个新领域，搞好该领域的教学就变得非常重要，对于培养学生的职业能力和职业素质有重要的意义。一、电子表格的企业应用现状从笔者所在学校会计专业毕业生座谈、专业建设委员会座谈、还是就本地数十家企业的调查情况来看。目前，企业无论规模大小，无论是否使用会计软件，电子表格都在企业财会工作中扮演非常重要的角色。其中，中小企业更侧重于使用电子表格软件编制会计核算相关单据，比如编制工资表、差旅费报销单、盘点表、凭证汇总表、费用分配表、等原始单据或会计报表。大中型企业则更侧重于使用电子表格编制内部管理分析报表，比如成本统计类报表、成本对比分析类报表、存货收发分析类报表、财务预算类报表、财务分析类报表等内部管理会计报表。此外，企业财会工作相关的比如内部审计、存货管理、生产管理等领域，使用电子表格也非常的普遍。可以说电子表格是企业经营管理的一个非常重要的工具。二、电子表格的专业教学现状1、电子表格教学在高职院校教学中已经普遍涉及现在，EXCEL电子表格的教学在高职院校中也是非常普遍的。首先，高职院校都开设了计算机基础课程和实习，通过课堂教学和上机练习来进行电子表格的教学工作，不过由于课时有限，教学内容上一般只包括电子表格的基本操作功能。其次，有很多财经类高职院校已经开设了EXCEL财会应用的课程，比如河南财专科、山西财专、山东商职、四川财职等等都有开设。可以说这个课程已经是财经类院校的必修课。另外，从课程上来说，还有一些其他课程，比如统计学等，经常涉及到电子表格的应用。2、会计专业学生对电子表格掌握度较低EXCEL电子表格在日常生活中应用不多，所以，虽然很多高职院校的会计专业学生在上大学之前接触过计算机，但普遍只是比较多的接触了WORD字处理办公软件，对EXCEL电子表格基本都没有用过，只是知道该软件的基本功能，而对于其中计算、图表等功能缺乏了解。很多会计专业毕业生也反映电子表格是其工作中非常重要的一个工具，而都感觉在校期间学习不佳，工作中不会使用。三、目前课程教学存在的问题及原因的分析1、EXCEL在财会应用方面教学内容缺失，教学深度定位不准电子表格对企业会计人员来说是一个提高工作效率的工具，帮助会计人员进行数据的统计、分析、计算、汇总等工作，由于企业会计人员能力有限，一般很少进行复杂的应用。即使一些企业使用很复杂的电子表格案例，但这些表格往往不是会计人员制作，是企业通过外部专家进行制作的。而目前，EXCEL财会应用课程教学内容有两个倾向：一种是内容简单化，教学主要介绍软件的功能，或者搜集很多的练习题让学生训练，可练习的功能很单一，某个功能多个例题练习，仅仅是修改个数字而已；一种是问题复杂化，课程和财务管理、管理会计等课程例题相结合，使用很多复杂函数，甚至使用VBA编程去解决问题，这样做出来的案例确实比较有水平，但和实际企业财会工作差距很大。内容过于简单，就是无法让学生真正了解电子表格在财会方面的应用，而内容过于复杂又会导致学生因为学不会而产生畏难情绪，同时也不符合目前企业应用电子表格的现状。总之，不管是过易或者过难造成的结果，就是不能真正把课程和电子表格实际企业的应用结合起来。造成这个问题的原因在于目前高职院校教师对企业会计工作了解不够，同时也缺乏详细的教学内容设计。2、EXCEL在财会应用方面教学广度不足电子表格在企业应用的领域是非常广泛的，比如使用电子表格编制工资表、计算成本、分析报表、分析库存、计算税金、内部稽核等等，而和这些对应的课程很多，比如工资表的编制可以对应出纳课程，成本计算可以对应成本会计课程，库存分析可以对应商业会计或管理会计课程，报表分析可以对应财务管理或会计报表分析课程等等，而实际上，目前很多高职院校只是开出一门课，增加一些上机实习就算完成了EXCEL财会应用的教学，其他课程内容往往很基础，很难和其他课程相结合，造成教学广度不够的问题。另外，电子表格作为一个工具，如果只是上一门课，练一段时间，学生掌握的熟练度也很难保证。造成以上问题的原因在于高职院校教师对课程的企业实际了解不足，对电子表格应用的重要性认识不足，同时很多教师本身使用电子表格的能力就很有限，造成教学广度不足。3、EXCEL在财会应用方面教学方法和手段落后EXCEL财会应用课程目前的教学方法和手段，主要是多媒体演示授课，机房上机训练为主。教师使用多媒体设备进行功能演示，然后学生根据上机资料上机训练。这种方式不易考察学生掌握度，也不好激发学生的学习动力。很多学生上机训练课不认真练习，教师无法有效监督。尤其目前高职会计专业学生素质下降较多，学风较差，学习主动性差，课程教学效果可想而知。这个问题的症结在于高职院校教师对学情缺乏研究，对目前比较流行的教学手段方法了解不够。四、课程改革的方法1、建立EXCEL财会应用的教学内容体系EXCEL的财会应用是建立在EXCEL基本应用的基础之上的，所以EXCEL财会应用课程的教学应该循序渐进，由浅及深来进行。为了避免课程内容过浅或过深的问题，建议采用三层体系一项综合的方式。三层体系与一项综合三层体系：（1）基础技能训练，主要是教授电子表格的基本操作技能，让学生了解基本功能和一些基本名词。（2）专业基础技能训练，主要教授电子表格在数据处理中的一些功能，为解决具体财会问题打基础，比如基础函数、公式、图表、数据透视、分类汇总等功能。（3）专业案例项目训练，案例即抛开具体的功能，各专业课程按照企业应用或课程教学案例来组织教学，具体的案例可以对专业课程教材例题进行设计，也可以校企合作引入企业实际应用的案例。上述第一个层次应该由计算机基础课程来完成，第二个层次应该开设专门的EXCEL财会应用课程来完成，第三个层次则应该在各专业课内增加课时完成。一项综合：在毕业之前学期，进行一个综合实训，对之前EXCEL财会应用的内容进行复习训练，达到巩固提高的效果。综合实训阶段，还可以把较为困难的内容，比如复杂函数、VBA编程等内容进行教学和训练，为有余力同学提供一个提高的途径。2、多专业课程引入EXCEL财会应用教学，扩展教学广度按照前述三层体系的第三个层次，高职院校会计专业的各个专业课程都应该引入电子表格教学。比如目前很多中小企业，没有购买会计软件，其日常编制科目汇总表就借助电子表格来实现，这个就可以引入到基础会计教学中，在讲解账务处理程序时，手工汇总之外介绍电子表格如何汇总，同时安排学生练习。类似的管理会计、成本会计、出纳实务、财务管理、报表分析、审计学、纳税实务、财务会计等课程都可以结合企业实际应用或教材案例进行教学设计，这样可以有效地扩展教学广度。要做好多专业课程引入EXCEL的教学，就要求会计专业教师进行深入的企业调研，了解企业电子表格应用的实际。同时，专业教师要认识到电子表格应用的普遍性和重要性，主动去学习电子表格的使用，主动去设计教学案例，这样才能有较好的效果。3、改进EXCEL在财会应用方面教学的方法和手段教学方法和手段的改革应从学情出发，结合企业实际和目前比较流行的教学模式，改进原有教学模式。（1）开展校企合作，引入实际案例目前，企业应用电子表格较多，所以专业教学要结合实际，就要开展校企合作，把企业的实际引入教学。可以安排教师到各型企业调研、座谈，了解企业具体工作；也可以聘请企业专家参与案例设计。总之，把企业实际的应用以实际或模拟的方式引入到教学领域。实际案例的好处是使教学符合学生未来工作场景，还可以提高学生的学习兴趣。（2）任务驱动，模拟企业实际EXCEL的财会应用往往是针对一项具体的专业任务，比如编制工资表，编制凭证汇总表等等。所以在该领域教学中，也应该任务驱动教学，即把各相关课程的教学内容，按照企业具体任务，分成若干练习项目。每个项目模拟一个工作任务，由教师讲解和演示一个简单案例，然后布置数个任务，由学生分组设计，再进行课堂演示和讨论。这样让学生在学中做、在做中学，改变以往教师演示，学生机械练习的模式。这个模式也可以激发学生的学习兴趣。（3）引入教学视频，改变授课模式对于电子表格的功能性教学，可以引入视频教学。视频教学是利用录屏软件进行教师演示的视频录制。每个具体功能都设计一个演示视频，教师则不用再重复演示，只需要课前由学生自己观看学习，上课再按照练习资料进行练习，教师课上则进行指导和总结。这样可以由学生按照自己的实际情况去学习，没学会的功能，可以反复观看视频，直至学会为止。这种模式改变以前那种教师演示一遍，有些学生听不懂，而有些学生则觉得学习内容过于简单的问题。以前，教师教学只能针对大多数同学的情况进行授课，而这种模式可以让同学们根据自己的情况进行学习，而教师则可以根据不同学生的实际掌握情况进行针对性指导，因材施教。总之，在目前企业应用电子表格很广泛的大前提下，EXCEL财会应用课程应该结合企业实际去改进教学内容体系、扩展教学广度、改进教学方法。Reference：[1]曹献雨.Excel与财务应用”在”三本”和高职院校的教学探讨.中国管理信息化.15卷第5期.2012，03.[2]郑婕.关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考.青岛职业技术学院学报.25卷第4期，2012，08.[3]李艳丽.高职“EXCEL在会计中的应用”教学过程探讨.中国管理信息化.15卷第17期，2012，09.[4]张宁.对高职高专会计电算化课程改革的探讨.中国管理信息化.14卷第21期，2011，11..三层体系与一项综合三层体系：（1）基础技能训练，主要是教授电子表格的基本操作技能，让学生了解基本功能和一些基本名词。（2）专业基础技能训练，主要教授电子表格在数据处理中的一些功能，为解决具体财会问题打基础，比如基础函数、公式、图表、数据透视、分类汇总等功能。（3）专业案例项目训练，案例即抛开具体的功能，各专业课程按照企业应用或课程教学案例来组织教学，具体的案例可以对专业课程教材例题进行设计，也可以校企合作引入企业实际应用的案例。上述第一个层次应该由计算机基础课程来完成，第二个层次应该开设专门的EXCEL财会应用课程来完成，第三个层次则应该在各专业课内增加课时完成。一项综合：在毕业之前学期，进行一个综合实训，对之前EXCEL财会应用的内容进行复习训练，达到巩固提高的效果。综合实训阶段，还可以把较为困难的内容，比如复杂函数、VBA编程等内容进行教学和训练，为有余力同学提供一个提高的途径。2、多专业课程引入EXCEL财会应用教学，扩展教学广度按照前述三层体系的第三个层次，高职院校会计专业的各个专业课程都应该引入电子表格教学。比如目前很多中小企业，没有购买会计软件，其日常编制科目汇总表就借助电子表格来实现，这个就可以引入到基础会计教学中，在讲解账务处理程序时，手工汇总之外介绍电子表格如何汇总，同时安排学生练习。类似的管理会计、成本会计、出纳实务、财务管理、报表分析、审计学、纳税实务、财务会计等课程都可以结合企业实际应用或教材案例进行教学设计，这样可以有效地扩展教学广度。要做好多专业课程引入EXCEL的教学，就要求会计专业教师进行深入的企业调研，了解企业电子表格应用的实际。同时，专业教师要认识到电子表格应用的普遍性和重要性，主动去学习电子表格的使用，主动去设计教学案例，这样才能有较好的效果。3、改进EXCEL在财会应用方面教学的方法和手段教学方法和手段的改革应从学情出发，结合企业实际和目前比较流行的教学模式，改进原有教学模式。（1）开展校企合作，引入实际案例目前，企业应用电子表格较多，所以专业教学要结合实际，就要开展校企合作，把企业的实际引入教学。可以安排教师到各型企业调研、座谈，了解企业具体工作；也可以聘请企业专家参与案例设计。总之，把企业实际的应用以实际或模拟的方式引入到教学领域。实际案例的好处是使教学符合学生未来工作场景，还可以提高学生的学习兴趣。（2）任务驱动，模拟企业实际EXCEL的财会应用往往是针对一项具体的专业任务，比如编制工资表，编制凭证汇总表等等。所以在该领域教学中，也应该任务驱动教学，即把各相关课程的教学内容，按照企业具体任务，分成若干练习项目。每个项目模拟一个工作任务，由教师讲解和演示一个简单案例，然后布置数个任务，由学生分组设计，再进行课堂演示和讨论。这样让学生在学中做、在做中学，改变以往教师演示，学生机械练习的模式。这个模式也可以激发学生的学习兴趣。（3）引入教学视频，改变授课模式对于电子表格的功能性教学，可以引入视频教学。视频教学是利用录屏软件进行教师演示的视频录制。每个具体功能都设计一个演示视频，教师则不用再重复演示，只需要课前由学生自己观看学习，上课再按照练习资料进行练习，教师课上则进行指导和总结。这样可以由学生按照自己的实际情况去学习，没学会的功能，可以反复观看视频，直至学会为止。这种模式改变以前那种教师演示一遍，有些学生听不懂，而有些学生则觉得学习内容过于简单的问题。以前，教师教学只能针对大多数同学的情况进行授课，而这种模式可以让同学们根据自己的情况进行学习，而教师则可以根据不同学生的实际掌握情况进行针对性指导，因材施教。总之，在目前企业应用电子表格很广泛的大前提下，EXCEL财会应用课程应该结合企业实际去改进教学内容体系、扩展教学广度、改进教学方法。Reference：[1]曹献雨.Excel与财务应用”在”三本”和高职院校的教学探讨.中国管理信息化.15卷第5期.2012，03.[2]郑婕.关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考.青岛职业技术学院学报.25卷第4期，2012，08.[3]李艳丽.高职“EXCEL在会计中的应用”教学过程探讨.中国管理信息化.15卷第17期，2012，09.[4]张宁.对高职高专会计电算化课程改革的探讨.中国管理信息化.14卷第21期，2011，11..三层体系与一项综合三层体系：（1）基础技能训练，主要是教授电子表格的基本操作技能，让学生了解基本功能和一些基本名词。（2）专业基础技能训练，主要教授电子表格在数据处理中的一些功能，为解决具体财会问题打基础，比如基础函数、公式、图表、数据透视、分类汇总等功能。（3）专业案例项目训练，案例即抛开具体的功能，各专业课程按照企业应用或课程教学案例来组织教学，具体的案例可以对专业课程教材例题进行设计，也可以校企合作引入企业实际应用的案例。上述第一个层次应该由计算机基础课程来完成，第二个层次应该开设专门的EXCEL财会应用课程来完成，第三个层次则应该在各专业课内增加课时完成。一项综合：在毕业之前学期，进行一个综合实训，对之前EXCEL财会应用的内容进行复习训练，达到巩固提高的效果。综合实训阶段，还可以把较为困难的内容，比如复杂函数、VBA编程等内容进行教学和训练，为有余力同学提供一个提高的途径。2、多专业课程引入EXCEL财会应用教学，扩展教学广度按照前述三层体系的第三个层次，高职院校会计专业的各个专业课程都应该引入电子表格教学。比如目前很多中小企业，没有购买会计软件，其日常编制科目汇总表就借助电子表格来实现，这个就可以引入到基础会计教学中，在讲解账务处理程序时，手工汇总之外介绍电子表格如何汇总，同时安排学生练习。类似的管理会计、成本会计、出纳实务、财务管理、报表分析、审计学、纳税实务、财务会计等课程都可以结合企业实际应用或教材案例进行教学设计，这样可以有效地扩展教学广度。要做好多专业课程引入EXCEL的教学，就要求会计专业教师进行深入的企业调研，了解企业电子表格应用的实际。同时，专业教师要认识到电子表格应用的普遍性和重要性，主动去学习电子表格的使用，主动去设计教学案例，这样才能有较好的效果。3、改进EXCEL在财会应用方面教学的方法和手段教学方法和手段的改革应从学情出发，结合企业实际和目前比较流行的教学模式，改进原有教学模式。（1）开展校企合作，引入实际案例目前，企业应用电子表格较多，所以专业教学要结合实际，就要开展校企合作，把企业的实际引入教学。可以安排教师到各型企业调研、座谈，了解企业具体工作；也可以聘请企业专家参与案例设计。总之，把企业实际的应用以实际或模拟的方式引入到教学领域。实际案例的好处是使教学符合学生未来工作场景，还可以提高学生的学习兴趣。（2）任务驱动，模拟企业实际EXCEL的财会应用往往是针对一项具体的专业任务，比如编制工资表，编制凭证汇总表等等。所以在该领域教学中，也应该任务驱动教学，即把各相关课程的教学内容，按照企业具体任务，分成若干练习项目。每个项目模拟一个工作任务，由教师讲解和演示一个简单案例，然后布置数个任务，由学生分组设计，再进行课堂演示和讨论。这样让学生在学中做、在做中学，改变以往教师演示，学生机械练习的模式。这个模式也可以激发学生的学习兴趣。（3）引入教学视频，改变授课模式对于电子表格的功能性教学，可以引入视频教学。视频教学是利用录屏软件进行教师演示的视频录制。每个具体功能都设计一个演示视频，教师则不用再重复演示，只需要课前由学生自己观看学习，上课再按照练习资料进行练习，教师课上则进行指导和总结。这样可以由学生按照自己的实际情况去学习，没学会的功能，可以反复观看视频，直至学会为止。这种模式改变以前那种教师演示一遍，有些学生听不懂，而有些学生则觉得学习内容过于简单的问题。以前，教师教学只能针对大多数同学的情况进行授课，而这种模式可以让同学们根据自己的情况进行学习，而教师则可以根据不同学生的实际掌握情况进行针对性指导，因材施教。总之，在目前企业应用电子表格很广泛的大前提下，EXCEL财会应用课程应该结合企业实际去改进教学内容体系、扩展教学广度、改进教学方法。Reference：[1]曹献雨.Excel与财务应用”在”三本”和高职院校的教学探讨.中国管理信息化.15卷第5期.2012，03.[2]郑婕.关于高职院校会计电算化专业课程的现状、问题与对策之思考.青岛职业技术学院学报.25卷第4期，2012，08.[3]李艳丽.高职“EXCEL在会计中的应用”教学过程探讨.中国管理信息化.15卷第17期，2012，09.[4]张宁.对高职高专会计电算化课程改革的探讨.中国管理信息化.14卷第21期，2011，11.. -全文完-