试验室信息化管理制度(试行)(2014.5)

中铁四局集团有限公司试验室信息化管理办法 (试行) 2014年5月 第一章总则 第一条: 为贯彻落实中国铁路总公司《铁路工地试验室化管理实施》〔工管办函(2013)284号〕,严格执行信息化管理的有关规定,统一标准、流程、强化监控,推荐建设项目工地试验室信息化管理工作,确保其管理处于受控状态,制定本办法。 第二条: 试验室应建立信息化管理系统,系统应能实现试验数据自动采集、试验结果自动计算及判定,具有提醒、分析、汇总、监控等功能,确保检测数据真实可靠、检测过程规范可控、检测结果可以追溯。 第三条: 信息化管理实行三级管理化模式,即项目分部试验室客户端(简称客户端)、子(分)公司/局项目经理部终端(简称二级终端)和局级终端(简称一级终端)。为避免管理的重复,对设立局项目经理部的项目,局项目经理部负责下属试验室信息化的二级管理。 第四条: 试验室信息化管理工作除应执行本办法外,尚应符合国家和行业有关法律、法规和技术标准的规定。 1 第二章工地试验室信息化建设要求 第五条:设备要求 1、子(分)公司/局项目经理部应配备良好、稳定的试验仪器设备,设备工况必须运行良好,不得出现漏油、漏电、产生静电、控油阀不稳定、液压油不足、万能试验机夹片不稳固可靠的情况。 2、采集终端应符合以下要求:计算机CPU 2.0GHZ,内存2G(建议内存4G以上), COM口1个;USB口2个;电液伺服式仪器和计算机设备为网口通讯的,需配备两个网卡。为保证信息系统运行比较流畅,应选用性能不低于推荐配置的计算机。 3、信息化系统的计算机运行环境应符合以下要求:安装正版操作系统,版本不低于Microsoft Windows XP,并及时安装操作系统最新发布的Service Pack 和.Net 3.5及以上的框架。为保证系统运行稳定可靠,不得安装与工作无关的应用软件。 4、信息系统必须具备稳定、良好的网络条件。要求采用独享不低于2M的宽带,路由器或交换机必须满足数据稳定交换的要求,同时根据实际上网数量和数据传输量采购相应的路由器或交换机。 第六条:人员要求 分部试验室、子(分)公司/局项目经理部位应配备经培训合格的专职信息化管理人员,具体负责分部试验室信息化管理工作。信息化管理人员应具有以下条件:大专及以上文化程度,3年以上试验检测工作经历,具备熟练操作信息化系统的技能。信息化管理人员变更应上报局试验检测中心审批。 第三章试验室信息化验收程序 第七条:验收组织 分部试验室、子(分)公司/局项目经理部各级试验室验收必须具备数据采集、上传、查询等验收条件,由局检测中心组织验收。 第八条:验收程序 1、分部试验室信息化系统自检合格后,报子(分)公司/局项目经理部进行初验,验收合格后报局试验检测中心进行验收。 2、子(分)公司/局项目经理部信息化系统自检合格后,报局试验检测中心进行验收。 3、试验室信息化验收需提交材料 (1)信息化#管理制度# (2)信息化管理手册或作业指导书 (3)信息化管理员培训考核证书 4、信息化验收项目和方法 (1)管理制度及人员检查制度、管理手册和人员考核证书。 (2)仪器设备工地试验室万能材料试验机、压力机、电脑配置必须满足信息化管理要求,具备数据采集和实时上传功能。 (3)#岗位职责#和#操作规程# 信息管理员岗位职责、仪器操作规程应做到思路清晰、内容全面、责任明确、可操作性强。 第四章管理职责 第九条:局检测中心管理职责 1、明确试验室信息化的相关管理要求,组织对项目各分部试验室、 子(分)公司/局项目经理部试验室信息化工作验收和管理。 2、配备专职试验检测工程师负责管段内信息化管理的各项工作,定期登录信息管理系统,利用系统的监管功能对工地试验室的基本情况、不合格数据、违规行为等进行管理分析。 3、局检测中心每季度对项目各分部试验室、子(分)公司/局项目经理部试验室信息化管理工作至少检查一次,并对存在问题督促整改。 4、组织项目各分部试验室、子(分)公司/局项目经理部试验室参加工地试验室信息化网络培训及考试。 第十条:子(分)公司/局项目经理部管理职责 1、试验室主任负责本标段中心试验室信息化管理工作并对项目各分部试验室信息化工作进行监督、管理;督促分部试验室制定信息化管理制度、信息化考核管理办法、信息管理员岗位职责,组织对项目各分部试验室信息化工作进行初验和管理。 2、根据本办法制定本项目信息化管理制度、信息员岗位职责、信息化考核管理办法。 3、配备专职试验检测工程师负责标段内信息化管理的各项工作,每天登录信息管理系统,利用系统的监管功能对工地试验室进行管理。 4、填报试验室人员、设备等基本信息,对标段内各分部试验室基本信息的变动情况进行监控。 5、及时填报人工采集的试验检测数据,对标段内各分部试验检测数据及频次进行监控 6、对标段内项目各分部试验室试验检测数据进行统计分析,每周提交分析及问题处理报告。 7、对标段内各分部试验室实时采集数据进行监控,对不合格数据进行跟踪处理。 8、每月对各分部试验室信息化管理工作至少检查一次,并对存在问题督促整改。 9、各分部试验室信息化管理人员存在以下行为的进行处理: (1)误传数据、传送虚假数据。 (2)未及时处理信息系统报警或提示。 (3)为逃避监控而人为损坏信息管理系统及相应设施。 (4)向无关方随意泄露相关数据。 10、定期向局试验检测中心汇报分部试验室信息管理系统的运转情况。 第十一条:分部试验室管理职责 1、试验室主任负责本单位分部试验室信息化管理工作。 2、根据本办法制定本分部信息化管理制度、信息员岗位职责。 3、配备专职信息化管理人员,负责本分部试验室的信息化实施工作。 4、按要求配备软、硬件设施,确保信息管理系统运行稳定可靠。 5、及时填报并上传人工采集的试验检测数据。 6、对人员、设备及检测项目进行动态统计上传。 7、查询本分部内检测数据,核对数据的准确性。 8、对出现不合格数据进行统计分析,对存在问题及时整改并跟踪处理结果。 9、对软件运行过程中出现的故障及时向子(分)公司/局项目经理部,同时和软件厂商进行沟通解决出现的问题。 10、对分部的试验检测数据统计分析,每周向子(分)公司/局项目经理部提交分析及问题处理报告。 第十二条:软件厂商管理职责 1、提供满足功能要求、经第三方测试合格并能接入铁路建设信息化管理系统的软件产品,按合同约定时间,及时安装应用软件。 2、负责信息化管理系统的安装、升级及维护工作,保证信息化的运行稳定可靠。 3、负责编写信息化管理系统培训课件,配合信息化人员培训工作。 4负责处理信息化管理系统运行过程中出现的故障或问题。 第五章管理职责 第十三条: 原材料检测出现不合格,且未用于工程实体的施工,子(分)公司/局项目经理部负责问题整改闭合,不合格材料清场处理,不合格报告及时上传,分部试验室必须保留影像资料,输入信息化系统备案。 第十四条: 混凝土试件上传出现不合格时,在子(分)公司/局项目经理部见证下,分部试验室委托有资质的第三方检测单位对工程实体进行检测,邀请和相关专家对检测结果进行论证,不合格报告及时上传,分部试验室必须保留影像资料,输入信息化系统备案。 第六章检查 第十五条: 分部试验室、子(分)公司/局项目经理部信息化检查包括验收、日常检查和季度考核。 1、信息化管理系统的验收:由局试验检测中心组织检测项目各分部 试验室、子(分)公司/局项目经理部人员资质、设备配置、内部管理制度是否满足信息化管理要求。 2、日常检查:子(分)公司/局项目经理部对项目各分部试验室信息化管理系统日常运转情况的检查。 3、季度考核:由局试验检测中心组织每季度对项目各分部试验室、子(分)公司/局项目经理部、软件厂商进行一次全面检查和考核。 第七章其他 第十六条: 信息化管理系统可以为各级管理部门实施远程监控,实时、直接、全面的对各级试验室进行有效管理。 第十七条: 信息化管理系统包含原材料的统计、混凝土方量的统计等相关统计功能,为物资追溯及混凝土工程量追溯提供技术支持。 第十八条 信息化管理系统具备数据、音频和视频实时传输、监控与查询功能,在各级终自能端监控过程中,如出现超越权限修改或违规操作,系统将进行自动报警。 第十九条 本办法自2014年5月10日实施。 第二十条 本办法由局试验检测中心负责解释。