Access2010讲课实例

第三章    讲课实例 设置： 例2.4-2.5将“系科”表“系名称”数据右对齐。当“电话”没有电话号码或Null值时，显示“没有”，有电话号码时按原样显示。 例2-6 设置教师表的“工资”字段格式，当输入“6543.2”时，显示“$6543.20”；当输入“-150”时，显示“（$150.00）”；当输入“0”时，显示字符“零”；当没有输入数据时，显示字符串“Null”。 例2-7 设置教师表的“出生日期”字段的显示格式为“英文月份的缩写，日，年”，如Jan，15,2003。 例2-8 在教师表中增加一个数据类型为“是否”类型的“婚否”字段，查看其数据显示形式；然后设置“婚否”字段的“显示控件”属性为文本框，格式为“已婚”代表真值，“未婚”代表假值。 小数位数 例2-9 设置教师表的“工资”字段数据为1位小数。 输入掩码设置 输入掩码字符 说明 0 数字占位符。数字(0－9)必须输入到该位置，不允许输入+和-符号 9 数字占位符。可以将数字(0－9)或空格输入到该位置，不允许输入+和-符号。如果在该位置没有输入任何数字或空格时，Access将忽略该占位符 # 数字占位符。数字、空格、+和-符号都可以输入到该位置。如果在该位置没有输入任何数字时，Access认为输入的是空格 L 字母占位符。字母必须输入到该位置 ? 字母占位符。字母能够输入到该位置。如果在该位置没有输入任何字母时，Access将忽略该占位符 A 字母数字占位符。字母或数字必须输入到该位置 a 字母数字占位符。字母或数字能够输入到该位置。如果在该位置没有输入任何字母或数字时，Access将忽略该占位符 & 字符占位符。字符或空格必须输入到该位置 C 字符占位符。字符或空格能够输入到该位置。如果在该位置没有输入任何字符时，Access将忽略该占位符 . 小数点占位符 , 千位分隔符 : 时间分隔符 / 日期分隔符 < 将所有字符转换成小写 > 将所有字符转换成大写 ! 使【输入掩码】从右到左而不是从左到右显示。可以在【输入掩码】的任何位置上放置惊叹号 \ 用来显示其后跟随的第一个字符 "Text" 可以在【输入掩码】属性中任何位置使用双引号括起来的文本并且原文照印 密码 将“输入掩码”属性设置为“密码”，以创建密码输入项文本框。文本框中键入的任何字符都按原字符保存，但显示为星号（*）。     例2-10 设置教师表的“教师编号”字段的输入掩码为“_ _系-第_ _ _号”，其中的“__”分表代必须输入两位和三位的数字符号。 标属性的设置 例2-11 将教师表的“姓名”字段的字段名改为“xm”，并且设置“xm”字段的标题为“姓名”。 有效性规则和有效性文本： 例2-12 将“选课”表“成绩”的有效性数值为0~100；出错信息“成绩只能是0到100之间的数值”。 附加：将“学生”表“性别”的有效性数值为“男”或“女”。 默认值 必填字段 允许空字符串 查阅向导 建立主键和索引 建立关系 建立完整性规则 补充章节：数据表的使用 向表中添加新 打开表 输入新记录 超级链接：“插入超链接”对话框 OLE对象：右击字段弹出菜单中选择“插入对象” 备注：Shift+F2（打开“显示比例”，输入长文本），CTRL+ENTER（换行） 保存记录：Shift+Enter，Ctrl+S 添加新纪录： 修改记录 修改数据 替换记录数据 删除记录 查询表中信息 浏览记录 隐藏字段或显示字段：开始→记录→其他 冻结或解冻字段 调整行高和列宽 查找表中数据 排序记录 筛选记录 选择筛选：按选定内容筛选，按内容排除筛选 筛选器 按窗体筛选 高级筛选排序 在数据库窗口操作表 表重命名 复制表 删除表 使用子数据表 展开和折叠子数据表 插入和删除子数据表 数据的导入和导出 导入表 导出表 链接表 第四章 查询讲课实例 查询本身并不保存数据，是一个虚表，是一个对数据库操作的命令 查询的视图模式： 使用向导创建查询： 使用简单查询向导： 例4-1 教师查询：命名为“例4-1教师查询”，显示教师的教师编号、姓名、性别、出生日期、职称、工资字段。 使用交叉表查询向导： 例4-2：统计各民族男女学生人数，命名为“例4-2各民族男女生人数”。 使用查找重复项查询向导： 例4-3：统计各种职称的教师人数。命名为“例4-3各职称教师人数”。 查找不匹配项查询向导： 例4-4：查找没有选课的学生。命名为“例4-4没有选课的学生” 自己查询 查询设计视图： 查询目标的确定 例4-5：学生选课查询（学号、姓名、课程名称、成绩，按成绩降序排序）。命名为“例4-5学生选课查询” 在查询中使用字段表达式 例4-6：教师年薪查询（教师编号、姓名、工资和年薪，年薪为工资*12，要求只看年薪最高的前十位教师。命名为“例4-6教师年薪查询” 查询条件表达式的设置 比较运算符 关系运算符 含义 例子 = 等于 职称=“教授”， 可查询“职称”字段是“教授”的记录 <> 不等于 政治面貌<>”党员”，可查询“不是“党员”的记录 < 小于 课程成绩<70 <= 小于等于 课程成绩<=70 > 大于 课程成绩>70 >= 大于等于 工作日期>=#92-01-01#，查询92年以后参加工作的记录       逻辑运算符 逻辑运算符 含义 例子 Not Not连接的表达式为真时，整个表达为假 姓名 Not ”李元”，即查询不是李元的人的记录。 And And连接的表达式都为真时，整个表达式为真 [课程成绩]>80 And<90，即要查询课程成绩在80与90的记录 Or Or连接的表达式有一个为真时，整个表达式为，否则为假 [课程成绩]>=70 or 姓名=”李元”，查询课程成绩大于等于70或李元的记录       查询示例：    （1）考试成绩在85~70分之间的表达式 （2）籍贯是“天津”或“北京”的表达式 （3）职称是“副教授”，学历是“博士”或职称是“教授”，学 历是“硕士”的表达式 （4）少数民族女生的表达式 文本运算符 文本运算符 含义 示例 结果 & 连接文本 “教学班”&“12” 教学班12 + 连接文本 “106”+“12” 10612         使用上＆ 与+的区别： 例如：    "abcd" &12345    结果为："abcd12345" "123"&456        结果为："123456" "abcdef"+12345    结果为：出错 "123"+456        结果为：579  其他运算符 其他运算符 含义 例子 In( 字段值列表) 按列表中的值查找。 In( “李明”,“王平”,“张海”)， 查询这三人的记录 Between 初值 And 尾值 指定一个字段值的范围。 Between #92-01-01# and #92-12-31# ， 查询92年一年的记录 Like “文本字段的字符” 指定查找文本的字符模式。 like “张*”，查询所有姓“张”的记录。 Like“张[三林]”，查找“张三”和“张林”。 Is Is 和Null一起使用，确定某 值是Null还是Not Null Is Null， Is Not Null       查询示例：    （1）出生日期在1985年1月1日~1989年12月31日的表达式 （2）职称为教授或副教授的表达式 （3）没有参加考试（即成绩为空值）的表达式 （4）姓名中式姓“张”的表达式 （5）学号第一位是1，第二位是0、1（即10级、11级学生）的表达式 （6）在1980-2000年之间参加工作、学历为硕士或博士、工资在3000 以下的少数民族教师的信息 函数：函数名（[参数1][，参数2][，…]） 表4-5    常用数值函数 函数 功能 示例 结果 Abs(数值表达式)   Abs(-30) 30 Int(数值表达式)   Int(5.5) Int(-5.5) 5 -6 Fix(数值表达式)   Fix(5.5) Fix(-5.5) 5 -5 Sqr(数值表达式)   Sqr(9) 3 Sgn(数值表达式)   Sgn(5.3) Sgn(0) Sgn(-6.5) 1 0 -1 Round(数值表达式1,数值表达式2)   Round(35.57,1) Round(35.52,0) 35.6 36         函数 功能 示例 结果 Space(数值表达式)   “教学”&Space(2)&”管理” 教学 管理 String(数值表达式,字符表达式)   String(4,”abcdabcdabcd”) Aaaa Len(字符表达式)   Len(“教学”&”管理”) 4 Left(字符表达式,数值表达式)   Left(“数据库管理系统”,3) 数据库 Right(字符表达式,数值表达式)   Right(“数据库管理系统”,2) 系统 Mid(字符表达式,数值表达式1[,数值表达式2])   Mid(“abcd”&”efg”,3,3) cde Ltrim(字符表达式)   “教学”&(Ltrim(”管理”)) 教学管理 Rtrim(字符表达式)   Rtrim(“教学 ”)&”管理” 教学管理 Trim(字符表达式)   Trim(“ 教学 ”)&”管理” 教学管理         函数 含义 例子 Date() 返回当前日期 [日期]< Date()-15,查询15天前的记录 Day(Date) 返回给定日期数据中的1－31的值，表示哪天 DAY(#2005-01-01#)， 结果为1。 Month(Date) 返回给定日期数据中1－12的值，表示哪月 Month(#2005-11-01#)， 结果为11。 Year(Date) 返回给定日期数据中100－9999的值，表示哪年 Year ([参加工作时间])＝1992，查询92年参加工作的记录。 Weekday(Date) 返回给定日期数据中的1－7的值，表示星期几 Weekday(Date()),返回当前日期是星期几。 Hour(Date) 返回给定日期数据中小时0－23的值         函数 功能 示例 结果 Sum(字符表达式)   Sum(成绩) 计算成绩字段列的总和 Avg(字符表达式)   Avg(成绩) 计算成绩字段列的平均值 Count(字符表达式) Count(*)   Count(成绩) 统计有成绩的学生人数 Max(字符表达式)   Max(成绩) 返回成绩字段列的最大值 Min(字符表达式)   Min(成绩) 返回成绩字段列的最小值         函数 功能 示例 结果 DSum(字符表达式1,字符表达式2[,字符表达式3])   DSum(“成绩”,”选课”,[学号]=“10150226”) 求”选课”表中学号为”10150226”的学生选修课程的总分 DAvg(字符表达式1,字符表达式2[,字符表达式3])   DAvg(“成绩”,”选课”,[课程号]=“TC01”) 求”选课”表中课程号为”TC01”的课程的平均分 DCount(字符表达式1,字符表达式2[,字符表达式3])   DCount(“学号”,”学生”,[性别]=“男”) 统计”学生”表中男同学人数 DMax(字符表达式1,字符表达式2[,字符表达式3])   DMax(“成绩”,”选课”,[课程号]=“TC01”) 求”选课”表中课程号为”TC01”的课程的最高分 DMin(字符表达式1,字符表达式2[,字符表达式3])   DMin(“成绩”,”选课”,[课程号]=“TC01”) 求”选课”表中课程号为”TC01”的课程的最低分 DLookup(字符表达式1,字符表达式2[,字符表达式3])   DLookup(“姓名”,”教师”,[教师编号]=“13001”) 查找”教师”表中教师编号为”13001”的教师的姓名         连接类型对查询结果的影响 内部连接 左联接和右联接 查询实例 选择查询： 例4-7 查询“计算机系学生成绩及格者”的记录，要求查询结果中包含学号、姓名、课程名称和成绩信息，并且按课程号升序排序，每门课程的成绩按降序排序。命名为“例4-7计算机系学生选课成绩” 参数查询： 例4-8 创建一个名为“例4-8按系名称查找教师”的单个参数查询，根据提示输入的“系名称”的内容，查找该系教师的“教师编号”、“姓名”、“系名称”和“学历”信息。