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宝龙地产项目公司手册正文PP部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：1of25一、项目公司及各职能部门组织构架备注：1、以上组织架构为基本框架，各项目公司必须按此设置；2、人员编制为基本编制，根据项目的规模，部分岗位可以增加，但必须事先申请；3、可根据项目的车辆配置设置司机数量；4、分管行政、销售、招商的副总经理设1—2名，以集团任命为准。部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：2of25二、项目公司各部门（岗位）职责（一）执行董事岗位说明书岗位基本信息岗位名称执行董事所在部门 岗位编制1岗位编号 岗位系列 薪资等级 直接上级集团房地产管理中心总经理直接下级总经理岗位概述执行董事是董事会派驻房地产项目公司的董事会代表，对项目公司的管理和经营行使领导和监督的职能；岗位职责序号具体内容1执行董事是董事会派驻房地产项目公司的董事会代表，对项目公司的管理和经营行使领导和监督的职能；2项目公司实行执行董事负责制，执行董事对项目公司的管理和经营成果负领导责任；3为了方便运作和有效管理，董事会授权集团房地产管理中心总经理对执行董事直线管理，一般情况下执行董事对集团房地产管理中心总经理负责，如有特别问或重大问题，执行董事可直接向董事长汇报；4执行董事对项目公司的运作、管理和经营具有审核和监督的责任，有权责成项目公司总经理纠正任何错误行为，对违反董事会决议、公司制度、经济目标责任制、不合理支出等具有一票否决权，有责任随时向集团房地产管理中心总经理和董事长通报；5全面贯彻董事会决议和方针，保证项目公司正常运行，指导项目公司完成经济目标责任制；6代表董事会审核项目公司的合同、协议以及对外发布的所有文件；审核项目公司总经理向集团报送的、报告、文件等；7严格执行财务制度，对财务支出、资金使用具有审核和监督的责任，任何支出需经执行董事签名确认；总经理共同生效；8对人事任命、晋升、调职、免职等具有审核和监督的责任，保证人员质量和合理用人；9对工程管理和经营具有审核和监督的责任，保证工程成本控制、工程进度、质量和安全、以及经营目标的实现；10熟悉集团和项目公司颁布的各项制度，严格执行各项制度，根据制度对项目公司的运作、管理和经营实行有效的监督和指导； 11执行董事负责社会关系协调工作；12参加公司例会和专题会议，和项目公司总经理一起集体商讨相关事宜，参与重大决策；13保持与项目公司总经理的密切沟通，全面了解项目公司工程管理和经营情况；14未尽事宜由执行董事和项目公司总经理共同协商解决，如双方不能达成共识，双方可将问题上报集团房地产管理中心总经理，寻求上级解决。岗位关键绩效指标1、全面贯彻董事会决议和方针，保证项目公司正常运行，指导项目公司完成经济目标责任制；2、负责社会关系协调工作；岗位权限序号具体内容1对项目公司的运作、管理和经营具有审核和监督的责任，有权责成项目公司总经理纠正任何错误行为，对违反董事会决议、公司制度、经济目标责任制、不合理支出等具有一票否决权，有责任随时向集团房地产管理中心总经理和董事长通报；2代表董事会审核项目公司的合同、协议以及对外发布的所有文件；审核项目公司总经理向集团报送的计划、报告、文件等；3严格执行财务制度，对财务支出、资金使用具有审核和监督的责任，任何支出需经执行董事签名确认；4对人事任命、晋升、调职、免职等具有审核和监督的责任；岗位工作联系集团职能部门集团房地产管理中心部门之间项目公司所有部门公司外部所有部门、单位任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求工民建、企业管理或相关专业工作经验有房地产或其它建筑项目的工程管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求中级职称身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备汽车、电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：5of25（二）总经理岗位说明书岗位基本信息岗位名称总经理所在部门 岗位编制1岗位编号 岗位系列 薪资等级 直接上级执行董事直接下级副总经理岗位概述承担项目公司的全面经营管理工作，包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理；岗位职责序号具体内容1承担项目公司的全面经营管理工作，包括人事、行政、财务、招投标/采购、工程管理；2项目公司总经理对执行董事负责，其工作受执行董事的领导和监督；3根据项目后考核目标，组织制定项目整体施工组织计划；4根据项目整体计划，审定并向集团房地产管理中心提交年度、季、月进度计划，并贯彻执行；5保持与执行董事的密切沟通，任何重要事宜需知会执行董事；重大事宜以及涉及财务的，根据《项目公司管理制度》规定的权限需获得执行董事的签名确认；6负责执行集团下达的经济目标责任制，保证各项指标有效完成；7负责建立项目公司组织架构、职务描述；负责人员招聘质量控制、人事变动以及人事管理：对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权，报执行董事审核，并根据人事制度报送集团审批；8负责对项目公司全体员工业绩考核；9在集团制度的基础上，建立并完善项目公司各项管理制度和运行程序，并保证制度和程序的有效执行；10严格执行集团财务管理中心颁布的项目公司财务制度，根据授权审批项目公司各项开支，但受执行董事监督，各项开支在总经理审批后，需报送执行董事核准签名确认；总经理有权根据财务制度审批执行董事的财务支出，对违反规定的支出有权不予批准；负责资金管理；11负责所有工程管理，包括工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制、工程进度、质量、安全、竣工验收等，及时解决施工过程中存在的问题；12参与项目招商、销售全过程管理，确保销售、招商指标的完成；13保持与当地各政府机构的密切合作，配合执行董事参与项目全过程对外协调，保证施工和经营顺利进行；14负责集团颁布的各项管理制度在项目公司有效执行；接受集团房地产管理中心的指导、监督；15在经营管理过程中，遇到任何问题，及时知会执行董事或集团房地产管理中心总经理，以获得最大支持；16定期召开公司例会或专题会议，会议记录需通报集团房地产管理中心总经理；17未尽事宜由项目公司总经理和执行董事共同协商解决，如双方不能达成共识，双方可上报集团房地产管理中心总经理，寻求上级解决。岗位关键绩效指标1、负责执行集团下达的经济目标责任制，保证各项指标有效完成；2、保持与当地各政府机构的密切合作，配合执行董事参与项目全过程对外协调，保证施工和经营顺利进行；岗位权限序号具体内容1根据《项目公司管理制度》规定的权限需获得执行董事的签名确认；2对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权；3根据授权审批项目公司各项开支，但受执行董事监督，各项开支在总经理审批后，需报送执行董事核准签名确认；总经理有权根据财务制度审批执行董事的财务支出，对违反规定的支出有权不予批准；4 岗位工作联系集团职能部门集团房地产管理中心部门之间项目公司所有部门公司外部设计单位、监理单位、施工单位、政府职能部门任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求工民建、企业管理或相关专业工作经验有10年以上房地产或其它建筑项目的工程管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求高级职称身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备汽车、电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：8of25（三）副总经理（工程）岗位说明书岗位基本信息岗位名称副总经理（工程）所在部门 岗位编制1岗位编号 岗位系列 薪资等级 直接上级总经理直接下级成本控制部经理、工程部经理岗位概述在总经理的授权下，对分管领域的工作进行决策、协调与监督；岗位职责序号具体内容1在总经理的领导下，根据项目总工期要求，组织制定施工组织计划，并在整体计划下，组织编制项目的年、季、月工程进度计划，下达有关部室贯彻执行；2负责工程进度、质量、安全、施工验收及工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制，及时解决施工过程中存在的问题；3审核分管部门人力资源发展计划，分管部门管理人员的考核、选聘，报总经理批准；4协助总经理工作，指导所分管的部门经理对部门工作的管理，协调分管部门与其它部门间的工作关系；5在总经理的授权下，对分管领域的工作进行决策、协调与监督；6传达公司管理意图，沟通总经理和部门经理的信息渠道。岗位关键绩效指标1、根据项目总工期要求，组织制定施工组织计划，并在整体计划下，组织编制项目的年、季、月工程进度计划，下达有关部室贯彻执行；2、负责工程进度、质量、安全、施工验收及工程招投标/物资采购、工程预决算、工程成本控制，及时解决施工过程中存在的问题；岗位权限序号具体内容1对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权；2对工程进度、技术问题具监督、建议权；3 4 岗位工作联系集团职能部门集团房地产管理中心部门之间项目公司所有部门公司外部设计单位、监理单位、施工单位、政府职能部门任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求工民建、企业管理或相关专业工作经验有8年以上房地产或其它建筑项目的工程管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求高级职称身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：10of25（四）副总经理（行政）岗位说明书岗位基本信息岗位名称副总经理所在部门 岗位编制1岗位编号 岗位系列 薪资等级 直接上级总经理直接下级办公室主任岗位概述在总经理的领导下，分管项目行政、人事、后勤及各业务公司的行政、后勤管理工作；配合执行董事做好对外社会关系工作。岗位职责序号具体内容1在总经理的领导下，分管项目行政、人事、后勤及各业务公司的行政、后勤管理工作；2配合执行董事做好对外社会关系工作。3 4 岗位关键绩效指标1、做好项目行政、人事、后勤及各业务公司的行政、后勤管理工作；2、配合执行董事做好对外社会关系工作；岗位权限序号具体内容1对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权；2 3 4 岗位工作联系集团职能部门集团房地产管理中心部门之间项目公司所有部门公司外部政府职能部门任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求工程管理、企业管理或相关专业工作经验有5年以上房地产行政、总务等管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求中级职称身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：12of25（五）副总经理（销售、招商）岗位说明书岗位基本信息岗位名称副总经理所在部门 岗位编制1岗位编号 岗位系列 薪资等级 直接上级总经理直接下级营销协调部经理岗位概述在总经理的领导下，分管项目售后服务、银行按揭等工作；协调各业务公司（销售、招商、酒店等专案组）之间的日常工作；配合执行董事做好对外社会关系工作。岗位职责序号具体内容1在总经理的领导下，分管营销协调部日常工作及协调各业务公司之间的日常工作；2配合执行董事、总经理做好对外社会关系工作及对内各业务公司之间的工作配合；3协助集团总部对销售专案组进行销售督管，重要跟进销售目标、销售回款，协调销售专案组、项目财务部、售后专员之间的工作关系，确保销售、按揭按集团规定执行；4 岗位关键绩效指标1、做好销售、招商的协调工作；2、对销售目标、销售回款进行监管；3、配合执行董事做好对外社会关系工作；岗位权限序号具体内容1对直接下属具有任命、晋升、调职、免职的主要建议权；2对营销、销售定价具建议权；3对广告、媒体采购具审核权；4 岗位工作联系集团职能部门集团房地产管理中心、商业管理中心部门之间项目公司所有部门公司外部政府职能部门任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求经营管理、企业策划或相关专业工作经验有5年以上房地产营销或商业招商等管理经验能力要求较强的沟通协调能力职资要求中级职称身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：14of25（六）总工程师岗位说明书岗位基本信息岗位名称总工程师所在部门 岗位编制1岗位编号 岗位系列 薪资等级 直接上级副总经理（工程）直接下级工程部经理、成本控制部经理岗位概述做好对设计图纸质量的审核监督、检查工作；对设计图纸提出优化及合理化建议；做好设计变更、工程变更的技术审批工作，对工程技术问题提出处理方案；岗位职责序号具体内容1参与项目前期规划方案论证、初步设计、施工图设计会审；2做好监理规划和施工组织设计（施工方案）的审核工作；3做好对设计图纸质量的审核监督、检查工作；4对设计图纸提出优化及合理化建议；5做好设计变更、工程变更的技术审批工作，对工程技术问题提出处理方案；6参与工程招投标工作，把好技术关。岗位关键绩效指标1、做好对设计图纸质量的审核监督、检查工作；2、对设计图纸提出优化及合理化建议；3、做好设计变更、工程变更的技术审批工作，对工程技术问题提出处理方案；岗位权限序号具体内容1对设计变更、技术优化具审核、建议权；2 3 4 岗位工作联系集团职能部门集团房地产管理中心部门之间工程部、成本控制部公司外部设计单位、政府相关职能部门任职资格项目具体要求最低学历本科专业与知识要求工民建、结构或相关专业工作经验有15年以上房地产或其它建筑项目的设计、工程技术管理经验，有设计院经验优先；能力要求较强的沟通协调能力职资要求高级职称以上身体素质要求健康其他要求无岗位特征工具设备电脑环境特征办公室绿化环境好、空气流通、光线充足、安静时间特征正常班每日8小时、每周6个工作日部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：16of25（七）工程部职能说明书部门名称工程部部门负责人岗位名称工程部经理直接领导职位副总经理（工程）部门职位设置工程部经理土建工程师电力工程师暖通工程师给排水工程师部门职位编制职位名称编制工程部经理1土建工程师2给排水工程师1暖通工程师1电力工程师1部门使命编制项目实施总进度计划，审核施工单位提交的施工进度计划，检查落实进度事项，确保项目按合同工期完工；负责工程项目的质量，对项目进行过程监督；不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作，参与工程质量事故的调查；编制工程进度和质量月报，审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案；对施工现场的技术变更或技术疑难问题提出解决方案，监督工程和设计变更工作；对施工单位、监理单位的内部管理体制进行监督，使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系；部门主要职责1、负责组织项目工程施工，对工程进度、质量、安全及文明施工进行管理及控制；2、建立工程现场例会制度，协调项目工程建设中的有关事项；3、参与项目工程施工和监理招投标工作，负责编制工程招标技术文件，协助对投标单位进行资质审查；4、审查监理细则；5、编制项目实施总进度计划，审核施工单位提交的施工进度计划，检查落实进度事项，确保项目按合同工期完工；6、负责工程项目的质量，对项目进行过程监督；不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作，参与工程质量事故的调查；编制工程进度和质量月报，审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案；7、协调施工单位、监理单位、质监、安监部门的工作关系；8、负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作，组织工程的验收工作；9、负责项目安全和文明施工管理工作；10、对施工现场的技术变更或技术疑难问题提出解决方案，监督工程和设计变更工作；11、参与甲供材料（设备）、甲定材料的进场验收工作；12、对施工单位、监理单位的内部管理体制进行监督，使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系；13、根据工程进度计划，提出每月的招标材料采购需求计划，汇总并提交完整的招标文件和资料至成本控制部；部门KPI1、负责工程项目的质量，对项目进行过程监督；不定期检查现场工程质量和材料试验检测工作，参与工程质量事故的调查；编制工程进度和质量月报，审定承包单位提交的施工组织设计、开工报告、技术方案；2、负责项目经济签证和工程进度款支付申请的核实工作，组织工程的验收工作；3、负责项目安全和文明施工管理工作；4、对施工单位、监理单位的内部管理体制进行监督，使施工单位、监理单位建立有效的施工管理和质量保证体系；5、负责甲供、甲定材料（设备）的进场盘点、验收、移交、监督使用和台账核对；部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：18of25（八）成本控制部职能说明书部门名称成本控制部部门负责人岗位名称成本控制部经理直接领导职位副总经理（工程）部门职位设置造价专员成本控制部经理采购专员招投标专员部门职位编制职位名称编制成本控制部经理1造价专员2采购专员1招投标专员1部门使命根据国家及集团有关预算、价格、合同等方面的制度，组织实施并监督执行；对现场设计变更、现场签证严格把好工程量及价格关；负责项目招标工作的组织、协调、跟进及落实工作；负责项目公司权限范围内的甲供材料（设备）的具体采购工作，编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作（格式合同外）；部门主要职责1、根据国家及集团有关预算、价格、合同等方面的制度，组织实施并监督执行；2、负责项目预算和成本控制工作：计算工程量，汇总工程材料用量；按规格、型号将设备汇总；3、负责工程造价管理工作，办理工程合同变更、索赔工作，及时审查、调整工程价款，签订有关的补充合同；4、对现场设计变更、现场签证严格把好工程量及价格关；5、审查工程进度款的支付申请，办理工程进度款支付单；6、参与工程项目招投标的标底制作等具体工作；7、负责招投标文件及合同的编制（格式合同外），并对经济标进行审核；8、负责项目工程结算工作；9、负责项目招标工作的组织、协调、跟进及落实工作；10、负责甲供材料（设备）的盘点、验收、移交和台账建立及甲定材料的进场验收；11、负责项目公司权限范围内的甲供材料（设备）的具体采购工作，编写采购文件、材料询价及采购合同的编审等具体工作（格式合同外）；12、负责收集、整理、更新并定期向集团采购中心提供当地建筑材料信息价格及市场参考价；13、做好权限内销售广告的采购工作；14、负责组织、编制材料（设备）采购月计划，并与集团采购中心对口跟进项目材料（设备）采购工作；部门KPI1、负责工程造价管理工作，办理工程合同变更、索赔工作，及时审查、调整工程价款，签订有关的补充合同；2、负责招投标文件及合同的编制（格式合同外），并对经济标进行审核；3、负责项目工程结算工作；4、负责甲供材料（设备）的盘点、验收、移交和台账建立及甲定材料的进场验收；部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：20of25（九）办公室职能说明书部门名称办公室部门负责人岗位名称办公室主任直接领导职位副总经理（行政）部门职位设置办公室主任总台文员档案专员司机部门职位编制职位名称编制办公室主任1档案专员1文员1总台1司机X部门使命负责公司的行政、后勤、对外联络事宜；协调销售公司、经营管理公司及集团招商部在招商、销售过程中与项目有关的所有行政事务；对销售项目部、招商项目部进行行政管理；部门主要职责1、负责公司的行政、后勤、对外联络事宜；2、配合办理项目工程全过程各职能部门相关手续；3、协调工程过程中对外各部门的关系；4、负责公司与工程有关证件的申请与办理；5、负责公司的人员招聘、管理工作；6、负责公司的行政档案、文件管理；7、负责公司的办公接待、员工考勤和环境卫生；8、负责项目公司所有工程技术合同、资料、图纸的收集及管理及备案（详见档案管理制度）；9、对销售项目部、招商项目部进行行政管理；10、配合销售公司组织、策划各种营销公关活动，提高公司及项目的形象和知名度；11、配合销售公司对广告等进行招标；12、做好车辆调度的管理工作。部门KPI1、负责公司与工程有关证件的申请与办理；2、负责公司的人员招聘、车辆调度等管理工作；3、负责公司的行政档案、文件管理；部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：22of25（十）财务部职能说明书部门名称财务部部门负责人岗位名称财务部经理直接领导职位财务总监部门职位设置财务专员出纳财务部经理部门职位编制职位名称编制财务部经理1财务专员2出纳2部门使命贯彻、执行国家财经法律、法规和会计制度和集团会计制度、及规定；负责项目公司的会计核算工作、编制会计报表、编写财务情况说明书、出具财务分析报告和会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的建档工作，并保守公司的商业机密；部门主要职责1、负责贯彻、执行国家财经法律、法规和会计制度；2、负责贯彻、执行集团会计制度、财务管理制度及规定；3、对公司各项业务计划、公司投资项目进行财务可行性论证；4、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案、扩大融资渠道，有效合理地使用资金；5、负责项目公司的会计核算工作、编制会计报表、编写财务情况说明书、出具财务分析报告；6、负责公司会计凭证、帐簿、报表及其他会计资料的建档工作，并保守公司的商业机密；7、负责综合管理公司的资产，定期进行资产盘点；8、进行项目成本的预测、分析和考核，加强对成本费用的控制；9、定期进行财务分析和公司运行状况分析，为公司经营管理决策提供依据；10、进行税务筹划，负责公司税收交纳工作及其他涉税事务；11、负责项目公司的项目预算及项目清算工作；12、负责项目公司的财务部员工培训工作；13、接受集团财务管理中心的业务直线管理和指导；部门KPI1、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案、扩大融资渠道，有效合理地使用资金；2、进行项目成本的预测、分析和考核，加强对成本费用的控制；3、定期进行财务分析和公司运行状况分析，为公司经营管理决策提供依据；4、进行税务筹划，负责公司税收交纳工作及其他涉税事务；5、负责项目公司的项目预算及项目清算工作；部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：24of25（十一）营销协调部职能说明书部门名称营销协调部部门负责人岗位名称营销协调部经理直接领导职位副总经理（销售/招商）部门职位设置营销协调部经理售后专员部门职位编制职位名称编制营销协调部经理1售后专员2部门使命负责签约客户按揭资料的收集、整理及报送工作；重要跟进销售目标、销售回款、银行按揭回款工作；实时使用明源软件录入销售数据及资料文件的管理和保存；部门主要职责1、负责签约客户按揭资料的收集、整理及报送工作；2、负责销售合同报备、配合销售会计做好银行按揭手续；3、协调在工作过程中对外各部门的关系；4、负责签约客户按揭资料、销售合同等文件的管理和保存；5、负责实时使用明源软件录入销售数据并及时更新保存；6、协助配合签约客户银行按揭等相关手续的办理；部门KPI1、负责签约客户按揭资料的收集、整理及报送；2、负责时使用明源软件录入销售数据并及时更新保存；3、负责签约客户按揭资料、销售合同等文件的管理和保存签约客户按揭资料、销售合同等文件的管理和保存；4、负责销售合同报备、配合销售会计做好银行按揭手续；部门：房地产项目公司分部：文号：房地产-2007内容：房地产项目公司组织构架、各部门（岗位）职责页数：25of25(十二)项目公司各职能部门对部门内人员职责分工、分解按附表51《项目公司部门职责分配矩阵》进行二次分解、分工。