传真件的法律效力

传真件的法律效力 传真件的法律效力分析 传真件的法律效力: 民事诉讼法第68条规定，书证应当提交原件。提交原件确有困难的，可以提交复制品、照片、副本、节录本。 而民事诉讼司法解释第78条规定，证据为复制件，提供人拒不提供原件或原件线索，没有其他材料可以印证，对方当事人又不予承认的，在诉讼中不得作为认定事实的根据。 所以，司法实践中并不一般的否定传真件的法律效力。 传真件的法律效力，需要看具体情况而定。 通常以下几种情形下传真件具有法律效力: 一、有关当事人认可传真件的内容; 二、传真件中所表述的内容，能够被其他书面证据(文件、信函及电子邮件)所佐证，或被有关事实所佐证; 三、发出传真件的一方保留了发出凭证(传真机是有这个功能的)。 传真件可以作为证据，这本身不是问。问题在于，如何确认传真件的真实性,证据应具客观性，即能够确认真假、是否伪造, 所以，传真件本身无法确认是否由对方发出、不能确认真假，不具有客观性，在对方否认情况下，不能作为证据认定。在签订传真件时一定要保留佐证(如文件、信函及电子邮件等书面证据)来证明合同的有效性，大额合同最好签订书面合同，我们不主张通过传真形式签订合同、发送订单等，并不是因为传真件没有法律效力，而是因为传真件的效力很难获得法院的支持。 《合同法》规定，当事人订立合同，有书面形式、口头形式和其他形式，书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。《电子签名法》规定，符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求:(一)能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用;(二)能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。 在符合法定条件下，法律承认和保护以传真形式签订的合同。但是，我们必须注意到，上述规定是建立在合同双方对签订合同这一事实不存在异议的基础上，如果双方对“是否有签订合同”、“合同是否是对方所传”、“合同为复印件”等问题有争议，那么就需要其它证据来证明合同的真实性，否则就要承担以下法律风险: 1、以传真方式签订的合同来作为证据，在证据效力认定上，司法实践中存在争议，很难直接获得法院的支持，进而影响案件的输赢。 2、如将传真作为书证提供面临“原件”不能提交的困境。法律规定书证应该提交原件，而签订合同的一方除了保留自己盖章的传真件底稿外，一般情况下并没有对方签章的传真件原件。 3、传真作为电子证据不能作为原始证据和直接证据使用，传真的证据效力相对较低。在对方不承认在传真件上签章，自己又无其他证据佐证的情况下，该传真件是无法作为认定双方存在事实合同关系的直接证据。 对情况紧急确需传真签订的合同，可以通过以下减少法律风险: 、树立良好的证据意识，保留合同履行过程中的所有证据。 1 收集、保留其它能证明双方以传真方式签订合同的证据，如信函、电话录音、电子邮件等;保留传真的收发凭证、传真件上的收发人、收发时间、传真号码等;要求对方在发出传真的最短时间内将原件寄达。传真件字迹应清晰无误，建立传真收发登记，严禁客户随意在公司传真机上发送传真。 2、以传真形式签订合同，在紧急情形消失后，应就传真内容补签书面的确认书，或在传真件上重新签名盖章。