设计变更管理办法

北京宝驰通置业有限公司变更管理办法北京宝驰通置业有限公司二〇一六年八月1目录第一章总则第二章释义第三章设计变更的会签及审批权限第四章设计变更通知单第五章设计变更的内容要求第六章设计变更的管理要求第七章设计变更的后评估第八章附则附件设计变更统一编号体系设计变更处理流程图设计变更申请审批单（内部）施工图修改通知单设计变更费用确认表工程预算审批表工程变更完工验收单设计变更、洽商统计台帐（通用）2第一章总则为规范北京宝驰通置业有限公司（以下简称公司）的设计变更，明确设计变更管理的职责及流程，有效控制设计变更的发生率，保证项目投资目标的实现，特制订本办法。本管理办法编制依据首创置业BPI流程中设计变更管理办法。第二章释义1．设计变更是指经由设计单位发出的，对正式施工图纸的修改、调整和补充。设计变更可由各参建方提出，经建设方内部商讨或与设计单位协商认定后，由设计单位统一发出《施工图修改通知单》。它是除施工图以外的正式施工依据。设计变更包括：由于设计图纸本身错漏，进行纠正、补充、完善设计等，以及由此导致发生构造或做法变动、材料代换、数量增减、工作量改变等。由于建设方要求提出改变建设标准、结构和使用功能，增减工程内容或重新划分调整施工范围，导致做法变动、材料代换、数量增减、工作量改变等。由于施工过程中，采用新工艺、新材料或其它技术措施等，以及施工错误或配合失误不可更改，导致发生构造或做法变动、增减工程量、材料代换、数量增减、工作量改变等。2．按照是否有费用发生，设计变更分为经济变更、技术变更，设计变更费用应按约定工程结算时办理结算。第三章设计变更的会签及审批权限1．设计变更原则上应在实际发生前进行公司内部申请会签，并按公司会签结果执行。2．设计变更申请部门为工程部，相关部门为设计管理部、成本管理部，市场营销等。3．设计变更申请前，原则上应对可能发生的合同价款增减（即变更费用）进行3预估，预估可由预估可由施工单位进行（报变更时附上量、价）或成本管理部组织顾问公司进行预估，预估的结果及依据应作为申请的附件资料（预估未审核不作为结算价）。4．设计变更申请应以《设计变更申请审批单（内部）》的形式进行（汇签表格式见附件三），由相关部门提出意见，根据下述审批程序进行审批。按单项设计变更分类：由工程部经理及成本管理部经理审批签认；报主管副总经理审批签认；最后由总经理审批签认，报成本管理部备案；第四章设计变更通知单1．可由施工方、监理方、建设方或设计方提出；2．施工单位提出的设计变更必须同时附有预算，报送建设方及监理方审核，同时建设方征求设计方可行性意见，同意后方可由设计单位进行变更文件编制；建设方和设计单位提出的变更，工程部提前交由施工单位编制预算，一并报送建设方和监理单位审核；3．在完成公司内部申请会签后，会签结果为同意变更时，应由设计单位按要求格式编制施工图修改通知单（格式见附件四）。4．设计变更撰写完成后，各方签字盖章后交工程部，由工程部建立台帐，并分发各单位。5．施工图修改通知单原件份数不应少于4份，其中建设单位、设计单位、监理单位、施工单位各1份；建设单位的施工图修改通知单原件由资料管理员存档并分发工程部、成本管理部复印件各一份。6．设计部与工程部配合完成必要的与设计方的技术沟通工作。4第五章设计变更的内容要求1．设计变更中应包括：项目名称、变更原因、部位、数量、经办人及签证日期等。2．文字内容应明确具体、用词应准确肯定，不能存在未尽事宜和不同理解的语句。3．采用图示表示位置尺寸，图示内容应标明轴线、尺寸、原图做法或材质，现变更后的做法或材质，达到工程计量要求。4．设计变更内容不得涂改，内容栏不留空白。5．设计变更应按统一标准要求进行编号，由监理单位统一下发。6．对于交叉索赔事项，建设方工程部应在设计变更单或会签单中明确责任方，且责任方需签字确认后方可生效。第六章设计变更的管理要求．工程部负责设计变更的统一协调管理。．设计变更在会签完成后，由工程部填写内部编号、建立台帐。台帐内容应具体详尽，记录每一设计变更文件的编号、内容、时间、施工单位、原因归属、执行及完成情况等。监理单位应亦应建立变更台帐并及时更新设计变更的台帐。工程部每月20日向成本管理部提供设计变更台账及其内容。．工程部应全过程跟踪设计变更发生、执行及完成情况，督促施工单位按完成并及时验收；组织成本管理部对设计变更实施前后的部位、状态、工程量等通过各种形式及时鉴证，成本管理部和工程部应共同签字确认，尤其对于隐蔽工程的设计变更的现场鉴证，还应附上前后实施对比图片资料。监理单位应及时跟5踪检查，对不按设计变更文件施工、验收不合格、不经监理验收而进行下道工序的情况，除扣除相关费用外，还要提请建设方对责任单位进行处罚。．所有设计变更原则上先办理后实施，特殊、紧急情况下须经建设方同意后方可边办理边实施。若发生先施工后签署变更的情况，自变更发生之日起28天内签署《施工图修改通知单》（记录表格式附后四），逾期不予办理结算。5．施工单位进行结算时应附设计变更原件及相关验收资料。建设方下发的通知、各种会议纪要、各种指令等文件，不能直接作为结算依据。若施工单位认为上述文件涉及变更，应及时办理正式的设计变更文件。第七章设计变更的后评估1．为提高项目管理水平，公司将对设计变更实行后评估制度。2．后评估中，设计变更应按营销类设计变更、设计类设计变更、工程类设计变更进行分类统计，其中：营销类设计变更是指营销部出于营销目的对施工图所提出的设计修改；设计类设计变更是指受委托的设计单位由于设计工作本身的漏项、错误或其它原因而修改、补充原设计的技术资料；工程类设计变更是指工程部出于技术标准变化、材料替换、验收需要或施工方便等原因所提出的设计修改，或由于勘探错误导致图纸设计错误产生的设计修改；3.为严格洽商办理，控制洽商率，后附置业下发的结算率（洽商率见附件）。结算率含：洽商、变更、图差、调价因素。第八章附则1．本办法自颁布之日起实施，试运行一年。此前相关的文件规定与本办法不符者，以本办法为准。6附件一变更统一编号体系．变更按专业编号楼建部分：土建TJ；暖通NT；给排水GPS；电气DQ；精装修JZ；市政及环境部分：上水SS；雨污水YW；道路DL；电力DL；电信DX；燃气RQ；热力RL；中水ZS；园林YL。．所有工程设计变更应按类别分专业连续编号设计变更用bg，示例如下：如土建单位工程：TJ-bg-001，TJ-bg-002编号由监理单位根据上述规则统一编制7附件二设计变更处理流程图建设单位相关部门或总分包单位提出变更设计单位提出变更及预算建设、监理、设计、顾问公司、施工单位予以协商，提出变更设计单位撰写施工图修改通知单不符合要求施工单位编制预算建设单位内部审核会签符合要求设计单位签发设计变更文件监理公司负责下发、会签、管理承包单位实施变更设计变更完工后验收办理结算8附件三设计变更申请审批单（内部）项目名称：合同名称变更原因变更内容说明变更实施前变更实施后提出方具体原因经办部门意见相关部门意见（）成本管理部意见主管副总经理总经理变更实施时间执行情况施工单位名称：合同编号变更编号□1.我司□2.设计单位□3.施工方□4.客户□1.设计类：A.设计错漏B.超成本目标C.设计优化D.补充设计E.技术措施变更F.材料设备变更2.现场施工类:A.施工错误B.施工困难C.施工进度要求3.营销类：A.客户需求B.产品要求变化4.其它：A.领导要求B.政府要求C.经办人：日期：签名：日期：签名：日期：1、变更费用估算金额合计为：。2、变更费用明细见附件。签名：日期：签名：日期：签名：日期：已实施口未实施口其他---------9附件四施工图修改通知单编号：项目名称修改审查反馈甲方变更材料代用子项名称理由图纸错误改善设计图号专业日期北京XXXXXXX设计有限公司设计设计负责人或校核人审核1．本表由建设单位、监理单位、施工单位、城建档案馆各保存一份。2．涉及图纸修改的，必须注明应修改图纸的图号。3．不可将不同专业的设计变更办理在同一份变更上。4．“专业名称”栏应按专业填写，如建筑、结构、给排水、电气、通风空调等。10附件五设计变更费用确认表单位：元工程名称致：依据年月日第号变更记录，申请费用见表，请审核。项目名称施工单位申报额监理单位审核额工程款建设单位审核额增（+）减（-）负责人（签字）：日期：施工单位项目经理（签字）：施工单位（章）：监理工程师审核意见：日期：监理单位总监理工程师：日期：监理单位名称（章）：审核意见：测量师行日期：审核意见：建设单位日期：说明：1、此表一式三份，由施工单位上报监理公司，由建设单位审定后，将审核意见同时返回施工单位及监理公司。2、此表上报时应附设计变更记录单，及设计变更费用增减预算。3、本表做为工程结算的依据。11附件六工程预算审批表编号：项目名称：编制日期：合同/工程名称合同编号承包单位竣工日期原申报金额（元）大写：小写：现审核金额（元）大写：小写：增(减)金额（元）大写：小写：编制/审核说明经办人:审核人:年月日成本管理部年月日相关部门年月日主管副总经理年月日总经理备注：1、审签程序自上而下依次履行；、每部门审阅时间一般不超过两日；、经办人在审批签齐后送工程部、财务部和成本管理部各一份存档。12附件七工程变更完工验收单项目名称建设单位变更编号施工单位验收内容：施工单位负责人：日期：年月日验收结论：监理单位验收意见：监理工程师：总监：日期：年月日建设单位验收意见：专业工程师：经理：副总经理：日期：年月日13附件八设计变更、洽商统计台帐一线公司名称：项目名称：编制人：审核人：序号合同、变更、洽商合同、变更、洽专业单位名称合同金额（元）签订日期原因归类内容摘要名称商编号代号1хх合同//1.1设计变更///////1.1.1хх设计变更//1.1.2хх设计变更//1.2工程洽商///////1.2.1хх工程洽商//1.2.2хх工程洽商//上报日期：年月日变更、洽商估值金额变更、洽商结算金额（元）（元）填写合计金额填写合计金额填写合计金额填写合计金额填写合计金额填写合计金额2хх合同//填写合计金额填写合计金额2.1设计变更///////填写合计金额填写合计金额2.1.1хх设计变更//2.1.2хх设计变更//2.2工程洽商///////填写合计金额填写合计金额2.2.1хх工程洽商//2.2.2хх工程洽商//合计///////填写合计金额填写合计金额141.原因归类栏应填写数字1、2、3、4，以便于分类筛选统计，其中“1”代表营销类设计变更、“2”代表设计类设计变更、“3”代表工程类设计变更、“4”代表工程洽说明：商。2.专业代号应按《设计变更、洽商管理办法》附件一中专业代号填写，代号字母一律大写，以便分类筛选统计。其中楼建部分代号为：土建TJ；暖通NT；给排水GPS；电气DQ；精装修JZ。市政及环境部分的代号为：上水SS；雨污水YW；道路DL；电力DL；电信DX；燃气RQ；热力RL；中水ZS；园林YL。3.上报台帐时，应附重大设计变更、工程洽商（估算金额50万元以上）的会签单、设计变更通知单、工程洽商记录，作为备查。4.本台帐应按前期工程费中工程类、基础设施费、建筑安装费、园林环境设施费、配套设施费分别填报。1516