Word学习教程

-.z.Word学习教程操作与应用中文Word2000中文Word2000由“中文Office2000”软件包提供，这是一个字处理软件，可用于制作文件、报、信函以及一些简单的出版物等，并且可以在文档中插入图片、图形、表格等各种对象，从而编排出图、文、表并茂的文档。下面我们就学习Word2000的一些根本操作。一，Word的启动方法一：1．单击桌面左下角的“开场〞按钮，翻开主菜单；2．在“程序〞下的子菜单中单击“MicrosoftWord〞。方法二：1．双击桌面上Word的快捷方式。二，Word的退出方法一:1.点击〞文件〞菜单下的〞退出〞命令。方法二:1.单击右上角的“关闭窗口〞按钮。三，建立“空白文档〞。在中文Word2000中建立新的文档都是从“空白文档〞开场的；中文Word2000允许您同一时间建立多份文档，假设要建立一份新的空白文档，请按以下步骤进展操作：1．从“文件〞下拉菜单中选择“新建〞命令；2．屏幕上将显示“新建〞对话框。3．单击“新建〞对话框的“常用〞选项卡中的“空白文档〞图标处于选定状态。3．单击“确定〞按钮。四，保存文档方法一：1．单击工具栏中的“保存〞按钮；2．输入新的文件名称，再选择路径保存。方法二：1．翻开“文件〞菜单，单击“另存为〞命令，翻开“另存为〞对话框；2．输入新的文件名称，单击“保存〞按钮。五，翻开文档方法一：1．在Word中使用“文件〞菜单的“翻开〞命令。2．选择文件点击“翻开〞。方法二：1．点击快捷方式栏中的“翻开按钮〞2．选择文件点击“翻开〞。方法三：1．翻开“文件〞菜单，在下面有一栏显示了我们最近翻开过的文档；2．单击其中的一条，就可以翻开相应的文档了。六，文档的页面设置1．点击“文件〞菜单中的“页面设置〞，弹出“页面设计〞对话框；2．点击“页边距〞，确定“上、下、左、右〞的距离。3．点击“纸型〞，选择“纸型〞、“方向〞； [一般打试卷〔8开〕用的纸型为“B4 250×353毫米〞，方向为“横向〞；点击“文档网络〞，选择“栏数〞进展分栏〔一般打试卷应选择2栏，就是将页面上的试卷容分成左右两局部〕]。七，选定文字 1．将鼠标移至所选文字开场处。2．按住鼠标左键不放移动到所选文字完毕处。3．松开鼠标左键。八，设置文档的字体和大小中文Word2000提供有多种文字字体和大小让您选择，按以下操作步骤即可为选定的文字设置一种新的字体或大小：1．选定要改变字体的文字。2．单击格式工具栏中“字体〞下拉按钮，弹出下拉列表。3．在下拉列表中选择所要的字体。〔“字体〞下拉列表中列出了中文Word2000所支持的所有字体，如果您没有在屏幕上看到所要的字体，可以拖动列表框右边缘的滚动条让它显示出来。〕设置文档文字的大小尺寸,与改变文字字体的方法一样，用“字号〞下拉按钮中的选项改变字号。注：“磅〞是一种Word的长度度量单位，不是重量单位。九，复制与粘贴文字方法一：1．选定要复制的文字；2．按下键盘上的Ctrl+C组合键〔复制〕。3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键〔粘贴〕。方法二：1．选定要复制的文字；2．点击快捷方式栏中的“复制〞按钮；3．将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴〞按钮。方法三：1．选定要复制的文字；2．翻开“编辑〞菜单；3．点击“复制〞按钮；4．将插入点光标移要插入的地方；5．翻开“编辑〞菜单；6．点击“粘贴〞按钮。十，移动文字1．选定要移动的文字2．在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开。十一，剪切文字 剪切跟复制差不多，所不同的只是复制只将选定的局部拷贝到剪贴板中，而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中局部也从原位置删除了。方法一：1．选定要剪切的文字；2．按下键盘上的Ctrl+*组合键〔剪切〕。3．将插入点光标移要插入的地方，按Ctrl+V组合键〔粘贴〕。方法二：1．定要剪切的文字；2．击快捷方式栏中的“剪切〞按钮；3．将插入点光标移要插入的地方，单击快捷方式栏中的“粘贴〞按钮。方法三：1．定要剪切的文字；2．翻开“编辑〞菜单；3．点击“剪切〞按钮；4．插入点光标移要插入的地方；5．翻开“编辑〞菜单；6．点击“粘贴〞按钮。十二，文字的删除方法一：使用Delete键，它的作用是删除光标后面的字符。方法二：使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。方法三：先选中这些文字或段落，然后按一下Delete键或使用“编辑〞菜单中的“去除〞命令，就可以把选中的文字或段落全部删除了。十三，插入符号1．翻开“插入〞菜单；2．单击“特殊字符〞命令，翻开“插入特殊符号〞对话框，在这个对话框中有六个选项卡，分别列出了六类不同的特殊符号；3．列表中选择要插入的特殊字符，单击“确定〞按钮。十四，插入数字一般的数字当然不需要插入，但使用插入可以插入一些比拟特殊的数字：1．翻开“插入〞菜单；2．单击“数字〞命令，翻开“数字〞对话框；3．从“数字类型〞列表中选择“数字类型〞项；4．在“数字〞输入框中输入需要的数字；5．单击“确定〞按钮。十五，插入数学公式　　要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装〞中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，假设选“典型安装〞，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序〞再把公式编辑器添加上去。1．单击“插入〞菜单，选择“对象〞选项；2．在“新建〞选项卡中选择“MicrosoftEquation3.0”，单击“确定〞按钮，调出“公式编辑器〞；3．在“公式编辑器〞栏中选择各种模板进展公式输入；4．单击公式编辑器外的任意位置，退出了公式编辑环境。十六，段落行距〔行距就是行和行之间的距离〕1．选中需要定义的文字、段落；2．翻开“格式〞菜单，单击“段落〞命令；3．单击对话框中“行距〞下拉列表框中的下拉箭头，选择“？？倍行距〞；4．单击“确定〞按钮。十七，在文档中插入表格1．从“表格〞下拉菜单中选择“插入〞命令；2．从“插入〞子菜单中选择“表格〞命令，进入“插入表格〞对话框；3．在“插入表格〞对话框中的“表格尺寸〞文字编辑框中输入列数、行数；5．单击“插入表格〞对话框中的“固定列宽〞单项选择按钮，最后单击“确定〞按钮。十八，单元格的选取方法一：1．将鼠标移至所选单元格开场处。2．按住鼠标左键不放移动到所选单元格完毕处。3．松开鼠标左键。方法二：1．把光标定位到单元格里；2．在“表格〞菜单里的“选定〞选项中选取行、列、单元格或者整个表格。十九，调整表格的大小方法一：1．把鼠标放到表格的框线上，鼠标会变成一个两边有箭头的双线标记；2．按下左键拖动鼠标，就可以改变当前框线的位置，同时也就改变了单元格的大小〔按住Alt键，还可以平滑地拖动框线〕。方法二：1．把鼠标放在表格右下角的一个小正方形上，鼠标就变成了一个拖动标记；2．按下左键，拖动鼠标，就可以改变整个表格的大小了〔拖动的同时表格中的单元格的大小也在自动地调整〕。注意：1．选中要改变大小的单元格，用鼠标拖动它的框线，改变的只是拖动的框线的位置。2．只改变一个单元格的大小：所有的框线在标尺上都有一个对应的标记，拖动这个标记，改变的就只是选中的单元格的大小了。二十，平均分配行高、列宽方法一：1．选定这些列〔行〕；2．单击快捷方式栏中的“表格和边框〞中的“平均分布各列〔行〕〞按钮。方法二：1．选定这些列〔行〕；2．在上面单击鼠标右键，单击“平均分布各列〔行〕〞按钮。二十一，单元格的合并方法一：1．先选中需要合并的单元格；2．翻开“表格〞菜单，单击“合并单元格〞命令。方法二：1．先选中需要合并的单元格；2．在选中的单元格上单击右键；3．单击“合并单元格〞命令。二十二，单元格的拆分1．选取单元格；2．翻开“表格〞菜单，单击“拆分单元格〞命令;弹出“拆分单元格〞对话框；3．选择拆分成的行和列的数目；4．单击“确定〞按钮二十三，表格的复制方法一：1．先选中要复制的表格；2．单击“复制〞按钮；3．把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴〞按钮。方法二：1．选中要复制的表格；2．单击鼠标右键，再单击“复制〞选项；3．把光标定位到要复制表格的地方，单击“粘贴〞按钮。二十四，表格的删除方法一：1．选中要删除的表格或者单元格；2．按一下Backspace键，弹出一个“删除单元格〞对话框；3．选择相对应的选项，单击“确定〞按钮。方法二：1．选中要删除的表格或者单元格；2．单击鼠标右键，再单击“删除单元格〞选项；3．选择相对应的选项，单击“确定〞按钮。二十五，单元格里文字的格式方法一：1．选取单元格里的文字；2．单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“单元格对齐方式〞项；3．在弹出的子菜单中单击需要的格式。方法二：1．取单元格里的文字；2．在“表格和边框〞快捷方式栏中选择“单元格对齐方式〞项；3．在弹出的菜单中单击需要的格式。二十六，插入艺术字1．单击“插入〞子菜单中“图片〞命令；2．在弹出“图片〞子菜单后选择“艺术字〞命令；3．从“艺术字〞库对话框中选择需要插入的“艺术字〞式样后，单击“确定〞按钮；4．在编辑“艺术字〞文字对话框中输入要编辑的容后，单击“确定〞按钮。二十七，修改艺术字1．单击已插入的艺术字，让它的四个对角点，与每一边的中点分别出现一个“手柄〞；2．将光标移至*一个对角处的“手柄〞上，光标将变成由双箭头所构成的形状；3．拖动光标向*一个方向移动。〔移动时，一个虚线框将随之出现，并变化着尺寸。该虚线框的当前尺寸就是调整后的图片尺寸。〕二十八，插入剪贴画1．翻开“插入〞菜单，单击“图片〞选项；2．单击子菜单“剪贴画〞命令；3．选择要插入的“剪贴画〞，单击“插入剪辑〞按钮。二十九，插入图片1．开“插入〞菜单，单击“图片〞选项；2．单击子菜单“来自文件〞命令；3．选择要插入的图片〔图片的路径〕，单击“插入〞按钮。三十，调整图片的大小和位置1．单击已插入的图片，使图片周围有一些黑色的小正方形(尺寸手柄)；2．将光标移至*一个对角处的“手柄〞上，光标将变成由双箭头所构成的形状；3．按下左键拖动鼠标改变图片的大小。三十一，撤销和恢复　方法一：点击“编辑〞菜单中的“撤消〞和“恢复〞命令。方法二：运用快捷键：撤消：Ctrl+Z键，恢复：Alt+Shift+Backspace键。三十二，插入下划线方法一1．把光标移动到需要插入下划线的地方；2．点击快捷方式栏中的下划线图标〔U〕；3．点击“空格〞键，直到不需要下划线为止；4．再次点击快捷方式栏中的下划线图标，完毕。方法二：1．选中需要插入下划线的文字或空格处；2．点击快捷方式栏中的下划线图标〔U〕。三十三，插入页码1．翻开“插入〞菜单，单击“页码〞选项；2．选择“位置〞和“对齐〞方式；3．单击“确定〞。三十四，删除页码1．选取页码；2．点击“Del〞键，即可将整个文档的页码删除。三十五，打印预览1．点击快捷工具栏中的“打印预览〞，进展预览；2．预览完毕后，点击快捷工具栏中的“关闭〞按钮。三十六，打印方法一：1．单击快捷工具栏中的“打印〞〔默认为打印材料的全部页面〕方法二：1．点击“文件〞菜单中“打印〞命令；2．选择“打印围〞〔全部、当前页、页码围、份数〕；3．单击“确定〞。三十七，打印蜡纸1．将一蜡纸上到打印机上，调整好蜡纸的位置；2．点击“文件〞菜单中打印命令；3．选择“打印围〞中的“当前页〞〔即鼠标所在页〕；4．单击“确定〞。总结：Word2000是一个广泛流行的文字处理软件，功能十分强大，我们只是讲述了它最根本操作方法，在以后的工作学习中还需要大家继续深入学习、研究更高一级的功能，发挥它最大的潜能，给咱们的学习、工作带来更多的便利。