关山春晓首次业主大会筹备方案关山春晓首次业主大会筹备方案
关山春晓首次业主大会筹备方案
关山春晓首次业主大会筹备方案
为了保证关山春晓第一届业主大会顺利召开,并选取一届合法的、素质高的业主委员会,筹备组根据《武房物130号文件》精神,制定本筹备方案。
一、关山春晓第一届业主大会筹备组的工作依据。
1、筹备组按照《武房物(XX)130号》文件进行筹备工作,并接受居委会代表的指导和监督。
2、筹备组会议的原则是少数服从多数。
3、筹备组会议召开前2日,由组长或组长委托的召集人将会议通知和相关材料送达或电...
关山春晓首次业主大会筹备
关山春晓首次业主大会筹备方案
关山春晓首次业主大会筹备方案
为了保证关山春晓第一届业主大会顺利召开,并选取一届合法的、素质高的业主委员会,筹备组根据《武房物130号文件》精神,制定本筹备方案。
一、关山春晓第一届业主大会筹备组的工作依据。
1、筹备组按照《武房物(XX)130号》文件进行筹备工作,并接受居委会代表的指导和监督。
2、筹备组会议的原则是少数服从多数。
3、筹备组会议召开前2日,由组长或组长委托的召集人将会议通知和相关
送达或电话通知每一位组员。组员不能到会,必须提前1天向组长或召集人请假。
4、会议应当做好记录。会议决议应由过半数组员的签字。
二、筹备工作
。 筹备工作一共分为三个阶段。 第一阶段:(
7.16-
8.1
4)主要任务是宣传动员。本阶段的一共召开了三次临时筹备会,采取在小区单元门口张贴通知,在小区出入口悬挂横幅、张贴海报,在小区公示栏内张贴告示,请其它小区业委会人员现身说法等形式,宣传《武房物(XX)130号文件》精神。 活动开展的同时,积极组织募捐,以便筹集筹备工作经费。在活动过程中,还组织了楼栋联系人申请和,为召开业主大会作必要的组织准备。 第二阶段:(
8.14-
8.2
6)主要任务是进行业主大会前的准备工作。本阶段要完成的任务有:
1、拟定并公示业主公约(草)。
2、拟定并公示业主大会议事
(草)
3、请物业协助确认业主身份,必要时发放业主证。
4、拟定并公示业主投票权数计算方法。
5、确定业主委员会的人数,制订业主委员会的选举办法,并公示。
6、 接受业主申请业主委员会候选人的申请并确认其资格。并公示。
7、制订业主大会议程并公示。
8、组织各楼栋长的申请、、选举工作,健全筹备机构。 实施办法:
1、第
1、
2、
4、
5、7项内容,由筹备组成员先行起草,再交筹备组会议讨论。通过后即刻公示。
2、第6项内容,由筹备组指定联系人接收申请,经过居委会和物业确认后,给予公示,公示期满后再由筹备组确认其资格。
3、第8项内容,由筹备组按照相关
实施。 以上各项在实施过程中,均应请居委会代表指导、监督。 第三阶段:(
8.26-9.7日)本阶段的主要任务是组织召开业主大会。本阶段要完成的任务有:
1、筹备组对业主委员会候选人进行初选。(按差额比例) 2、推选表决票的发放人、计票人、监票人。人员根据实际需要而定。
3、召开业主(代表)大会,发放表决票并收回回执,同时做好统计工作。
4、公示筹备工作账目。公示业主大会结果。
5、向业主委员会移交各类资料,并自行解散。
实施方法:筹备组根据筹备会议的决定,组织实施。
三、工作计划
8.14日 召开筹备组会议。
8.15日 公示业主公约(草)、业主大会议事规则(草)、业主委员会选举办法
8.15,
8.25日 接受业主委员候选申请
8.25日 召开筹备组会议,提名、业主委员候选人。
8.26日 公示业主委员会候选人名单和基本情况。
8.26,9.10 进行业主大会的筹备工作。主要有印制选票、发票人、制作投票箱。 9.1日 召集发票人开会。 9.2日 发放表决票。 9.12日 召开业主大会。回收表决票,统计公示结果 9.13-9.15日 向业主委员会移交资料;公示财务账目;解散仪式。
四、筹备组财经管理。
1、筹备工作经费来源于小区业主的捐款。
2、筹备工作经费只能用于业主大会的筹备工作,如有节余移交业主委员会。
3、筹备经费的账目应注明日期、事项、经手人、证明人,并由筹备组长的签字审核。经费账目在筹备工作完成前对小区业主公示。 关山春晓第一届业主大会筹备组
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