离职员工管理制度_1

PAGE\*MERGEFORMAT1离职员工#管理制度#离职员工管理制度1　　1目的　　规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的连续性;爱惜员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可供应管理方面的改进信息，关怀提高公司管理水平。　　2适用范围　　适用于公司全部员工的离职工作。　　3关键词　　3.1辞职：在劳动期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系。　　3.2擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。　　3.3劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。　　3.4辞退：员工因各种缘由不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。　　3.5开除：员工严峻违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。　　4离职审批权限　　4.1总监级及其以上员工：收到员工离职申请的3个工作日内，由其直接上司签署看法并报送分管副总审核后，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内会签完毕后报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。　　4.2总监级以下员工：收到员工离职申请的3个工作日内，员工所在部门负责人或直接上司在2个工作日内签署看法，报送人力资源部，人力资源总监在3个工作日内审核并提出看法，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在2个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在3个工作日内将审批结果反馈人力资源部。　　4.3会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有准备权，但具有拒绝权。　　5离职申请　　5.1辞职　　5.1.1试用期内;员工提前7天向其直接上司提交《员工离职#申请表#》。　　5.1.2合同期内;员工提前30天向其直接上司提交《员工离职申请表》。　　5.2擅自离职　　由部门负责人在发觉后当日，至财务部、行政部查清该员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离职状况报告，由人力资源部按开除处理。　　5.3劳动合同到期　　5.3.1员工提出不再续签：员工应提前30天将《离职申请表》报送人力资源部。　　5.3.2公司提出不再续签：部门负责人提前2个月填写《辞退员工申请表》，并供应具体的体现员工不胜任的，监察部供应员工具体的工作过失表现和惩处材料，报送人力资源部，由人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据　　5.4辞退　　5.4.1试用期内：人力资源专员在试用期满前3天通知员工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。　　5.4.2合同期内：部门负责人提前2个月将《辞退员工申请表》报送人力资源部，监察部在1个半月前将该员工的惩处资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前30天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，员工收到通知书后按要求办理离职手续。　　5.5开除　　对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的补偿金。　　6离职面谈　　6.1面谈预备工作　　6.1.1在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门负责人准时进行沟通、确认。　　6.1.2员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与阅历信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息，包括所获得的荣誉和嘉奖信息、薪酬福利信息、绩效表现等内容;员工离职信息，包括离职缘由、离职后的目标单位、目标岗位等。　　6.1.3预备面谈主题。　　6.2离职面谈留意事项　　6.2.1留意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。　　6.2.2面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松光明的空间，面谈时间一般把握在20分钟——40分钟。　　6.2.3不要过分劝慰，不提员工表现。　　6.2.4不承诺做不到的事，不谈及他人。　　6.3面谈人的选择　　6.3.1总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负责离职面谈。　　6.3.2主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。　　6.3.3主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。　　6.4挽留原则　　6.4.1看该员工是否是公司的骨干力气。　　6.4.2看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否会导致工作无法正常进行。　　6.4.3看该员工是否认同公司的文化。　　6.5面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人看法和离职员工信息对比，与同岗位在职员工沟通，核实面谈信息的精确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分管副总，并进行归档管理。　　7离职手续办理　　7.1离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员支配离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门——行政部——售前部(北京公司)——人力资源部——财务部　　7.2离职通知　　7.2.1人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批看法的2个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。　　7.2.2人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，交接工作严格依据《员工工作交接清单》进行。　　7.3离职手续办理　　7.3.1用人部门　　A确认员工离职日期及薪资结算日期。　　B关心离职员工办理工作交接事宜。　　C资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸质版。　　D工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工作联系人等。　　7.3.2行政部　　A考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公用品的回收。　　B本月考勤状况说明。　　C邮箱等账号的禁封，通讯录删除。　　D其它事项。　　7.3.3人力资源部　　A合同解除。　　B离职证明的出具。　　C五险一金终止日期及其减员。　　D确定档案、户口和福利关系的转出日期。　　E其它事项。　　7.3.4财务部　　A借款支票。　　B借款现金。　　C工资结算：包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣除)及其发放时间和方式。　　7.3.5《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工(移交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另一份报送人力资源部备案。　　7.3.6移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如临时如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。　　7.3.7一般员工由其直属主管监交。　　7.3.8主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部指定人员监交。　　8离职管理　　8.1员工离职时必需办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将担当由此造成的损失，必要时将要求其担当法律责任。　　8.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作任何补偿。　　8.3在通知期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。　　8.4移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严峻者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，须受连带处分。　　8.5正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户追踪)，由移交人关心接收人生疏工作各种工作关系，交接后由接收人连续处理。如造成损失，由接收人全责担当。　　9经济补偿　　凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补偿金。　　10经济追偿　　凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济追偿：　　10.1擅自离职者。　　10.2工作交接未清，给公司造成损失者。　　10.3违反国家法律与公司保密协议，泄露公司业务隐秘情节者。　　10.4挪用公款者。　　10.5其它给公司造成经济损失或声誉损失者。　　11离职薪资结算　　离职员工依据离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务部，财务部依据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日发放。　　12离职后续工作　　12.1人力资源部　　12.1.1检查提交的离职手续是否完备。　　12.1.2向行政部供应离职人员名单。　　12.1.3调整公司员工花名册。　　12.1.4离职手续归档。　　12.2行政部　　12.2.1调整公司通讯录。　　12.2.2办公用品的归档或销毁。　　13制度修订　　13.1本制度将随着公司战略调整与运营进展不断调整;并在实际执行过程中不断修订完善;　　13.2本制度自发布之日起执行，最终解释权归公司人力资源部全部。离职员工管理制度2　　一、入职程序　　1、被聘用人员应依据公司员工入职程序进行入职；风险提示：　　企业要在员工入职一个月内与员工签订书面的劳动合同，否则企业需要担当双倍工资的风险；劳动合同必需具备劳动合同期限、工作内容、劳动爱惜和劳动条件、劳动酬劳、劳动纪律、劳动合同终止条件以及违反劳动合同的责任等条款，建议企业与员工签订劳动合同时，可以先询问专业的律师，或者查阅好相关法律问题，避开引起不必要的劳动纠纷。　　2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；　　3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；　　4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；　　5、由人事带领入职员工到上岗部门报到。　　二、离职管理程序　　1、辞职：　　①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必需提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，依据《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司确定数额的违约金；　　②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特殊状况没有提前申请离职的员工应附状况加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；　　③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；　　④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；　　⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。　　2、辞退、劝退　　（1）公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退劝退通知书》并报人事部核批；　　（2）被辞退、劝退员工持《辞退劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存；　　（3）人事部依据《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。　　3、除名开除因触犯法律或严峻违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严峻者追究其相关责任）　　4、自动离职员工未经批准离职称为自动离职。依据《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司确定数额的违约金。对公司造成经济损失等状况，公司将保留依法追究补偿的权利。　　三、临时聘用人员管理方法　　1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前_______天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表聘请。　　2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。　　3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。　　4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。　　5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必需连续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准后方可聘用。风险提示：　　企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据，是公司内部的法律，但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力，只有依法制定的规章制度才具有法律效力。　　劳动争议纠纷案件中，工资支付凭证、社保记录、招工聘请登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、削减劳动酬劳以及计算劳动者工作年限等都由企业举证，所以企业制定和完善相关规章制度的时候，应当留意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据，以免在仲裁和诉讼时候消逝举证不能的后果。离职员工管理制度3　　第一条：为保证公司人员相对稳定，规定正常的人才流淌秩序，特制定本方法。　　其次条：本方法适用于集团全部在职员工。　　第三条：正式员工辞职应提前30天向其部门主管提交书面辞职申请。　　第四条：试用期员工辞职应提前7天向部门主管提交书面辞职申请。　　第五条：员工辞职申请获准后，部门主管应支配办理离职工作移交手续，对相关工作进行交接与清理，并详细填写《离职资料移交单》，离职资料包括：电子版资料、书面版资料、磁盘、合同、、业务联系部门的联系方式与工作进展状况及待办事项等。　　第六条：到相关部门办理离职物品移交手续，并详细填写《离职物品移交单》移交物品主要包括：公司价值在30元以上的办公用品、工作工具、公司工作证、名片、钥匙、其他全部属于公司的财物。　　第七条：以上资料及物品交接完毕后，离职人员应到财务部进行在职期间的借款、还款等财务帐目清算，主要项目包括：　　1.员工拖欠未报销或未还的公司借款或业务预付款;　　2.员工应担当的赔偿金、抵押金或罚金;　　3.未满一年的工装制作费;　　4.其他未尽款项。　　第八条：上述工作交接完毕后，请各部门主管在《离职审核表》上签字确认，人事部依据以上部门的清交记录状况，做最终的签字确认与薪金结算。　　第九条：由于违反公司规章制度达解聘程度或者是试用期被解聘的员工，用人部门应向人事部提交《解聘申请审批表》，经过相关权限部门审核批准后，由人事部提前30天通知被解聘人员离职，特殊状况经过权限主管审批后特殊对待。　　第十条：被解聘人员的离职交接程序同辞职程序。　　第十一条：员工离职均应办理离职交接手续，经各部门主管答字确认后方可离职。　　第十二条：员工离职工作以保密方式进行，应确保工作进展连贯、顺当。　　第十三条：员工离职时，必需依据规定在一个月内把全部工作交接清楚，没有按时交接的员工，收入扣除不再发放。　　第十四条：员工离职前工作交接必需由员工的上级主管或上级主管指定人员监交，交接记录要求书面化，由于交接不清楚而给公司造成的一切损失或为工作带来的不便，均由监交人和相应接收人共同负责。　　第十五条：员工离职时，部门主管要准时通知该员工业务关联系统，该系统应当全力协作该员工业务的清查工作，假如没有准时清查而造成损失，该系统主管负责。　　第十六条：部门工作交接记录原件由本部门主管保存，复印件由工作接收人保存;特殊岗位的保密资料，原件要由责任副总保存，复印件由接收人保存。　　第十七条：离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。　　第十八条：离职人员应于离职生效日当月内将本人档案、户口及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司人事部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并担当一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。　　第十九条：员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。　　其次十条：辞职人员由于特殊缘由不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。　　其次十二条全部员工离职时，该部门主管与权限主管与辞职人进行离职面谈，人力资源部进行电话面谈。谈话应分别完成下列内容：　　部门主管完成：　　1.审查文件、资料的全部权;　　2.审查其了解公司隐秘的程度;　　3.审查其掌管工作、进度和角色。　　4.回答员工可能有的问题;　　5.征求对公司的评价及建议。　　6.了解辞职缘由与动机。　　人事部完成：　　1.审查其劳动合同;　　2.阐明公司和员工的权利和义务。　　3.审查员工的福利状况;　　4.回答员工可能有的问题;　　5.征求对公司的评价及建议。　　6.了解辞职缘由与动机。　　其次十四条：离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊状况的由相关主管出具书面证明后再另行处理。　　其次十五条：离职员工结算款项：　　1.结算工资;　　2.应付未付的奖金、佣金;　　3.公司拖欠员工的其他款项;　　4.被解聘的正式员工的违约金、经济补偿金等。　　5.离职结算收入不进行现金发放(特殊状况需总裁批准)，要在离职30天后公司收入发放时由银行统一发放。　　6.特殊岗位离职人员在离职后被发觉由于原工作失误而造成的后续经济损失，相关负责人向人事部出具书面证明后，可以在离职后从其个人收入中扣除，并准时电话通知到该离职人员。　　其次十六条：本方法由人事部解释、补充和修订，总经理办公会争辩准备。　　其次十七条：本方法自公布之日起执行，如有补充、修订，则依新方法为准。离职员工管理制度4　　一、目的:为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特制定本方法。　　二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。　　三、离职管理　　1、辞职1.1员工因故辞职，应提前30天向其主管领导提出书面申请。　　1.2员工主管与辞职员工乐观沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。　　1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》，经各级领导签署看法审批后，递交行政人事部。　　1.4审批通过后，部门应支配其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。　　1.5辞职员工完成全部必需的离职手续后，将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。　　1.6试用期职员或未签订劳动合同者，视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。　　1.7审批权限:　　岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√　　2、辞退、除名2.1有以下状况的予以辞退:　　1)员工严峻违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的；2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作，又不听从另行支配或重新支配工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的；3)损害单位利闪，造成严峻后果以及严峻违反职业道德，给单位造成坏影响的；4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威逼领导、严峻影响工作秩序各社会秩序的；5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严峻但不够成刑事处分的；6)受到刑事惩处的；消逝以上状况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后，作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。　　2.2辞退员工收到行政人事部的《员工辞退通知单》后，办理离职移交手续。部门应支配其他人员接替其工作和职责。　　2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者，视为自动离职，作除名处理。　　3、离职面谈员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员关心。谈话完成下列内容:　　1)审查文件、资料的全部权；2)审查其了解公司隐秘的程度；3)审查其把握工作、进度和角色；4)阐明公司和员工的权利和义务。　　5)《员工离职面谈记录表》经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。　　4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时，依规定办理移交手续。　　4.2离职员工应填写《员工离职交接表》一式三份，并由移交人、接交人及监交人签名盖章。　　移交清单由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部备查。　　4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交，但状况特殊者，仍由在握董事长指派专人关心监交。　　2)主管级以下员工由直属经理监交。　　5、薪资5.1除名员工不发放薪资。　　5.2员工办妥离职手续后，由行政人事部依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。　　5.3辞退员工薪资依据劳动法发放。　　5.4全部离职员工需接受财务部的审计，通过后才可发放薪资，不通过者公司有权追究其经济责任，情节严峻者通过司法机关处理。　　5.5离职、辞退、员工薪资另外作表，不体现在当月的薪资表中，审计通过的财务部于次月发薪时一起发放，如有特殊状况可以与当事人协商后再另定发放时间。　　6、管理6.1员工离职时必需办妥离职手续，否则员工本人将担当由此造成的损失，必要时将要求其担当法律责任。　　6.2辞退或除名的员工，部门主管或相关部门需事先通知对方。　　6.3在通知期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。　　6.4移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严峻者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，需受连带处分。　　7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺当进行。　　(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。　　四、本制度解释权归于行政人事部。　　五、附件:　　附件一:离职审批流程；附件二:辞退员工离职手续办理流程；附件三:员工离职申请表；附件四:员工离职交接表；附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:《员工离职面谈记录表》附件七:审计表附件一:　　正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留成功挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二:　　辞退员工离职手续办理流程:　　不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三:　　员工辞职申请表申请日期:年月日姓名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公司因素个人因素□待遇□无晋升机会□环境□公司前景□人际关系□培训□工作不对其他:　　□另有他□搬迁□生病□回乡□照看庭□创业□交通不便其他:辞职报告直接主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四:　　员工离职交接表离职员工签名:　　各相关部门:　　请按以下挨次依次为部(室)岗位员工办理离职交接，并在相应的位置签名确认交接完成。　　行政人事部:　　日期:年月日以下填写工作移交手续所在岗位工作移交现指定接交的工作，请立刻进行交接。　　直属负责人:日期:年月日□1.企业的各项内部文件□2.经管工作详细说明□3.客户信息表、供销关系信息表□4.培训资料件□5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文档两类)□6.项目工作状况说明(包括项目方案书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关状况的详细说明)□借用图书□文件资料□劳保用品□通讯设备□附交接清单页□不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续直属负责人看法直属负责人:　　日期:　　后勤负责人看法□宿舍退房及用品验收负责人签字:　　行政人事看法□解除劳动关系□保险手续□工作牌□工作服□办公室钥匙□办公用品负责人签字:日期:所在部门看法财务部□欠款清理□财务清算□工资发放负责人签字:日期:　　附件五:　　离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。　　xxxx公司年月日离职证明兹证明，xxx于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。　　xxxx公司年月日本人以收到离职证明，特此签收。　　签收人:此离职证明一式两份公司联此通知书一式两份员工联附件六:　　终止解除劳动合同通知书:因缘由，公司准备解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。　　特此通知。　　通知人:　　通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因缘由，公司准备解除终止与您年月日签订的劳动合同，请您于年月日前办理离职手续。　　特此通知。　　通知人:　　通知日期:年月日本人以收到离职证明，特此签收。　　签收人:年月日此通知书一式两份员工联此通知书一式两份公司附件七:　　员工离职面谈记录表填表日期:年月日离职人员姓名所在部门担当职位员工工号入职日期离职日期1.请指出你离职最主要的原(请在恰当处加√号)，并加以说明□薪金□工作性质□工作环境□工作时间□健康因素□福利□晋升机会□工作量□加班□与公司关系或人际关系其他:　　2.你认为公司在以下哪些方面需要加以改善(可选择多项)□公司政策及工作程序□部门之间沟通□上层管理力气□工作环境及设施□员工进展机会□工资与福利□教育培训与进展机会□团队合作精神其他:　　3.是什么促使你当时选择加入本公司4.在你做出离职准备时，你发觉公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最宠爱本公司的方面有哪些，最不宠爱本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司聘请该岗位的任职者有什么建议8.你认为公司应当实行哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你情愿在今后条件成熟的时候在返回公司，是否会为公司连续效力。简洁陈述理由面谈者签名:　　职务:　　日期:　　附件八:　　个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型　　1、离职审计□:　　离职日期:　　正常离职□自动离职□恶意离职□开除□　　2、年终审计□　　3、临时审计□审计风险程度大□一般□无□审计内容及事项余额是否(发放/扣除)(发放/扣除)日期备注未发个人工资个人借款个人学习基金个人其他欠款个人其他应收款部门领导审批签字财务审批签字营运总监审批签字总经理审批签字注:全部离职人员所在部门领导必需填此表进行离职人员财务审计，离职人员未经审计或未完成审计手续，不发当月工资和退任何费用；管理人员每半年审计1次，审计日期为每年7月和1月份。　　填表人:年月日离职员工管理制度5　　员工离职分为：辞职、自动离职、辞退、终止劳动关系四种。本制度将针对每一种离职行为做出具体解释，明晰办理的流程。　　一、辞职　　1、试用期内的员工如感觉工作不适应，原则上可随时提出离职申请，但从企业实际生产状况动身，要求当事人提前7天（财务人员提前15天）向所在部门负责人提出书面辞职申请，经人力资资源部门和所在部门面谈确认后，将在7天内（财务人员在15天内）为该员工办理离职手续。　　2、已转正员工辞职，至少需提前一个月向部门领导提出书面辞职申请，经部门负责人和相关领导批准后，公司将在规定时限内为其办理离职手续。　　二、自动离职　　自动离职是指员工在没有依据公司制度规定流程办理辞职相关手续的状况下，擅自旷工达到确定时间，从而认定为自动离职的状况。　　企业坚决反对此类行为，并将依据企业制度对此类行为赐予相应的惩处。　　1、试用期内员工假如不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司支配办理离职手续，擅自不上班超过两天者，依据自动离职办理，扣发该员工最终一个结算月的工资。　　2、对于已转正人员假如不考虑企业经营实际，没有提交书面辞职申请，或者提交书面申请后没有按公司支配办理离职手续，擅自不上班超过五天者，依据自动离职办理，扣发该员工最终2个月的工资及奖金，相关奖金福利全部取消。　　三、辞退　　1、对于试用期内，经企业考察觉得不适合企业聘请要求的员工，所在部门应准时　　向人力资源部提出，经人力资源部认定属实后，提前一天向该员工提出辞退告知，支配办理相应离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。　　在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，依据自动离职处理，扣发该员工最终一个结算月的工资。　　2、对于已转正员工假如消逝重大渎职、严峻违纪、不胜任该岗位工作，或者生病出院后不能适应原工作岗位，进行调岗后仍不能胜任新岗位者，或在考核中连续三个月最终一名者，或全年考核最终一名超过四次者，公司将要求该员工离职，在一个月内办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。　　在被告知办理离职手续后，没有办理离职手续而擅自离职者，依据自动离职处理，扣发该员工最终一个月的工资和奖金福利。　　3、对于发生打架斗殴、违法行为遭到公安部门拘留和判刑的员工，公司将对该员工做出辞退处理，并提前两天告知办理离职手续，正常办理手续离职者工资在次月工资发放日结清。　　4、对严峻违规违纪给企业造成重大损失者，在予以辞退的同时，启动责任追究，视其违规违纪具体情节进行相应的处理。　　四、终止劳动关系　　1、对于和公司签订固定期劳动合同的员工，假如在合同期结束前一个月没有接到公司续签合同的通知，视为自动终止劳动关系，可以在合同期结束后一周内办理正式的离职手续；公司也可以直接以书面形式通知员工在什么时间段办理正式离职手续。　　对于没有依据制度办理正规离职手续者，扣发最终一个月工资和福利奖金。　　2、对于合同期满公司通知续签劳动合同的员工，假如本人不情愿和公司连续签订劳动合同的，要提前一个月以书面形式提出申请，经公司同意后届时为其办理离职手续。　　对于没有依据制度办理正规离职手续者，扣发最终一个月工资和福利奖金。　　3、对于达到退休期限的员工，公司将通知终止劳动合同关系，办理正式离职手续，停缴各项社会保险金。　　对于办完退休手续，个人有意向连续在公司担当确定工作的老员工，可书面对公司提出申请，经公司争论同意后，可以以返聘的形式，重新办理入职。　　同样，假如公司需要聘用已退休的专家和人才，也必需以返聘的形式办理入职，同其他在职人员区分开来。　　五、离职谈话　　对于全部主动提出辞职的员工，公司要求100%进行离职前谈话，均要留下书面谈话记录。目的主要是：一方面，通过谈话尽可能留住员工，削减人才流失；另一方面，通过谈话了解员工离职的缘由，准时调整公司相应管理。　　一线员工谈话责任人为车间主任，一般管理人员、一般技术人员和关键一线岗位谈话责任人为部门负责人，主管以上管理人员、中层技术人员谈话责任人为主管副总（或总经理），部门负责人以上人员谈话责任人为总经理。　　人力资源管理部门可依据实际状况，抽查参与各层级员工的离职谈话，谈话记录额外供应。　　各公司行政人事部门在年底拿出本员工离职谈话的总结，认真分析各部门员工离职缘由，拿出下一针对性措施或解决方案。离职员工管理制度6　　一、目的　　为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完整地接任工作，特订定本方法。　　二、适用范围　　适用于本公司员工离职时的处理程序。　　三、离职管理　　（一）辞职　　1、员工因故辞职，应填写《员工离职申请书》（附件一），并依《分层负责方法》的核决权限呈核。　　2、公司职员离职应于一个月前提出书面申请。　　3、试用期职员或未签定劳动合同者离职申请应于七日前提出。　　（二）辞退、除名　　1、员工严峻违反公司规章制度，由其直属主管填写《奖惩申请单》呈准后，作辞退处理。　　2、员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。　　3、有关辞退条款，依《员工奖惩方法》执行。　　（三）离退休　　1、员工合乎退休条件时得自动申请或命令退休，退休方法另订立。　　四、移交、监交　　（一）员工获准离职或作辞退处理时，由人事课发给《离职通知书》（附件二）依规定办理移交手续。　　（二）离职员工应填写《移交清册》一式三份后（附件三），并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持一份，一份送人事课备查。　　（三）移交事项　　1、现款、有价证券、帐表凭证　　2、原物料、财产设备、器具、公章　　3、规章、技术文件、业务等有关资料　　4、其他应交办事项　　（四）监交　　1、副课长级以上主管及同等人员由处（副）长或厂（副）长监交，但状况特殊者，仍由总经理指派专人关心监交。　　2、组长级以下同等级人员由直属主管监交。　　五、其他　　员工办妥离职手续后，由人事课依《劳动合同》办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。　　六、管理（如何做好员工管理工作）　　1、员工离职时必需办妥离职手续，否则员工本人将担当由此造成的损失，必要时将要求其担当法律责任。　　2、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。　　3、在通知期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。　　4、移交人于离职6个月内，经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严峻者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，需受连带处分。　　七、附则　　1、本方法由人事课制定，奉总经理核准后公布实施，修正时亦同。　　2、参考文件：《员工奖惩方法》　　3、附件名称：　　附件一：员工离职申请书　　附件二：离职通知书　　附件三：移交清册离职员工管理制度7　　第一章总则　　第一条为维护员工正常流淌秩序，规范员工离职行为，特制定本制度。　　其次条本制度中“公司”指“康泰霖医疗控股集团有限公司”。　　第三条本制度所称“高层管理人员”是指“公司总经理、常务副总、副总经理”，“中层管理人员”指“公司各部门经理”，“基层员工”是指除以上人员之外的公司其他正式员工。　　第四条员工离职包括劳动合同（以下简称合同）终止和合同解除两种状况。　　其次章合同终止　　第五条合同终止是指公司与员工在合同期满或商定的合同终止条件成立时终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的状况。　　第六条合同到期公司提出不再续签合同时，由公司行政事业部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》见附件一）办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，应在接到行政事业部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》见附件二）的一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》附件四）。合同另有商定的，按商定条款办理。　　第七条行政事业部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签看法审批（《续签劳动合同审批表》见附件二）。　　第三章合同解除　　第八条合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种缘由导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、擅自离职、辞退、除名。　　第九条试用期合同解除　　（一）员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与行政事业部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成全都的，由行政事业部在试用　　期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》见附件三）进行试用期合同解除手续的办理。　　（二）员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》附件四）告知用人部门，办妥相关手续后方可离职。　　第十条辞职　　（一）员工在合同期内辞职，应提前三十天（劳动合同另有商定的按商定执行）向其直接上级提出，并提交《员工离职申请单》（见附件四）按本制度第十六条规定程序审批后，由公司行政事业部办理相关手续。　　（二）员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。　　（三）辞职员工所在部门及行政事业部应主动了解员工辞职缘由，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存。（《离职员工沟通记录》见附件八）　　第十一条擅自离职　　（一）擅自离职是指员工未递交辞职申请就擅自离岗、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。　　（二）擅自离职按《员工奖惩管理制度》作除名处理并担当违约责任，造成经济损失的，公司有权提出赔偿要求。　　第十二条辞退、除名　　（一）员工因各种缘由不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合《员工奖惩管理制度》中规定的辞退状况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的状况，公司可作辞退处理。　　（二）员工符合《员工奖惩管理制度》规定的须作除名处理的情形，公司可作辞退处理。　　（三）对员工作辞退、除名处理由员工所在部门向行政事业部提交《员工辞退、除名申请单》见附件五），按本制度第十六条规定程序审批后以书面形式通知员工本人。　　第四章合同违约处理　　第十三条员工与公司签订劳动合同确立劳动关系后，双方均应认真履行，因任何一方造成劳动合同不能履行或者完全不能履行的，违约方应担当法律责任；如属双方违约，　　依据实际状况由双方协商解决，协商不成则依据有关法律、法规规定的其他途径解决。　　第十四条员工合同期内提出辞职，应按规定时间和规定流程递交书面辞职申请，公司在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等。　　第十五条合同双方在合同条款及其附件（培训协议、保密协议）中另有赔偿商定和赔偿的，按合同或其附件（培训协议、保密协议）商定执行。　　第五章离职管理　　第十六条员工离职情形均须由员工本人或者部门提出申请（《员工离职申请单》见附件四，《员工辞退、除名申请单》见附件五），并依据以下程序审批。　　（一）高层管理人员：直接上级审核，总经理审批。　　（二）中层管理人员：直接上级审核、常务副总审核、总经理审批；　　（三）公司基层员工：部门经理及部门负责人审核、行政事业部主任审核、常务副总审核，总经理审批；　　（四）临时用工人员（实习生）：用人部门经理审批，报行政事业部备案。　　第十七条员工离职申请获准后，由行政事业部将《员工离职申请单》反馈给离职者本人，离职人员应在在双方商定时间内办妥离职手续（《员工离职手续办理单》见附件八）；员工被辞退或被除名处理，由行政事业部以书面形式通知其本人，离职者应在行政事业部规定时间内办妥离职手续。　　第十八条离职移交规定　　（一）离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职、调岗工作交接清单》，（见附件七）交接清单内容由离职者本人编制，直接上级审核补充后签字确认。　　工作资料移交：原在职期间所产生或持有的全部文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、方案、档案以及遗留工作事宜等；　　物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的.物品；　　财务移交：包括应收应付帐款清单，往来客户清单，税务发票状况，业务合怜悯况，公司领借款状况等；　　其他：除上述内容外的其他应移交事项。　　（二）移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方商定时间内办妥移交手续。　　（三）接交规定：离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后再转交；涉及财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人员和财务部经理签字确认。　　（四）监交规定：移交时应指定监交人，监交人对移交过程作全程监督；部门（副）经理以上人员移交由行政事业部主任监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员依据岗位特性由总经理指定监交人。　　第十九条员工离职手续由离职者本人亲自办理，遇重病或其它特殊缘由不能亲自办理时可托付其他人员代为办理，但需出具书面托付书，责任仍由离职人负责。　　其次十条各级审核人要把好离职移交的审核审批关，人员离职后发觉物品、资料或财务事项有亏欠未清的，相关人员负连带责任。　　其次十一条离职者不按规定办理移交或毁损、删除电脑资料、公开、偷窃公司资料，按《员工奖惩管理制度》处理。　　其次十二条员工离职工资福利结算　　（一）离职者各类移交手续办妥后，由行政事业部进行工资、保险清算。　　（二）离职者领取工资、享受福利待遇的截止日为双方商定的移交手续结束日。　　（三）离职者最终一个月工资按日计算，并于次月5日公司统一发薪日打入工资卡中。　　（四）社保计算：15日之前离职，当月结清，社保缴费从离职者最终一个月工资扣除；15日之后离职，次月结清，公司代缴部分由个人补偿。　　（五）离职者依据劳动合同、协议书及法律法规规定，享受或担当补偿金、违约金；　　第六章其他　　其次十三条员工离职后发觉有亏空、舞弊或业务不法行为的，公司保留连续追讨的权利，情节严峻者提交司法机关处理。　　其次十四条接收人、监交人玩忽职守、知情不报，给公司造成经济损失的，按《员工奖惩管理制度》处理。　　其次十五条离职者办妥离职手续后，由公司行政事业部办理劳动合同终止、退保及工资结算、转调人事关系、保险、档案等相关手续。　　其次十六条　　进行相应移交。员工因工作需要，公司内部调动而离开当前工作岗位，参照离职规定　　其次十七条必要时，对与经济直接相关的人员在离职离岗前，由行政事业部组织相关部门或总经理指定专人作离职（离任）审计。　　第七章附则　　其次十八条本制度由行政事业部进行起草与修订，经相关部门审核及总经理批准后发布。　　其次十九条　　第三十条本制度自发布之日起施行，原有相关制度如与本制度冲突，以本制度为准。第三十一条本制度的解释权属于行政事业部。本制度与《聘请管理制度》、《绩效考核管理制度》《员工奖惩管理制度》等配套使用。离职员工管理制度8　　一、离职管理的目的　　为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保公司和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。　　二、离职管理的适用范围　　公司全体员工，包括中高层管理人员。　　三、离职定义　　以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。　　四、离职手续的办理程序　　1、员工因故辞职或休长假必需提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从人事部领取《员工离职申请表》，依据表格要求逐级办理审批事项。审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。　　2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月（以离职申请中最终一个审批人签字日期为起始日计算）及接到辞退通知之日起，必需在三日内开头办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。超过15天不办理交接和离职手续，公司将派人或通过法律途径上门解决，由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额担当。　　3、办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》，然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续，其操作流程为：本部门――关联部门――行政部――人事部――财务部――部门经理――总经理――财务部。　　4、本部门主要负责审定离职人员工作移交状况、业务连接状况、物品及资料返还状况、日常考核结果、债权债务清结状况等；关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体价值等；人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好状况及文件、资料、相关证件等归还状况、考勤考核状况、嘉奖惩处状况、保密协议执行状况、其他与公司相关的特殊事项等；财务部主要负责离职人员财务手续办理状况、借款归还状况、业务账目清理状况等。　　5、各项手续完备后，经主管领导审核签字，总经理批准，财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。　　6、凡对外有经济往来或在重要岗位担当职务的人员，因其工作性质的特殊性，财务部在发放薪资时必需留取确定额度（责任金全额及最终一个月工资）作为风险把握金，离职后三个月内若未发生新的问题，即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的，其风险把握金为实核薪资全额，发放时间必需把握在15天以后。　　7、特殊状况可由总经理依据具体状况例外酌情处理，不受本制度相关条款限制。　　五、责任划分与违规处理　　各部门在审核时必需从严把关，细致入微，不允许消逝任何疏失，否则责任部门将担当由此造成的一切后果。核查完毕后，由部门经理出具结论并签字认定。上一道环节未完成手续，下一道环节不得承接办理，违反者由承接部门担当责任。凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者，将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任。离职员工管理制度9　　第一章总则　　第一条为进一步规范员工离职管理，完善员工离职程序，依据国家法律法规及公司相关规定，特制订本制度。　　其次条本制度所指离职包括辞职、辞退、劳动合同终止、擅自离职等情形。　　第三条本制度适用于公司总部、地区公司及下属公司。　　其次章辞职　　第四条辞职：指员工因个人缘由申请解除劳动合同的行为。　　第五条辞职申请：已转正员工辞职应提前三十日提出书面申请。试用期员工辞职应提前三日提出书面申请。　　第六条人事部门与辞职员工进行面谈，征求相关部门看法并做好记录与反馈。　　第七条辞职审批　　公司一般员工辞职经部门负责人签署看法后报人事部门审核、审批后，报总经理审批后实施；中层及以上干部辞职经总经理审批后，由人事部门汇总实施。　　第八条辞职审批完成后，辞职员工须将《离职申请表》（附件一）交至人事部门，并在规定时间内办理交接手续。　　第三章辞退　　第九条辞退：指公司依据国家相关法律法规、公司相关规章制度或协议，依法解除员工劳动合同的行为。公司可依法解除劳动合同的情形主要包括：　　1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形，包括员工在试用期满前转正考试不合格或领导评审不合格或公司规定的其他不符合录用条件的情形。　　2、员工不能胜任岗位工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任的情形，包括因工作缘由一年内连续两次被书面批判处分或一次书面警告处分或公司规定的其他不胜任工作的情形。　　3、员工同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严峻影响，或者经公司提出，拒不改正的情形。　　4、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危（例如供应虚假个人信息、从业经受、证件、证书等应聘资料等），使公司在违反真实意思的状况下订立或者变更劳动合同而致使合同无效的情形。　　5、严峻违反公司规章制度、指令的情形。　　6、严峻失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的情形。　　7、员工被依法追究刑事责任的情形。　　第十条辞退审批　　一般员工的辞退经部门负责人审批后，报人事部门经理审核、审批后实施，并报总经理批阅；中层及以上干部的辞退经总经理审批后，由人事部门汇总后实施。　　第十一条辞退审批完成后，用人单位需通知员工到人事部门办理交接手续。　　第四章劳动合同终止　　第十二条劳动合同终止：指公司与员工劳动合同期满后不续签或商定的合同终止条件成立时终止双方劳动合同的行为。主要包括以下情形：　　1、劳动合同期满不续签的。　　2、员工达到法定退休年龄或开头依法享受养老保险待遇的。　　3、法律法规规定的其他可终止劳动合同的情形。　　第十三条劳动合同终止审批依据本制度第七条辞职审批的规定办理。　　第十四条劳动合同终止审批完成后，员工或用人单位均需提前十五日通知对方劳动合同终止事宜，员工须在规定时间内到人事部门办理离职交接手续。　　第五章擅自离职　　第十五条擅自离职：指未经公司批准而擅自从公司离职的行为。主要包括员工未办理离职手续或未办理完毕离职手续而从公司离职、连续旷工2个工作日或一个月内累计旷工达3个工作日，或一个季度累计旷工达4个工作日等情形。　　第十六条擅自离职的处理流程　　用人部门须在24小时内将擅自离职员工具体状况书面报至人事部门，并按本制度第七条规定的辞职审批权限进行审批。人事部门确认擅自离职事实无误后，立刻办理社会保险等减员手续，同时发出解除劳动合同通知，并书面通知财务暂停发放其薪资。　　第十七条用人部门未按要求报告擅自离职人员状况的，赐予相关责任人失职问责，如给公司造成损失的，须担当连带责任。　　第六章离职交接流程　　第十八条离职员工须于正式离职日期前三个工作日到人事部门领取《离