佛山禅城金帐本会计考证培训会计核算软件的要求

佛山禅城金帐本会计考证会计核算软件的要求 会计学习交流 cc.jinzhangben.cn 会计实务操作 会计核算软件的要求 财政部在《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》等有关会计电算化的法规文件中，对会计核算软件提出了若干规范性的要求，其中《会计核算软件基本功能规范》更是从会计数据的输入、处理、输出和安全等角度，全面对会计软件进行了规范。 小提示: 本节内容特别重要，要求大家熟练掌握。 一、对会计核算软件的原则要求 根据《会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下原则要求: (1)会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率。 (2)会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报。 小提示: 有的会计软件为了适应某些企业单位的要求，没有按上述规定划分会计期间，而采取“任意”划分会计期间的方法。这种与法律法规相悖的情况有很多，请大家在学习和考试时注意。尤其在考判断题时，一定要依照法律法规的条文作答。 (3)会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。 小提示: 在“必须”的前提下“可以同时”。 (4)会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。 (5)会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。 小提示: 强调软件“自身”不能出现这样严重的问题。 (6)会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。 (7)会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训服务。 二、会计数据输入功能的基本要求 在会计核算软件中会计数据输入可以采用键盘输入、软盘转入和网络传输等几种形式，而且一个功能模块所需的数据，可以根据需要从另一功能模块取得，也可以根据另一功能模块的数据生成。 1.会计软件必须具备初始化功能: 在会计账套正式启用之前，会计软件必须具备以下初始化功能: (1)输入会计核算所必需的期初数字及有关资料; (2)输入需要在本期进行对账的未达账项; 小提示: 未达账项用于银行对账。 (3)选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等; (4)定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等; 第 1 页 会计学习交流 cc.jinzhangben.cn 会计实务操作 (5)输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等; (6)提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。 小提示: 以上的功能是“必须”，而非可有可无的。 2.会计软件应当具备输入记账凭证的功能。输入项目包括:填制凭证日期、凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额等。 3.会计软件对记账凭证编号的连续性应当进行控制。记账凭证的编号可以由手工输入，也可以由会计核算软件自动产生。 4.在输入记账凭证过程中，会计核算软件必须提供以下提示功能: (1)正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复; (2)以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称; (3)正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额(即金额为0)，应予以提示并拒绝执行; (4)正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目，或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行; (5)正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。 小提示: 编者认为，财政部在《会计核算软件基本功能规范》中的本条要求有些不妥，应改为:“正在输入的收款凭证借方科目没有‘现金’或‘银行存款’科目、付款凭证贷方科目没有‘现金’或‘银行存款’科目的，应予以提示并拒绝执行”。请大家注意“没有”与“不是”的区别。不过，在学习和考试时，暂时还要依照财政部的规定。 5.会计软件对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证，应提供修改和审核的功能，但在账务处理模块内不能提供对自动产生的机内记账凭证进行修改的功能。 6.不允许操作人员审核由自己输入的记账凭证。 7.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的，应当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。 8.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的，应当经审核确认后生成记账凭证。 三、会计数据处理功能的基本要求 1.会计核算软件应当提供根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。 (1)根据审核通过的机内记账凭证或者计算机自动生成的记账凭证或者记账凭证汇总表登记总分类账; (2)根据审核通过的机内记账凭证和相应机内原始凭证登记明细分类账; (3)总分类账和明细分类账可以同时登记或者分别登记，可以在同一个功能模块中登记或者在不同功能模块中登记: (4)会计核算软件可以提供机内会计凭证审核通过后直接登账或成批登账的功能: (5)机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。 2.会计核算软件应当提供自动进行银行对账的功能，根据机内银行存款日记账与输入的银行对账单及适当的手工辅助，自动生成银行存款余额调节表。 3.会计核算软件应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能。 4.结账前会计核算软件应当自动检查本期输入的会计凭证是否全部登记入账，尤其要检查由各功能模块自动生成的机制转账凭证是否已生成和入账，全部登记入账后才能结账。 第 2 页 会计学习交流 cc.jinzhangben.cn 会计实务操作 小提示: 在使用了如工资和固定资产等子系统后，大家会有所体会。 5.结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。会计核算软件可以提供在本会计年度结束，但仍有一部分转账凭证需要延续至下一会计年度第一个月或者第一个季度进行处理而没有结账时，输入下一会计年度第一个月或者第一个季度会计凭证的功能。 小提示: 这一点充分体现了上市公司尤其是大型上市公司的要求。 6.会计核算软件应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供直接修改功能。 7.会计核算软件应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。 四、会计数据输出功能的基本要求 会计数据输出主要有屏幕查询、打印输出、向磁盘输出以及通过网络传输输出等形式。其中查询与打印是最基本的输出形式。对会计数据输出的一般要求是输出内容完整可靠、格式符合规范。具体要求如下: 1.会计核算软件应当具有对机内会计数据进行查询的功能 (1)查询机内总分类会计科目和明细分类会计科目的名称、编号、年初余额、期初余额、累计发生额、本期发生额和余额等项目: (2)查询本期已经输入并登账和未登账的机内记账凭证、原始凭证; (3)查询机内本期和以前各期的总分类账和明细分类账簿; (4)查询往来账款项目的结算情况; (5)查询到期票据的结算情况: (6)查询出来的机内数据如果已经结账，屏幕显示应给予提示。 2.应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式，打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表。其中，明细账应当提供三栏账、多栏账、数量金额账等各种账簿形式。 3.总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。 4.在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少。 5.对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能。 小提示: 即一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月或按季、按年打印;发生业务少的账簿，可满页打印。财政部在这一方面的规定是比较灵活的。 此外，根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供直接修改功能。会计年度终了进行结账时，会计核算软件应当提供在数据磁带、可装卸硬磁盘或者软磁盘等存储介质的强制备份功能。 cc.jinzhangben.cn 第 3 页