客诉处理流程客诉处理流程
客诉处理流程 文件编号: 实施日期:
1流程 客户投诉
客服记录投诉内容
不受理 信息反馈
与顾客沟通 向顾客致歉
调查分
析
反馈
落实措
施
不满意
填诉处理单
满意度调查
满意
信息归
档
2 流程说明
2.1 客服部人员接到客户电话投诉或来人投诉,客服人员及时记录投诉内容,并真诚的向顾客表 歉意,并马上处理该投诉事件.
2.2反馈事件给主管,主管根据事件,了解物流运作的整个过程,分析问题并找出问题的关键,协调解决问题.第一时间内解决不了的问题,需报告总经理,有总经理下达...
客诉处理
客诉处理流程 文件编号: 实施日期:
1流程 客户投诉
客服
投诉内容
不受理 信息反馈
与顾客沟通 向顾客致歉
调查分
析
反馈
落实措
施
不满意
填诉处理单
满意度调查
满意
信息归
档
2 流程说明
2.1 客服部人员接到客户电话投诉或来人投诉,客服人员及时记录投诉内容,并真诚的向顾客表 歉意,并马上处理该投诉事件.
2.2反馈事件给主管,主管根据事件,了解物流运作的整个过程,分析问题并找出问题的关键,协调解决问题.第一时间内解决不了的问题,需
总经理,有总经理下达命令.
2.3 在处理事件过程中,时刻反馈信息给客户.
2.4 件处理完毕,管填写客户投诉反馈单,有总经理批示确定;
2.5 投诉反馈表格填写完毕 交与行政部门备份,主管总结事件小结,防范和控制内容录入公司#管理
#或操作细节注意事项内.
编制: 审核: 批准:
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