国贸电子商务平台网上自助注册及品种认证操作指南

国贸电子商务平台网上自助注册及品种认证操作指南 武钢国贸电子商务平台网上自助注册及品种认证操作指南 目录 第一章、总则 第二章 新供方自荐注册流程及资料填报 第三章 供方的资质要求 第四章 武钢合格供方采购物资品种审核认证 第五章 供应商的退出 第六章 供应商的关系管理 第一章、总则 1、备件材料新供方全部实行品种授权网上自荐注册～注册网址为: scm.wisco.com.cn () 通过品种授权注册审核才能成为武钢入网供方, 2、备件材料所有供方需重新在网上登录审核认证供应品种～登录网址同上。登录用户名为原网络用户名～密码为原登录密码。通过品种审核认证后成为武钢合格供方～未通过品种审核供方将失去武钢供应资质。武钢合格供方可随时登录本网站～更新供应范围、证照、价格等重要信息。 第二章、新供方自荐注册流程及资料填报 荐流程如下: 1、新供方自 外网注册 传入内网 专家评审 领导审 批 及时修正更新信息 品种授权 合格供方登录，修改信 息(新增) 新供方自荐 窗口(新增) 网上招议 标入口(原有) 2、注册的主要提供资料内容如下,通过附件上传,(带*的为必填或提供资料项～需填写,提供,并仔细核对～确保所填写信息准确无误～否则审批可能无法通过。) 1 您是制造商: , 营业执照副本,通过上年度年检,*-- , 国家、行业以及武钢规定需要办理的:生产许可证、行业许可证、强制认证资料* , 主要生产工艺、主要生产设备、公司员工人数、近三年主要经营业绩～WORD文档*, , 价格模板:拟供应武钢相关产品图片、规格型号、产地、库存、品牌及价格目录、采购 、主要产品系列清单,,要求以EXCEL 格式上传到网上作为附件～见附件1～模板 可从网上下载,* , 自愿性认证资料,主要ISO9000、ISO14000、ISO18000及TS16949认证,* , 经办人授权委托书*,加盖公章～法人签字,～见附件3, , 法人代表、经办人身份证扫描件、联系方式* 您是代理商或经销商: , 营业执照副本,通过上年度年检,*- , -国家、行业以及武钢规定需要办理的:经营许可证、行业许可证、强制认证资料* , 代理证书* , 近三年主要经营业绩～WORD文档*, , 代理或经销源头供方营业执照副本*,国家、行业以及武钢规定需要办理的生产许可证、 行业许可证、强制认证资料* , 价格模板:与代理证书相对应拟供应武钢相关产品图片、规格型号、产地、库存、品牌 及价格目录、采购标准、主要产品清单,,要求以EXCEL格式上传到网上作为附件～模 ,* 板可从网上下载～见附件2 , 源头渠道自愿性认证资料,主要ISO9000、ISO14000、ISO18000及TS16949认证,* , 经办人授权委托书*,加盖公章～法人签字,～见附件3, , 法人代表、经办人身份证扫描件、联系方式* 填报格式要求:每份文件采用扫描件～扫描分辨率设定为100～JPG格式～每份文件容量不超过400K～文件总体压缩上传～总容量不能超过10M.; 供方通过网上评审后～请填报供方入网申报资料,可从网站下载,～并将网上申报资料打印一份～与其他纸质材料一并交国贸总公司存档。 要求:填报信息特别是供应价格信息必须真实～面价和折扣必须注明～价格统一为人民币含税价,价格表的真实性作为供方诚信评价的主要内容～价格不实或无竞争性～可能失去通过品种授权审核或供应机会。 , 注册画面如下(点击注册，同意协议后进入) 2 1.填写上图的基本资料后～点击 注册 按钮～弹出下面的详细信息画面: 2.填写上图中的详细资料后～请点击 修改明细资料 按钮～请仔细检查资料～如有错漏可继续修改资料～修改资料后请点击 修改明细资料 按钮。 ,注意:注册资金只能填写阿拉伯数字,0-9,及小数点～带*号为必须填写的栏目, 各种资质材料证件扫描件及填写的价格信息表格等～请点击 附件上传 按键上传。点击 附件上传出现画面如下: 点击 浏览。选择本机上的文件～ 3 选定后～点击 打开。然后点击 新增 按钮～即上传成功,所有格式都能上传, 上传成功后的文件会显示出来。如误传～可选择误传的文件～点击删除按键删除掉。 重复该过程直至将所有资质扫描件都上传完毕。 3.确认无误后～请点击 确定 按钮。按下此按钮后～资料不可再更改。资料送往内网审核 要求:供方填报价格必须真实～面价和折扣必须注明～价格统一为人民币含税价,价格表的真实性作为供方诚信评价的主要内容～价格不实或无竞争性～可能失去通过品种授权审核或供应机会。 3、供方注册审核及资格认证 当新供方注册申请提交后～国贸总公司将对您提交的申请进行审核: 结果一:注册审核通过～您将获取进一步填报正式入网资料的通知～国贸总公司将主动与您联系洽谈业务或组织现场考察。 通过评审后～获得武钢入网平台的用户名和密码～凭用户名和密码进入武钢采购电子平台交易系统。 结果二:审核不通过～您需更新相关信息～重新提交～等待再次审核～武钢将未通过的原因。 4、武钢供方准入品种评审由武钢国贸总公司组织专家评审。 第三章 供方的资质要求 一 供应商进入武钢的基本要求、 一,供应商准入需符合下列基本条件 1、依法成立～具有法人资格或具备独立承担民事责任的能力, 2、具备工商部门或有关采购组织的最低注册资金要求～且财务状况良好, 3、具备签订和履行的能力和信誉: 4、提供的货物、工程和服务符合国家质量标准, 5、提供的货物、工程和服务符合国家环境标准, 6、提供的货物、工程和服务符合国家安全标准, 7、良好的售后服务和合理的人员结构, 8、特殊行业要具有国家相关部门颁发的证书。 二、对于以下特殊品种资质要求如下: 一)备件材料 1、 低压电器、电线:通过3C认证, 2、 低压盘箱柜:通过3C认证, 3、 系统成套:需具备三级以上系统集成服务商资质, 4、 高压电器:通过有资质高压测试机构型式实验, 5、 制动器:安全生产许可证或型式实验证书～需事先得到武钢安环部审批, 6、 仪表:国家或行业规定的计量产品需具备计量器具生产许可证, 7、 防火产品:安全生产许可证～需事先得到武钢安环部审批, 8、 安全防护装臵类,起重限位、有毒有害气体报警仪表、报警器等铁路运输安全设 施、防爆电器等,:需事先得到武钢安环部审批认证, 9、 普通、电力及特种电缆:原则上引进国内排名靠前供方, 10、 超高压电缆110KV以上:出于安全考虑～仅限于已经通过武钢供电部门评审的直 供厂家, 11、 测温偶头:通过管理部门或各用户单位的样品试用评审,出具评审报告,, 4 12、 起重设备,电葫芦、吊车等,:具备特种设备制造许可证, 13、 危化品:安全生产许可证或危化品经营许可证, 14、 压力管道、各类阀门等特种产品:需提供特种设备制造许可证～供应品种需与其 许可等级相对应, 15、 压力容器,含各类压缩气体储气罐、冷却器等,:中华人民共和国特种设备设计、 制造许可证,第一、二类压力容器,。 16、 金属波纹管膨胀节、金属波纹管:中华人民共和国特种设备制造许可证。 17、 运输皮带:原则上限于引进国家排名靠前的制造厂家～或用户推荐厂家, 18、 大型工具:通过武钢设备部组织的样品及现场评审, 19、 磨具:通过用户单位的样品试用评审报告, 20、 AB类物资,脱硫剂～发泡剂～涂层～包装材料～脱脂剂～轧制油～特殊合金等, 需要试用产品:武钢制造部或硅钢管理部试用评审合格报告, 21、 特殊润滑油等物资:通过用户试用评审或认可, 22、 氧气阀门:由通过武钢用户及管理部门认证的供方专供～原则上不再引进新供方, 23、 备件、材料制造商需通过ISO9000质量体系认证, 24、 武钢只引进直供商或一级代理,从有信誉的品牌店购买,～以及与武钢有贸易往来 的贸易商,禁止多级代理～以降低采购成本～ 25、 备件材料进口供方:国际品牌的一级代理资质～与武钢有贸易往来的贸易商, 26、 为推进绿色采购～通过ISO14000环境体系认证优先入网,节能环保产品可优先获 得品种认证审核。 二,原燃料及物流服务供方 1、国内矿石供方 要求源头供方有稳定的矿产资源或渠道～资源及设备满足武钢要求,如满足质量要求的磨、洗、选、混匀设备～规范管理的堆场等,通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网, 2、煤炭供方 具备煤炭经营许可证～较强资源掌控能力～运输协调能力,与铁路部门有良好合作关系,～源头渠道拥有或控股规范的洗煤场,供应煤炭符合武钢质量要求,通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网, 3、成品油 武钢已与中石油、中石化建立战略合作关系～原则上不再引进成品油供方, 4、重油 武钢重油需求减少～原则上不再引进新供方, 5、铁合金 普通合金生产加工商～公司经营符合国家及行业相关规定～满足节能环保要求, 需武钢试用合金品种:必须经武钢主管部门或用户试验评审合格证,如低碳金属锰、微碳金属锰、特种硅铁等合金,电炉电极～增碳剂等碳素产品, 硅铁、钒铁、镍板、铬铁或其他短缺品种有选择引进代理商～代理商必须是一级代理～禁止多级代理～有选择引进与武钢有贸易往来的贸易商。 合金供方通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网。 6、进口现货矿石 原则上引进国家商务部批注有进口资质的矿石供应商, 适当引进境外和国内部分性价比高代理商及与武钢有贸易往来的贸易商。 7、远洋,一程,运输服务供方 凡具备国际远洋运输资质的船运公司、经纪公司均可参与武钢远洋物资的运输。 提供资料:国际航运资质证书--国际运输许可证、ISO9000质量保证体系认证证书,可 5 选,、自有及选用船舶资料。 8、国内矿、煤水路运输供方 水路运输许可证,中华人民共和国水路运输许可证, 自有船舶、参股船舶以及租用船舶明细表～自有船舶产权证明(中华人民共和国船舶所有权登记证书) 负责三程运输和江海直达、江海联运供方在武钢工业港码头、鄂钢码头、鄂州矿业公司等码头装卸物资～船舶认证遵守武钢相关管理规定。 申请武钢铁矿石二程运输的航运公司～注册资金1500万元以上,船舶总运力达到3万吨以上～具备不低于5000吨船舶条件, 申请武钢铁矿石江海直达、减载进江、江海联运的航运公司～注册资金1500万元以上,船舶运力达到2万吨以上～具备不低于3000吨船舶条件, 为降低成本～武钢优先引进江海直达、江海联运供方～原则上不再引进三程运输供方,通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网, 参与拖轮取送的航运公司～需拥有符合条件的自有船舶～得到港口认可, 9、钢材运输供方 水路运输许可证,中华人民共和国水路运输许可证,, 船舶产权证明(中华人民共和国船舶所有权登记证书)～船舶明细表:注册资金800万元以上～船舶总运力达到8000吨以上,通过ISO9000质量认证体系及ISO14000环境体系认证优先入网, 10、船代、货代、保险、设备备件运输、报关报检等服务类供方 货代供方提供:国际货运代理企业备案表,商务部,, 保险:中国保险监督管理委员会保险业务经营许可证,保险供方仅限于与武钢集团财务认可供方, 报关报检:报关企业报关注册登记证,代理报检单位注册登记证, 汽运:中华人民共和国道路运输经营许可证, 武钢供方准入包含但不限于以上内容～将根据国家、行业的规定进行调整。 三,国内采购物资注册资金基本要求: 供方的实收注册资金反映其承受有限责任的能力～对于供方注册资金要求见下表,服务供方及其他要求见前文, 供方类型 生产商 代理商 品 种 金属矿 200万元 500万元 国内 矿石 非金属矿 100万元 300万元 国内煤焦 200万元 1000万元 国内油品 200万元 200万元 国内炉料 300万元 500万元 备件、大型工具、材料 100万元 500万元 铁矿石、煤炭运输供方 1500万元 第四章、武钢合格供方采购物资品种的审核认证 1、武钢备件材料,含油品,所有供方需重新在网上登录审核认证供应品种～才具备品种供应资质～未通过品种审核～或品种价格失去竞争力～将失去供应资质。 2、品种审核填报资料可登录网址:scm.wisco.com.cn 6 ()～登录用户名为网络用户名～密码为登录密码。 3、授权供方可随时登录本网站～及时修改重要工艺变化、资质更新、供应范围、最新价格等重要信息。 4、主要信息包括:供方提供的基本信息、各类资质、经营品种规格型号、代理品牌、图片、价格信息、供应业绩。 5、武钢供方准入品种评审由武钢国贸总公司组织专家评审～必要时到现场进行认证。 6、对采购物品的品种审核认证～就是对供应商提供的某一类别物品是否满足用户要求的一个确认程序。公司采购物品的品种审核认证分两类～一类为受控物品品种审核认证～需要实施有用户参加的物品采购批准程序,如通过试用评审,,另一类为非受控物品品种审核的认证～需采购部门按相关标准实施物品品种审核采购批准程序。采购询价、招标、合作等活动～应当而且只能在上述经批准的清单内的合格供应商中进行。 7、采购物品的品种审核认证主要提供资料,通过附件上传,: 您是制造商～上传资料如下: , 营业执照副本,通过上年度年检,*-- , 国家、行业以及武钢规定需要办理的:生产许可证、行业许可证、强制认证资料* , 主要生产工艺、主要生产设备、公司员工人数、近三年主要经营业绩WORD文本*, , 价格模板:拟供应武钢相关产品图片、规格型号、产地、库存、品牌及价格目录、采购 标准、主要产品清单,,要求以EXCEL 格式上传到网上作为附件～见附件1～模板可从 网上下载,* , 自愿性认证资料,主要ISO9000、ISO14000、ISO18000及TS16949认证,* , 经办人授权委托书*,加盖公章～法人签字,～见附件3, , 法人代表、经办人身份证扫描件、联系方式* 您是代理商或经销商～上传资料如下: , 营业执照副本,通过上年度年检,*- , -国家、行业以及武钢规定需要办理的:经营许可证、行业许可证、强制认证资料* , 代理证书 , 近三年主要经营业绩～WORD文本* , 代理或经销源头供方营业执照副本*～国家、行业以及武钢规定需要办理的生产许可证、 行业许可证、强制认证资料* , 价格模板:与代理证书相对应拟供应武钢相关产品图片、规格型号、产地、库存、品牌 及价格目录、采购标准、主要产品清单,,要求以EXCEL格式上传到网上作为附件～模 板可从网上下载～见附件2,* , 源头渠道自愿性认证资料,主要ISO9000、ISO14000、ISO18000及TS16949认证,* , 经办人授权委托书*,加盖公章～法人签字,～见附件3, , 法人代表、经办人身份证扫描件、联系方式* 填报格式要求:每份文件采用扫描件～扫描分辨率设定为100～JPG格式～每份文件容量不超过400K,文件总体打包上传～总容量不能超过10M.; 要求:供方填报供应价格信息必须真实～面价和折扣必须注明～价格统一为人民币含税价,价格表的真实性作为供方诚信评价的主要内容～价格不实或无竞争性～可能失去通过品种授权审核或供应机会。 第五章 供应商的退出 7 供应商中断或退出主要有以下情形: 1、不再满足供应商的准入标准之一的, 2、所供物品/服务全部没有通过公司规定的认证的, 3、原燃料半年、材料1年、备件连续两年,对采购订货周期超过一年的物品/服务～则为两个采购订货周期,～失去价格竞争力,将作为潜在供应商,, 4、供方自愿退出, 5、出现较大质量～弄虚作假问等问题, 6、不履行合同～拒绝整改或整改不力～拒绝接受合同约定处罚的, 7、对于无理取闹～无理诉讼国贸总公司的, 8、供应物资主要指标质量达标率低～整改不力的, 9、在武钢招议标活动中～中标后拒绝执行招投标结果或无正当理由拒绝执行合同的, 10、在招标、比价过程中违反“三公”原则～发生串标行为的, 11、签订合同后～不按合同规定的技术质量条款供货～对武钢造成生产、设备、安全、质量事故的或造成重大经济损失的。 第六章 供应商的关系管理 一、合作与发展 1、合作是发展与供应商关系的原则～双赢是与供应商合作的目的。 2、对合格供应商实行关系分类管理～定期评估～主要分为战略合作关系供应商,简称战略供应商,和普通合作关系供应商,简称普通供应商,。 3、对战略供应商的合作政策～是将双方的合作内容以“中长期供需合作协议”来体现。合作内容、深度和广度～按采购物品/服务的类别、供应商关系的分类而细分。 二、供应商的绩效评估 供应商的绩效评估实行定期评估～评价内容包括合规性、业绩、供应性价比、依存度、售后服务、响应协同等五个主要方面～评估结果分为三星、二星、一星、合格和不合格共五个等级。评价为不合格的供方将失去品种授权供应资质。供应商绩效评估结果～一方面要分别及时反馈给供应商～协同改进薄弱的绩效环节,另一方面要作为后续采购资源配臵的重要依据。 三、供应商档案及信息变更的管理 1、针对合格供应商～武钢按“一户一档”的原则～及时将供应商递交的重要信息资料归档～并对档案编号管理。 2、编号后的档案应及时予以归集并妥善保存。 3、企业名称、开户银行或帐号、注册地址、企业类型、注册资本、币种、经营范围、营业执照、税务登记证、组织机构代码等供应商关键信息变更～供方需提供公证证明或其它能证明其变更的材料,如工商局开具的证明～国有或国有控股公司、上市公司、外资企业、武钢内部单位公文,～供方因开户银行原因变更相关事项的～需提供原开户银行变更资料～通过审核后～武钢更新系统信息～将相应的材料进行归档, 4、供方法人代表变更:国有或国有控股公司、上市公司、涉外企业、武钢内部单位等凭内部公文～股东会决议～或工商部门提供的出资证明办理变更,其他供方法人代表变更须提交变更资料～经公司审批备案予以变更。 5、如发现系统中的供应商信息和档案材料中的信息不一致时～因尽快查明原因～及时更新系统信息或档案材料～保证二者一致。 四、密码重臵受理 供应商授权代表如需武钢为其重臵密码～供方需携带授权委托书～向渠道管理部门提交加盖单位公章的《密码重臵》,见附件4,。渠道管理部门核实无误后～由采购中心或资讯管理部门为其重臵初始密码。 8 五、供应商自愿注销 供应商向武钢提出注销申请～同时递交《供方销户、尾款支付审批表》,见附件5,。 武钢采购业务部门须确认该供应商无任何未办结事项～方可注销授权～财务部门按照财务规定～对挂账余额予以清付。 六、以下条款可能列入招标公告或合同条款～请遵守 1、在武钢招议标活动中～中标供方拒绝执行招投标结果或无正当理由未完全履行合同或拒绝执行合同的～承诺接受招议标标书、合同条款的经济处罚外～承诺情节严重的接受警告、停止业务3-12月～直至取消其供应资格处理,,投标保证金按照标的的2%～履约保证金最高为合同金额的15%。, 2、在招标、比价过程中违反“三公”原则～发生悔标、串标、取消当此投标、比价资格～承诺接受停止业务3-12月处罚～严重者取消供应资格处罚, 3、签订合同后～由于自身原因不按合同规定期限交货～承诺接受合同规定条款的经济处罚～直至自愿放弃供应资格, 4、签订合同后～不按合同规定的技术质量条款供货～对武钢造成生产、设备、安全、质量事故的或造成重大经济损失的～根据该物料对武钢所造成的损失～武钢保留对供方进行索赔的权利～严重者取消其供方资格,对没有造成事故的供方必须无条件退换、修复,指备件,～按照合同条款视情节严重处以警告、停止业务3-6月处罚, 5、对现场提出的质量异议处理不力的供方～视情节严重处以停止业务3-12月处罚～严重者取消其供方资格, 6、辅助材料、备件连续出现两次或一年累计出现3次以上经核实的一般质量事故～并造成需方损失的～取消供方资格, 7、大宗原燃料主要指标质量达标率低～整改不力～视情节严重处以停止业务3-12月处罚～直至取消供方资格, 8、违反武钢有关采购规定～无计划或无合同送货、经营手续不齐全、结算单据不真实等行为的～视情节严重处以停止业务3-12月处罚～直至取消供方资格, 9、在经营活动中～违反武钢有关规定的～视情节严重处以停止业务3-12月处罚～直至取消供方资格, 10、对于无理取闹～无理诉讼国贸总公司的供方～取消供应资质～并将公司、法人、经办人纳入黑名单, 11、在经营活动中～弄虚作假～使用不正当竞争手段的～按照合同条款扣除质量保证金～视情节严重处以停止业务3-12月处罚～直至取消供方资格～严重者将法人和经办人列入黑名单。 武钢集团国际经济贸易总公司 2011年11月 9 附表一 主要生产产品系列及价格,EXCEL 格式, 产品名称:×××× (对应武钢ERP八位码: ) 计量单价,含税,序性能参数* 库存量规格、型号* * 元)* 备注 产品图片 号 * 单位 ×× ×× ×× ×× 产品概述: *型号意义: xx xx xx xx xx xx *选用的产品标准: 填写说1、“性能参数”可根据不同产品特性进行变换～如“结构尺寸"等。 4、外协产品需在备注栏注明外协制造厂。 明: 5、非标产品可列出图号～并在备注栏中填写在冶金行业供应业 2、ERP八位码在网页主画面“料号分类”中查询。 绩。 3、“单价”栏可根据不同配臵～对应填写不同单价。 6、有*标记的栏目为必填项. 填报时间: 价格有效时段: 10 附件二: 主要代理,或经销,产品系列及价格,EXCEL 格式, 代理品牌\公司名称:×××× 总代理,要求填写具体区域,:×××× 代理级别: 或经销品牌\公司名称:×××× 区域代理,要求填写具体区域,:×××× 经销级别: 总经销或分销:×××× 产品名称:×××× (对应武钢ERP八位码: ××××) 产品图片 单价,含性能参数* 计量* 税,元)* 序号 规格、型号* 库存量* 备注 单位 ×× ×× ×× ×× ×× ×× 产品概述: *型号意义: xx xx xx xx xx xx *选用的产品标准: 1、“性能参数”可根据不同产品特性进行变换～如“结构尺寸"填写说明: 4、需在备注栏注明产品制造厂、产地。 等。 2、ERP八位码在网页主画面“料号分类”中查询。 5、有*标记的栏目为必填项。 3、“单价”栏可根据不同配臵～对应填写不同单价。 注释:总代理如中国区总代理、亚洲区总代理等,区域代理如中南区代理、湖北区代理、武汉区代理、武钢区代理等。 11 填报时间: 价格有效时段: 12 附件三、法人授权委托书 兹授权我公司,单位, 先生,女士,,身份证号: ,代表我司与武钢集团国际经济贸易总公司,或武汉钢铁股份有限公司,签订 ,或类型,的合同～其授权权限为: 万元,授权期限为: 年 月 日到 年 月 日。 先生所签订的合同～为我司行为～均由我司承担相关合同项下的全部义务。 公司,或单位,: 法定代表人: 年 月 日 ,注:单位名称、执照、印章、法定代表人等一致, 有效联系方式: 法定代表人: 被授权人: 附件四:密码重臵申请表 因本公司业务员更替,或业务员忘记密码,～需要重新将用户密码初始化～请批准。 XXXX公司或单位 ,公章, 法人代表签字: 时间: 年 月 日 审批: 13 附件五:国贸总公司供方销户、尾款支付审批表 销户单位名称,签章, 销户事由 销户单位财务负 销户单位 销户 责人审核签名 法人审核 签名 业务科室审核,签章, 企业管理科审核,签章, 财务核算员 账面欠款 确认 尾款 支付 财务处 负责人审批 法务审核,签章, 国贸总公司总经理审 批 (附供方销户申请～申请上需注明金额～盖财务章和公章。) 时间: 年 月 日 14