如何填报期初库存数据
大连实德集团信息部
如何填报期初库存数据
1 填报总体流程
库管员填报期初库存数据
库管员修改补充期初库存数据 会计审核
审核通过,
未通过
通过
结束
以洛阳分公司为例说明操作步骤如下:
2 库管员填报期初库存
, 第一步:库管员登录系统,输入帐号和密码,点击登录,如图19,将出
现图20所示的库管员操作页面;
这里输入
帐号
这里输入密码
点击这里,登入系统
图19 登录页面
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点击这里填报期初
库存余额
图20 库管员操作页面
, 第二步:用鼠标点击页面左侧的“期初库存余额录入”,将出现图21所示的期初库存日期选择页面。系统缺省选定当前日期(页面上为2004年8月14日)为期初日期。
如选择当前日期为期出日期,点击“确定”按钮。出现图23所示的库存余额录入说明页面。
如要选定为历史日期(如8月13日),点击按钮,将出现图22所示的日历表。用鼠标选择该日期(8月13日),点击“确定”按钮。出现图23所示的库存余额录入说明页面。
点击这里,打开日历
表,选历史日期
点击里确定
缺省为当当前日期为
前日期 期初日期
图21 期初库存日期选择页面
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在日历表中选
历史日期
图22 选择历史日期为期初日期
点击这里开始
录入余额
点击这里取消返回到
期出日期选择页面
图23 库存余额录入说明页面
, 第三步:点击“开始余额录入”,出现图24所示的余额录入页面。
选择产品
大类
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图24 期初库存余额录入页面
, 第四步:选择或添入产品型号。有以下两种方法:
方法1:通过下拉框选择。
步1:如图24所示,在<产品类型>选择框内选择产品类型; 步2:如图25(a)所示,在〈产品系列〉框内选择产品系列;
点击这里显示产
品系列列表
选择产品
系列
图25(a) 选择产品系列
步3:如图25(b)所示,选择产品型号;此时会在<比重>框内自动
显示出所选型材的米重。
点击这里显示产
品型号列表
选择产品型号
图25(b) 选择产品型号
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这里自动显
示米重
这里显示选择
的产品型号
图25(c)米重的自动显示
方法2:直接输入产品型号。
如图26所示,直接在<型号>输入框内填写产品型号。输入时型
号编码中的字母可大写也可小写,若用小写输入,系统会自动转换成
大写。此时〈比重〉框内将不会显示米重,但不需要添入。
在这里直接填写
图26在输入框内直接输入
, 第五步:如图27,在<期初根数>框内输入该型号产品的期初库存根数;在<期初在途>框内输入该型号产品的累计在途吨数;
注意:期初根数是指库存中实际的库存余额数,而不是帐面数。
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在这里输入
到期初日期
为止的累计
在途吨数
点击这里在这里输入期保存 初总根数
图27 期初根数、期初在途输入
, 第六步:点击“保存”按钮保存。
如产品的型号采用的是第四步中的方法2(即直接输入),此时系统将检查输入的型号是否有错误,如果有错误,将出现图28(a)所示的提示框。
图28(a)产品型号输入错误时出现的提示框
点击“确定”,返回图27所示的页面,在〈型号〉框内修改产品编码,再进行保存。
输入的结果将在页面下部的列表中列示。显示结果将按产品型号排序,如图28(b)所示;
这里显示已录入的数
据
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图28(b) 录入数据的显示
, 第七步:在重复第四~第六步,直到输入了所有产品型号的期初库存数和期初累计在途数量;
, 第八步:如图29,在<无效型材期初>的输入框内分别输入<封存型材>的期出吨数和<废品型材>的期初吨数,点击“保存”按钮保存。
在这里录入封
存型材和废品
的期初余额
点击这里修改该
行数据
图29 无效型材的期初余额录入
, 第九步:在产品期初列表中逐行检查各型号产品期初数是否正确,如发现有填错的数,点击那行右侧的“修改”标记,如图29。此时将出现图30所示的页面。修改期初数或期初累计在途数,点击“确定”按钮,保存修改结果,返回图29所示的期初录入页面。
在这里修改期
初数
在这里修
改期初累
点击这里完成修计在途数
改
图 30 修改页面
, 第十步:检查确信填报数据无误后,点击“提交”按钮,如图31(a)所示。
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点击这里
提交填报
的数据供
会计审核
图31(a) 期初库存录入页面
此时将出现图31(b)所示的提示框询问是否所有的期初数据全部录入完成。如果还没有添完,点击“取消”,返回到数据录入页面继续录入数据;如果已经填报了所有库存产品的期初库存余额数据(包括无效库存),点击“确定”
图31(b)
此时库管员的库存期初数据录入完成。页面如图32所示。列表下方将出现“您已提交录入的期初库存余额,请等待财务检验完成。您可以去通知财务人员进行检验。”字样,此时注意应点击页面左侧的“退出系统”,返回到登录页面。以免其他人员偷看到您填报的数据或您不在时其他人员乱操作。
点击这里
退出系统 注意这里的提
示
图32 录入完成后的页面
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3 会计审核库管员录入的库存期初数
, 第一步:会计登录系统,输入帐号和密码,点击登录,如图33,将出现
图34所示的会计操作页面;
这里输入
帐号
这里输入密码
点击这里,登入系统
图33 登录页面
点击这里审核期初
库存余额
图34 会计操作页面
, 第二步:用鼠标点击页面左侧的“期初库存余额数据检验”,将出现图35
所示的期初数据审核页面。
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审核按钮
图35 期初库存数审核页面
, 第三步:审核库管填报的库存期初数据是否正确。
如果不正确,点击“不通过”按钮,通知库管修改期初数据,修改完成后重复第一~三步;
如果正确,点击“通过”按钮。此时将出现图36所示的提示对话框,提示审核通过。可告之库管员已通过审核,可以填报该日的库存出入库数据了。
图36 审核通过提示
, 第四步:点击提示对话框中的“确定”按钮。此时的页面如图37所示。
点击这里
退出
图37 审核通过后的页面
, 第五步:点击“退出系统”,如图37所示。审核操作完成。
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注意:审核完成后,要注意进行第五步操作,以免他人偷看数据或在您不在时进行乱操作。
4 会计审核未通过时库管员的修改期初库存余额操作
, 第一步:库管员登录系统,进入如图38所示的库管员操作页面;
点击这里,修改原
先填报的期初库存
数
图38 库管员操作页面
, 第二步:点击左侧的“期初库存余额录入”,如图38所示,出现图39所示
的日期选择页面;
选择日期,要与前
次录期初库存数据
时选择的日期相同 点击这里确
定日期
图39 期初库存日期选择页面
, 第三步:选择期初库存日期,要与前次的日期选择相同,如图39所示。
选择好日期后,点击“确定”按钮确认,出现图40所示的期初
库存录入页面。此时前次填报的数据在下部的列表中全部显示
出来。
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在这部分填加
漏填的产品
点击这
里修改
图40 期初库存录入页面
, 第四步:在列表中找到要修改的行,点击“修改”或按照2节的操作方法填加漏添的数据。此时将出现图41所示的页面。
点击这里提交修
改更新后的数据
图41 修改或添加了漏填数据后的页面
, 第五步:点击“提交”按钮,提交数据供会计审核。出现图42(a)所示的提示框。
图42(a)提示框
如果还有没修改或没补填的数据,点“取消”,返回图41所示的页面继续修改或补填数据;若确信完成修改或补填,点“确定”,将出现图42(b)所示的页面。
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点击这里,退出系统
图42(b) 提交后的页面
, 第六步:点击“退出系统”,如图42所示。完成了期初库存数据的修改或
添加。可通知会计再次审核。
注意:要注意进行第六步操作,以免他人偷看数据或在您不在时进行乱操作。
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