实物档案标签 实物档案管理办法

实物档案标签 实物档案管理办法 实物档案管理办法 第一条 为加强实物档案的管理，根据有关，制定本办法。 第二条 实物档案的归档范围 主要包括本单位获得的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、奖牌以及废止的各种印章，获赠的纪念品、宣传品及反映本单位不同发展阶段的产品样品，实体性科技成果、工装和设备等物品。 第三条 实物档案的归档时间 一般自形成后的第二年六月底前向档案管理部门移交。由于特殊原因，应归档的实物确需在有关部门保留一段时间的，可将应归档实物移交档案管理部门后，再办理档案借用手续。 第四条 实物档案的归档要求 (一)各部门要按规定的时间将应归档的实物档案移交档 1 案管理部门，任何部门和个人不得随意将实物档案损坏、私存或转送他人; (二)归档的实物档案要保持整洁、无破损。 第五条 实物档案按物品种类分类。 第六条 实物档案的档号一般包括档案类目号、年度号、顺序号。 第七条 实物档案按种类结合级别或时间进行排列。 第八条 实物档案以“件”为单位，在同一位置粘贴口取纸，并填写档号。 第九条 编制实物档案目录 实物档案目录采用《特殊载体档案目录》格式。 实物档案目录按实物档案的类别分别编制。 第十条 实物档案的交接应填写《档案移交(接收)登记表》，交接双方应在《档案移交(接收)登记表》上签字。 第十一条 实物档案的保管 (一)实物档案一般应专库或专柜陈列保管; (二)实物档案库房应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物档案完好无损; (三)存放锦旗、证书等易虫蛀的橱柜，要投放防虫剂。 百度搜索“就爱阅读”,专业资料,生活学习,尽在就爱阅读网 2 92to.com,您的在线图书馆 3