展柜公司办公室管理制度.doc

展柜公司办公室#管理#.doc 办公室日常管理制度 一、目的:为创造一个舒适、优美、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，特制定本制度。 二、使用范围:本制度适用于公司各办公区管理。 三、员工形象 1、公司同事之间要团结互助、相互尊重、相互关心、相互理解。 2、员工工作状态应精神饱满，谈吐文明，注意细节，勤奋敬业，为人表率。 3、员工上班时间必须着装干净、得体，仪容仪表整洁大方，注意职场形象。 4、公司内任何员工任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 四、办公纪律 1、员工应严格遵守公司考勤，上下班按时打卡。 2、工作时间办公区不得用餐、吃零食、大声喧哗、嘻笑聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站,在任何时候都要保持办公室相对安静，如需交流言语声响大小尽量保持双方听到即可。 3、工作时间不得擅自脱岗或办私事，如确需要须向直管领导报批,上班时间因私会客时间不得超过20分钟,会见客户应在接待室、会议室或个人办公室。 4、禁止使用公司电话拨打私人电话或聊天,接拨电话应言语礼貌、简洁，做到长话短说。 5、工作期间和午休,餐,时间不得饮酒或带有酒精状态上班,接待公司客户饮酒需适量，不得损害公司形象，更不得影响正常工作。 五、办公区清洁 1、全体员工应严格遵照《值日表》的规定，按时清扫，自觉维护,保持办公区域和办公桌面整洁,办公桌不允许摆放食品、雨伞和工作无关的书刊、物品等,。 2、个人办公用桌椅、设备、垃圾桶由使用人自行保管、清洁,部门所属的办公用品由各部门指定专人负责整理和清洁,严禁随地吐痰、乱丢纸屑,垃圾桶不超过2/3满。 3、公司办公区域、公用区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受,如需吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。 4、文明用厕，节约用纸，注意保洁。 六、办公设备及管理 1、空调管理:设定空调温度--夏季不低于26?，冬季不高于20?,既节约能源，又避免因室内外温差太大引起身体不适,避免能源浪费，确保无人不开空调，人离开室内，随即关闭空调，禁止开门开窗使用空调。 2、节约使用公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源,离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的耗电设备。 3、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，无法修复的应注明原因申请报废,因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿,不得擅自移动、增减办公设备及家具。 4、履行保密义务，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密,公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内。 5、行政部要监督各部门办公设备、办公家具、资料及其他物品的管理和使用，确保公司资源安全、有效地使用。 七、附则:本制度由总经办监督实施，自发布之日起执行。 二?一一年十一月一日 总经办