欧佩克公司小车管理暂行办法

欧佩克公司小车管理暂行办法 佛山市欧佩克家居制品有限公司 文件号: 共5页 第1页 标 修订版次:A0 小车管制暂行办法 题 编制日期: 一、为合理有效使用现有车辆，车辆使用程序，降低车辆维修成本，特制定本办法。 二、本办法适用公司所有车辆的管制。 三、车辆归属:公司车辆属财务部管制，由财务部指挥调用，派车时必须由总经理(或总经理受权) 核准。 四、车辆使用: (1)副总级或以上干部、员工急病或工伤抢救用车外出，可免开《派车单》(但仍需)，其 他情况一律使用《派车单》，《派车单》两联。 (2)用车申请人应事前填写《派车单》，经总经理(或总经理受权)核准后一联交财务，财务 根据情况调整用车，申请人领取车钥匙;第二联出车时交大门保安。 (3)保安在放行车辆时，必须填写《行车日程》出车及回厂车辆时间、里程数记录，该记录 於次日早上由保安上交人力资源部备案并供高层查询。 (4)平时车辆钥匙由财务部保管，申请人每次取用及缴回车辆钥匙时，由财务交(接)钥匙并 填入“发(收)车记录”。若财务下班，该记录工作应交接给保安代理。受理车辆钥匙的 人员，必须第一时间对回来的车辆进行内外部的检查，是否有异常(如损坏、划伤等)，如 有异常，使用车辆人员负相应的职责。 (5)车辆在外过夜，需经总经理批准。 五、工作准则: (1)驾车者必须严格遵守公司，服从安排管理。 (2)驾车者必须按照交通法规及相关规定驾驶、停放，若违规造成扣车、扣证、罚款等一切后 果均由驾车者负责。 (3)驾车者积极做好车辆的保养工作，随时保持车身内外清洁，及时做好更换汽油、机油等工 作，财务部应督导实施监管。 (4)驾车者出车前应主动检查车辆是否完好，随车工具是否齐全，异常情况随时反映财务部经 佛山市欧佩克家居制品有限公司 文件号: 共5页 第2页 标 修订版次:A0 小车管制暂行办法 题 编制日期: 理，以划分使用与保管责任。 六、费用核销: 1)驾车者加油后应如实填写本次里程数及《支付证明单》，交财务会计填写《车辆加油费用( 统计表》，经总经理(或总经理受权)核准。 (2)加油费、过路费等费用应於次日前核销。 (3)维修保养费用应事先报备财务部经理审核后，经总经理(或总经理受权)核准，由出纳前 往付款。 (4)驾车者不得弄虚作假谎报费用，财务负监督职责。 七、车辆钥匙保管:平时由财务部经理保管，财务部经理不在时由人力资源部代理，保安监督车辆的出入，并及时登记《行车日程表》。 八、本办法自公布之日起实施。 附表1:《派车单》 附表2:《行车日程表》 附表3:《车辆加油费用统计表》 附表4:参考财务使用的《支付证明单》 佛山市欧佩克家居制品有限公司 文件号: 共5页 第3页 标 修订版次:A0 小车管制暂行办法 题 编制日期: 派 车 单 年 月 日 申请人 申请部门 需车时间 出厂时间 登记人 车牌号码 回厂时间 用车事由 需用时间 出车地点 批准人 经手人 使用人 司机 注:本派车单，一式两联，财务一联，保安一联，签字盖章有效 行车日报表 车号: 日期: 里 本日初始里程: 本日最终里程: 本日里程: 程 (1).出厂时间: 时 分 回厂时间: 时 分 乘车人: 司机: 出厂里程数: 回厂里程数: 目的地: 行 (2).出厂时间: 时 分 回厂时间: 时 分 乘车人: 司机: 出厂里程数: 回厂里程数: 目的地: 程 (3).出厂时间: 时 分 回厂时间: 时 分 乘车人: 司机: 出厂里程数: 回厂里程数: 目的地: (保安每天填写此表，隔天附单据交给人力资源部存档) 佛山市欧佩克家居制品有限公司 文件号: 共5页 第4页 标 小车管制暂行办法 题 修订版次:A0 公司车辆加油统计表 车牌号: 日期 上次加油里程数 本次加油里程数 里程数 加油量 单价 金额 备注 核准: 审核: 制表: 附表4:参考财务《支付证明单》 佛山市欧佩克家居制品有限公司 文件号: 共5页 第4页 标 小车管制暂行办法 题 修订版次:A0 签署页 发文部门 人力资源部 (及制定人) 总经理: 副总经理: 人力资源部: 销售部(苹果贵族): 生产部(苹果贵族): 销售部(欧佩克名门): 会签 生产部(欧佩克名门): (涉及的部门负责人) PMC部: 品质部: 采购部: 财务部: 研发部: 生效日期 审核 (涉及的部门总监或副总) 批准(总经理) 文件呈送:总经理 董事长 文件发至:总经办 PMC部 品质部 采购部 财务部 销售部(苹果贵族) 销售部(欧佩克名门)