发票开具流程

发票开具流程 发票开具申请流程 第一章 总则 第一条 为加强财务工作管理和监督职能，保障公司开具增值税专用发票、增值税普通发票的使用，特制定本流程。 第二条 本制度主要是对公司的销售合同开具发票申请所规定的特定内容。 第二章 发票开具申请流程 开票申请流程一般包括以下主要内容: (一) 由公司销售业务人员或商务部助理、经理提出开具发票申请，并由业务员本人或商务部人员代为填写《增值税发票开具申请单》或《普通发票开具申请单》。 (二) 《增值税发票开具申请单》，《普通发票开具申请单》中填写的内容应包括: 单位名称、单位联系人、销售货品名称、规格型号、数量等。(详见附件清单)发票要求提 供以下信息:1、开具发票单位的名称(增值税专用发票必须为全名)，2、纳税人识别号 3、 公司地址及电话， 4、开户银行及账号 其中:增值税专用发票需要1-4项信息，增值税普通发票需要1项信息。 第三条 申请单填写完整后，业务人员或商务部经理、助理请提前一天将申请单交付行政部出纳处。发票开具后，到出纳处领取发票并签字。 第三章 发票开具时间 第四条 发票开具时间原则上为每月第一个工作日到每月25日，一般情况时间不会顺延，如遇周末，可适当延长一到二天时间。特殊情况月初公司的发票用完未购票时，待征期内报税完成后，方可再购票正常开具，在此期间可正常接收申请单。 第五条 发票领取后，请确保发票安全: 第四章 附则 第六条 本管理流程适用于北京四方汇嘉科贸有限公司。 第七条 本管理流程由总经理、商务部经理审议通过，由行政部会计负责解释与修改。 第八条 本管理流程自颁布之日起执行。 北京四方汇嘉科贸有限公司行政部 二零一二年八月十日 1 增值税专用发票开具申请单 单位名称 联系人 货品名称 规格/型号 单位/数量 单价 总金额(含税) 对应合同 备注 备注:开票单位为新客户时，请提供开票信息。 普通发票开具申请单 单位名称 联系人 货品名称 规格/型号 单位/数量 单价 总金额(含税) 对应合同 备注 2 3