政务易使用介绍

第四章 信息发布 信息发布：该功能频道提供发布普通短信，语音短信，以及彩信发送功能，查看已发信息，已发送信息回复查询，如果用户具备信息审核员权限，则可以在该频道下进行信息审核。 信息发布模版：信息发布频道提供信息发布模版，如会议通知，节日祝福，紧急通知等供用户选择。支持对模版的新增，删除，修改，调用并且可以分类别查询、保存和调用。 定时发送：发送人可以编辑好和选定接收人后，系统按照发送人选择选定的时间定时发送编辑好的内容给目的接收人。     信息审核：不具备信息审核权限的用户发送短信以及语音短息，需要具有信息审核权限的用户审核后，才能下发。 具备信息审核权限的用户下发短信以及语音短息，无需经过审核即可下发。 4.1 发布信息 点击政务易客户端导航栏信息发布频道进入信息发布操作界面，如下图： 4.1.1 发布普通短信 操作步骤如下 步骤一：选择发送方式 选择普通短信项 如下图 步骤二：选择接收人 点击‘接收人’按钮，从通讯录中选择接收人。 鼠标点击选择最近联系人， 最近联系人手机号码自动加入到接收人显示框中，如下图： 步骤三：输入短信内容 1 用户手动输入短信内容：在短信内容空白框，输入需要发送的短信内容，支持350个汉字。 当短信内容超过350字时，系统将提示用户。如下图： 存为模板：提供用户将自己喜欢的，或者常用的短信内容，保存为短信模板，方便下次继续使用，操作方法如下 添加分类 输入已有类别（如灾害预警）名字 单击保存  2  采用模版方式输入短信内容 如图 在信息发送界面下方短信模版中，选择你需要的短信内容。如下图： 步骤四  选择发送时间，支持即时发送和定时发送 1 即时发送：即采用默认时间发送信息，不勾选定时发送选项 2 定时发送：在预先设置的时间，发送短信。 操作方法： 勾选定时发送选项 如图 设定定时发送时间：如图 步骤五  选择短信签名 短信签名：支持单位名称和个人姓名，单位名称签名允许用户设置一个个性化签名，个性化单位签名需申请，由后台人员添加。 操作方法: 选择单位名称签名 在短信签名，单位名称下拉列中选择签名。系统默认以单位名称作为短信签名，如下图 选择个人签名（可选项） 勾选个人签名，将显示用户姓名 如下图 短信签名选好后，发送短信，短信内容将加上短信签名 步骤六 选择审核人员 不具备信息审核权限的用户发送短信，需选择审核人员，审核通过后方可下发。具备审核权限的用户，该项默认不显示。 选择审核人员操作步骤如下： 点击“审核人员“按钮，从弹出的通讯录中选择审核人员。如图： 步骤 七 发送短信：点击操作界面右下角“ 发送”按钮，发送短信。系统将提示，如下图 短信发送成功 4.1.2 发布语音短信 操作步骤请参见 3.1.1 节 发布普通短信 发送方式选择语音短信，如下图： 4.1.3 发布彩信 操作步骤如下 步骤一：选择发送方式 在发布信息操作界面，点选彩信选项。进入彩信发送操作界面。如下图 步骤二：编辑彩信 彩信编辑界面，如下图 1  选择接收人 点击‘接收人’按钮，从通讯录中选择接收人。 2 编辑彩信主题 操作如下图 3 编辑彩信内容 彩信编辑界面如下 a. 编辑帧 在左侧彩信预览框中，通过上下键选择需要编辑的帧，如选择第一帧 ，如上图（帧索引位置：第一页/共一页） ● 编辑文字（可选）：在文本编辑处，输入文本，如图 ● 编辑图片和铃声 图片和铃声可以用户自己上传，也可以从彩信编辑页面下侧彩信模版中选择 上传图片和铃声 操作如下 点击上传图片按钮，弹出图片上传操作界面 如图： 按要求选择图片，点击上传，提示上传成功。 图片上传成功后，将显示在编辑界面左侧的彩信预览框中，如图 b 新增帧 操作方法： 鼠标点击选择彩信预览框下侧，“新增”按钮，新增帧 如下图 步骤 三 发送彩信 彩信内容编辑好后，点击界面右下角 “彩信发送” 按钮，发送彩信，发送成功后，将提示 4.2 查看已发短信 已发信息的用户操作界面如下图所示 查看已发信息- 查看一个月内所有下发的短信，语音短信，彩信的发送记录：接收人、内容、短信类型、发送时间、审核结果 点击要查看的信息----最下栏即显示所发短信的内容、接收人。 如下图所示 根据查询条件，查看已发信息 在如下图所示，输入框中，输入查询的条件，即可查询到相应的发送记录 转发 选择需要转发的信息，点击按钮，系统将跳转到相应信息发送界面 保存 将已发信息保存为信息模版。 4.3 查看回复信息 系统支持接收和查看用户回复的信息，信息回复的操作界面如下： 1.在信息回复界面能查看到用户下发的历史短信,相应地能查看到用户下发的短信内容,接收方号码,发送时间. 2.在信息回复中能通过点击按扭，查看针对该条历史下发短信的回复信息 3 .如无回复信息,则无短信内容,点击“返回”按钮，返回查看界面 4.4信息审核 具有信息审核权限的用户，将显示该功能项，无信息审核权限的用户则无此项 信息审核操作界面如下图所示: 1.单位信息审核员与单位管理员能对单位普通成员发送的短信和语音短信进行审核,在信息审核界面,信息审核员能查看到普通用户发送短信的接收方手机号码,以及短信内容. 2.信息审核员通过点击使得短信审核通过,短信在通过审核后,将到达接收方手机,按按扭表示审核不通过,短信将不能下发. 3.信息审核员能对短信进行批量审核通过或者批量审核不通过. 第五章 会议电话 点击政务易导航栏会议电话按钮均可进入会议电话操作界面，如下图： 5.1即时会议电话 1.用户可选择会议类型为即时会议电话 2.会议主持人EC成员，即登录政务易用户，不能修改。 3.从通讯录中选择参加会议人员 4.确定了会议参与人之后，点击“提交会议请求”即可对会议电话进行发起操作 5.提交会议请求，系统将向会议电话系统发起请求，并在成功发起后显示会议状态。会议主持可以对会议进行控制：添加参会人、全部呼入、结束会议、全场或某个用户静音、挂断某个用户； 6.如会议发起成功,则系统将提示用户“会议电话发起成功”，会议电话系统将立即向与会主持人以及与会人员发起会议电话通知，进行电话会议。 5.2预约会议电话 1.选择会议电话类型为预约会议电话，如下图所示： 2.会议主持人EC成员，即登录政务易用户，不能修改。 3.从通讯录中选择参加会议人员 4.设置预约会议电话开始时间，点击输入框，打开时间控件，如下图： 5.确定了会议参与人之后，点击“提交会议请求”即可对会议电话进行发起操作 6.系统提示“预约会议电话发起成功” 7.显示预约会议当前状态、开始时间、参与者人数 8.结束电话会议 系统提示 显示用户会议状态 5.3查看会议记录 1.查看会议记录：支持查看会议状态以及下载会议录音 2.点击上图“查看会议状态”按钮，系统将查询以蓝色字体显示的会议的状态