金蝶软件使用说明
金蝶票证通接口使用说明
金蝶票证通数据传输接口
系统
说
明
书
黄山金瑞得软件有限公司
2013年2月
目 录
一、什么是票证通, .......................................... 3
二、票证通的作用 ............................................ 3
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三、为何推出票证通数据传输接口软件, ......................... 3
四、票证通数据传输接口软件特点 ............................... 3
1、上传商品信息 .......................................... 4
2、进货单上传 ............................................ 5
3、发货单上传 ............................................ 7
4、系统设置 .............................................. 8
5、用户和密码管理 ....................................... 10
6、系统备份和初始化 ..................................... 10
六、在金蝶商贸版软件中操作注意事项 .......................... 13
1、在客户表中,新增客户时,画圈的为必填项 .................
13
2、供应商增加 ........................................... 13
3、在商品表中,新增商品时,画圈的为必填项 .................
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4、在录入进货单时,注意画圈的必填 ........................ 14
5、在录入销售单时,注意画圈的必填 ........................ 14
6、票证通中发货单特别说明 ................................ 15
七、票证通接口系统可与以下品牌软件完美结合使
用 ............... 15
一、什么是票证通,
“票证通”系统的前身是“诚信通”系统。过去在食品安全监
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管工作中,采用备案
,工作量大,信息传递、更新迟缓,备案系统无法延伸到广大中小超市和农村市场,而这些恰恰是需要进行重点监管的区域。如何实现资源共享、提高监管水平,借助信息技术,在流通领域源头设关卡,建立了“诚信通”系统。消费者可以通过红外线端口设备,扫描商品的条形码,并通过语音提示输入产品批次,获得该商品的备案情况、相关身份证明文件等信息。对广大消费者而言,这种查询方式将相关商品的身份信息从“后台”搬到了“前台”,有效保障了消费者权益。2009年,“诚信通”系统升级为“票证通”系统。
二、票证通的作用
“票证通”系统推出以来,食品代理商、批发商利用食品安全监管系统,录入商品信息,打印出统一格式的电子销货凭证,系统自动生成批发商、代理商的销货
。经营户收录整理批发商出具的销货凭证,装入专用的进货台账档案,无须再索取票证和另建台账。此举完善了入库核对进货查验制度,做到了货、票相符,方便了工商执法人员巡查、核实。一旦出现食品安全事故,工商部门可依靠该系统,对问
食品进行“围追堵截”。目前,安徽省已有19016名食品批发商、代理商使用“票证通”系统,录入食品有效信息2.1亿条,出具票据2600万张,涉及食品经营户20万户、食品品种37万种,基本实现了食品安全监管信息化。
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三、为何推出票证通数据传输接口软件,
现在许多商贸流通企业都已使用了金蝶等商贸管理软件,由于在使用过程中,对于商贸行业许许多多的销售单、进货单、退货单和商品等资料,首先要在以上软件系统中进行录入,同时又要上网登录到工商局的票证通系统进行重复的二次录入,这样对于商贸行业点多、面广、单据多的繁重的录入工作更是雪上加霜~而且二遍重复的录入容易造成数据不一致~为此我们开发并推出了票证通数据传输接口,该系统避免了二次录入的重复工作量,只需在原有进销存软件中录入一次,通过票证通数据传输接口系统将所有单据自动上传到票证通系统,大大降低了工作量,而且确保了数据的准确性,提高了公司员工工作效率,降低了成本,该系统目前兼容市场上多种主流进销存软件(例如金蝶等等),同时功能在不断的扩充中。
四、票证通数据传输接口软件特点
操作方便:操作方便:界面简洁,本软件综合多款软件特点,简单易上手,对于刚接触本软件的新手能快速上手。
使用便捷:让商户最大程度的解决烦琐的录入问题,一次录入即可,减小工作量。
五、票证通数据传输接口软件功能
1、上传商品信息
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1)上传基本商品资料,以使公司的商品确保在食品安全管理系统接口中存在
2)在“查询已传的进货单”中可以查询
3)登录到“安装省流通环节食品安全监管系统”就可查询到此商品信息。
2、进货单上传
1)把业务单据及时与食品安全管理系统接口数据同步,省去人工录入的麻烦。
2)在“查询已传的进货单”中可以查询
3)登录到“安装省流通环节食品安全监管系统”就可查询到此进货单。
4) 并可打印
3、发货单上传
5
在“查询已传的发货单”中可以查询
登录到“安装省流通环节食品安全监管系统”就可查询到此进货单。
4、系统设置
5、用户和密码管理
用户:管理员 初始密码:8888
6、系统备份和初始化
六、在金蝶商贸版软件中操作注意事项
1、在客户表中,新增客户时,画圈的为必填项
2、供应商增加
3、在商品表中,新增商品时,画圈的为必填项
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4、在录入进货单时,注意画圈的必填
5、在录入销售单时,注意画圈的必填
6、票证通中发货单特别说明
七、票证通接口系统可与以下品牌软件完美结合使用
金蝶:KIS商贸基础版、KIS商贸
版、KIS商贸高级版等所有商贸系列产品; KIS专业版、KIS业务包、KIS仓存包;K3所有版本。
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