红五月活动总结

红五月活动总结 “红五月”生机之星校园十佳歌手大赛 活 动 总 结 五月的金中，绿满校园，生机勃勃、红红火火。在这美好的季节里，为喜迎祖国60年华诞暨纪念“五四”运动90周年，在院领导的高度重视下，在院团委及院学生工作处的组织下，在各位老师的支持、广大同学的参与下，经过一个多月的忙碌准备，由院团委和学生工作处联合主办的“‘红五月’生机之星校园十佳歌手大赛”终于成功落下帷幕。在此对本次晚会做出相关总结，主要目的是尽量做到查漏补缺。只有尽可能的多的发现工作过程中的不足与失误，才能够更好的总结经验，杜绝不合理的流程以及工作方式在以后的工作中出现。 本次晚会主要是由我们院团委外联部和学生社团联合会来负责，在这里首先要感谢各部的积极配合，以及记和主任给予的各种帮助。也要感谢院团委外联部和学生社团联合会所有成员一个多月来的辛勤努力，特别是苏乐部长、肖志勇及钟朝霞主席的辛苦付出，大家的努力也充分体现了院团委的积极向上的工作状态。 晚会整体能够章显大学生的高尚品位以及青春活力，同时在工作过程中也增进了院团委内部凝聚力。下面是本次工作的具体总结: 一、 晚会前期准备部分: 总体来说各部门在这次晚会中都能够做好本职工作，并表现积极。 1、本次活动历时一个月，我们经过初赛、复赛和半决赛，为决赛确定了一批比较优秀的选手，在晚会质量上有了一定的保障; 2、晚会准备的第二阶段在节目方面是的确定、对节目的落实和审核，主持人方面因为考虑到我们校区女生较少，无较出色主持人，所有由东湖校区委派了两位女主持人; 3、礼仪方面与东湖校区礼仪组进行联系;活动宣传的前期准备工作，我们在决赛前对全校进行了全面的宣传，在相关位置贴出海报，并在校园内以横幅形式进行宣传; 4、在赞助商方面，外联部也作出了努力，为此次活动争取到了多个赞助商; 5、其它各个项目如、秩序等各项工作，我们也安排了相关人员负责。 这次活动前期准备较为完善，为晚会的成功举办打下了基础。尽管如此，我们的前期准备工作还是存在很多不足: 1、在前期初赛、复赛时，两个校区没有做到同步进行，导致后来活动出现脱节现象，尽管后来在两校区负责人的努力下圆满解决了，但对活动还是带来了一定的影响; 2、我们在前期动员大会时，没有让每个工作人员了解活动的整个过程，导致准备工作有些脱节; 3、个别人员积极性不高，对活动的进度产生了一定的影响，我们需动员到每一个人，让每一个工作人员都能全身心的投入到活动中来。 二(晚会现场 1、晚会现场布置主要由宣传部，组织部、青年志愿队等各部协助布置，整体感觉较好，也获得了大家的好评; 2、晚会能够顺利进行，现场工作人员都能够尽心尽职，在晚会正式开始后能真正做到有条不紊，使整场晚会协调较好，节目间的衔接也处理的较为恰当充分，负责播放音乐的肖文特别值得提出表扬，并且将音乐部分把握的非常好; 3、晚会共邀请到11个外校的学生代表，为活动增加了气氛，湖南外贸职院还带来了他们节目，为活动增色不少，同时也增进了我校与各大高校的友谊，为以后工作的开展打下了基础; 4、节目形式多样、内容丰富多彩，晚会节目质量较高，特别是杨应红的《吻别》、街舞协会的街舞、机械系和信息技术系的大合唱等都给观众留下了非常深刻的印象 5、此次活动我们还请到了两大校区各系的老师为我们担任评委，拉近同学们与老师间的距离，老师们对自己的学生也有了更深的了解。 晚会的整体来说是很成功的，但成功的背后我们还存在很多是缺点与不足，需要我们去总结与改正，特别是08级的干事，是第一次组织这样大型的活动，对活动的整体把握不够好，更需要总结此次活动的经验，为下学期的迎新生晚会打好基础: 1、我们晚会要准时开始，我们的晚会开始时间比我们在请帖上写的时间推迟了近1个小时，使我们在广大师生、在外校代表心中留下了不好的印象; 2、舞台背景不尽如人意，只能说巧妇难为无米之炊吧，我们的舞台设施方面本来就比较欠缺，此方面还望校方能够给予解决; 3、嘉宾节目变化较大，且过于频繁，而且人数也较多，使节目单的确定非常困难，导致本次晚会节目单的数量不好确定，因此希望在以后类似的情况中要与提前交涉好; 4、 礼品发放较乱，建议礼品的发放放在晚会所有工作结束后，单抽出时间进行礼品发放; 5、在与赞助商合作方面，我们也有失误，我们没有在开场把赞助商作为我们的答谢单位，这个违背了我们与赞助商的约定，同时，如果我们在开场时就把赞助商拉出来，这样进一步说明了此次活动的重大，也对外联部的拉赞助的成绩是一种肯定; 6、在位置安排方面，我们也出现了失误，导致后来各学生组织找不到自己的位置，对晚会现在的秩序带来了一定影响，这个方面，我们希望在每个学生组织的座位区派专人负责; 7、在接待外校方面，我们也有很多是不足，我们在中途出去为外校买了些食品，还是刘飞驰书记指示的，说明这方面我们基本没考虑到，我们必须引起重视，这个关系到我们生机职院在外校的形象，建议下次活动时可派专人对外校进行整体把握; 8、在其他一些细节方面我们也还存在一些问题，比如说在活动有人闲，有人很忙，评分表缺少等，对于这些方面，我们归结于经验问题，相信通过此次活动，以后此类的细节问题不还再出现。 虽然本次“红五月”生机之星校园十佳歌手大赛在校领导的重视及广大师生的参与下，取得了圆满成功，但我们一定要再接再厉，克服困难，弥补不足，继续开展具有我校特色的校园文化活动，为繁荣校园文化，营造健康向上的文化氛围，不断丰富和满足广大同学日益增长的精神文化需求，促进我院学生德、智、体美全面发展，为学生提供一个展现自我的舞台。 院团委外联部 2009年5月28日