集团下设代理进出口公司采购的管理

集团下设代理进出口公司采购的管理 Metallurgical Financial Accounting 4各阂于4民代理过去U父司采购a岛等理缸#宝?叮，mw集团下设代理进出口公司的管理模式为钢铁企业的进购管理部门根据询价反健信息确定采购是否继续进行。口采购规避了很多风险，但如果对采购过程中的各个环节不21>.国外供应商的选择。选择诫实可靠的贸易伙伴是交易成功进行严密的跟踪和监督，就无法实现对企业采购活动执行过的基础，集团采购管理部门应当对供应商的选择起到监督和管理程的科学管理。同样也不可避免的会产生不可预知的风险，的作用，对采购供应商的选择应当遵循既定的选择制度和方法。此时，财务应当充分的发挥监督和管理的作用，为企业规避(1)资信调查:加强资信调查是确定交易伙伴的重要方风险创造有利条件。本文分别从几个关键控制过程对集团下法。在调查中要重点了解对方的企业性质、贸易对象的道德设代理进出口公司的采购管理进行阐述。及贸易等，特别是贸易伙伴的资金及负债情况，经济作风及履约信用等。-、计划的申报管理(2)加权法:把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低在实行集中采购模式下，企业应当建立健全全面预算管程度。这种方式也叫;综合评标洼%><9;二理机制，将采购计划纳入预算管理中，预算制度的完备是企业(3 )筛选法:为一个或多个评价确定最低限度履行生产经营活动有序进行的重要保证，也是企业进行监督、控要求。如最低价格法。制、审计、考核的基本怯握。企业要切实改变财务预算葱同虚(4)独立信算:代理进出口企业应根据对市场的经验及设的状况，对生产经营各个环节实施预算的编制、分析、考核调查自己编制;标底;作为与卖方的建议比较的参考点。选制度，把企业在生产经营活动中的进口采购计划纳人严格的择好国外供应商，经谈判后，将相关信息反馈至集团采购管预算管理程序之中。同时建立健全采购计划申请审批制度，明理部门并经审挝通过。确相关部门或人员的职责权限及相应的采购计划程序。生产3.签订的控制。采购管 理部门审批通过后，代理进出经营部门根据采购计划和实际需要，提出采购计划 申请，具有口公司即与计划申请单位签订代理协议，代理进出口企业与采购计划 申请权的部门对于预算内的采购项目，应当严格按国外供应商签订商务合同。合 同的签叮时应当注意以下几点:照预算执行进度办理采购申请手续，并应根据市 场变化提出根据{财政部、国家税务总局关于增值税、营业税若干规定合理的采 购申请。对于超预算和预算外来购项目，应先履行预的通知)(文号:财税宇[1师 4]026号)第五条规定关于代购货算调整程序，由具备相应审批权限的部门或人 员审批后，再办物征税问:代购货物行为，同时具备以下条件的，不征收增值 理来购申请手续。具备审批权限的部门或人员应严格审批采税，不同时具备以下 条件的，无论会计制度规定如何核算，均征购申请。集团来购管理部门依据计划 申报审批流程将审批通收增值税。(一)受托方不垫付资金;(三)销货方将发票开 具结委过的采购计划对F设代理进出口企业下达采购指令。托方，并由受托方将 该项发票转交给委托方j(三)受托方按销售方实际收取的销售额和增值税额(如 系代理进口货物则为海关二、代理造出口企业采购过程雷理代征的增值税额)与 委托方结算货款，并另外收取手镇费飞l询价。即从可能的卖方那里对至少三家 供货商的报价(1)一个纳税筹划点。代理进出口企业应当分清这两类进行比较， 以确保价格具有竞争性，并获得该供应商的投标建合同的性质，代理进出口公司 作为油立纳税核算的子公司与议书。代理进出口企业将淘价信息提交集团采购管 理部门，采其集团母公司之间是代理与被代理关系，而非购销关系，若 将???????????????????9??9?????????????9????9?????9?????????9???9?9?9? ?? ??9????9?9???????????9????9??????????????????9???9???9???9?9??????9??????9??9?????9??9??9??9???9????????????????????????????????9?????????9???????????????????????9???9??9???????9?????9????????????9?????9??????9????????9?????????????9????????????????????????????9????9??????9? ?????????9??????????9??????????????9???9??9?????9? ???9????????????????????????????????????9?9??????9??????9????9?9????9????????9??????????????9?????????9??9????????9?????9??9??9???????????????9????9????????????????????????9???9?????9?????????????????9??9? ???9????????????????????9??9??????????9?9?????????9? ????????9???????????????9????????9?????9????????9?????9???????9??????9???????9????9??????????9????????????9?9??9????????9????????9?9??????9???9???????9?????9????9?????9??9?9?????9?????????9???9??9???9??????9??????????????????????????9????9??????9???????????????????????????9??9?????????????????????9?????9???????9???9?????9???9?9?????????????? ?9????????9??9?9???9?????????????????9?????9??? ?????????????9????9????9???9????9??9????????9??????9?????????????????????????9?????9?9??????????????????????9??9??????????9?????9???9??? ????9???????9??9?9????9???9?????????????????? ?9???????????????9?????????????????9??9??9???????????????9???????????????????????????????????9??9????????9?????????????9???9?9?9?9???????榹?????????????????????????????????9?????????9???????9???9??????????? ???????????????9??9???????????9???? ?9????????????????9?9??9?9??9?????????????????????????9???????????? ???9????9???????9??9??????9?????9崰???????9? ?9???????9?????9????9???????9?9???????????9??????9??9????9??9???9??9???????9?9?9???????????9????????????9???9??9???9?????????9???9???????9????????????????9?????9?????????????????????????????????????????? ????????9?9??9?????9??9??9?9??9?????9????????????9???9????9?????9???????????????????????????????9???????9??9?????9?9???9???????????9???? ????9?9?????????9???????9???9?9???9????????????????????9???????????????9?????????????????????????????????9??????????????????9???9???9????? ??????????9?9??9??????????????????9??? ??9?9??????????????9???9???????????9???????????????9??9????9??????? ????????????9????????????????????9???9?9??????????9? ???????????9???9??9???????9?????9????9????9???????????9??9????????? ???????????9???????? ???9?????治?? ???9?????????9?9???9??9??????????9???9?????????????????9????9?????? ??9???9???????????9??? ???????????????9??9????9?????????9???????????9?????????????9???9????????????????9??????????????9?????????9????9??????????????????9?9????????9???????????????9?????????9???9?????????????9???????????????9???????????9???????????????9???9??????????????9????9????9??9????????????9????9???????????9???????????9?????????9??9?????9??9?????????????9???????9??9???????????????9??9?????????????9???9?????9?9????????????????? ?????9???????????????9???9????????????9???9?9????? AIfetallurgical Financial Accounting 此合同签订为购销合同，不仅不 符合业务实质，也会给税务管多采用信用证结算方式，这种支付方式使不在交货 现场的买卖理部门造成氓淆及误解，将原本的缴纳营业税的业务，理解为双方在 履行合同时处于同等地位，解决了双方互不信任的矛增值税纳税业务，给企业带 来不必要的麻烦，同时正确区分该盾。信用证可以保证代理进出口企业在支付货 款时即可取得代合同的性质也会避免因签订为购销合同而多缴纳印花税，税表货 物的单据，并可通过信用证条款来控制外商按质、按量、按法规定代理合同不在 印花税的缴纳范围，企业应当注意规避。时交货。进出口双方均可在信用证项下 获得资金融通。对代理(2)三个税务风险点。1)代理进出口企业与集团母公司之进出口企业来说，开证时只需缴纳部分押金，若企业在银行的间属于关联交易政方，合同中对代理费用的签订应当符合现行资信状况良好，可获取零保证金的待遇，单据到达后才向银行市场行情，避免税务风险。2)代理进出口企业在与外商签订商赎单付清差额，可减少对集团资金的占用。对出口商来说，在信务合同时应当注明该设备及备件的最终使用方，避免外方发票用证项下货物装运后即可凭信用证所需单据向出口地银行申开具时只有购方和销售方而给税务部门造成购销业务的表象。请押汇，取得全部货款。2)汇款结算方式:对于风险可控，且合3)因大部分进口精密仪器及大型设备在与外商签订的合同中同金额不大，客户长期合作资信状况良好的情况下，可适当采均规定设备调试完成后才可将全部货款支付给外商，因调试期用汇款结算方式。汇款结算方式的特点是:可降低银行结算戚长短不一，短至几个月，长至1-2年，由于合同执行期较长，为避本，手续简便。3)托收结算方式:尽管托收方式下的承兑交单免税务风险，在合同中对调试期与结算期应当予以注明。(D/A)会给外商带来很大风险，但对与建立了良好合作关系的(3)适时地转嫁风险。对于自己不擅长的条款内容，利用长期合作的外商，为增强其产品的市场竞争能力，扩大其出口合同将其潜在的风险转移出去。例如，可把有关运输的问题量，尤其在订立的商品为买方市场时，外商也会采用此种结算交给运输公司办理，这样可以有效地避免风险。方式。因此代理进出口企业应当对进口商品的国际市场做充分(4)充分利用完善的国际贸易保险体系，将可预测的风的调查，采用托收结算方式下的承兑交单(DfA)，对代理进出口险用较低的代价转移走。企业来说可以在很大程度上消除其他国际结算方式下的各种(5)合同签订前应当先由代理进出口公司合同评审部门进风险，同时减少对集团资金的占用时间。行评审，再由集团采购相关部门进行二次评审，以降低合同风险。(3 )进口货物报关报检。进口货物到港后应当及时办理报4.合同的执行管理。关报检手续，以免因延误而产生罚款，及滞箱费等，无法与被(1)采购资 金的来掘。随着我国钢铁企业并购重组，大型代理单位结算而加大代理成本。对于代理报关报检单位支付的钢铁企业集团规模的迅速扩张，资金的集中管理和控制制报关报检费时，应当严格审查票据的合法合规性，以免因票度在保证集团内部资金流动性的前提下，减少了资金的闲据不合规而无法与集团被代理单位结算。置，降低了资金成本，充分发挥集团整体资金的规模优势，最三、合同的结算终实现资金留存和运用的合理化，企业的财务风险控制能力和管理效率得以提升，从而促进企业集团的健康发展o代理进出口企业应当及时办理人库手续，井将人库单一根据财税宇[1<9<94J但6号第五条的规定，在资金集中管联交采购管理部门，采购管理部门通知进口商品使用单位在理模式下，代理进出口企业为集团代理进出口业务应当避免规定时间内领取商品并及时予以安装调试，库房管理部门和自行垫付资金的行为发生，代理进出口企业根据本月外贸合采购管理部门应当对使用单位的领用、安装、调试时间予以考同的资金支付进度，及对外商的结算方式，向集团采购管理核，避免领用单位因长期不领用、安装、调试，而造成商品积部门提出来购资金计划申请，采购管理部门在对照合同审核压，严重影响资金的正常周转，也造成资金浪费，而且长期精后，在资金管理系统中对该合同资金项目进行审批，集团资押还会发生变质，毁损，失葫，加大存货管理戚本。因进口的大金管理部门按照审批同意后的金额由委托代理单位账户向型设备及精密仪器需要使用方安装调试才可将合同订立的尾代理进出口企业支付资金，以规避增值税纳税风险。款支付给外商，若使用单位迟迟不领用、安装、调试，代理进出(2)代理进出口企业对外的结算方式。代理进出口企业作口企业就无法取得该合同的完整票据，同时集团采购管理方为集团下设独立运行的子公司，在保证合同正常履行，符合各也因得不到进口商品的质量反馈，而无法同意对该合同进行项法规及财务制度的前提下，也应当充分考虑集团母公司的利结算。因而造成被代理单位账面形成大量的预付款项无法核益，代理进出口企业应当根据合同签订的对象及市场环境，采销，而带来税务风险，代理进出口单位账面形成大 量的应收账用多元化的结算方式，以降低国际结算的风险和戚本，减少对款无法 销账，影响了代理进出口企业应收账款周转率。集团资金的占用。1)信用证结算 方式:对不熟悉的合同对象大(作者宝钢集团新疆八一钢铁有限公司财务部)EEi 是嗜事攒辑稳遗靠前施<9; 戴??9???????????9????????9?9????9??????9?9????9???9????????????9?????9??9????????????????????9???9?????????9?9???9???????????9????????????????9???????????9?????????????????????9????????????????9?9??????9?9????????9??????????????????????????9???????9?9?9?9???9??????????9????9?????????9???9???????????9?????9???9?????????????9??9??????????????9??9???????9???9??????????? 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