某电力集团业务流程重组和ERP系统实施项目内部会议纪要

某电力集团业务流程重组和ERP系统实施项目内部会议纪要 时间： 2001年8月1日 地点： 丽天5楼会议室 参与者： 安达信 – Diana Zhang, Michael Ding, Marie Qian, James Zhou, Gloria Kwan, Christa Liu, Kim Leong, Anthony Zhu, Song Kun, Amy Zhang, Steven Lu, Henry Jin, Mick Zhang, Chris Ren 1. 物流小组：钱德群－上午拜访生技部，下午拜访变电工区，及回访生技部。生技部负责大修、技 改、零购和科技的采购，大项目有关科技的到省科教部批准，有关技改的到省生技部批准，但对大 项目和小项目的分割不清，没有具体标准。 2. 物流小组提出的主要问： , 提交预算前预算初稿要交企划部进行把关，等省局把预算批下来时先交到企划部，会由分管局 长对批下来的预算进行某些项目的调整，主要是挪用大修项目的预算到其他项目中去，当初上 报项目时，大修项目会根据重要性进行排序，分管局长将不重要的项目删掉，改成自己需要进 行的其他工程项目。具体挪用到哪个项目只有局长自己才知道。分管局长将修改后的预算再返 回到企划部，企划部再将这个预算报到下面执行。 , 供电局99％的物资向物资公司购买，除非很小的物资才到外面零星购买。关于办公用品向科技 开发公司购买，但由于科技开发公司的要价太高，会变更购买物品的名称向物资公司购买。给 我们的感觉是公司内部的资金使用非常灵活。 , 变电工区没有任何采购权，不象超高压公司变电工区有物资采购权。供电局人认为，公司要实 施ERP要不就换人，要不就换脑袋。 , 生技部可以通过签施工性质的来购买物资。如刀铡大修，由于需要经验，事先没有概念， 所以用形式来购买设备。这样就可能不会走物资公司。 , 生技部做时非常详细，细到采购什么设备，由谁负责，向谁购买，购买价格是什么，检修 单位是哪里等明细信息。在使用部门提申请时和生技部的计划是完全吻合的。生技部进行核实 时会检查以上信息，审核是否超出预算，是否填写正确。DZ提出对申请上的各个格子由谁负 责填写需要进一步跟进。 , MD提醒下面有4个电力分公司，MQ提出在制定项目预算计划中没有包含电力分公司的计 划。MD说电力分公司就象市供电局的车间，并且认为要去所有涉及到的单位。同时MD认为 55048463.doc 1 不用去县供电局，但要去4个电力公司和客户服务中心，4个电力公司是一样的，只要去一个 电力公司就可以了。且4个电力公司不是独立核算单位，所有的费用都到总部报销。 , 车辆管理有一个三产公司管理，由于地位特殊，预算控制较为松散。 Prepared by Chris Ren 55048463.doc 2