[工作]哈瓦那舜华酒店开工典礼

[工作]哈瓦那舜华酒店开工典礼 哈瓦那舜华酒店建设开工奠基计划与预算 一、项目开工奠基时间、地点 及酒店项目名称 1、确定项目的开工奠基时间:6-8月,具体时间安排要根据天气和风水综合考虑,。 2、奠基地点: 规划拟建场地西北侧。 3、酒店命名:哈瓦那舜华大酒店或新天哈瓦那大酒店。 二、开工奠基活动的目的 通过开工奠基仪式～将扩大投资商的影响力～同时也是酒店项目前期形象的展示与推广～将提高酒店管理公司潜在客户对本酒店项目的初步认知～提高投资企业与酒店项目知名度。 三、 会场布臵: 1、自老人与海酒店沿道路进入地界处设简易围墙,航道A至北侧海边线,～道路位臵设臵红色充气拱门作为庆典会场主入口～上写标语“热烈庆祝哈瓦那舜华酒店建设工程开工奠基大吉”, 2、进入庆典会场入口右侧空地～为来宾停车场～设臵醒目标示牌～左侧沿道路设两个大型广告牌～间距10米～绘制酒店工程设计效果图。 3、主会场位于转盘后,西侧,9米处～长38米x 宽30米～中心线与道路转盘的中线重合～主会场与转盘间设3.6米宽迎宾通道～铺红地毯至主席台～通道两侧摆放花篮～然后左右分别通向主席台两侧的踏步。 4、通道左侧,靠近转盘,设主会场签到处,太阳棚～摆签字用桌子～准备签字纪念册和签字笔～签到表、贵宾胸花～由迎宾小姐接待,～签字后贵宾进入主会场等待。 5、主席台在主会场西侧18米x 6米x 0.6米～两侧设五步踏步～踏步及主席台台面铺红地毯～主席台前沿摆放小花盆～主席台上摆放桌椅～安排**人座位～设桌牌。 6、主席台后设背景墙～长为20米～高度6米～背景采用红色主色调背景加工程效果图喷绘～上写“热烈庆祝哈瓦那舜华酒店建设工程开工奠基大吉”～时间～以及双方股东和合资公司、酒店管理公司、设计和施工单位等。台上设立台式和支架话筒2支。背景两侧各设3个空飘气球～挂有标语。 7、从签到处至主会场通道的两侧～离主会场6米处～各设两个大型广告牌～绘制酒店工程设计效果图～共四幅。 8、会场两侧距离会场16米外布臵6台挖掘机、12台大型运土车、推土机等设备～设备上有红绸花。每台机械上安排专门人员燃放鞭炮。 9、奠基处设在主场外～位于转盘北侧6米处～中心线与转盘中线重合。奠基石0.6米x 1.2米x 0.2米～深色天然大理石～雕刻隶书字体～描金色～,中西文,～顶部书“哈瓦那舜华股份公司**大酒店”、底部书“二零一二年六月或八月”、中部“奠基”大字～朝向,南,转盘。 10、奠基处设礼仪小姐2名～奠基石两侧,东、西两侧,各放臵8把铁锹～锹把上有红绸花～奠基石摆放于沙石围圈内～奠基石上覆盖红布和红色绸花。 11、会场周围放臵共18个空飘气球～悬挂条幅。,条幅内容为庆祝单位、祝贺标语。, 12、会场周边地界插放彩旗200---300面。,间距5米, 四、 奠基仪式前期工作准备 ,一,、现场工程工作方面: 1. 庆典主场地,长38米x 宽30米,和局部连接主场地的道路,路宽3.6米～长度按实际,平整、硬化,做法再商议,。 2. 通电,协商临时用电的接驳事宜～满足奠基所需用电量,。 3. 停车场安排,平整、预先划好停车线 满足80辆汽车和 20辆摩托的停放,。 4. 奠基石准备与制作,宽0.6米～高1.2米～厚0.2米,。 5. 奠基的道具准备,挖掘机、奠基用的工具和建筑材料等,。 6. 围墙建设。 ,二,、邀请人员方面 : 1. 邀请当地政府各管理部门,预估**人, 2. 邀请中国驻古巴大使馆大使与参赞 3. 本公司特邀嘉宾,预估**人,。 4. 兄弟公司负责人,预估**人,。 5. 中国总部领导,**人,。 6. 媒体负责人,日报、电台、电视台,**人。 7. 主持人聘请方面～聘请当地受欢迎、认同的知名主持人。 8. 其他邀请人员。 ,三,、媒体记者方面: 选择目标媒体,意向为当地电视台、报纸、电台和中国驻古巴新华社、中央电视台,, 将通过初步沟通～明确采访的主题内容, 邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的奠基仪式～通过企业软文的形式来推广报道～为项目的服务产品推广打下基础～通过企业推广的形式～提高当地旅游业对合资企业的认知～提高企业知名度与美誉度～从而由企业品牌的推广带动酒店以后服务产品的推广,为建立项目的品牌打下基础。 ,四,、酒店项目发言人:舜华合资公司总经理。 ,五,、公关礼仪公司方面 选择公关礼仪公司。与公关礼仪公司讨论完善奠基上的礼仪问题～与公关礼仪公司合作安排奠基现场的流程。 ,六,酒店宾馆的联系方面 确定嘉宾下榻的宾馆,酒店MELIA HABANA,要提前预定防止客满,～确定嘉宾酒会用餐的餐厅,晚宴,。 ,七, 采购庆典用品及礼品: 1、礼品,预先商议礼品的种类、价位定在10-30 美金之间。 2、彩旗300面、10米条幅16幅、鞭炮8万响、铁锨16把、空飘气球16个、小气球3000个～15米气囊拱门、鲜花花篮6蓝、大小盆景各16盆、红地毯若干平方米、红绸花布若干匹、贵宾胸花16个、标示牌若干。 ,八,、租用音效设备,专业高级音响功放调音器1 套、室外大音箱4 只、带支架无线麦克2 个、无线麦克1个,、供电接口和电缆、和平鸽60只、大型建筑设备作为道具。 五、仪式流程 1、07:00工作人员全部到场, 2、07:30前～会场所有前期工作准备就绪～礼仪小姐、礼炮队安排完毕, 3、08:00开放音响～播放优美歌曲～活跃现场气氛, 4、08:20仪式总指挥组织与会人员入场, 5、08:40主持人邀请由礼仪小姐引导领导入席～贵宾同时到位, 6、09:00主持人宣布仪式程序开始: ,1,、合资公司总经理介绍主席台领导、嘉宾, ,2,、合资公司总经理介绍工程概况～建设意义, ,3,、邀请合资公司董事长致辞, ,4,、邀请合资公司副董事长致辞, ,5,、邀请布衣格建筑公司总经理致辞, ,6,、邀请布衣格建筑公司项目经理发言, ,7,、邀请合古巴旅游部领导发言, ,8,、邀请主席台领导和贵宾16人一起奠基培土～此时播放喜庆音乐。在领导培土过程中鞭炮齐响～3000个小型氢气彩球升空～放飞和平鸽～将整个奠基仪式气氛推到高潮。 7、开工奠基仪式结束～业主、布衣格建筑公司送别嘉宾,,部分领导及嘉宾到酒店进餐。, 8、仪式结束～清理会场。 六、庆典仪式费用初步预算:3.9万美金。 1、主场地地面铺设、主席台砌筑、背景墙砌筑、迎宾通道铺设、停车场场地平整及划线等施工费用预算约1.2万美金。 2、购买彩旗、气囊拱门、空飘气球、铁锨、红地毯、鲜花篮、大小盆景、红绸布、小气球、指示牌、胸花、鞭炮等费用1万美金,大多数产品要在中国采购,。 3、奠基石费用约1000美金。 4、租用当地施工机械设备作为道具、音响设备、和平鸽等费用6000美金。 5、礼品费用约3000美金。 6、嘉宾住宿及宴请约5000美金。 7、礼仪公司、主持人约1000美金。 8、其它费用1000美金。 奠基仪式材料计划，以下部分计划在中国采购: 1、15m气囊拱门 3 2、空飘大气球及标语条 20 3、小彩色气球 4000 4、鞭炮5000-10000响/包 20 5、化纤红地毯3-4m 宽 50m 6、红绸布 6m 7、彩旗及旗杆 360 8、胸花 38 9、铁锨及柄、红绸花 18 10、大红绸花 26 11、塑料纤维绳 、细线绳 各300m 12、庆典音乐CD 2盘 13、礼品: ,1,ipad2 3个。 送旅游部领导。 ,2,手机或相机 28部。 送古方嘉宾。 ,3,优盘 30个。 送媒体人。 ,4,笔记本和笔 150套。 送普通古方来宾。 或改为其它生活实用品 注:总价可控制在15,000美金以内、邮费按实际。