酒店入住接待流程标准版

酒店入住接待版 (标准操作时长为2分钟) 操作步骤 操作标准 注意事项 1、 礼貌问候 1.1 面带微笑，使用标准接待用语礼貌热情地向客人问好:您好～请问有什么可以帮您, 2、 索取证件 2.1 请客人出示身份证或其他有效证件:请出示下您的身份证，谢谢。 , 如同时接待多位客人，可用微笑和点头示意，“您好，3.1 双手接取证件，核对证件与入住客人是否一致，并询问客人:请问您几个人入住呢, 请稍等。” 3、 确认信息 3.2 读取客人二代身份证或会员卡，查看客人订单情况,与客人确认当天订单的房型、 房价、入住天数等信息。 , 如果客人没有预订，根据实际房态情况直接以散客形 4、 预订入住 4.1 检查入住登记页面信息录入是否完整，点击预订入住。 式办理入住。 6.1 收取押金:现金按(房价*入住天数)向上取整+100元来收取;刷卡则只刷取房费， , 注意每位入住客人都必须登记有效证件。无任何有效再加收100元现金，例如:请您预付XX元，请问是刷卡还是付现金呢? 5、 收取押金 证件，不得登记入住。酒店接受的身份证明有中国公6.2 唱收唱付，报出现金金额，例如:收您300元整，谢谢。 民身份证、护照、港澳通行证、回乡证、士兵/军官6.3 将钱正反两面过验钞机，之后立即放入收银柜。 证等。 6.1 在系统中录入押金并打印RC单。 6.2 取出打印的RC单，请客人签名:请您在这签名确认，谢谢。 6、 打RC单签名 , 已经预付房费的客人和三星及三星以上的会员入住6.3 询问客人是否需要开发票:XX小姐/先生，请问您退房时需要开发票吗, 免收押金，只收取房费。 6.4 询问客人发票抬头:请您将发票的抬头写在这里，谢谢。 7.1 制作房卡，修改并确认入住天数、退房时间。 7、 制作房卡 , 如客人需要RC单留底，可重新打印一份交给客人。 7.2 填写卡套。 8、 扫描证件 8.1 扫描身份证或其他有效证件。 , 客人如需开发票，可在店务系统中予以备注，方便夜9.1 取回RC单。 班在日结后提前开具发票。 9.2 将房卡、客人证件交给客人并向客人介绍入住楼层、退房时间。 9、递交证件房卡 9.3 推荐营养早餐等服务，例如:您的房间安排在3楼，凭房卡明天1点前退房。早上, 在给客人介绍入住信息时切勿报出客人房号。 7点半到9点半，我们有营养早餐提供，5元一份。请问您需要现在预订吗, 10、致谢道别 10.1 使用标准结束用语与客人礼貌道别:“谢谢您的支持，祝您入住愉快～” 11、整理资料 11.1 整理RC单据，放入RC单文件夹中。 离店结帐流程标准版(标准操作时长为1分钟) 操作步骤 操作标准 注意事项 1、礼貌问候 1.1 面带微笑，使用标准接待用语礼貌热情地招呼客人:您好～请问有什么可以帮您, , 客人凭房卡退房，如房卡遗失，应核实客人证件并2、 索取房卡 2.1 请客人出示房卡并询问退房房号:请出示您的房卡，谢谢。 复印;打印帐单，注明退款信息后请客人签名。 3.1 收回房卡并询问客人退房房号:请问您住哪间房呢? , 退房高峰期应示意其他客人:“请您稍等。我们马上3、核对房号 3.2 将房卡插入制卡器读取信息，核对退房房号是否一致。 为您办理”。 切勿一声不吭的让客人等候。 3.3 打开客人帐单，询问客人贵姓，核对与系统登记资料是否一致。 4.1 与客人确认消费金额:xx小姐/先生，您一共消费xx元，需找回您xx元。 请问 , 如客人帐单异常、客人有借物未归还，需主动提醒4、系统结帐 需要打印帐单吗, 和核实。 4.2 点击结帐退房。 5.1 从RC单文件夹中取出所有单据和发票。 , 如房间有异常损耗涉及赔偿，需委婉同客人解释。5、给发票和找零 5.2 拉开抽屉，取出应找回客人的零钱。 如客人对消费金额有任何疑问，接待员应耐心解释，5.3 将发票同零钱一起交给客人:这是您的发票和xx元找零，请您收好，谢谢。 不可含糊其辞或不耐烦地催促客人。 6、致谢道别 6.1 使用标准结束用语与客人礼貌道别:谢谢您的支持，欢迎下次光临。 , 发票由夜班在客人离店前一天的日结时间后开好，7、通知退房 7.1 打开对讲机，通知客房服务员退房:呼叫X楼服务员，XXX退房，谢谢。 注意“发票日期”为客人退房当天日期。如客人离8.1 核对单据和系统帐单有无异常或遗漏。 8、整理资料 店当天仍有消费，可请客人稍等再另外开启一张。 8.2 将入住登记单和发票底联装订在一起放柜台指定位置。