建设单位职责

建设单位职责 各单位职责 一、建设单位职责 1(在工程招标及勘察、设计、、监理等单位签订、时，应对工程文件(含电子文件)的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求; 2(收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行立卷归档; 3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作; 4(收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程电子档案; 5(对建设工程电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。 6(对列入城建档案馆接收范围的工程,在按规定向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案时同时移交与纸质档案完全一致的电子档案。 7、采取措施保证电子文件在形成和处理过程中不被非正常修改。 8、出具整个工程电子档案质量保证书。 二、勘察、设计、监理、施工单位职责 1、将本单位形成的工程文件连同电子档案立卷后向建设单位移交 2、对本单位形成的电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性负责，并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。 3、建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位 1 负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 4、向建设单位出具本单位形成的电子档案质量保证书。 有关要求 一、名词解释 名词解释--工程准备阶段文件 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 名词解释--监理文件 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 名词解释--施工文件 是施工单位在施工过程中形成的文件。按工程性质可以分为房屋建筑工程和市政工程两大类，房屋工程又分为地基与基础工程、主体结构工程、装饰装修工程、建筑屋面工程和建筑设备安装工程。市政工程分为道路工程、管线工程、桥梁工程和航运码头工程。 名词解释--竣工验收文件 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。包括各专业验收单位出具的验收证明文件。 名词解释--竣工图 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。竣工图的编制应按照国家建委1982年[建发施字50号] 《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 2 二、基本要求 1、 归档的文件应为原件。相应电子文件也必须与原件完全一致。如原稿的格式不符合电子文件归档的要求，则必须将文件转换成符合规定的格式。凡原稿是彩色的文件，其保存的电子文件也必须是彩色。 2、 必须完整、准确、系统，能够反映建设活动的全过程. 3、 工程文件的内容和深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、和规程; 4、 竣工图的编制应按照国家建委1982年[建发施字50号] 《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。 5、 所有施工和监理、竣工验收用表均必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》和《广东省市政基础设施工程施工质量技术资料统一用表》的要求用专用表格或专用软件编制且不得擅自改变格式，不得使用自制的表格编制(因工程情况特殊《统一用表》没有表格的除外) 6、 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等; 7、 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备; 8、 所有工程文件材料的规格应统一，尺寸统一为A4幅面(297?×210?), 大于A4的文件打印时必须保证文件的完整性，可将原稿缩小打印，不得使用分页打印后拼接。 9、 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件; 10、 所有竣工图均加盖竣工图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥， 3 盖在图标栏上方空白处。 11、 用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图; 12、 不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3-89)统一折叠成A4幅面，图标栏露在外面。 13、 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充、完善原工程电子档案。对改变的部位，应当重新编制工程电子档案，并和纸质档案一起向城建档案馆移交。 14、 建设工程电子文件应按单位工程归档，同一单位工程的电子档案应统一在同一文件下一起归档。 15、 电子档案保管单位在电子档案接收、移交、转存、迁移、销毁以及变更时均应进行登记。销毁电子档案必须在办理审批手续后实施。 16、 电子档案在移交时，移交单位应向接收单位出具电子档案质量保证书。 17、 工程竣工图目前可用CAD文件存档。但含有管理部门盖章的图纸必须扫描或是带有电子印章的电子文件。 附:电子文件质量保证书 电子文件(档案)工程级登记表(P19) 电子文件(档案)文件级登记表(P20) 建设电子文件更改表(P21) 建设电子档案移交、接收登记表(P23) 建设电子档案转存登记表(P24) 建设电子档案迁移登记表(P25) 建设电子档案销毁登记表(P26) 4 三、载体要求 电子档案的载体应采用一次写光盘、磁带、可擦写光盘、硬磁盘等。移动硬盘、优盘、软磁盘等不宜用为电子档案长期保存的载体。 四、格式要求 各种不同类别电子文件的存储应采用能兼容各种电子文件的通用文档格式或城建档案馆认可的格式。目前珠海市城建档案认可的格式有: 文本文件:COD、 TXT 表格文件:XLS 图形文件:PDF、 DWG 、CAD 图像文件:TIFF、GIF、JPEG等。 五、扫描件质量要求 1、 扫描件应当根据原稿的性质选用扫描的模式，一般原件是黑白两色的可采用黑白模式扫描，原稿为多色的均应采用彩色扫描。 2、 黑白扫描的灰度采用256灰阶; 3、 彩色扫描分辨率一般选择200dpi; 4、 对大幅面档案进行分区扫描形成的图像，应进行拼接处理，合并为一个完整的图像，以保证档案数字化图像的整体性。 5、 扫描的图像应进行裁边处理，去除多余的白边，以有效缩小图像文件的容量，节省存储空间。 整理和移交程序 一、收集 1. 凡是属于积累范围的建设电子文件，收集时均应进行登记。 5 2. 建设电子文件保管单元的命名应与纸质文件的名称相同。 3. 与建设电子文件的真实性、完整性、有效性、安全性等有关的控制信息(如电子签章等)必须与电子文件一同收集归档。 4. 同一工程的电子文件及其著录数据、元数据、各种管理登记数据等必须存储在同一载体上。 5. 收集、交接过程中形成的各种登记表格应与电子档案同时归档。 6. 对内容信息是由多个电子文件组合而成的电子文件，所有文件均应一并归档，保证电子文件的完整性;当难以保证归档电子文件的完整性与稳定性时，可采取固化的方式将其转化为一种相对稳定的通用文件格式。 7. 设计、勘察、施工单位向建设单位移交本单位形成的电子文件和建设单位向城建档案馆移交单位工程电子文件前均应对移交载体及其技术环境进行检验。并向接收单位出具电子文件质量保证书。 8. 建设单位在将设计、勘察、施工单位的电子文件收集齐全后，应对电子文件的真实性、完整性、有效性进行检验，并作出鉴定。 三、整理 1、 电子文件的整理应遵循建设工程电子文件的自然形成规律，保持工程内建设电子文件间的有机联系，便于建设电子文件的保管和利用。 2、 电子文件的排列顺序应纸质档案相同。 3、 建设单位应将勘察、设计、施工、监理、测量等单位移交的工程电子档案及相关数据与本单位形成的电子档案一起按单位工程进行汇总，并对汇总后的工程电子档案进行检验。 四、检验 对建设电子文件档案进行检验时，应重点检查以下内容: 1、 电子文件的真实性、完整性、有效性; 6 2、 建设电子档案质档案一致、是否已经建立关联; 3、 载体有无病毒、有无划痕; 4、 登记表、著录数据、软件、说明资料等是否齐全。 五、移交 1、 移交单位向接收单位出具电子档案质量保证书。 2、 填写《电子档案移交、接收登记表》，交接双方签字、盖章。 档案移交流程图 7 电子档案质量保证书 我单位本次移交的电子档案，经我单位审核，与移交的纸质档案完全一致，符合电子档案管理的有关规定。特此保证。 档案内容: 载体: 数量: 单位(公章): 审核人: 日期: 8