办公自动化操作手册【精品共享-doc】
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商务领航办公自动化产品使用手册
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商务领航办公自动化使用手册
办公自动化操作手册
江苏电信有限公司
2
商务领航办公自动化产品使用手册
目 录
第一篇 系统概述 ...................................... 1 第一章 软件介绍 ......................................................................... 1
第一节 软件发布说明 ....................
办公自动化操作手册【精品共享-doc】
商务领航办公自动化产品使用手册
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商务领航办公自动化使用手册
办公自动化操作手册
江苏电信有限公司
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商务领航办公自动化产品使用手册
目 录
第一篇 系统概述 ...................................... 1 第一章 软件介绍 ......................................................................... 1
第一节 软件发布说明 ......................................................... 1
第二节 系统特色 ................................................................. 1
第三节 系统结构 ................................................................. 3
第四节 系统需求 ................................................................. 4 第二章 操作和界面说明 ............................................................. 5
第一节 操作表述约定 .......................................................... 5
第二节 主页面介绍 .............................................................. 6
第三节 界面元素说明 ........................................................ 12 第二篇 系统管理 ..................................... 23 第三章 组织管理 ....................................................................... 23
第一节 概述........................................................................ 23
第二节 功能描述 ................................................................ 24 第四章 职务管理 ....................................................................... 30
第一节 概述........................................................................ 30
第二节 功能描述 ................................................................ 30 第五章 权限管理 ....................................................................... 32
第一节 概述........................................................................ 32
第二节 功能描述 ................................................................ 33 第六章 流程管理 ....................................................................... 42
第一节 概述........................................................................ 42
第二节 功能描述 ................................................................ 42 第七章 安全管理 ....................................................................... 45
第一节 概述........................................................................ 45
第二节 功能描述 ................................................................ 46
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商务领航办公自动化使用手册
第八章 短信管理 ....................................................................... 51
第一节 概述........................................................................ 51
第二节 功能描述 ................................................................ 51 第九章 日志管理 ....................................................................... 54
第一节 概述........................................................................ 54
第二节 功能描述 ................................................................ 55 第十章 统计管理 ....................................................................... 57
第一节 概述........................................................................ 57
第二节 功能描述 ................................................................ 57 第十一章 短语管理 ..................................................................... 59
第一节 概述........................................................................ 59
第二节 功能描述 ................................................................ 59 第十二章 公文设置 ..................................................................... 61
第一节 概述........................................................................ 61
第二节 功能描述 ................................................................ 61 第十三章 系统设置 ..................................................................... 70
第一节 概述........................................................................ 70
第二节 功能描述 ................................................................ 70 第十四章 回收站 ......................................................................... 74
第一节 概述........................................................................ 74
第二节 功能描述 ................................................................ 74 第三篇 办公管理 ..................................... 76 第十五章 审批流程 ..................................................................... 76
第一节 概述........................................................................ 76
第二节 功能描述 ................................................................ 76 第十六章 网络寻呼 ..................................................................... 99
第一节 概述........................................................................ 99
第二节 功能描述 ................................................................ 99 第十七章 我的便签 ................................................................... 111
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商务领航办公自动化产品使用手册
第一节 概述.......................................................................111
第二节 功能描述 ...............................................................111 第十八章 工作日记 ................................................................... 115
第一节 概述...................................................................... 115
第二节 功能描述 .............................................................. 115 第十九章 日程安排 ................................................................... 124
第一节 概述...................................................................... 124
第二节 功能描述 .............................................................. 124 第二十章 总结 ................................................................... 135
第一节 概述...................................................................... 135
第二节 功能描述 .............................................................. 135 第二十一章 任务管理 ............................................................... 142
第一节 概述...................................................................... 142
第二节 功能描述 .............................................................. 142 第二十二章 个人建议 ............................................................... 153
第一节 概述...................................................................... 153
第二节 功能描述 .............................................................. 153 第二十三章 网络硬盘 ............................................................... 161
第一节 概述...................................................................... 161
第二节 功能描述 .............................................................. 161 第二十四章 通讯录 ................................................................... 166
第一节 概述...................................................................... 166
第二节 功能描述 .............................................................. 166 第二十五章 个性设置 ............................................................... 171
第一节 概述...................................................................... 171
第二节 功能描述 .............................................................. 171 第二十六章 收文管理 ............................................................... 180
第一节 概述...................................................................... 180
第二节 功能描述 .............................................................. 180 第二十七章 发文管理 ............................................................... 185
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商务领航办公自动化使用手册
第一节 概述...................................................................... 185
第二节 功能描述 .............................................................. 185 第二十八章 内部请示 ............................................................... 189
第一节 概述...................................................................... 189
第二节 功能描述 .............................................................. 189 第二十九章 档案管理 ............................................................... 193
第一节 概述...................................................................... 193
第二节 功能描述 .............................................................. 193 第三十章 会议管理 ................................................................... 209
第一节 概述...................................................................... 209
第二节 功能描述 .............................................................. 210 第三十一章 车辆管理 ............................................................... 226
第一节 概述...................................................................... 226
第二节 功能描述 .............................................................. 226 第三十二章 资产管理 ............................................................... 239
第一节 概述...................................................................... 239
第二节 功能描述 .............................................................. 239 第三十三章 用品管理 ............................................................... 248
第一节 概述...................................................................... 248
第二节 功能描述 .............................................................. 248 第三十四章 图书管理 ............................................................... 257
第一节 概述...................................................................... 257
第二节 功能描述 .............................................................. 257 第三十五章 新闻管理 ............................................................... 269
第一节 概述...................................................................... 269
第二节 功能描述 .............................................................. 269 第三十六章 通知管理 ............................................................... 274
第一节 概述...................................................................... 274
第二节 功能描述 .............................................................. 274
6
商务领航办公自动化产品使用手册 第三十七章 电子期刊 ............................................................... 280
第一节 概述...................................................................... 280
第二节 功能描述 .............................................................. 280 第三十八章 知识管理 ............................................................... 284
第一节 概述...................................................................... 284
第二节 功能描述 .............................................................. 284 第三十九章 规章模块 ............................................................... 292
第一节 概述...................................................................... 292
第二节 功能描述 .............................................................. 292 第四十章 网上调查 ................................................................... 300
第一节 概述...................................................................... 300
第二节 功能描述 .............................................................. 300 第四十一章 内部论坛 ............................................................... 307
第一节 概述...................................................................... 307
第二节 功能描述 .............................................................. 307 第四十二章 网络会议 ............................................................... 316
第一节 概述...................................................................... 316
第二节 功能描述 .............................................................. 316 第四篇 自定义模块 .................................. 323 第四十三章 自定义模块管理 ................................................. 323
第一节 概述...................................................................... 323
第二节 功能描述 .............................................................. 323 第四十四章 自定义模块 ........................................................... 330
第一节 概述...................................................................... 330
第二节 使用自定义模块................................................... 330 第五篇 系统接口及二次开发 .......................... 337 第四十五章 新闻服务 ............................................................... 337
第一节 概述...................................................................... 337
第二节 功能描述 .............................................................. 337
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商务领航办公自动化使用手册
第四十六章 通知服务 ............................................................... 341
第一节 概述...................................................................... 341
第二节 功能描述 .............................................................. 341 第四十七章 短信接口 ............................................................... 345
第一节 概述...................................................................... 345
第二节 功能描述 .............................................................. 345
第三节 结束语 .................................................................. 345
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商务领航办公自动化产品使用手册
第一篇 系统概述
第一章 软件介绍
随着信息化建设的日益深入，无论是政府还是企事业单位，相互之间的信息沟通越来越重要;Internet的出现，为不同地域范围内的联系提供了最理想的网络平台，基于Internet的网络应用软件也开始扮演更重要的角色。每个单位都希望能和异地的分支机构、上下级部门等保持实时的联系，希望自己身处异地仍能了解和处理单位事务，也希望能实现对应用范围越来越广阔的软件产品本身的轻松管理、维护和升级。商务领航办公自动化系统全面采用B/S架构，从根本上满足了客户的应用需求。
商务领航办公自动化系统是以员工工作管理为核心的管理系统。在企业管理中的主要作用是防范员工行为风险，使整个企业按照一定的运转。系统实施的目的是:一是把总部和全国的分支机构连接起来进行统一管理，以系统手段规范全体员工的工作，从而达到提升管理的目的，领导可以在任意一点掌控全局，清楚的监控企业运行;二是利用办公自动化系统建立起企业信息化平台，把分散在各部门的软件系统整合起来，使各种信息数据能共享使用，全部融为一体，发挥更高的效能。
商务领航办公自动化系统具有广泛的通用性，可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口，可以与其他软件系统实现数据共享。
第一节 软件发布说明 软件名称:商务领航办公自动化系统
第二节 系统特色
(一) 全球化的协同办公
采用B/S结构构建，数据集中管理，实现信息的高度共享。通过Internet，无论身在世界任意地点，通过浏览器，都可以准确快捷的查到所需要的信息。
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商务领航办公自动化使用手册
(二) 强大的Web工作流引擎
系统所有的工作流程、公文流程均可灵活、自由的进行配置，用户无需修改程序，即可根据实际需要灵活定制新的工作流程。系统支持对工作流程的过程监控，提供图形化的监控手段和操作界面。
(三) 灵活的自定义模块
企业可以根据实际需求自行定义各种应用模块，并可结合Web工作流引擎，可以在系统中自行添加各种功能模块，以解决软件中对企业一些特殊需求的支持。自定义模块还可以实现对各类信息的汇总统计并自定义显示。 (四) 完善的集团化应用
系统既适合中小企业应用，也适合集团化应用。对于集团化应用，总部和下属各单位所有用户统一使用一套系统，总部可在系统里为下属各单位再设定出各自独立的小系统，每个小系统均具有独立的系统管理和流程设置，并且可以设定每个小系统之间是否相互交换数据。解决了集团企业在应用时既要保证下属各单位的独立性，又要进行数据交换的问。
(五) 统一的Webservice接口
对系统内新闻、通知、知识等信息发布功能，提供了统一数据接口，可以方便的把这些数据供其他应用系统使用。如可以在企业网站中显示出办公自动化系统中的新闻或通知。
(六) 管理规范
可将企业日常行为规范和各种规章制度固定显示在主界面;可以在相关位置提供相关信息的输入格式参考及该类信息中至少应具备的内容。企业的规范、制度以及输入格式和输入内容的要求均可以自行设置。 (七) 易学易用
普通用户一学就懂，一用就通，实施时间短、推广难度小，成功率极高。
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商务领航办公自动化产品使用手册 (八) 可定制
对组织机构、角色、表单、流程、访问权限等实现自定义和灵活调整。
(九) 可规划
工作流程、文件库、公文库、会议库的数量与应用办法可规划。
(十) 事找人
为领导和工作人员提供一个集中办理工作的窗口。 (十一) 自动提醒
一个流程被启动时，系统会自动提醒相关当事人。
第三节 系统结构
商务领航办公自动化系统支持各种网络应用，通过Internet，可以在全国甚至全球范围内组建自己的网上办公系统，以下是典型的几种网络应用
局域网单独应用:将商务领航办公自动化系统数据库服务器放置在企业局域网中，客户端使用“服务器名称”登录系统。
Internet与局域网同时应用:如果用户需要在一个商务领航办公自动化系统中同时允许Internet访问和局域网访问，可以给商务领航办公自动化系统服务器绑定双网卡，一个网卡绑定Internet的IP地址，并跨接到外部网上，提供外部Internet访问。一网卡绑定内部网络IP地址，接在局域网中，提供局域网用户的访问。企业局域网通过专线接入Internet，给商务领航办公自动化系统数据库服务器一个Internet外网的IP地址，远程用户接入Internet后，客户端使用“服务器IP地址”或有效域名登录系统。有防火墙的网络应注意将SQL Server的TCP/IP应用排除在防火墙之外。
下图就是企业内外网同时应用的典型网络拓扑结构图。
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商务领航办公自动化使用手册
, VPN(虚拟专用网)应用:企业局域网通过专线接入Internet，并设置一个VPN服务器，远程用户接入Internet，通过VPN拨号访问局域网，客户端使用“服务器IP地址”或“服务器名称”登录系统。
第四节 系统需求 (一) 服务器的软硬件要求 1. 硬件要求
PIII 500MHz以上CPU;
256M以上内存;
CD-ROM;
4G硬盘(推荐9G以上)50MB以上的硬盘剩余空间; 10M(推荐100M)以上网卡。
2. 软件要求
, 网络操作系统
Windows 2000 Server 版(IIS必须安装); Windows 2000 Server Service Pack 4.0 ;
Windows 2003 Server(IIS必须安装);
, 数据库
Microsoft SQL Server 2000标准版或企业版。
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商务领航办公自动化产品使用手册 (二) 客户端的软硬件要求
1. 硬件要求
Pentium II以上CPU;
64M 内存;
1G 硬盘;
10M 以上网卡;
能够与服务器连通的局域网或因特网。
2. 软件要求
操作系统:Windows 95/98或Windows 2000或 Windows NT; 浏览器要求:微软IE6.0以上版本，其他版本浏览器不支持; 文字处理软件要求:MS OFFICE 2000或MS OFFICE XP。 注意:
, 不支持WINDOWS ME和WINDOCWS XP HOME版。
第二章 操作和界面说明
第一节 操作表述约定 1. 点击:指单击鼠标左键。
2. 双击:指双击鼠标左键。
3. 查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
查询条件区 结果显示区 关系
“关系”列中可能出现的内容:
a) “<=”，“结果显示区”列中的相关字段中的值小于等于“查询条件区”列中的相关内容的值。一般用于日期型数据和数字型数据。 b) “>=” ，“结果显示区”列中的相关字段中的值大于等于“查询条件区”列中的相关内容的值。一般用于日期型数据和数字型数据。 c) “=” ，“结果显示区”列中的相关字段中的值等于“查询条件区”列中的相关内容的值。一般用于日期型数据和数字型数据。 d) “like” ，“结果显示区”列中的相关字段中的值的内容中包含“查询条件区”列中的内容,如:“商务领航办公自动化系统”like“办公自动化”成立，“商务领航办
5
商务领航办公自动化使用手册
公自动化系统”like“和A”不成立。
第二节 主页面介绍
您在进入系统后，会看到系统的主页面，风格一如图:
风格二如图:
页面分为四部分:标题区、快捷菜单、树型菜单和信息区。 , 标题区:显示当前用户的姓名，格式:“xxx办公室”;主题图片，可以在“系统管理”的“系统设置”中设置;当前的日期星期和走动时间。 , 快捷菜单:“网络寻呼”、“我的便签”、“工作日记”、“日程安排”、“计划总结”、
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商务领航办公自动化产品使用手册 “我的任务”、“通讯录”、“刷新”和“帮助”按钮，点击按钮或菜单项可以进入相应的功能页面。
, 树形菜单:分为“办公管理”、“自定义模块”、“系统管理”三个标签;单击相关标签，分别出现相关的树形菜单。
1. 信息区:风格一分为六个子窗口，两行三列，可以在“个性设置”中设置各个子窗口关联的模块。风格二分为两个部分:左边可以在“个性设置”中设置各个子窗口关联的模块可能出现的模块页面，右边上边显示所有图片，下边显示日程。
2. 新闻，如图:
列表显示新闻的标题，鼠标移上去显示完整的新闻标题。没有看过的出现“(new)”字样。在列头中的“新闻”后显示系统中新闻的总数，格式:“(”+总数+“)”。
操作方法:
a) 显示更多的新闻。点击列头中的“新闻”打开“新闻查询”页面，显示更多的新闻并且可以查询。
b) 查看新闻内容。点击新闻标题打开“新闻查看”页面。 3. 通知，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
列表显示通知的标题，鼠标移上去显示完整的通知标题。没有看过的出现“(new)”字样。在列头中的“通知”后显示系统中新闻的总数，格式:“(”+总数+“)”。
操作方法:
a) 显示更多的通知。点击列头中的“通知”打开“通知查询”页面，显示更多的通知并且可以查询。
b) 查看通知内容。点击通知标题打开“通知查看”页面。 注意:
, 您只能看到发给您的并且是在有效时间内的通知。 , 过期的通知不显示包括您没有看过的。
4. 待阅，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
列表显示需要您待阅的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待阅的信息标题。没有看过的出现“(new)”字样。在列头中的“待阅”后显示系统中需要您待阅的总数，格式:“(”+总数+“)”。待阅的信息包括:建议、知识、借阅的文件、分发的文件、期刊，不同的信息区别在标题前的信息标识，格式:“(”+信息标识+“)”。
操作方法:
a) 显示更多的待阅。点击列头中的“待阅”打开“待阅查询”页面，显示更多的待阅并且可以查询。
b) 查看待阅内容。点击待阅标题打开待阅查看页面。 注意:
c) 看过的知识自动消失，其他需要点击其待阅查看页面上的“办结”按钮才会消失。
5. 日程，如图:
页面分为两部分:上半部分列表显示您当天的日程标题，鼠标移上去显示完整的日程标题，在列头中的“待阅”后显示系统中需要您待阅的总数，格式:“(”+总数+“)”;下半部分显示当前月的日历，其中当天显示为蓝色框，有日程的日期中出现“”，鼠标移上去后显示该日期的日程，可以通过“<”、“年”、“月”和“>”查看其它月份。
操作方法:
a) 显示更多的日程。点击列头中的“日程”打开“日程查询”页面，显示更多的日程并且可以查询。
b) 查看日程内容。点击日程标题打开日程查看页面。 6. 任务，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
列表显示您在线的任务的标题，鼠标移上去显示完整的任务标题，标题前显示“(执行)”的表示您执行的任务，鼠标移上去显示布置人和完整的任务标题，标题前显示“(布置)”的表示您布置的任务，鼠标移上去显示执行人和完整的任务标题。在列头中的“任务”后显示系统中新闻的总数，格式:“(”+总数+“)”。
操作方法:
a) 显示更多的执行任务。点击列头中的“任务”打开“任务执行查询”页面，显示更多的执行任务并且可以查询。
b) 查看任务内容。点击任务标题打开“任务汇报”页面和“任务检查”。
7. 论坛，如图:
10
商务领航办公自动化产品使用手册 列表显示论坛的主题，鼠标移上去显示完整的主题。 操作方法:
a) 显示更多的主题。点击列头中的“论坛”，打开“内部论坛”页面，显示更多的主题。
b) 查看或回复主题。点击论坛的主题，打开“回复和查看主题”页面。
8. 知识，如图:
列表显示知识的标题，鼠标移上去显示完整的标题。在列头中的“知识”后显示系统中新闻的总数，格式:“(”+总数+“)”。 操作方法:
a) 显示更多的知识。点击列头中的“知识”打开“知识查询”页面，显示更多的知识并且可以查询。
b) 查看知识内容。点击标题打开“知识查看”页面。 9. 图片，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
显示的图片在“个性设置”的“我的照片”中维护。
第三节 界面元素说明 (一) 复选框
可以通过单击选择其中的多项，如图:
显示为灰色的表示不可直接点击做选择和取消选择操作。 注意:
, 如果显示为灰色的也被置为选择状态，下一步做为取消选择状态处理。
(二) 文件选择框
可以提供向导供您从计算机中选中一个文件，如图:
操作方法:
1. 选择一个文件。点击“浏览…”按钮，打开“选择文件”对话框，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
选择好文件点击“打开”按钮，“选择文件”对话框关闭，文件的路径和文件名出现在文本框中，表示选中了一个文件，如图:
技巧:
您可以在文本框中直接输入文件的路径和文件名(包括文件扩展名)。
(三) 固定菜单
通常位于窗口顶端，如图:
分为:信息区和操作区，信息区显示当前用户的姓名+“的办公室”和“【”+当天日期+“】”;操作区有打开相关功能的链接按钮(最多显示五个)、“刷新”按钮。多个链接按钮之间、链接按钮与刷新按钮之间都是以“”隔开。 操作方法:
1. 打开相关的功能页面。点击链接按钮。页面不同，固定菜单中的链接按钮可能不同。
2. 更新当前页的信息。点击“刷新”按钮(如图:)。
在该功能中您可以:
, 使用目录、索引和搜索等操作，得到系统的详细帮助。
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商务领航办公自动化使用手册
注意:
, 点击“刷新”按钮前要提交或备份当前页的输入信息，因为页面刷新时不能当前的页面信息变化，刷新后没有提交到服务器的信息将丢失。
, 每次打的补丁将被系统记录下来，在“关于商务领航办公自动化系统”对话框中的协议下列表显示出来。
(四) 用户列表框
商务领航办公自动化系统中独有的，方便于您从系统中选中用户，如图:
用户列表框分为:显示区、选择区、说明区、查找区和组管理。显示区包括:“显示方式”、用户组、用户和用户信息;选择区包括:全局的“全选”、局部的“全选”和用户选择复选框;快速查找区包括:“内容”和“快速查找”按钮;组管理包括:“组管理”按钮。
, 显示区
把用户按一定的方式显示，默认按部门显示。 操作方法:
1. 选择显示方式。选择“显示方式”。显示区中的用户会按“显示方式”显示。“显示方式”的选项包括:部门、职务、组和其他选项。 2. 查看用户信息。点击用户的姓名，弹出“信息”对话框，如:在“寻呼发布”页面中弹出的“信息”对话框是用户信息，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
, 选择区
选择用户，为下一步操作。
操作方法:
1. 选择全部用户。选择全局的“全选”，位于“显示方式”后。选择它将选择组中所有的用户，取消选择它将取消选择所有的用户。 2. 选择全部组用户，选择局部的“全选”，位于用户组和用户之间。选择它将选择所有的用户，取消选择它将取消选择所有的用户。 3. 选择用户，选择用户的“选择”。位于用户的姓名前，选择它将选择这个用户，取消选择它将取消选择这个用户。
, 说明区
显示文字，一般是“红色”和“蓝色”的说明。 , 查找区
可以在用户列表中的很多人中快速找到某个人。 操作方法:
1. 在“内容”中输入文字。输入用户姓名的部分即可。 2. 点击“快速查找”按钮。光标会在用户列表框中定位到相应的地方，表现为蓝底白字，连续点击，光标会循环依次定位。如果可输入下拉选择框没有内容点击按钮没有作用，如果没有找到可输入下拉选择框输入的内容，显示提示框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
, 组管理。
可以把用户列表中的用户按自己的喜好重新分组。点击“组管理”按钮，打开“组管理”对话框，如图:
操作方法:
1. 增加组。
a) 点击“增加组”按钮，打开“增加组”对话框，如图:
16
商务领航办公自动化产品使用手册 b) 在“组名”中输入组的名称。
c) 在用户列表中选择组的成员。
d) 点击“确定”按钮。增加组”对话框关闭，新组出现在“组”中。
2. 修改组。
a) 在“组”中选择一个组。
b) 点击“修改组”按钮。打开“修改组”对话框，如图:
“组名”中默认输入了组名。用户列表中默认选择了组中的用户。
c) 在“组名”中输入新的名称。
d) 在用户列表中修改选择。
e) 点击“确定”按钮。增加组”对话框关闭，在“组”中a)步选择的组被修改。
3. 删除组.
a) 在“组”中选择一个组。
b) 点击“删除组”按钮。弹出询问框“您真的要删除所选的组吗,”，点击“确定”按钮。在“组”中a)步选择的组被删除。
(五) 附件列表框
附件列表框是编辑(添加、删除和查看)与信息同时发送的文件，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
操作方法:
1. 添加文件。添加做为附件的文件。
a) 点击“添加”按钮，打开“选择附件”对话框，如图:
b) 选择一个文件。使用“文件选择框”选择一个文件。 c) 增加一个“文件选择框”。点击“添加”按钮。 d) 粘贴文件到附件列表框中。点击“粘贴”按钮，过几秒(时间长短和文件的大小多少有关)“文件选择”对话框关闭，被选择的文件出现在附件列表框中，表示文件已经添加成功。
2. 选择文件。为删除和查看操作做准备，一次只能选择一个文件，被选择的文件底色为绿色，如图:
没有选择附件之前做删除和查看操作将出现提示框，如图:
3. 删除文件。点击“删除”按钮，可以从附件列表框中删除被选择的附件。
4. 查看文件。点击“查看”按钮，可以查看被选择的附件，有些附件查看时会直接显示内容，有些将出现下载对话框，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
这取决于客户端计算机中安装的软件、文件夹选项和IE的设置。
注意:
, 附件最好压缩后上传，压缩后的大小最好不要超过2M一个。
, 如果选择了附件而又决定不提交，请把所有附件删除后再退出页面。
(六) 编辑框
与word风格一致，方便您信息的编辑，如图:
下面介绍了编辑框工具栏可能出现的按钮。
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(七) 查询及结果显示框
在系统中的查询页面中使用，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
分为:查询条件区，结果显示区，选择区。 , 查询条件区，是为了缩小查询的范围即更准确和快速查询到结果提供操作。查询条件区中的元素有下拉选择框，文本框，时间选择框等。 , 结果显示区，分页显示查询的结果并且可以对某些字段做排序。默认一页显示40条，首次进入页面显示最新的40条，多于40条按每页40条分页，页号(如图:
)表示当前页号/总页号(即当前页数/总页数)。可以通过点击跳转按钮跳转到各页。 跳转按钮包括:“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”和“GO”按钮。可以对特殊字段做排序是指点击有下划线的列名后结果会按此列对应的字段排序显示。
, 操作区，处理结果的功能按钮，选择结果的复选框(第一列为复选框)。可以对结果进一步操作的链接(字显示为紫色的并且鼠标移上去字的颜色变为红色同时鼠标变为手型)。
操作方法:
1. 查询。
a) 输入条件。在下拉选择框中选择项目，日期选择框中选择日期。文本输入框中输入文字。
b) 显示结果。点击“查询”按钮，查询的结果会显示在结果显示区中，如果没有查询到则会出现提示框，如图:
注意:
, 如果有“部门”下拉选择框，选择其中的选项，表示选择了这个部门和他的所有子部门。
, 文本输入框中的内容系统会做为模糊查询条件。 2. 跳转到各页。
a) 跳转到第一页。无论您在第几页，点击“首页”按钮都可以直接跳到第一页。
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商务领航办公自动化使用手册
b) 向上跳转一页。点击“上一页”按钮，相对当前页向上一页。
c) 向下跳转一页。点击“下一页”按钮，相对当前页向下一页。
d) 跳转到最后一页。无论您在第几页，点击“末页”按钮都可以直接跳到最后一页。
e) 跳转到指定的一页。点击“GO”按钮，在出现的页码框中点击相应的数字。
注意:
, 如果查询结果只有一页，那么“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”显示为灰色。
, 如果查询结果是多页并且当前页是第一页，那么“首页”按钮和“上一页”按钮显示为灰色。
, 如果查询结果是多页并且当前页是最后一页，那么“末页”按钮和“下一页”按钮显示为灰色。
3. 对结果进行排序。
a) 点击有下划线的列名，结果按此列做排序后显示，反复点击可以在倒序和正序之间切换。
4. 对结果进行处理。
a) 选择结果。点击记录前的复选框可以在选择和取消选择记录，或反复点击此列名(如图:)可以在全部选择和全部取消选择复选框之间切换。
b) 点击功能按钮。如:“删除”按钮。
5. 对结果进一步操作。
a) 点击对结果中的链接。打开和它有关的页面中进行进一步操作。
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第二篇 系统管理
第三章 组织管理
第一节 概述
用来维护系统中的组织结构信息。组织是一个树型结构，一般以单位总部为根结点，下面设置各职能部门和分支机构。在“组织管理”中可以方便地添加一个结点、修改一个结点的内容或删除一个结点。需要“组织管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“组织管理”菜单项，进入“组织管理”页面，如图:
, 组织显示区:组织列表框，以树型结构显示组织。 , 操作区:包含“添加结点”、“修改结点”、“移动结点”、“上移结点”和“下移结点”按钮。对应功能:添加组织、修改组织、移动组织、删除组织、上移组织和下移组织。
注意:
, 在点击“组织管理”菜单项时，“组织管理”项颜色会变成蓝色。
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第二节 功能描述 (一) 选择组织
操作方法:
1. 点击“组织名称”。被选择的组织显示为绿底黑字。 (二) 添加组织
1. 选择组织。
2. 点击“添加结点”按钮。打开“输入结点信息”页面，如图:
3. 输入组织名称。在 “添加结点”中输入。 4. 点击“确定”按钮。组织显示区刷新，显示新添加的组织并且被选择。
(三) 删除组织
操作方法:
1. 选择组织。
2. 点击“删除结点”按钮，询问“你真的要删除此结点吗,”，点击“确定”按钮。
注意:
, 删除组织时不能删除有子组织的或已经有用户的组织，需要先删除子组织或用户。
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商务领航办公自动化产品使用手册 (四) 修改组织
1. 选中结点:在组织显示点击组织名称，选中组织。组织名称颜色变成绿色。如图:
2. 点击“修改结点”按钮，系统自动打开修改结点名称页面。如图:
3. 输入“新名称”，
4. 点击“确定”按钮。组织显示区的组织名称改变成新名称。如图:
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5. 点击“取消”按钮，取消修改组织操作。
注意:
, 修改组织时，不能与已经存在的同级结点同名。 (五) 移动组织
1. 选中结点:在组织显示，点击组织名称，选中组织。组织名称颜色变成绿色。如图:
选中要移动至的节点。点击“移动结点”按钮，系统自动打开移动结点页面。点击要移动至的结点名称，结点名称变成绿色。如图:点击“确定”按钮。
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2. 移动组织完成;点击“取消”按钮，移动组织操作取消。如图:
(六) 上移组织
1. 选中结点:在组织显示点击组织名称，选中组织。组织名称颜色变成绿色。如图:
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商务领航办公自动化使用手册
2. 点击“上移结点”按钮，上移组织完成。结点在组织显示区的位置向上移动一个结点。如图:
(七) 下移组织
选中结点:在组织显示点击组织名称，选中组织。组织名称颜色变成绿色。如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
1. 点击“下移结点”按钮，上移组织完成。结点在组织显示区的位置向下移动一个结点。如图:
注意:
, “上移结点”和“下移结点”只能在同级内移动。
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第四章 职务管理
第一节 概述
职务管理功能是用来维护系统中的职务信息。需要“用户管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击 “职务管理”，进入“职务管理”页面，如图:
, 查询条件区:“职务名称”和“职务描述”。 , 结果显示区:“职务名称”和“职务描述”。
查询条件区 结果显示区 关系
职务名称 职务名称 like
职务描述 职务描述 like
, 操作区:包含“职务名称”连接、“添加”和“删除”按钮。对应功能:修改职务、添加职务和删除职务。
第二节 功能描述 (一) 添加职务
操作方法:
1. 职务名称。在“职务名称”中输入。
2. 职务描述。在“职务描述”中输入。
3. 点击“添加按钮”。新的职务在结果显示区显示。 注意:
, 在做添加职务操作时，职务名称必须是唯一的。如果有同名的“职务名称”，则不能添加。
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商务领航办公自动化产品使用手册 (二) 修改职务
操作方法:
1. 点击“职务名称”连接。打开“职务修改”页面，如图:
2. 输入新的职务名称。在“职务名称”中输入。 3. 输入新的职务描述，在“职务描述”中输入。 4. 点击“确定”按钮。在结果显示区的信息改变。 (三) 删除职务
1. 选择需要删除的职务。
点击“删除”按钮，询问“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。职务从结果显示区消失。
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第五章 权限管理
第一节 概述
管理权限分配事务。是整个办公自动化系统中最高级别的权力。这个权力必须要严格控制，为保证系统的安全性。需要是范围管理员或“权限管理”或“系统管理员”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“权限管理”菜单项，进入“权限管理”页面，如图:
权限下拉框 职务用户
下拉框
组织选择区
职务用户选择区 权限选择区 , 查询操作区:查询包含“特征”、“权限”、“组织”和“组合查询”，“查询”按钮。操作包含:“和组织关联”和“提交”按钮。 , 职务用户选择区:包含“全选”复选框、“职务用户下拉框”和“职务用户列表框”。
, 权限选择区:包含“全选”复选框、“权限下拉框”和“权限列表框”。
, 组织选择区:包含“选择子公司”复选框和“组织列表框”。
注意:
, 权限中的“系统管理员”、“职务管理”、“流程设置”、“安全管理”、“短语管理”、“公文设置”、“系统设置”、“回收站管理”、“短信发布”、“文件打印”、“文件分发”
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商务领航办公自动化产品使用手册 和“会议设置”，是和组织没有关系的。其它的都和组织有关系。
第二节 功能描述 (一) 查询权限
1. 按特征查询:
a) 在查询操作区，选中“特征”。有“用户查询”和“职务查询”两种。
如图:
b) 按职务查询:
i. 在“职务用户下拉框”选中“职务”。如图:
ii. 选中“职务”。在“职务用户选择区”点击“职务名称”。如图:
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商务领航办公自动化使用手册
iii. 点击“查询”按钮，查询操作完成。在“查询”按钮后边，显示查询结果“权限的个数”。权限选择区颜色变成黄色背景，符合的权限前面的复选框选中。如图:
查询结果
2. 按职务查询:
a) 在“职务用户下拉框”选中用户。如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
b) 选中“用户”。在“职务用户选择区”点击“用户名称”。如图:
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商务领航办公自动化使用手册
c) 点击“查询”按钮，查询操作完成。在“查询”按钮后边，显示查询结果“权限的个数”。权限选择区颜色变成黄色背景，符合的权限前面的复选框选中。如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
查询结果
3. 权限查询:
a) 在“查询操作区”选中“权限”。如图:
b) 选中“权限”。在权限选择区，点击“权限名称”。如图:
c) 查询“用户”。点击“查询”按钮，查询操作完成。在“查询”按钮后边，显示查询结果“用户的个数”。职务用户选择区颜色变成黄色背景，符合的用户前面的复选框选中。如图:
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查询结果
d) 查询“职务”。“职务用户下拉框”选中“职务”，点击“查询”按钮，查询操作完成。在“查询”按钮后边，显示查询结果“职务的个数”。职务用户选择区颜色变成黄色背景，符合的职务前面的复选框选中。
如图:
查询结果
4. 按组织查询:
a) 在“查询操作区”选中“组织”。如图:
b) 选择组织。在“组织选择区”点击“组织名称”。“组织选择区”选中的“组织名称”变成绿色。如图:
c) 查询“用户”。点击“查询”按钮，查询操作完成。在“查询”按钮后边，显示查询结果“用户的个数”。职务用户选择区颜色变成黄色背景，符合的用户前面的复选框选中。如图:
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查询结果
d) 查询“职务”。“职务用户下拉框”选中“职务”，点击“查询”按钮，查询操作完成。在“查询”按钮后边，显示查询结果“职务的个数”。职务用户选择区颜色变成黄色背景，符合的职务前面的复选框选中。如图:
5. 组合查询:
a) 在“查询操作区”选中“组合查询”。如图:
b) 设定查询条件。“职务用户”、“权限”和“组织”三个中任意两个作为查询条件，剩下一个为查询目标。在“职务用户选择区”、“权限选择区”和“组织选择区”中任意两个选择区，点击名称。如图:
c) 点击“查询”按钮，查询操作完成。在“查询”按钮后边显示查询结果。查询目标选择区颜色变成黄色背景，符合的名称前面的复选框选中。如图:
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商务领航办公自动化使用手册
查询结果
注意:
, 组合查询时，三个条件可以任意其中的两个组合，剩下的一个就是查询目标。
(二) 设置权限
1. 删除权限:
a) 选择职务或用户。
i. 选择“职务用户下拉框”为“职务”或“用户”。 ii. 选择“职务”或“用户”。在“职务用户选择区”，选中名称前面的复选框。
b) 选择权限。在“权限选择区”选中“权限名称”前面的复选框。如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册 c) 点击“提交”按钮，提示信息出现。如图:
d) 点击“确定”按钮，删除权限操作完成;点击“取消”按钮，取消删除权限操作。提示“提交完成”，权限管理页面刷新。
2. 增加权限:
a) 选择职务或用户。
i. 选择“职务用户下拉框”为“职务”或“用户”。 ii. 选择“职务”或“用户”。在“职务用户选择区”，选中名称前面的复选框。
b) 选择权限。在“权限选择区”选中“权限名称”前面的复选框。
c) 选择组合。在“组织选择区”选中“组织名称”前面的复选框。如图:
d) 提交。
i. 选中“与组织关联”(可选操作)。
ii. 点击“提交按钮”，增加权限操作完成。提示“数据提交完成～”，权限管理页面刷新。
注意:
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商务领航办公自动化使用手册
, 删除操作时，对“职务”和“用户”可以任意选择。 , 增加操作时，“与组织关联”的选择使得用户的权限与他的组织关联起来，他只有对他的组织和子组织有设置的权限。
第六章 流程管理
第一节 概述
设置流程的代办，也可以由本人在个性设置中的我的代办中设置。需要“流程管理”权限。
第二节 功能描述 (一) 流程设置
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“流程管理”菜单项，进入“流程设置”页面，如图:
(二) 代办设置
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“流程管理”菜单项，进入“代办设置”页面，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
1. 设置代办。
a) 选择代办人。在“代办人”的列表框中选择代办人。 b) 设置代办的时间段。选择“时间从”和“到”。 c) 选择代办的流程。在“审批流程”的列表框中选择代办的流程。
d) 选择委托人。在“委托人”的列表框中选择委托人即被代办人。
e) 点击“确定”按钮。弹出“数据提交成功～”提示框。 注意:
, 设置成功后，在时间段内，委托人不能再看到和办理被代办的流程，由代办人全全办理。
, 不在时间段内，代办无效。
2. 删除代办。
a) 选择代办人。在“代办人”的列表框中选择代办人。 b) 选择代办的流程。在“审批流程”的列表框中选择代办的流程。
c) 取消选择委托人。一个委托人也不选择。 d) 点击“确定”按钮。弹出“没有选择委托人提交后将取消代办，请确认取消代办～”询问框，点击“确定”按钮。
3. 查询代办。
a) 查询在某个时间段内某个代办人代办了那些流程。不知道具体的委托人。
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商务领航办公自动化使用手册
i. 查询方式选择代办人方式。选择“代办人”的单选框 ii. 选择代办人。在“代办人”点击用户名，用户名出现在代办人的文本框中。
iii. 设置时间段。选择“时间从”和“到”。
iv. 点击“查询”按钮。在“审批流程”的列表框中被选择的即是他在所设置的时间段内代办的所有流程。
b) 查询在某个时间段内某个流程被那些人代办。不知道具体的委托人。
i. 查询方式选择审批流程方式。选择“审批流程”的单选框。 ii. 选择审批流程。在“审批流程”的列表框中点击审批流程的名称，审批流程的名称出现在“审批流程”的文本框中。
iii. 设置时间段。选择“时间从”和“到”。
iv. 点击“查询”按钮。在“代办人”的列表框中被选择的即是它在所设置的时间段内代办的所有人。
c) 查询在某个时间段内某个委托人被那些代办人代办。不知道具体的审批流程。
i. 查询方式选择委托人方式。选择“委托人”的单选框。 ii. 选择委托人。在“委托人”的列表框中点击用户名，用户名出现在“委托人”的文本框中。
d) 设置时间段。选择“时间从”和“到”。
i. 点击“查询”按钮。在“代办人”的列表框中被选择的即是他的所有代办人。
e) 查询在某个时间段内某个代办人所代办的某个审批流程是那些委托人。
i. 查询方式选择组合方式。选择“组合”的单选框。 ii. 选择代办人。
iii. 选择审批流程。
iv. 设置时间段。
v. 点击“查询”按钮。在“委托人”的列表框中被选择的即是。
f) 查询在某个时间段内某个委托人的某个审批流程有哪些代办人。
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商务领航办公自动化产品使用手册 i. 查询方式选择组合方式。选择“组合”的单选框。 ii. 选择委托人。
iii. 选择审批流程。
iv. 设置时间段。
v. 点击“查询”按钮。在“代办人”的列表框中被选择的即是。
g) 查询在某个时间段内某个代办人代办了某个委托人的哪些审批流程。
i. 查询方式选择组合方式。选择“组合”的单选框。 ii. 选择委托人。
iii. 选择代办人。
iv. 设置时间段。
v. 点击“查询”按钮。在“审批流程”的列表框中被选择的即是。
第七章 安全管理
第一节 概述
安全管理是IP地址控制用来提高系统安全性的功能设置。系统管理员可以定义某个用户使用哪个IP登陆是合法的，可以控制两段、三段、四段IP地址。这样如果该用户的密码被别人偷看到了，也因IP限制而无法冒充该用户登陆系统。需要“安全管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“安全管理”菜单项，进入“安全管理”页面，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
在系统管理菜单点击“安全管理”项，系统自动打开安全管理页面。
, 用户选择区:包含“用户列表”控件。
, IP地址操作区:包含“IP地址”控件、“IP地址限定”和“IP地址列表”。
, 操作区:包含“提交”和“关闭”按钮。
第二节 功能描述 (一) 添加IP地址
1. 在“IP地址”输入IP地址。如图:
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2. 点击“添加”按钮，添加IP地址操作完成。添加的IP地址在IP地址列表中显示。如图:
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(二) 删除IP地址
1. 选择IP地址。选中IP地址列表中要删除的IP地址后面的复选框。如图:
2. 点击“删除”按钮，提示“请确认删除选择的IP地址～”。 如图:
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3. 点击“确定”按钮，删除IP地址操作完成，删除的IP地址在IP地址列表消失;点击“取消”按钮，取消删除IP地址操作。如图:
(三) 设置IP限定
1. 选择IP地址。在“IP地址列表”中，点击要选择的IP地址前面的点选按钮。
2. 选择IP地址限定。“IP地址限定”有不限定、一段、两段、三段和四段五个选项，选中其中一个。
3. 选择用户。在用户选择区，选择要设置IP限定的用户。如图:
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4. 点击“提交按钮”，设置IP限定操作完成。 5. 查看IP限定。在“IP地址列表”点击“IP地址”，用户选择区中设置了此IP地址限定的用户前面的复选框会选中。
6. 用品登记方法:
a) 选择用品类别。在“用品类别”中选择，其中的选项在“用品类别”中维护。
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第八章 短信管理
第一节 概述
短信管理是对寻呼中的短信发送情况的管理模块。需要“短信管理”权限。
第二节 功能描述
短信管理分短信查询、短信管理、短信统计和短信设置四个子功能。系统管理员可通过短信管理查看所有用户在某一时间段内有哪些人发了短信，对方手机号，短信内容，以及发布短信的费用。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“短信管理”菜单项，进入“短信管理”页面，如图:
, 条件查询区:“短信类型”、“起始时间”、“终止时间”、“部门”、“发布人”和“内容”。
, 结果显示区:“接受手机”、“短信内容”、“发布时间”、“发布人”和“发送手机”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
查询条件区 结果显示区 关系
短信类型
起始时间 发布时间 <=
终止时间 发布时间 >=
部门 =
发布人 发布人 =
内容 短信内容 =
, 操作区:“删除”按钮。对应功能:删除短信。
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商务领航办公自动化使用手册
(一) 删除短信
操作方法:
1. 选择短信记录。
2. 点击“删除”按钮，弹出询问框“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选中的短信在结果显示区消失。
(二) 短信统计
点击“固定菜单”上的“短信统计”按钮，打开“短信统计”页面，如图:
, 条件查询区:“部门”、“发布人”、“起始时间”和“终止时间”。
, 结果显示区:“发布人(部门)”、“条数”和“金额”。 查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
查询条件区 结果显示区 关系
部门 发布人(部门) =
发布人 发布人(部门) =
起始时间
终止时间
(三) 短信设置
点击“固定菜单”上的“短信统计”按钮，打开“短信设置”页面，如图:
, 结果显示区:包含“手机号”、“短信单价”和“短信最长字数”
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, 操作区: “增加”和“删除”按钮。对应功能:增加手机号码和删除手机号码。
操作方法:
1. 增加手机号。
a) 点击“增加”按钮，打开“增加手机号”页面，如图:
b) 输入手机号、短信单价、短信最长字数。在“手机号”、“短信单价”、“短信最长字数”中输入。
c) 点击“确定”按钮。增加的手机号在结果显示区显示。 d) 点击“关闭”按钮，增加手机号页面关闭。 2. 删除手机号。
a) 选择手机号。在结果显示区，选中手机号前面的复选框。如图:
b) 点击“删除”按钮，提示“你真的要删除吗,”提示框，点击“确定”按钮，删除手机号操作完成，选中的手机号在结果显示区消失;点击“取消”按钮，取消删除手机号操作。如图:
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第九章 日志管理
第一节 概述
日志管理只要是帮助管理者查看目前企业员工在系统上的工作情况。有日志管理权限的用户可以查看到系统日志。日志记录了“哪个用户”“什么时间”“登陆”或“退出”“IP地址”。这样系统的安全性就得到了较好的保证。出现问题时可以根据记录检查。当日志过多时可以清除并备份成文本文件保存。需要“日志管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“日志管理”菜单项，进入“日志管理”页面，如图:
在系统管理菜单点击“日志管理”，自动打开日志管理页面。 , 条件查询区:包含“人员部门”、“人员姓名”、“访问者IP”、“起始时间”和“终止时间”。
, 操作区:包含“查询”、“备份”和“翻页”按钮。 , 结果显示区:包含“员工编号”、“员工姓名”、“部门”、“IP”、“登陆时间”和“退出时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
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查询条件区 结果显示区 关系
人员部门 部门 =
人员姓名 员工姓名 like
访问者IP IP like
起始时间 登陆时间 <=
终止时间 登陆时间 >=
第二节 功能描述 (一) 日志查询
1. 选择“人员部门”。
2. 输入“人员姓名”。
3. 输入“访问者IP”。
4. 选择“起始时间”。
5. 选择“终止时间”。如图:
6. 点击“查询”按钮，日志查询操作完成。符合查询条件的数据在结果显示区显示。如图:
(二) 日志备份
1. 点击“备份”按钮，日志备份操作完成。结果显示区清空，日志记录保存文件中。通过查看备份可以查看。
(三) 查看备份
1. 在日志管理页面点击“查看备份”按钮，系统打开查看备份页面。如图:
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商务领航办公自动化使用手册
包含日志文件的链接。
2. 下载备份文件到本机。打开文件查看备份。
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第十章 统计管理
第一节 概述
统计管理可以产生一个统计表。系统管理员可以分析出如哪些模块使用率高，或某个员工对各功能使用的情况如何。需要“统计管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“统计管理”菜单项，进入“统计管理”页面，如图:
在系统管理菜单点击“统计管理”，自动打开统计管理页面。 , 条件查询区:包含“部门”、“起始时间”和“终止时间”。 , 操作区:包含“查询”按钮。
, 结果显示区:包含“部门”、“姓名”、“日记”、“新闻”、“通知”、“知识”、“应审批”、“已审批”、“未审批”、“任务”、“执行”、“计划”、“收文”、“发文”和“内部请示”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
查询条件区 结果显示区 关系
部门 部门 =
起始时间
终止时间
第二节 功能描述
(一) 统计查询
1. 选择“部门”。
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商务领航办公自动化使用手册
2. 选择“起始时间”。
3. 选择“终止时间”。如图:
4. 点击“查询”按钮，统计查询操作完成。符合条件的数据在结果显示区显示。如图:
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第十一章 短语管理
第一节 概述
在办公自动化的应用中，有很多要审批的地方。经常要写“同意”、“不同意”、“请某某阅”、“请某某部门办”等常用的意见。为了减少用户的文字输入量，提高方便性，商务领航办公自动化系统专门设计了一个常用短语功能。系统管理员可以大家常用到的短语都添加进去。而每个用户也有自己的一个短语库，您可以从系统管理员建立的总库中挑选一些自己常用的导入到自己的短语库里。然后用户只要在办公自动化系统中能输入文字的地方按“CTRL+L”组合键就可以调出自己的短语库，然后在其中选择需要的短语。该短语就会自动填写到要输入的地方。这样就不用您再去输入文字了。需要“短语管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“短语管理”菜单项，进入“短语管理”页面，如图:
在系统管理菜单点击“短语管理”，系统自动打开短语管理页面。
, 操作区:包含“添加”、“删除”和“保存”按钮。 , 短语显示区:短语显示。
第二节 功能描述 (一) 增加短语
1. 点击“添加”按钮，添加一个空白行。如果有空白行，跳转到2。
2. 在空白行输入短语。例如:输入“请重新修改”。如图:
3. 点击“保存”按钮，增加短语操作完成。短语显示区刷新，增加的短语在短语显示区显示。如图:
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(二) 删除短语
1. 选择短语。在短语显示区，选择短语后面的复选框。如图:
2. 点击“删除”按钮，提示“”。如图:
3. 点击“确定”按钮，删除短语操作完成，选中短语从短语显示区消失;点击“取消”按钮，取消删除短语操作。如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
第十二章 公文设置
第一节 概述
公文设置功能主要是设置有关公文的各种参数。包括文件类型、发文字号、查询设置、模板管理、公文稿纸。需要“公文设置”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签。设置”菜单项，进入“公文设置”页面，如图:
, 选项卡:包含“文件类型”、“发文字号”、“查询设置”、“模板管理”和“公文稿纸”。对应功能:文件类型维护、发文字号维护、查询设置、模板维护、公文稿纸维护。
第二节 功能描述
(一) 文件类型维护
点击“文件类型”选项卡，如图:
, 结果显示区:“ID”、“类型名称”、“类型描述”。 , 操作区:“类型”、“名称”、“描述”、“添加”按钮、“类型名称”连接和“删除”按钮。对应功能:选择类型、添加类型、修改类型和删除类型。 操作方法:
1. 选择类型。
a) 选择类型。在“类型”中选择，其中的选项为:“收文类型”、“发文类型”和“请示类型”。结果显示区显示相应的类型。
b) 选择类型。在结果显示区中选择记录。
2. 添加类型。
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商务领航办公自动化使用手册
a) 选择类型。
b) 输入类型名称和类型描述。在“名称”和“描述”中输入。 c) 点击“添加”按钮。结果显示区中出现新添加的类型。 3. 修改类型。
a) 点击“类型名称”连接，打开“修改文件类型”对话框，如图:
b) 输入新的类型名称和类型描述。在“名称”和“描述”中输入。
c) 点击“确定”按钮。“修改文件类型”对话框关闭。结果显示区刷新显示修改后信息。
4. 删除类型。
a) 选择类型。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。结果显示区刷新，选择的类型消失。
注意:
, 复选框为灰色的类别不能删除，因为系统中有数据正在使用它。
(二) 发文字号维护
点击 “发文字号”选项卡，如图:
, 结果显示区:“字号”。
, 操作区:“字号”、“添加”按钮、“字号”连接和“删除”按钮。对应功能:添
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商务领航办公自动化产品使用手册 加字号、修改字号和删除字号。
操作方法:
1. 添加字号。
a) 输入字号。在“字号”中输入。
b) 点击“添加”按钮。结果显示区刷新，显示新添加的字号。 2. 修改字号。
a) “字号”连接，打开“修改字号”对话框，如图:
b) 输入新的字号。在“新名称”中输入。
c) 点击“确定”按钮。结果显示区刷新，显示新的字号。 3. 删除字号。
a) 选择字号。在结果显示区中选择。
b) 点击“删除”按钮。弹出询问框“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。结果显示区刷新，选择的字号消失。
(三) 查询设置
点击“查询设置”选项卡，如图:
操作方法:
1. 设置查询时是否列出有密级的文件。选择“列出有密级的文件”或“不列出有密级的文件”。
2. 点击“提交”按钮。提示“提交成功～”。
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商务领航办公自动化使用手册
(四) 模板维护
点击“模板管理”选项卡，如图:
, 模板显示区:word控件。
操作方法:
1. 选择模板。
a) 选择分类。在“分类”中选择。其中的选项有:“发文”和“内部请示”。
b) 选择类型。在“类型”中选择。其中的选项在“文件类型维护”中维护。
c) 选择模板。在“模板”中选择。其中的选项在“模板维护”中维护。模板显示区刷新，显示选择的模板。
2. 新建模板。
a) 点击“新建模板”按钮，打开“新建模板”对话框，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
b) 选择模板的类型。在“类型”中选择。其中的选项在“文件类型维护”中维护。
c) 输入模板的名称。在“名称”中输入。
d) 点击“确定”按钮。“新建模板”对话框关闭，新建的模板被选择。
3. 修改模板。
a) 选择模板。
b) 在模板显示区中编辑。
i. 插入标签。点击“标签管理”按钮，打开“模板标签管理”对话框，如图:
列表中显示模已经使用的标签。选择其中一个，点击“删除”和“定位”按钮可以删除和把光标定位到模板显示中使用光标的地方。 ii. 选择标签。在“标签选择。其中的选项对应“分类”的选择:“发文”对应:“标题”、“主送机关”、“抄送机关”、“附件”、“主题词”、“发文字号”、“签发人”、“签发时间”、“打印份数”、“抄报机关”、“正文”和“发文机关”;“内部请示”对应:
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商务领航办公自动化使用手册
无。
iii. 点击“添加”按钮。“模板标签管理”对话框关闭。标签的名称出现在光标前。
iv. 删除标签。在“模板标签管理”中删除，或在模板显示区中直接删除即可。
v. 定位标签。在“模板标签管理”中，选择标签，点击“定位”按钮。“模板标签管理”对话框关闭，光标定位到模板显示中使用光标的地方。 vi. 刷新模板。点击“刷新模板”按钮，当前编辑的模板获得操作焦点。
vii. 重调模板。点击“重调模板”按钮，重新调出模板。 c) 点击“保存模板”按钮，弹出提示框“保存成功～”。 注意:
, 刷新模板。不丢失未保存的修改。当WORD丢失焦点(不能编辑)时使用。
, 重调模板。调出最后一次保存时的状态。
(五) 公文稿纸维护
点击“公文稿纸”选项卡，如图:
选择要打开的稿纸，点击“确定”按钮，打开稿纸，如图:
设置字段
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商务领航办公自动化产品使用手册
设置意见
, 编辑框:以下介绍工具栏上的按钮:“保存”、“设置意见”和“设置字段”按钮。
操作方法:
1. 新建稿纸
a) 点击“新建”按钮，弹出询问框“新建模板将会清除现有的模板数据，假如您没有保存，请先保存，继续吗,”点击“确定”按钮。编辑框清空。
2. 打开稿纸
a) 点击“打开”按钮，打开“打开”对话框，如图:
b) 选择稿纸。在“请选择要打开的稿纸类型”中选择。其中的选项有:“收文稿纸”、“发文稿纸”和“请示稿纸”。
c) 点击“确定”按钮。“打开”对话框关闭。编辑框中显示相应的稿纸。
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商务领航办公自动化使用手册
3. 修改稿纸
a) 打开稿纸或新建稿纸。
b) 插入意见。
i. 点击“设置意见”按钮，打开“意见”对话框，如图:
ii. 选择流程的步骤。在“请选择流程”中选择。其中的选项对应“打开”对话框中选择的选项:“发文稿纸”对应发文流程的步骤;“收文稿纸”对应收文流程的步骤;“请示稿纸”对应请示流程的步骤。
iii. 点击“确定”按钮。“意见”对话框关闭。选择的流程步骤出现在编辑框中光标前。格式，如:(和字段不同在其后是“【意见】”)。
c) 插入字段。
d) 点击“设置字段”按钮，打开“字段”对话框，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
i. 选择字段。在“请选择字段”中选择。其中的选项对应“打开”对话框中选择的选项:“发文稿纸”对应:“发文机关”、“发文标题”、“主送机关”、“抄送机关”、“主题词”、“发文字”、“发文号”和“份数”;“收文稿纸”对应:“来文机关”、“来文编号”、“收文编号”、“来文标题”、“收文日期”、“秘密等级”、“紧急程度”和“主题词”;“请示稿纸”对应:“秘密等级”、“紧急程度”、“主送领导”、“金额”、“字”和“号”。
ii. 点击“确定”按钮。“字段”对话框关闭。选择的字段出现在编辑框中光标前。格式，如:。
e) 点击“保存”按钮。弹出提示框“保存成功。”。
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第十三章 系统设置
第一节 概述
主要是让系统管理员对办公自动化系统进行您单位的个性化。需要“系统设置”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“系统设置”菜单项，进入“系统设置”页面，如图:
, 选项卡:“链接设置”、“标志设置”、“登陆页设置”和“网络硬盘设置”。
第二节 功能描述
(一) 链接设置
点击“链接设置”选项卡，如图:
自定义菜单显示区
操作区 菜单显示区
菜单输入区
70
商务领航办公自动化产品使用手册 , 预览区:显示主页面上的树型菜单的“办公管理”标签中的内容。
, 自定义菜单显示区:显示用户自定义的菜单。 , 操作区:包含“删除菜单”和“增加菜单”按钮、“内容”、“链接”和“打开方式”。
操作方法:
1. 增加菜单
a) 输入菜单项。在“内容”中输入。
b) 输入地址。在“链接”中输入地址。
c) 选择打开方式。在“打开方式”中选择。其中的选项有:“默认”、“窗口”和“全屏”。
d) 点击“增加菜单”按钮。“自定义菜单显示区”中显示新建的菜单。“预览区”刷新，显示新建的菜单。
2. 删除菜单
a) 选择菜单。在“自定义菜单显示区”中选择。 b) 点击“删除菜单”按钮。选择的菜单在自定义菜单显示区消失。“预览区”刷新，选择的菜单消失。
注意:
, 如果操作完后，在“预览区”没有看到效果，请刷新页面。 3. 移动菜单。
a) 在“自定义菜单显示区”可以用鼠标拖动菜单项进行移动。 (二) 标志设置
点击“标志设置”选项卡，如图:
, 操作区:包含“浏览”、“预览”、“提交”和“恢复默认”按钮。
, 预览区:显示标志图片。
操作方法:
1. 设置标志。
a) 选择图片。点击“浏览”按钮，打开选择文件窗体，选择图片。
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商务领航办公自动化使用手册
b) 图片预览。点击“预览”按钮，“预览区”显示选择的图片。
c) 提交图片。点击“提交”按钮。页面刷新，“预览区”显示选择的图片。
2. 恢复默认。
a) 点击“恢复默认值”按钮，弹出询问框“您真的确定要恢复默认图片吗,”，点击“确定”按钮。页面刷新，“显示区”显示默认图片，如图:
(三) 网络硬盘空间设置
点击“登陆页设置”选项卡，如图:
, 查询条件区:“员工部门”和“员工姓名”。 , 结果显示区:“姓名”和“所占空间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
查询条件区 结果显示区 关系
员工部门
员工姓名 姓名 like
, 操作区:“设置”按钮。对应功能:设置空间。 操作方法:
1. 设置空间。
点击“设置”按钮。转到“设置空间”页面，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
a) 选择要设置空间的用户。在用户列表中选择。 b) 输入空间大小。在“给所选人员网络硬盘分配的空间为”中输入。
c) 点击“提交”按钮。页面转回“空间查询”页面，新提交数据在结果显示区显示。
注意:
, 空间的大小单位为MB。
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第十四章 回收站
第一节 概述
系统中除在“回收站”里的删除数据操作都是逻辑删除，都是可以在这里恢复回去的，在这里删除的数据是物理删除即不可恢复的。需要“系统设置”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“回收站”菜单项，进入“回收站”页面，如图:
, 项目区:树形结构。
, 结果显示区:显示数据。列对应“项目区”的选择。 , 操作区:“删除”和“恢复”按钮。对应功能:删除数据和恢复数据。
第二节 功能描述 (一) 删除数据
操作方法:
74
商务领航办公自动化产品使用手册 1. 选择删除的项目。在“项目区”选择。
2. 选择删除的数据。在“结果显示区”中选择。 3. 点击 “删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。
注意:
, 该操作是对记录的真删除，不可恢复。
(二) 恢复数据
操作方法:
1. 选择恢复的项目。在“项目区”选择。
2. 选择恢复的数据。在“结果显示区”中选择。 3. 点击 “恢复”按钮，弹出询问框“您真的确定要恢复吗,”，点击“确定”按钮。
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第三篇 办公管理
第十五章 审批流程
第一节 概述
精确管理中包含有控制论，主要解决管理的黑箱、天高皇帝远等现象，对企业能够持续和良性发展将起到至关重要的作用。它在办公自动化系统中具体体现为各种工作管理流程的应用，如内部请示、用款、出差等。它的主要优点是管理员可以根据本企业的需要自由定义，灵活性和扩展性非常强。
办理人:审批流程中操作用户。选择办理人时可以看到用户和部门。如果选择的是用户，审批就只能被此用户看到和办理。如果是部门，审批可以被此部门的所有领导看到但其中一个领导办理后其他领导就不能看到和办理了。
代办人:审批流程中代替办理人操作的用户。被代办的办理人将不能看到和办理文件，办理人的文件将被其所有的代办人看到但其中一个代办人办理后其他代办人不能看到和办理了。代办人可以由有[流程管理]权限的用户在代办设置中设置，也可由自己在“个性设置”的“流程代办设置”中设置。
第二节 功能描述 (一) 流程办理
进入流程页面，如图:
76
商务领航办公自动化产品使用手册
, 操作按钮:出现的按钮是在流程设置中设置。可能显示下列按钮:
1. “暂存”
点击“暂存”按钮后，记录不在“待阅”中消失，可以再次进入继续办理。
2. “内部阅办”
a) 点击“内部阅办”按钮，打开内部阅办对话框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
b) 在用户列表中选择内部阅办人员;选择“办理对外”设置办理是否对外公开;在“办理提示”输入办理提示;点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。
3. “内部阅办情况”
a) 点击“内部阅办情况”按钮，弹出内部阅办情况对话框，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
显示内部阅办办理情况。
4. “阅办完成”
点击“阅办完成”按钮，弹出提示框“数据提交成功。” 5. “转其他人”
a) 点击“转其他人”按钮，打开转其他人对话框，如图:
b) “下一步”显示本步骤名称。
c) 选择接收人，在“提交给”中选择办理人。 d) 输入办理提示。在“办理提示”。
e) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。 6. “退回”
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商务领航办公自动化使用手册
a) 点击“退回”按钮，打开退回对话框，如图:
b) “下一步”显示退回步骤名称。
c) “提交给”显示退回步骤办理人。
d) 输入办理提示。在“办理提示”。
e) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。 7. “转下一步”
a) 点击“转下一步”按钮，打开转下一步对话框，如图:
b) 选择下一步，在“下一步”选择步骤名称。
80
商务领航办公自动化产品使用手册 c) 选择接收人，在“提交给”选择办理人。 d) 输入办理提示。在“办理提示”。
e) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功”。 8. “会签”
a) 点击“会签”按钮，打开会签对话框，如图:
b) 选择会签人员。用“添加”、“删除”来选择。
c) 设置会签人员顺序。用“上移”、“下移”来设置。 d) 设置办理是否顺序办理。选择“顺序办理”。 e) “完成后到”显示会签完成后的步骤。 f) 输入办理提示。在“办理提示”。
g) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。 9. “会签完成”
a) 点击“阅办完成”按钮，弹出提示框“数据提交成功。” b) 点击“删除”按钮，打开删除对话框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
c) 选择相关人。在用户列表中选择。
d) 设置是否删除整个流程。选择“删除整个流程”。 e) 设置是否短信通知。选择“短信通知”。 f) 输入寻呼内容。在“寻呼内容”。
g) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。 10. “结束”
a) 点击“结束”按钮，打开结束对话框，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
b) 选择相关人。在用户列表中选择。
c) 选择其他人。点击“选择”按钮，在用户列表中选择。 d) 分发给其他人。点击“选择”按钮，在用户列表中选择。 e) 设置是否同意。选择“同意”或“不同意”。 f) 设置是否短信通知。选择“短信通知”。 g) 输入寻呼内容。在“寻呼内容”。
h) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。 11. “拟办确定”
a) 点击“拟办确定”按钮，打开拟办确定对话框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
b) 选择办理人员。用“添加”、“删除”来选择。 c) 设置办理人员顺序。用“上移”、“下移”来设置。 d) 设置办理是否顺序办理。选择“顺序办理”。 e) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。 12. “转下一步拟办”
a) 点击“转下一步拟办”按钮，打开转下一步拟办对话框，如图:
84
商务领航办公自动化产品使用手册 b) 选择下一步，在“下一步”选择步骤名称。 c) 选择接收人，在“提交给”选择办理人。 d) 输入办理提示。在“办理提示”。
e) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。 13. “拟办完成”
点击“拟办完成”按钮，弹出提示框“数据提交成功。” 14. “暂停”
点击“暂停”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”暂时停止这个流程，可以重新启动这个流程。
15. “启动”
点击“启动”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”启动这个流程。
16. “签收”
a) 点击“签收”按钮，打开确认签收对话框，如图:
b) 确定签收，点击“确定”按钮。
17. “补正”
a) 点击“补正”按钮，打开补正对话框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
b) “下一步”显示退回步骤名称。
c) “提交给”显示退回步骤办理人。
d) 输入办理提示。在“办理提示”。
e) 点击“确定”按钮，弹出提示框“数据提交成功。”。 18. “补正完成”
点击“补正完成”按钮，弹出提示框“数据提交成功。” 19. 办理提示:
上步处理人给您的提示。如图:
注意:
, 只有上一步处理人在“办理提示”中输入了内容才出现。 , 只有在这步可以看到，其他步是看不到的。 20. 您的办理:如图:
在这个区域您可以:
, 看到当前的办理时间。在“办理时间”中显示。 , 上步的办理人。在“上一步提交人”中显示。 , 如果您是当前步的办理人，那么默认选择为您自己并且只有一个选择。
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商务领航办公自动化产品使用手册 , 如果您是当前步的办理人的代办人，那么默认选择为办理人并且只有一个选择。
, 如果当前步是一个部门办理而您又是该部门所有领导的代办人，那么默认选择一个领导并且可以选择其他领导。
, 如果当前步是部门办理而您又是该部门所有领导的代办人，您选择一个领导办理后，其他领导就不能办理了。
21. 拟办设置。
在拟办设置区中，如图:
从左起，第一列是“办理人选择”按钮，按钮的名称是拟办步骤的名称。第二列是“同步”复选框，第三列是“出口”复选框，第四列是被选择的办理人。
a) 选择拟办步骤的办理人。
i. 在第一列中点击各按钮，打开“拟办选择”对话框，如图:
ii. “列表”中是可以选择的办理人，“选中”中是选择的办理人。可以通过“添加>>”按钮和“删除〉〉”按钮选择和取消选择办理人。
87
商务领航办公自动化使用手册
iii. 选择“顺序办理”。选择“顺序办理”表示办理人将按顺序办理即按顺序一个办理完下一个才能办理，通过“上移”按钮和“下移”按钮调整办理人的顺序。不选择“顺序办理”表示办理人们可以同时办理即其他办理人办理完就可办理。
iv. 点击“确定”按钮。“拟办选择”对话框关闭。 v. 被选择的办理人依次出现第四列。
b) 选择同步处理的步骤。在第二列中选择需要同步处理的步骤。
i. 默认是没有选择。表示一步中所有的办理人完成后下一步的办理人才能开始办理。
ii. 选择一个步骤同默认即没有选择。
iii. 选择多个步骤。表示被选择的步骤的办理人将同时办理。其中的每个步骤中设置的“顺序办理”将失效。
c) 选择可以出口的步骤。在第三列中选择可以出口的步骤。 i. 默认是没有选择。表示所有的步骤中的所有人都必须办理完成后，由最后一个人转出拟办外的步骤。
ii. 选择一个或多个。表示在这这些步骤地处理人可以转出拟办外的步骤。
注意:
, 当前步在流程设置中被设置为可以做拟办操作，拟办设置区才出现。
, 如果设置了同步，其中的每个步骤中设置的“顺序办理”将失效。
22. 在“办理意见”中输入意见。
a) 可以在“办理意见”的选择框中选择。为了减轻办理人的工作，管理员可以事先把一些常用的意见维护好供办理人选择。意见在流程设置中维护。
注意:
, 当前步在流程设置中被设置为可以选择意见，“办理意见”的选择框才出现。
, 点击提交按钮。提交按钮的多少和名称是在流程设置中进程设置中设置的。如图:
88
商务领航办公自动化产品使用手册 , 如果当前步可以设置拟办，那么只有点击“拟办确定”按钮拟办才能生效。
23. 拟办信息。
只有当前步之前的步骤做了拟办操作后才出现，如图:
在该区域您可以:
, 看到拟办操作的步骤。拟办的步骤名称为白色粗体字。 , 拟办内容。从左起，第一列是拟办的步骤，第二列是同步，第三列是出口，第四列是办理人。
24. 办理情况。
按顺序显示办理过的情况，第一列是办理过的步骤，第二列是该步骤的情况，如图:
在该区域您可以:
, 看到办理过的步骤。第一列是办理过的步骤。 , 看到每步办理的详细情况。第二列是每步办理的详细情况。详细情况包括:
25. 办理人的意见;如果办理人没有输入意见，那么显示红色字“(已办)”。
26. 如果显示红色字“(退回意见)”，那么表示该步做了“退回”操作。
27. 如果意见中显示蓝色字，那么表示蓝色字部分是提交后又补充的意见。
28. 最后一行，从左起，“- -”+办理人姓名+“(”+代办人姓名+“)”+“(”+办理时间+“)”+“(内部阅办情况)”。
, 查看内部阅办情况。
29. 点击“(内部阅办情况)”链接。打开“内部阅办情况”对话框，如图:
89
商务领航办公自动化使用手册
点击“关闭”按钮，关闭对话框。
, 打印办理情况。
30. 点击白色粗体字“办理情况”后的“打印”链接。打开“打印”页面，如图:
31. 点击“打印”按钮进行打印。点击“页面设置”可以进行打印设置。
32. 办理内容。不同功能中办理内容不同，在具体功能中描述。 33. 办理跟踪。办理的痕迹:如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
在该区域您可以:
, 看到办理的痕迹，列表显示。
34. 序号。办理的顺序。
35. 时间。办理的时间，为空表示没有办理过。 36. 单位。办理人的单位。
37. 职务。办理人的职务。
38. 姓名。办理人的姓名。
39. 操作。办理的步骤和状态，步骤+“(”+状态+“)”。 40. 修改痕迹。链接。
状态，如下:
状态 描述
完成 办理完成
未处理 还没有办理过，等待处理
处理中 办理后没有办理完成，做了“暂存”操作
被终止 还没有办理过并且不能再处理
, 查看办理内容的历史情况。修改后的。 41. 点击修改痕迹列中的“痕迹信息”链接。打开“修改痕迹”对话框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
42. 点击“关闭”按钮。关闭对话框。
, 打印办理跟踪。
43. 点击白色粗体字“办理跟踪”后的“打印”链接。打开“打印”页面，如图:
44. 点击“打印”按钮进行打印。点击“页面设置”可以进行打印设置。
92
商务领航办公自动化产品使用手册 (二) 流程查询
只能查询自己办理的流程。点击主页中“待批”链接，进入“流程查询”页面，如图:
, 查询条件区:“状态”、“起始时间”、“终止时间”、“流程”、“步骤”、“内容”和“查询”按钮。“状态”中的选项有“历史办理”、“暂停办理”和“正在办理”。“步骤”中的选项对应“流程”中选择的流程，“流程”的选择不同，步骤”中的选项不同。
, 结果显示区:选择、流程类型、主题、办理步骤、办理状态、最终状态、办理时间。其中
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
结果 历史办理 当前用户办理过的
结果 暂停办理 当前用户做“暂停”操作的
结果 正在办理 当前用户没有办理和做“暂存”操作的
流程类型 流程 等于
主题 内容 部分等于
办理步骤 步骤 等于
办理状态
最终状态
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商务领航办公自动化使用手册
办理时间 起始时间 大于等于
办理时间 终止时间 小于等于
, 操作区:“催办”按钮，结果显示区的“主题”链接。 操作方法:
1. 催办。
a) 选择结果。
b) 点击“催办”按钮。弹出”流程催办”对话框,如图:
, 看到主题。所在行为淡黄色底。
, 所在步骤。第一列。
, 催办的用户。没有办理过和做了“暂存”操作的办理人。 c) 在“催办提示”中输入信息，
d) 选择“短信通知”。催办提示”中输入信息将发短信给办理人。
e) 点击“确定”按钮。”流程催办”对话框关闭。 催办操作后，催办的用户将收到寻呼信息，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
在该寻呼页面上您可以:
, 看到催办提示。 左上方的“催办提示”。 , 看到催办时间。右下方的“发布时间”。 , 流程办理。点击各个“主题”链接，进入相应的流程办理页面。
, 关闭寻呼页面。点击“关闭”按钮。 , 对结果进一步操作。点击各个“主题”链接。 2. 如果结果的状态是“正在办理”的，进入相应的流程办理页面。
3. 如果结果的状态是“暂停办理”的，进入流程启动页面，如图:
4. 点击“启动”按钮。页面关闭，记录状态改为“正在办理”。
5. 如果结果的状态是“历史办理”的，进入相应的流程查看页面，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
如果此审批还没有被下一步处理，则可以做补充操作，补充的意见显示为蓝色字。
(三) 流程管理
管理所有经过您权限内人的流程。需要“流程管理”权限。
在“流程查询”页面上，点击固定菜单上的“流程管理”按钮，进入“流程管理”页面，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
查询条件区:“状态”、“起始时间”、“终止时间”、“部门”、“姓名”、“内容”、“流程”、“步骤”和“查询”按钮。“状态”中的选项有“历史办理”、“暂停办理”和“正在办理”。“步骤”中的选项对应“流程”中选择的流程，“流程”的选择不同，步骤”中的选项不同。
结果显示区:选择、流程类型、主题、办理步骤、办理状态、最终状态和办理时间。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
结果 历史办理 办理过的
结果 暂停办理 做“暂停”操作的
结果 正在办理 没有办理和做“暂存”操作的
流程类型 流程 等于
办理人的部门 部门 等于或属于子部门
办理人的姓名 姓名 部分等于
主题 内容 部分等于
办理步骤 步骤 等于
办理状态
最终状态
办理时间 起始时间 大于等于
办理时间 终止时间 小于等于
, 操作区:“催办”按钮，“控制”、“删除”按钮、结果显示区的“主题”链接。
操作方法:
1. 催办。同流程查询。
2. 删除。选择结果，点击“删除”按钮。
3. 控制。把流程还原到历史中的一步重新处理。 a) 选择结果，点击“控制”按钮，进入“流程控制”对话框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
在该对话框您可以:
, 看到流程的办理痕迹。列表显示:序号、操作(状态)、操作人、时间和选择
, 选择要重新处理的步骤。
, 点击“确定”按钮。对话框关闭。
, 对于控制只作用于所有被选择的结果中的第一个。 , 被选择重新处理的步骤后的步骤的办理情况将删除。
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第十六章 网络寻呼
第一节 概述
网络寻呼是员工与员工之间交流的重要工具，通过它，您可以快速的将信息发送给您想要给的人。不但可以发送文字，而且还可以通过附件的方式，传送任何信息，包括图片，声音，视频等。网络寻呼结合了传统交流工具的所有优点，如果寻呼接收人在线，则系统自动弹出窗口进行通知;如果其不在线，也会在他进入系统时自动进行通知，甚至您可以结合手机短信的方式进行通知(只限于文字)。一般来说，用普通的交流工具，是无法知道收寻呼的人是否已经看过传送给他的信息，但使用网络寻呼，却可以知道，他是否看过，及其查看的时间。
第二节 功能描述 (一) 寻呼发布
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项进入“寻呼发布”页面，如图:
, 用户列表框:用户姓名黑色表示不在线，红色表示在线，蓝色表示兼职，点击
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商务领航办公自动化使用手册
用户姓名弹出的是“用户信息”对话框，如图:
在该对话框中您可以:
, 看到用户基本信息:姓名，单位，职务，手机号码。 , 看到用户最后登陆系统信息:访问IP和访问时间及登陆IP和登陆时间。
操作方法:
1. 选择接收寻呼的用户。在用户列表框中选择用户(多选可以群发)。
2. 添加附件。使用附件框选择附件，您可以把一些无法输入的信息，如声音，图像等文件做为附件。
3. 发寻呼的同时把文字信息发短信到接收人的手机。选择“短信”。
4. 把信息发给系统外的人的手机上。只有有[短信发布]权限的用户可以，在“手机”中输入手机号码，输入多个手机号时以“,”相隔。 5. 在“内容”中输入文字信息。
6. 点击“呼叫”按钮弹出“寻呼发布成功～”提示框，寻呼发布正成功。
寻呼发布成功后，在接收寻呼的用户中用户状态为在线的，系统会自动在其桌面上弹出一个“寻呼信息”页面，如图:
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在该页面上您可以:
, 查看寻呼的信息。详细的寻呼内容;如果有附件,点击附件名称下载附件;寻呼发布人的单位和名称(位于页面右上角，用户姓名显示为红色);查看寻呼发布的时间(位于页面左下角)。
, 查看寻呼的相关人及信息。点击“相关人”按钮，打开“寻呼的相关用户查看”对话框，如图:
在该对话框上您可以:
, 回复寻呼。点击“回复”按钮，打开“回复寻呼”页面， “回复寻呼”页面在寻呼回复中介绍。
, 进入对话模式。点击“对话模式”按钮，打开“对话模式”页面，“对话模式”
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商务领航办公自动化使用手册
页面在对话模式中介绍。
寻呼发布成功后，在接收寻呼的用户中用户状态为不在线的用户下次登陆后将弹出“未看过的寻呼”页面，“未看过的寻呼”页面在寻呼查询的未看过的寻呼中介绍。
注意:
, 如果选择了发短信并且信息的长度大于60个字符，点击“呼叫”后弹出询问框，询问您是否要确认把寻呼内容拆成多个短信发给手机，如图:
点击“确定”按钮，确认系统把信息拆成多条信息发往手机，点击“取消”按钮，关闭对话框继续编辑。
, 接收寻呼的用户没有手机号，选择“短信”对此用户无作用。
, 接收寻呼的用户的手机号可以在用户管理中新建时添加，也可以在用户管理中修改，还可以由用户自己在个性设置中的用户信息中维护。 (二) 寻呼回复
在弹出的“寻呼信息”页面上点击“回复”按钮，在“未看过的寻呼”页面、寻呼查询页面和寻呼管理页面上点击发布人都可以打开寻呼回复页面，如图:
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, 用户列表框:用户组被分为:发布人、相关人和其他人。被选择的用户默认是原寻呼的发布人和相关人，您还可以方便的加入其他您想要加入的用户。发布人默认是被选择上的。
操作方法:
1. 在用户列表框中选择接收寻呼的用户，可以通过点击“其他人”用户组后的“选择”按钮打开“人员选择”对话框，添加用户。“人员选择”对话框，如图:
在该页面您可以:
, 看到用户的在线状态，红色表示在线，黑色表示不在线。 , 查看用户信息，点击用户姓名，弹出“用户信息”对话框。 , 选择其他人，选择用户后点击“确定”按钮确认选择，关闭对话框，被选择的用户出现在其他人用户组的用户中。
2. 添加附件。使用附件框选择附件。
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3. 添加原寻呼附件。选择“带原寻呼附件”，原寻呼的附件出现在附件框中;取消选择，原寻呼的附件在附件框中消失;无效(灰色显示)，原寻呼没有附件。
4. 在“内容”中输入文字信息。默认添加了原寻呼的发布人姓名和内容。
5. 点击“回复”按钮，弹出“寻呼回复成功～”提示框。 (三) 已收寻呼
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“已收寻呼”菜单项，进入“已收寻呼”页面，如图:
, 查询条件区:“发寻呼人”、“起始时间”、“终止时间”、“寻呼内容”和“寻呼附件”。
, 结果显示区:“发布人”、“发布时间”、“附件”和“寻呼内容“。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区(列) 查询条件区 关系
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发布人 发寻呼人 like
发布时间 起始时间、终止时间 >= 、<=
附件 寻呼附件 Like
发布内容 寻呼内容 Like
, 操作区:“发布人”连接、“附件”连接。对应功能:显示相关人信息、回复寻呼和下载附件。
操作方法:
1. 显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。
2. 回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。 3. 下载附件。点击附件下载文件。
注意:
, 下载附件。最好是右键保存。
(四) 已发寻呼
查询自己发过的寻呼。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“已发寻呼”菜单项，进入“已发寻呼”页面，如图:
, 查询条件区:“收寻呼人”、“起始时间”、“终止时间”、“寻呼内容”和“寻呼附件”。
105
商务领航办公自动化使用手册
, 结果显示区:“发布人”、“发布时间”、“附件”和“寻呼内容”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区(内容) 查询条件区(内容) 关系
相关人 收寻呼人 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
附件 寻呼附件 like
发布内容 寻呼内容 like
, 操作区:“发布人”连接、“附件”连接。对应功能:显示相关人信息、回复寻呼和下载附件。
操作方法:
1. 显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。
2. 回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。 3. 下载附件。点击附件下载文件。
(五) 未达寻呼
查询自己发过的寻呼并且接收寻呼的人没有全部看过的。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“未达寻呼”菜单项，进入“未达寻呼”页面，如图:
106
商务领航办公自动化产品使用手册 , 查询条件区:“收寻呼人”、“起始时间”、“终止时间”、“寻呼内容”和“寻呼附件”。
, 结果显示区:“发布人”、“发布时间”、“附件”和“寻呼内容”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区(内容) 查询条件区(内容) 关系
相关人 收寻呼人 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
附件 寻呼附件 like
发布内容 寻呼内容 like
, 操作区:“发布人”连接、“附件”连接。对应功能:显示相关人信息、回复寻呼和下载附件。
操作方法:
1. 显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。
2. 回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。 3. 下载附件。点击附件下载文件。
(六) 未看过的寻呼
显示您不在系统期间所有发给您的寻呼信息。在登陆成功后自动弹出,如图:
107
商务领航办公自动化使用手册
, 结果显示区:“发布人”、“发布时间”、“附件”和“寻呼内容”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区(内容) 查询条件区(内容) 关系
相关人 收寻呼人 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
附件 寻呼附件 like
发布内容 寻呼内容 like
, 操作区:“发布人”连接、“附件”连接。对应功能:显示相关人信息、回复寻呼和下载附件。
操作方法:
1. 显示相关人信息。鼠标移到发布人上显示寻呼的相关人情况。
2. 回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。 3. 下载附件。点击附件下载文件。
(七) 寻呼管理
管理您权限内所有人发布和收到的寻呼情况，只有有[寻呼管理]权限的用户可以进入。需要“流程管理”权限。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“寻呼管理”菜单项，进入“寻呼管理”页面，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询条件区:“相关人”、“起始时间”、“终止时间”、“寻呼内容”和“寻呼附件”。
, 结果显示区:“编号”、“发布人”、“发布时间”、“附件”和“寻呼内容”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
发布人 相关人 Like
相关人 相关人 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
附件 寻呼附件 Like
发布内容 寻呼内容 Like
, 操作区:“编号”连接、“发布人”连接、“附件”连接和“删除”按钮。对应功能:显示相关人信息、回复寻呼、下载附件和删除寻呼。 操作方法:
1. 显示相关人信息。鼠标移到“编号”连接上显示寻呼的相关人情况。
2. 回复寻呼。点击“发布人”连接，打开“回复寻呼”页面。 3. 下载附件。点击附件下载文件。
4. 删除寻呼。
a) 选择寻呼。在“结果显示区”中选择。
109
商务领航办公自动化使用手册
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”。点击“确定”按钮。选择的寻呼在“结果显示区”中消失。
(八) 短信查询
查询您在系统中短信的发布情况，
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“短信查询”菜单项，进入“短信查询”对话框，如图:
, 查询条件区:“起始时间”、“终止时间”和“内容”。 , 结果显示区:“接收手机”、“短信内容”、“发布时间”、“发布人”、“发送手机”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
短信内容 内容 like
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商务领航办公自动化产品使用手册
第十七章 我的便签
第一节 概述
在日常工作中大家都会把一些零碎的事或灵感记录在本上或随手拿的纸上，希望在有空时再整理，可是很多时候由于某些原因记录在本上不记得记录时间，随手拿的纸丢失，如果多了难以查询。我的便签就是解决这些问题的。我的便签没有提供管理功能。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“通讯录”菜单项进入“通讯录”页面，如图:
, 操作区:“添加”按钮、“完成”按钮、“删除”按钮、“保存”按钮、“时间排序”、“导入日记”按钮和“导入日程”按钮。
, 编辑区:分左右两个版块，便签内容、完成结果和便签选择，系统最初设计为操作时从左侧的序号到右侧的小方格视为一行,左边记录事情，右边记录结果。您也可以自己来规划。
, 显示，进入页面编辑区显示所有没有完成的便签。显示为蓝色字表示此便签处理过但没有完成，鼠标移上去可以看到最近一次的处理时间和方式。
第二节 功能描述 (一) 便签编辑
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“我的便签”菜单项进入“我的便签”页面，如图:
111
商务领航办公自动化使用手册
操作方法:
1. 添加一个空行。
a) 点击“添加”按钮一次增加一行。如果光标在最后一行“回车”一次也可以添加一行。
2. 完成便签。
可以把认为处理完的便签在编辑区不显示出来，但可以在便签查询中查找到。
a) 选择便签。
b) 点击“完成”按钮。选择便签,点击“完成”按钮后页面刷新，被选择的便签消失。
3. 删除便签。
可以把认为没有用的便签删掉，在便签查询中也找不到。 a) 选择便签。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“请确认删除选择的便签,”,点击“确定”按钮。页面刷新，被选择的便签消失。
4. 保存便签。
保存当前的编辑。在编辑完后一定要保存。
a) 点击“保存”按钮。
5. 导入日记。
可以把便签中的导入到日记。
112
商务领航办公自动化产品使用手册 a) 选择便签。
b) 点击“导入日记”按钮，打开“导入日记”对话框，如图:
c) 整理信息。在备注文本编辑框中编辑整理。 d) 点击“确定”按钮，对话框关闭，页面刷新，相应的便签显示为蓝色。打开日记，内容出现在日记的备注中。
6. 导入日程。
可以把便签中的导入到日记。
a) 选择便签。
b) 点击“导入日记”按钮，打开“导入日记”对话框，如图:
c) 设置提醒时间。在“事件时间”中输入。
d) 点击“确定”按钮，对话框关闭，页面刷新，相应的便签显示为蓝色。
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商务领航办公自动化使用手册
(二) 便签查询
查询处理过和完成的便签。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“我的便签”的下拉键，点击“便签查询”菜单项，进入“便签查询”页面，如图:
, 查询条件区:“起始时间”、“终止时间”和“内容”。 , 结果显示区:“内容”、“结果”、“处理”和“修改时间”。 查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
修改时间 起始时间 >=
修改时间 终止时间 <=
内容 内容 like
结果 内容 like
处理
, 操作区:“删除”按钮和“恢复”按钮。对应功能:删除便签和恢复便签。
操作方法:
1. 删除便签。
a) 选择便签。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的便签在“结果显示区”中消失。
2. 恢复便签。
a) 选择便签。弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的便签在“结果显示区”中消失，做为新的便签显示在“我的便签”页面上。
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第十八章 工作日记
第一节 概述
日记管理中的实现的是工作日记电子化管理。
第二节 功能描述 (一) 日记录入
在“主页面”上，点击快捷菜单的 “工作日记”菜单项，进入“日记录入”页面，如图:
, 参考显示区:使用分组框显示不同模块的内容，做为总结和计划录入的参考信息。可以显示计划、任务等。具体的显示模块在“显示设置”中设置。
, 任务汇报区:当日的任务列表显示。“任务内容”、“本日工作内容”和“完成百分比”。
操作方法:
1. 输入工作信息。在“第1条”…“第10条”中输入。 2. 输入私人信息。在“私人条”中输入。
3. 输入备注信息。在“备注”中输入。
115
商务领航办公自动化使用手册
4. 输入明日提示。在“明日提示”中输入。
5. 设置明日提示加入到日程和提醒时间。选择“加入日程”，在“提醒时间”输入提醒时间。
6. 任务汇报。
a) 输入任务的完成情况和任务的进度。在“本日工作内容”和“完成百分比”中输入。
b) 导入非今天的任务。点击“导入任务”按钮，打开“导入任务”页面，如图:
, 结果显示区:“任务内容”、“开始时间”、“结束时间”和“进度”。
c) 选择任务.在“结果显示区”中选择。
d) 点击“确定”按钮。“导入任务”页面关闭，任务导入到“任务汇报区”。
7. 点击“提交”按钮。弹出提示框“数据提交成功～”。 注意:
, 至少输入一条工作信息。
, 私人信息只有您自己在“日记查询”可以看到。 , 任务到了汇报期限必须汇报。任务的汇报期限在任务发布时确定的。
116
商务领航办公自动化产品使用手册 (二) 日记补记
在“日记录入”页面，点击“补记”按钮，打开“日记补记”页面，如图:
操作方法:
1. 输入工作信息。在“第1条”…“第10条”中输入。 2. 输入私人信息。在“私人条”中输入。
3. 输入备注信息。在“备注”中输入。
4. 点击“提交”按钮。弹出提示框“数据提交成功～”。 (三) 日记查询
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“我的日记”菜单项的向下键，点击“日记查询”菜单项，进入“日记查询”页面，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
, 查询条件区:“起始时间”，“终止时间”，“内容”。 , 结果显示区: “日记日期”，“日记内容”。“日记内容”有:“提交日记的计算机的IP”，“日记内容”。结果显示区分成两个部分。左边显示“日记日期”，“提交日记的具体时间”，“提交日记的计算机的IP”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
提交日记的时间 起始时间、终止时间 >=、<=
日记内容 内容 Like
, 操作区:“汇总”，“转其他人查看”，“阅读情况”。对应功能:日记汇总，转其他人查看，阅读情况查看。
操作方法:
1. 日记汇总
汇总当前查询所查到的日记，点击“汇总”按钮，打开“日记汇总”汇总页面，如图:
118
商务领航办公自动化产品使用手册
, 汇总内容:“日记人”、“日记时间”、“写日记IP”、“私人内容”、“日记内容”和“备注”。
, 操作区:“导入到我的计划”按钮。对应功能:导入到计划。
a) 导入到计划。点击“导入到我的计划”按钮，打开“计划录入”页面，“计划录入”页面的“总结”中显示“日记内容”的和。 b) 点击“转其他人查看”按钮，打开“转发计划”对话框，如图:
c) 选择查看人。在用户列表中选择。
d) 点击“确定”按钮。“转发计划”对话框关闭。
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商务领航办公自动化使用手册
查看人会收到寻呼，如图:
在该页面上您可以:
, 查看日记详细信息。点击“请查看XXX的日记”连接。打开“日记查看”页面。
2. 查看阅读情况。点击“阅读情况”，打开“阅读情况”对话框。
(四) 日记管理
需要“日记管理”权限。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“我的日记”菜单项的向下键，点击“日记管理”菜单项，进入“日记管理”页面，如图:
120
商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询条件区:“部门”，“姓名”，“职务”，“起始时间”，“终止时间”，“内容”
, 结果显示区: “日记日期”，“日记内容”。“日记内容”有:“提交日记的计算机的IP”，“日记内容”。结果显示区分成两个部分。左边显示“日记日期”，“提交日记的具体时间”，“提交日记的计算机的IP”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
日记提交人所在部门 部门 =
日记提交人 姓名 Like
提交日记的时间 起始时间、终止时间 >=、<=
日记内容 内容 Like
, 操作区:“汇总”，“转其他人查看”，“阅读情况”。对应功能:日记汇总，转其他人查看，阅读情况查看。
, 操作区:“删除”按钮、“汇总”按钮、“转其他人查看”按钮、“批示”、“提交”按钮、“阅读情况”按钮。对应功能:删除计划、计划汇总、转其他人查看、领导批示和查看阅读情况。
操作方法:
1. 删除计划。
a) 选择计划。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的计划在“结果显示区”中消失。
121
商务领航办公自动化使用手册
2. 日记汇总。同“日记查询”的“日记汇总”操作。 3. 领导批示。
a) 输入批示。在“批示”中输入。
b) 点击“提交”按钮。弹出提示框“数据提交成功～”，批示显示在“内容”的“领导批示”中。
日记提交人会收到寻呼，如图:
在该页面上您可以:
, 查看日记详细信息。点击“xx对您的日记xx做出批示”连接。打开“日记查看”页面。
4. 转其他人查看。
a) 同“日记查询”的“转其他人查看”操作。 注意:
, 如果“批示”中有内容，那么“转其他人查看”操作是先做“领导批示”操作再做“转其他人查看”操作。
(五) 显示设置
需要“日记管理”权限。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“我的日记”菜单项的向下键，点击“显示设置”菜单项，进入“显示设置”页面，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
操作方法:
1. 选择显示项目。从“可选项目”中使用“>”按钮和“<”按钮选择到“显示的项目”。
2. 设置显示项目的顺序。在“显示的项目”中使用使用“?”按钮和“?”按钮调节。
3. 点击“确定”按钮。“显示设置”页面关闭。进入“日记录入”页面，“日记录入”页面的“参考显示区”显示相应的信息。
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商务领航办公自动化使用手册
第十九章 日程安排
第一节 概述
您可对当日、以后某日或某段时间进行日程安排，并可预先设置提醒时间，到时系统会自动以寻呼方式提醒您。可按日、周、月查询日程安排，有权限的用户除了给自己，还可以给别人安排日程。其中日程管理和日程汇总需要有权限才能使用。
第二节 功能描述
(一) 日程录入
在“主页面”上，点击快捷菜单的“日程安排”菜单项的下拉键，点击“日程安排”菜单项，进入“日程安排”页面，如图:
操作方法:
1. 选择事件人即要提醒的用户。选择的用户显示在“事件人”显示框中，默认是
124
商务领航办公自动化产品使用手册 自己。如果您有[日程安排]权限，可以更改事件人。 2. 点击“选择安排人员”按钮。显示 “人员选择”对话框，如图:
3. 选择作为事件人的用户。
4. 点击“确定”按钮。对话框关闭，被选择的人员姓名出现在事件人框中。
5. 输入事件标题即事件的简要信息。在“事件标题”中输入。 6. 选择“保密”的多选框，设置该标题是否保密(公开范围的相关人看到该标题时为“******”)。
7. 输入事件的详细的内容。在“事件内容”中输入，也可以不输入。
8. 设置事件的时间。选择“事件时间”的日期，输入“事件时间”时分。
设置提醒方式。在“提醒方式”中选择“周期提醒”。
提醒方式分为:当天提醒和周期提醒。默认为当天提醒。当天提醒，在指定的一天的确定时间提醒您且只提醒一次。周期提醒，是指在一段时间内根据设置多次提醒您。周期提醒有简单定期模式和高级定期模式，简单定期模式已经可以满足绝大部分的需求，高级定期模式不仅可以实现简单定期模式的设置还可以实现更加复杂的设置，适应更多的需求。
9. 选择时间段。选择“开始于”为开始时间，选择“结束于”为结束时间。
10. 设置提醒的时间。在“提醒时间”中输入提醒的时分。
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商务领航办公自动化使用手册
11. 设置短信提醒。选择“短信”。需要发短信到事件人的手机上。
12. 设置提醒方式为周期提醒。
点击“简单定期模式”选项卡。左侧是按天、按周、按月、按年，选择不同的选项，右侧出现不同的内容，供进一步设置。
13. 选择“按天”，如图:
每天的09:00都会提醒您。
14. 选择“按周”，如图:
每个星期的星期一、星期五和星期六的09:00都会提醒您。 15. 选择“按月”，如图:
每月第6天的09:00提醒您，
16. 选择“按月”，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
17. 每月的第1周的周六的09:00提醒您。 18. 选择“按年”，如图:
每年的10月1日的09:00提醒您。
19. 选择“按年”，如图:
每年的5月的第3周的周日的09:00提醒您。 20. 点击“提交”按钮。弹出提示框“成功～”，“日程安排”页面关闭。
注意:
, “事件标题”必须填写。
, “事件内容”可以不填写。
, “结束于”要大于“开始于”。
, 时分采用24小时制。
日程添加成功后，系统会在您设定的“提醒时间”的时间提醒事件人，提醒方
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商务领航办公自动化使用手册
式有两种:发寻呼提醒和发寻呼并且发短信提醒。发寻呼提醒，收到的寻呼，如图:
在该页面您可以:
, 查看事件信息。事件标题和事件时间。
, 查看事件的详细信息。点击“事件标题”连接，打开“日程显示”页面。
(二) 日程查询
查询自己的日程和给别人的日程。
在“主页面”上，点击快捷菜单的“日程安排”菜单项的下拉键，点击“日程查询”菜单项，进入“日程查询”页面，如图:
, 查询条件区:“起始日期”、“终止日期”、“标题”。 , 结果显示区:“事件人”、“布置人”、“标题”、“事件时间”、“提醒时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
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结果显示区 查询条件区 关系
事件时间 起始日期、终止日期 >=、<=
标题 标题 Like
部门 =
事件人 =
, 操作区:“汇总”按钮和“标题”连接。对应功能:日程汇总和日程查看。
操作方法:
1. 日程查看。
点击“标题”连接，打开“日程显示”页面，如图:
在该页面上您可以:
, 事件的详细信息。事件人，时间，提醒方式，事件内容等。 , 修改事件。点击“修改”按钮。打开“日程修改”页面。 2. 日程修改。
点击“修改”按钮。打开“日程修改”对话框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
i. 修改事件标题和事件内容。在“事件标题”和“事件内容”中输入。
ii. 点击“确定”按钮。“日程修改”对话框关闭。 3. 日程查询汇总。
点击“汇总”按钮，打开“日程汇总”汇总页面，如图:
, 结果显示区:“布置人”、“事件时间”、“日程标题”和“日程内容”。
, 操作区:“日程标题”和“日程内容”和“把修改更新的日程”按钮。对应功能:批量修改日程。
4. 批量修改日程。
i. 修改日程标题和日程内容。修改“日程标题”和“日程内容”。
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商务领航办公自动化产品使用手册 ii. 点击“把修改更新的日程”按钮(如图:)，弹出提示框“更新成功。”。
(三) 日程管理
需要“日程管理”权限。
在“主页面”上，点击快捷菜单的“日程安排”菜单项的下拉键，点击“日程管理”菜单项，进入“日程管理”页面，如图:
, 查询条件区:“起始日期”、“终止日期”、“标题”、“部门”、“布置人”。
, 结果显示区:“事件人”、“部门”、“标题”、“事件时间”、“提醒时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
事件时间 起始日期、终止日期 >=、<=
标题 标题 Like
人员 事件人 =
, 操作区:“删除”按钮、“汇总”按钮和“标题”连接。对应功能:日程删除、查询汇总和日程查看。
操作方法:
1. 查询汇总。
2. 点击“汇总”按钮，打开“日程汇总”汇总页面。 3. 日程查看。
4. 点击“标题”连接，打开“日程显示”页面。 5. 日程删除。
6. 选择日程。在“结果显示区”选择。
7. 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的日程在“结果显示区”中消失。
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商务领航办公自动化使用手册
(四) 日程汇总
需要“日程汇总”权限。
您可以把领导的日程汇总后发通知给相关人，让他们知道领导的日程安排，从而安排自己的工作。
在“主页面”上，点击快捷菜单的“日程安排”菜单项的下拉键，点击“日程汇总”菜单项，进入“日程汇总”的人员选择页面，如图:
操作方法:
1. 选择要汇总的用户。在用户列表中选择。
2. 点击“日程汇总”按钮，转到“日程汇总”页面，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
, 编辑框:默认显示本周的日程。
, 编辑框，“保存”按钮，无效。
3. 浏览其他周的日程。点击“上星期”连接和“下星期”连接，“日程汇总”页面刷新，编辑框中显示相应周的日程。
4. 发布通知。
点击“发布通知”按钮，打开“选择通知人”对话框，如图:
i. 选择通知人。在用户列表中选择。
ii. 点击“确定”按钮。弹出提示框“已经发出通知～”。
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商务领航办公自动化使用手册
在通知人的主页上的“通知”栏会显示一个新的通知。
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第二十章 计划总结
第一节 概述
记录过去一段时间的工作总结和未来一段时间的。在总结中从过去的工作中吸取经验做为未来阶段计划的参考，使计划更加准确。计划是要经过审批的。计划不但可以写还可以从日记汇总、计划汇总中导入。
第二节 功能描述
(一) 计划录入
在“主页面”上，点击快捷菜单的 “计划总结”菜单项，进入“计划总结”页面，如图:
, 参考显示区:使用分组框显示不同模块的内容，做为总结和计划录入的参考信息。可以显示计划、任务等。具体的显示模块在“显示设置”中设置。
, 规范:“总结”和“计划”。
操作方法:
1. 选择计划类型。在“计划类型”中选择，其中的选项在“计划类型设置”中维
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商务领航办公自动化使用手册
护。
2. 选择时间段。在“时间段”中选择，其中的选项有，“周计划”、“月计划”、“季计划”和“半年计划”。
3. 输入上阶段的总结和下阶段的计划。在“总结”、“总结附件”“计划”和“计划附件”中输入。
4. 点击审批流程的提交按钮。经过审批流程。 在审批过程中，总结和计划的内容可以被修改，经过审批同意后，才能在计划查询和计划管理中查看到。
注意:
, 在转下一步前请确认时间段正确。
(二) 计划查询
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“计划总结”菜单项的向下键，点击“计划查询”菜单项，进入“计划查询”页面，如图:
, 查询条件区:“搜索范围”、“起始时间”、“终止时间和内容”。
, 结果显示区:“类型及时间段”和“内容”。“内容”包括:计划类型、计划时间段、提交人、提交时间、参考信息、总结、计划和领导批示。 查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
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类型及时间段 搜索范围、起始时间和终止时间 =、>=、<=
内容 内容 Like , 操作区:“汇总”按钮、“转其他人查看”按钮、“阅读情况”按钮。对应功能:计划汇总、转其他人查看和查看阅读情况。
操作方法:
1. 计划汇总。
点击“汇总”按钮，打开“计划汇总”汇总页面，如图:
, 汇总内容:“计划内容”、“计划人”、“计划内容”和“总结内容”。
, 操作区:“导入到我的计划”按钮和“把修改更新到计划”按钮。对应功能:导入到计划和批量修改计划。
a) 导入到计划。点击“导入到我的计划”按钮，打开“计划录入”页面，“计划录入”页面的“计划”中显示“计划内容”的和，“计划录入”页面的“总结”中显示“总结内容”的和。
b) 批量修改计划。
i. 修改“计划内容”和“总结内容”。在“汇总内容”中修改。
ii. 点击“把修改更新到计划”按钮，弹出提示框“更新成功。”。
2. 转其他人查看。
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a) 点击“转其他人查看”按钮，打开“转发计划”对话框，如图:
b) 选择查看人。在用户列表中选择。
c) 点击“确定”按钮。“转发计划”对话框关闭。 查看人会收到寻呼，如图:
在该页面上您可以:
, 查看日记详细信息。点击“请查看XXX的计划”连接。打开“日记查看”页面。
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3. 查看阅读情况。点击“阅读情况”，打开“阅读情况”对话框。
(三) 计划管理
需要“计划管理”权限。
管理您自己权限内所有人的计划，只有有【计划管理】权限的用户可以进入。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“计划总结”菜单项的向下键，点击“计划管理”菜单项，进入“计划管理”页面，如图:
, 查询条件区:“部门”、“姓名”、“搜索范围”、“内容”、“起始时间”和“终止时间”。
, 结果显示区:“类型及时间段”和“内容”。“内容”包括:计划类型、计划时间段、提交人、提交时间、参考信息、总结、计划和领导批示。 查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
提交人所在部门 部门 Like
提交人 姓名 提交人包含姓名
计划时间段 起始时间、终止时间 >=、<=
计划类型 搜索范围 =
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商务领航办公自动化使用手册
总结 内容 like
计划 内容 like
, 操作区:“汇总”按钮、“转其他人查看”按钮、“批示”、“提交”按钮、“阅读情况”按钮。对应功能:计划汇总、转其他人查看、领导批示和查看阅读情况。
操作方法:
1. 计划汇总。同“计划查询”的“计划汇总”操作。 2. 领导批示。
a) 输入批示。在“批示”中输入。
b) 点击“提交”按钮。弹出提示框“数据提交成功～”，批示显示在“内容”的“领导批示”中。
3. 转其他人查看。
a) 同“计划查询”的“计划汇总”。
注意:
, 如果“批示”中有内容，那么“转其他人查看”操作是先做“领导批示”操作再做“转其他人查看”操作。
(四) 显示设置
需要“计划管理”权限。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“计划总结”菜单项的向下键，点击“显示设置”菜单项，进入“显示设置”页面，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册 操作方法:
1. 选择显示项目。从“可选项目”中使用“>”按钮和“<”按钮选择到“显示的项目”。
2. 设置显示项目的顺序。在“显示的项目”中使用使用“?”按钮和“?”按钮调节。
3. 点击“确定”按钮。“显示设置”页面关闭。进入“计划总结”页面，“计划总结”页面的“参考显示区”显示相应的信息。
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第二十一章 任务管理
第一节 概述
任务管理系统是用于企业内部领导向员工布置、检查任务，员工对领导布置的任务进行汇报和查询的交流过程。
第二节 功能描述 (一) 任务发布
在“主页面”上，点击快捷菜单的 “我的任务”菜单项，进入“任务布置”页面，如图:
人员列表区:能看到部门或公司的人员，红色字是在线人员，黑色字是不在线的人员，蓝色字是兼职的人员。
任务操作区:对任务的描述，如任务布置人，任务执行人，任务的开始时间，任务的结束时间，任务的提醒时间，任务的汇报时限，任务是否导入日程，任务的内容，任务完成标准(任务完成的描述，如任务完成后能达到的公司标准，国家标准，国际ISO900标准)。
操作方法:
1. 单任务发布方法(一条任务):
a) 在页面上会看到“请在上面的人员列表选择任务布置人，选好后点击后面的确定按钮”会把选中的人列在确定按钮后面，如选择列表中的“张洪锋”点击确定会看到人员“张洪锋”在确定按钮后面，这样就选了任务的布置人，任务的执行人也
142
商务领航办公自动化产品使用手册 是同样的操作，不同的是任务执行人可选多个人员。这样任务的布置人和执行人都明确了。
b) 明确任务的开始时间，结束时间，任务提醒时间，任务的汇报时限(几天后汇报一次)，导入日程(任务是否导入执行人的日程安排，默认是不导入执行人的日程安排)。
c) 填写任务内容，任务的内容字数不能超过200个汉字，若要超过二百个汉字建议用附件。
d) 任务完成标准是对任务完成情况做文字性说明，如达到ISO900国际标准(任务完成标准可写、可不写)。
e) 附件是对任务内容作附加性说明，共有三个按钮可操作“添加”、“删除”、“查看”，点击添加按钮会弹出如下页面:
点击浏览会弹出文档页面，在文档中选择要添加的文件后看到如下页面:
点击粘贴，附件1名.txt文件就添加成功了。
到现在一条任务就布置完了，操作完的情况如下:
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商务领航办公自动化使用手册
2. 单任务组多条任务发布
a) 进入发布页面后，按单任务发布步骤操作，操作完后再点击“添加新任务”按钮会看到在写完的任务下面又多了一条任务显示区，如下图:
b) 在新的一条任务栏中添写任务开始时间，任务完成时间，提醒时间，汇报时限，导入日程，任务内容，任务完成标准，附件。操作方法同单任务发布。
3. 多任务组多条任务发布
a) 首先按单任务组多条任务发布操作，操作完后，在人员列表下有个“增加新任务组”按钮，点击“增加新任务组”按钮在页面中就多了一条任务组，如下图:
b) 给新的任务组选择任务布置人，任务执行人，操作方法如同但任务发布。
c) 第二个任务组发布多条任务，在第二条任务组的第一条任务中点击“添加新任
144
商务领航办公自动化产品使用手册 务”按钮，会看到相单任务组多条任务发布的页面，操作方法也同单任务组多条任务发布一样。
(二) 任务执行查询
任务执行查询概述是对自己的正在执行的任务或执行完的任务进行查看。
在“主页面”上，点击快捷菜单的 “我的任务”菜单项，进入“执行查询”页面，如图:
页面有两部分组成，查询条件选择区和查询结果显示区。 , 查询条件选择区:“查询任务”、“布置部门”、“布置人”、“任务内容”、“起始时间”、“终止时间”。
查询结果显示去:“布置人”、“任务标题”、“任务进度”、“开始时间”、“终止时间”、“完成情况”。
结果显示区 查询条件区 关系
布置人 布置人 =
完成情况 查询任务 =
标题 任务内容 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
操作方法:
1. 查询任务下拉框可选择“所有任务”，“在线任务”，“历史任务”。
2. 布置人部门下拉框可选择任务布置人所在的部门。 3. 布置人栏是输入任务布置人的姓名。
4. 任务内容栏是输入任务内容的关键字。
如查询任务下拉框选择“所有的任务”，布置人部门选择“企业总部”，任务布置人栏里填姓名为“007”的用户，开始时间选“2004-12-01”日，终止时间选择“2004-12-05”日，查询出来的结果如下图:
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商务领航办公自动化使用手册
若要查询一条具体任务的情况可点击页面中的任务红色标题，新打开页面就是这条任务的具体内容。如打开以完成的标题为“商务领航办公自动化系统发布快讯调整一下”的任务。如下图:
若要对未完成的任务进行转发，对上面查询页面中的查询任务条件选择在线任务。对点击要汇报的任务的标题，打开的页面如下图:
操作方法:
a) 任务进度输入占总任务的百分比后，剩下的百分比就是要转发出去的百分比，如在任务进度中输入20，则任务的百分之80%就转发出去给其他人(100% - 20%=80%)。
b) 再点击“转发任务”按钮，会弹出新的任务页面，选择要执行的人后点击执行人确定按钮，填写新任务，任务的百分比，任务开始时间，结束时间，提醒时间，任务所要带的附件。
c) 点击提交，任务就转发出去了。
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商务领航办公自动化产品使用手册
若要对未完成的任务进行汇报，对上面查询页面中的查询任务条件选择在线任务。点击要汇报的任务的标题，打开的页面如下图:
操作方法:
d) 在任务汇报栏内输入要汇报的内容
e) 任务进度栏内输入任务完成的进度
f) 任务可以选择带附件
(三) 任务布置查询
任务执行查询概述是对自己正在执行的任务或执行完的任务进行查看。
在“主页面”上，点击快捷菜单的 “我的任务”菜单项，进入“布置查询”页面，如图:
页面有两部分组成，查询条件选择区和查询结果显示区。 , 查询条件选择区:“查询任务”、“布置部门”、“布置人”、“任务内容”、“起始时间”、“终止时间”。
, 按钮操作区:“以完成任务”，“为完成任务”，“任务汇总”。 , 查询结果显示区:“布置人”、“任务标题”、“任务进度”、“开始时间”、“终止时间”、“完成情况”。
操作方法:
1. 查询任务下拉框可选择“所有任务”，“在线任务”，“历史任务”，“暂定任务”。
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商务领航办公自动化使用手册
2. 执行人部门下拉框可选择任务执行人所在的部门。 3. 执行人栏是输入任务执行人的姓名。
4. 任务内容栏是输入任务内容的关键字。
如查询任务下拉框选择“所有的任务”，执行人部门选择“企业总部”，任务布置人栏里填姓名为“007”的用户，开始时间选“2004-12-01”日，终止时间选择“2004-12-05”日，查询出来的结果如下图:
若要查询一条具体任务的情况可点击页面中的任务红色标题，新打开页面就是这条任务的具体内容。如打开以完成任务标题为“商务领航办公自动化系统4.6发布快讯调整一下”的任务。如下图:
若要对未完成的任务进行停止或任务暂缓执行，则在布置查询中选择正在执行的任务，打开页面如下图:
操作方法:
148
商务领航办公自动化产品使用手册 1. 在任务操作下拉框中选择“任务终止”项。 2. 在评价说明输入框中输入任务终止评价说明。 3. 点击提交后，任务就被终止执行。
若要对被终止的任务进行启动让执行人继续执行，则在布置查询页面中查被暂停的任务打开要启动的任务，如启动“商务领航办公自动化系统4.6发布快讯调整一下”，打开页面如图:
操作方法:
1. 在任务操作下拉框中选中“启动终止任务”项。 2. 任务的结束时间作修改(可不改)。
3. 任务启动带附件(可不带附件)。
4. 在任务启动说明框中输入任务启动说明。
5. 上面的内容检查无错后，点击提交按钮就把任务启动了。 (四) 任务管理
需要“任务管理”权限。
在“主页面”上，点击快捷菜单的“我的任务”菜单项，进入“任务管理”页面，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
, 查询条件选择区:“查询任务”、“布置部门”、“布置人”、“任务内容”、“起始时间”、“终止时间”。
, 查询结果显示区:“布置人”、“任务标题”、“任务进度”、“开始时间”、“终止时间”、“完成情况”。
, 按钮操作区:“删除”，“任务汇总”。
查询任务
操作方法:
1. 查询任务下拉框可选择“所有任务”，“在线任务”，“历史任务”，“暂定任务”，“已完成的任务”，“未完成的任务”。
2. 执行人部门下拉框可选择任务执行人所在的部门。 3. 执行人栏是输入任务执行人的姓名。
4. 任务内容栏是输入任务内容的关键字。
如查询任务下拉框选择“所有的任务”，执行人部门选择“企业总部”，任务布置人栏里填姓名为“007”的用户，开始时间选“2004-12-01”日，终止时间选择“2004-12-05”日，查询出来的结果如下图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
若要查看具体内容，则点击任务标题超链接，就会打开页面查看具体内容，如打开标题为“提醒时间指在距离该任务结束前多少天”的任务。在打开的任务中可以对未完成的任务进行领导补充说明，如图:
删除任务
操作方法:
1. 在任务的显示区中，点中要删除任务的复选框(可单选，也可多选)。
2. 点击删除按钮，删除成功或不成功都有提示。 任务汇总
操作方法:
1. 在任务的显示区中，点中要进行汇总的任务复选框(可单选，也可多选)。
2. 点击任务汇总按钮，如被选中的任务中有以被汇总过，则会有以被汇总过的提 示。如没有被汇总过，则进行任务汇总。如下图:
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商务领航办公自动化使用手册
3. 若要对被汇总的任务进行修改，则点击修改按钮，在打开的页面中进行修改。
a) 在任务内容区填写任务相关信息，如任务上报人，任务开始时间，任务结束时间，提醒时间，汇报时限，任务内容，任务完成标准，附件。 b) 在汇总页面中点击提交，被汇总的任务就填写完。
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商务领航办公自动化产品使用手册
第二十二章 个人建议
第一节 概述
利用我的建议功能可以让员工对公司的发展，管理提出有效的建议，有权限的领导可以对提出的意见或建议进行相应的处理和回复，对一些好的建议和意见可以进行相应的采纳，对于员工提出的一些问题，可以进行相应的调整，从而有利于增加员工的团队意识，使单位可以更快速的发展。
功能:建议录入、建议查询、建议管理和建议类型设置。
第二节 功能描述 (一) 建议录入
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“个人建议”菜单项，点击“我的建议”菜单项，进入“建议录入”页面，如图:
操作方法:
1. 选择“类型”。“类型”中的选项是在建议类型中维护。 2. 选择“处理人”。“处理人”中的选项是在建议类型中维护。
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商务领航办公自动化使用手册
3. 在“标题”中输入建议的标题。
4. 选择“匿名”。如果选择“匿名”建议将以匿名身份发给处理人。
5. 在编辑框中填写建议的详细内容。
6. 点击“提交”按钮。弹出“您的信息已经保存，按确定健重新刷新此页～”提示框，点击“确定”按钮，页面刷新。
建议提交成功后，该建议所属类型的处理人在建议查询查找到。如果在“建议录入”时选择了处理人，系统会发寻呼给处理人，如图:
在该页面上您可以:
, 查看到建议提交人。在页面的左上方,“xxx 提的建议”其中xxx是建议提交人的姓名，如果建议提交时选择的是匿名，那么xxx将显示为“匿名者”。
, 查看到建议的提交时间。在页面的右下方，“提交时间:yyyy-mm-dd hh:mm:ss”。
, 查看建议的标题和内容。标题显示为蓝色字，内容显示在“内容:”后。
, 查看建议详细信息。点击建议标题，进入“建议查看”页面。
, 关闭页面。点击“关闭”按钮。关闭页面，建议可以在建议查询和管理中查找
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商务领航办公自动化产品使用手册 到。
(二) 建议查询
可以查询到您提交的建议和您可以处理的建议。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“个人建议”菜单项，点击“建议查询”菜单项，进入“建议查询”页面，如图:
, 查询条件区:“类型”、“起始日期”、“终止日期”和“内容”。
, 结果显示区:“建议标题”、“建议人”、“单位”、“日期”和“回复人”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
建议标题 内容 Like
建议人 <=
单位 Like
日期 起始日期、终止日期 >=、<=
回复人
, 操作区:“建议标题”连接和“建议汇总”按钮。对应功能:建议查看和建议汇总。
操作方法:
1. 建议查看。
a) 点击“建议标题”连接，打开“建议查看”页面，如图:
155
商务领航办公自动化使用手册
在该页面您可以:
, 查看建议的详细信息。其中有“标题”、“类型”、“建议人”、“提交时间”和“内容”。
, 打印建议内容。点击“打印预览”按钮。打开“打印”页面。
, 查看阅读情况。点击“阅读情况”按钮。打开“阅读情况”对话框。
, 回复建议。点击“回复员工”按钮。打开“建议回复”页面，如图:
类似“寻呼回复”页面，回复后，“发布人”(建议人)和“其他人”会收到一
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商务领航办公自动化产品使用手册 个寻呼。
注意:
, 您不是该建议的处理人，不能做回复操作。 , 如果该建议是建议人匿名提交的，也不能回复，表现为“回复员工”按钮显示无效。
2. 建议汇总。
a) 点击“建议汇总”按钮，打开“建议汇总”页面，如图:
列表显示建议，汇总字段有:“建议人”、“单位”、“日期”、“回复人”、“建议内容”。
b) 点击“打印”按钮，打印。
(三) 建议管理
需要“建议管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“个人建议”菜单项，点击“建议管理”菜单项，进入“建议管理”页面，如图:
, 查询条件区:“部门”、“起始日期”、“终止日期”“类型”、”姓名”和“内容”。
, 结果显示区:“状态”、“建议标题”、“建议人”、“单位”、“日期”和“回复人”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
状态
建议标题 内容 Like
建议人 姓名 Like
单位 单位 =
日期 起始日期、终止日期 >=、<=
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商务领航办公自动化使用手册
回复人
, 操作区:“建议标题”连接、“建议汇总”、“删除”、“设为公开”和“取消公开”按钮。对应功能:建议查看、建议汇总、建议删除、设置建议。 操作方法:
1. 建议查看。同“建议查询”中的“建议查看”。 2. 建议汇总。同“建议查询”中的“建议汇总”。 3. 建议删除。
a) 选择建议。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。在“结果显示区”中，被选择的建议被删除。
4. 设置建议是否公开。
a) 选择建议。
b) 点击“设为公开”或“取消公开”按钮。在“结果显示区”中，被选择的建议的“状态”显示为“公开”或“”。
注意:
, 被设置为公开的建议可以被所有的用户看到。 (四) 建议类型
维护建议类型。进入“建议类型”页面，如图:
操作方法:
1. 选择一个建议类型。在建议类型选择框中点击一个类型，被选择的建议类型底
158
商务领航办公自动化产品使用手册 色为绿色。
2. 添加一个建议类型。
a) 选择一个建议类型。
b) 点击“添加结点”按钮，打开“输入结点信息”对话框，如图:
c) 在“添加结点”中输入建议类型名称，点击“确定”按钮。“输入结点信息”对话框关闭，“建议类型设置”页面刷新，新建的类型出现在上步选择的类型的下一级。
3. 修改一个建议类型。
a) 选择一个建议类型。
b) 点击“修改结点”按钮，打开“修改结点名称”对话框，如图:
c) 在“新名称”中输入建议类型的新名称，点击“确定”按钮。“修改结点名称”对话框关闭，“建议类型设置”页面刷新，上步选择的类型的名称修改为新的名称。
4. 改变类型的父级类型。
a) 选择一个建议类型。
b) 点击“移动结点”按钮，打开“移动结点”对话框，如图: c) 在建议类型选择框中点击一个类型，点击“确定”按钮。“移动结点”对话框关闭，“建议类型设置”页面刷新，上步选择的类型出现在选择的类型的下一级。
5. 删除一个建议类型。
a) 选择一个建议类型。
b) 点击“删除结点”按钮，弹出“您真的要删除此结点吗,”询问框。
c) 点击“确定”按钮。询问框框关闭，“建议类型设置”页面刷新，上步选择的类型被删除。
6. 改变结点在兄弟结点中的位置。
a) 选择一个建议类型。
b) 点击“上移结点”按钮，上步选择的类型相对自己的兄弟结点向上移动一位。
c) 点击“下移结点”按钮，上步选择的类型相对自己的兄弟结点向下移动一位。
7. 设置处理人。
159
商务领航办公自动化使用手册
a) 选择一个建议类型。
b) 点击“设置处理人”按钮，打开“”。
c) 点击“下移结点”按钮，上步选择的类型相对自己的兄弟结点向下移动一位。
注意:
, 一个结点有子结点或者结点被使用不能被删除。
160
商务领航办公自动化产品使用手册
第二十三章 网络硬盘
第一节 概述
为了便于共享和交流，系统管理员为每个用户分配了了一部分的网络存储空间，它的使用方法和WINDOWS的资源管理器没什么区别。 主要是为您提供一些方便，您可以不用带笔记本电脑，只要能上网的地方就可以进入办公自动化系统把这些文件下载下来使用。
第二节 功能描述
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“网络硬盘”菜单项，进入“网络硬盘”页面，如图:
, 工具栏:“添加文件”、“添加文件夹”、“重命名”、“删除”、“共享”、“详细资料”、“图标显示”、“向上”。
, 树形菜单:两个根节点“我的文档”，“网上邻居”，每个节点下分别有子文件夹。
, 工作区:文件夹与文件以及相关属性，包括“大小”、“类型”、“修改时间”。
161
商务领航办公自动化使用手册
(一) 文件夹/文件操作
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“网络硬盘”菜单项，进入“网络硬盘”页面，如图:
操作方法:
1. 添加文件
a) 选择文件夹。选择树形菜单中的一个节点(文件夹)。 b) 点击“添加文件”按钮，打开“添加文件”对话框，如图:
c) 点击“浏览”按钮，选择一个文件。
d) 点击“粘贴”按钮。“添加文件”对话框关闭，文件出现在文件中。
2. 添加文件夹
a) 选择文件夹。
162
商务领航办公自动化产品使用手册 b) 点击“添加文件夹”按钮，弹出“添加文件夹”对话框，如图:
c) 输入文件夹名称。在“文件夹名称”中输入。 d) 点击“确定”按钮。“添加文件夹”对话框关闭，添加的文件夹显示在a)步选择的文件中。
3. 重命名文件夹
a) 选择文件夹。
b) 点击“重命名”按钮，打开“重命名”对话框，如图:
c) 输入新的文件名。在“文件夹新名称”中输入。 d) 点击“确定”按钮。“重命名”对话框关闭，a)步选择的文件显示新的名称。
163
商务领航办公自动化使用手册
4. 重命名文件
a) 选择文件夹。
b) 选择文件。在文件夹中点击文件，被选择的文件显示为绿色。
c) 点击“重命名”按钮，打开“重命名”对话框，如图: d) 输入新的文件名。在“文件新名称”中输入。 e) 点击“确定”按钮。“重命名”对话框关闭，b)步中选择的文件名称改为新名称。
5. 删除文件夹
a) 选择文件夹。
b) 点击“删除”按钮,弹出询问框“您确定要删除所选记录,”，点击“确定”按钮。
6. 删除文件
a) 选择文件。
b) 点击“删除”按钮,弹出询问框“您确定要删除所选记录,”，点击“确定”按钮。
(二) 共享文件夹
操作方法:
1. 选择文件夹。
2. 点击“共享”按钮，打开“共享”页面，如图:
164
商务领航办公自动化产品使用手册 3. 选择是否共享该文件夹。
a) 如果选中“不共享该文件夹”，对该文件夹设置不共享。 b) 选择“共享该文件夹”的单选按钮，对该文件夹设置共享。 4. 选择共享的公开范围。
a) 如果选中“对所有人公开”，该文件夹的共享范围为所有公司的所有人。
b) 选择“选择访问文件夹的公司或人”，需要进一步选择公司或者人员。
5. 选择共享范围。
a) 选择公司。在公司列表中选择。
b) 选择用户。在用户列表中选择。
6. 点击“提交”按钮。“共享”页面关闭，文件夹会更换文件夹图标。
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商务领航办公自动化使用手册
第二十四章 通讯录
第一节 概述
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“通讯录”菜单项进入“通讯录”页面，如图:
“私用”选项卡对应自己录入的联系人，“员工通讯录”选项卡对应员工联系信息。
第二节 功能描述
(一) 组管理
可以把联系人使用组管理起来。私有组是只有您自己可以使用的，在“通讯录”页面上“私有”选项卡被选择时，点击“组管理”则是对您的私有组进行维护。
在“通讯录”页面上，点击“组管理”按钮，打开“组管理”对话框。如图:
166
商务领航办公自动化产品使用手册
操作方法:
1. 添加组。
a) 点击“增加组”选项卡，如图:
b) 在“组名称”中输入新的组名。
c) 点击“确定”按钮。“组管理”对话框关闭。 注意:
, 新添加的组名称不能与现有的组名重复，并且不能为空。 2. 删除组。
a) 点击“删除组”选项卡，如图:
b) 选择组。选择选框列中的复选框。还可以反复点击复选框列的列名，全部选择和全部取消选择。
c) 点击“确定”按钮。“组管理”对话框关闭。 d) “通讯录”页面刷新。属于该组的联系人的组改为“其他联系人”组中。
3. 修改组。
a) 点击“重命名组”选项卡，如图:
b) 在“组名称”中选择要修改的组。
c) 在“新组名”中输入新的名称。
d) “通讯录”页面刷新。属于该组的联系人的组名修改为新的组名。
注意:
, 修改的组名称不能与现有的组名重复，并且不能为空。
167
商务领航办公自动化使用手册
(二) 联系人添加
在“通讯录”页面上“私有”选项卡被选择时，点击“增加联系人”则联系人添加到您的私有通讯录中，联系人只能添加人员。点击“增加联系人”按钮，打开“联系人”对话框。如图:
操作方法:
1. 添加人员。
a) 点击“人员”选项卡，如图:
b) 输入人员的基本信息和其他信息。反复点击“其他信息>>”可以显示和隐藏其他信息。
c) 在“组”中选择适当的组。
d) 点击“增加”按钮。“联系人”对话框关闭。 e) “通讯录”页面刷新。添加的人员显示在最后。 注意:
, “姓名”必须填写，“性别”必选选择。
, 没有选择“组”，那么新添加的人员的组默认为“其他联系人”。
2. 添加单位。
a) 点击“单位”选项卡，如图:
b) 输入单位的基本信息。
c) 在“组”中选择适当的组。
168
商务领航办公自动化产品使用手册 d) 点击“增加”按钮。“联系人”对话框关闭。 e) “通讯录”页面刷新。添加的人员显示在最后。 注意:
, “名称”必须填写。
, 没有选择“组”，那么新添加的单位的组默认为“其他联系人”。
(三) 删除联系人
在“通讯录”页面上。选择“私有”选项卡， 操作方法:
1. 删除联系人。
a) 点击联系人姓名前的复选框选择联系人; b) 点击“删除”按钮。弹出“你真的要删除所选的联系人吗”提示框，按“确定”按钮删除联系人。
c) “通讯录”页面刷新。联系人被删除。 注意:
, 删除联系人后，是不能在回收站中恢复的，请慎用。 (四) 修改联系人
在“通讯录”页面上。选择“私有”选项卡， 操作方法:
1. 修改联系人
a) 点击列表中的联系人，弹出“联系人”对话框，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
b) 点击“修改”选项卡，如图:
c) 填写修改内容，按“确定”按钮，保存修改内容，关闭对话框。
(五) 员工通讯录
在通讯录里点击“员工通讯录”选项卡，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询区:先选择查询方式部门或组，选择查询方式部门，选择部门，选择是否显示子部门的员工通讯录，填写姓名。选择查询方式组，选择组，填写姓名。
, 结果显示区:部门，姓名，职务，电话。
操作方法
打印:可打印查询到的员工通讯录。
第二十五章 个性设置
第一节 概述
科技以人为本，我们的系统设计也一直以此为标准，除了人性化的界面之外，个性化的功能设置也是必不可少的，它能使我们的心情舒畅，轻松面对工作。
第二节 功能描述 (一) 主页显示区设置
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“个性设置”菜单项，点击“主页显示区设置”菜单项，进入“定义设置主页显示区”页面，风格一如图:
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商务领航办公自动化使用手册
, 模块列表:“新闻”、“通知”、“待阅”、“日程”、“任务”、“待批”、“论坛”、图片。
, 工作区:六个矩形，与主页上的六个子窗口一一对应的;包括“移除”按钮。
, 说明区:“说明”，说明了主页设置的操作方法。 , 操作区: “确定”、“取消”按钮。
操作方法
1. 添加主页显示区信息
a) 使用鼠标选择左边的列表中的模块或者图片，拖动到栏的六个矩形中的一个，然后松开鼠标键，该矩形中会出现拖动的模块名称或图片的缩略图;
b) 点击“确定”按钮，完成该操作。
2. 移除主页显示区信息
a) 选中右栏的六个矩形中的一个，该矩形会高亮显示;点击“移除”按钮。
b) 点击“确定”按钮，完成该操作。
风格二选项卡，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
, 模块列表:“新闻”、“通知”、“待阅”、“任务”、“待批”、“论坛”、图片。
, 工作区:左边按顺序显示模块，图片和日程在风格二里一直显示在主页的右边，图片都显示在日程上方。
, 操作区: “确定”、“取消”按钮。
操作方法
3. 添加主页显示区信息
a) 使用鼠标选择左边的列表中的模块或者图片，按中间的箭头，移到右边的列表框中。
b) 点击“确定”按钮，完成该操作。
4. 移除主页显示区信息
a) 选中右边的列表框中模块或者图片，按中间的箭头。 b) 点击“确定”按钮，完成该操作。
(二) 我的照片
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“个性设置”菜单项，点击“我的照片”菜单项，进入“我的照片”页面，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
, 操作区:“添加”、“删除”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”
, 显示区:“编号”、“文件名”、“大小”、“缩略图”。 操作方法
1. 添加图片
a) 点击“增加”按钮，弹出如下画面;
b) 点击“浏览”按钮，选择一个图片文件;可以点击“预览”预览该图片。
c) 点击“上传图片”，完成该操作。
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商务领航办公自动化产品使用手册 2. 删除图片
a) 选中一条或多条记录(也可通过点击图标对全部记录选中或者取消全部选中);
b) 点击“删除”按钮，弹出“你真的确定要删除吗,”提示框， 点击“确定”按钮，完成该操作。
(三) 我的短语库
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“个性设置”菜单项，点击“我的短语库”菜单项，进入“我的短语库”页面，如图:
, 操作区:“添加”、“删除”、“保存”、“导入” , 显示区:横线与多选框。
操作方法
1. 添加短语
a) 点击“增加”按钮，增加一条横线;
b) 填写短语;
c) 点击“保存”按钮，完成该操作。
2. 删除短语
a) 选中一条或多条短语;
b) 点击“删除”按钮，弹出“请确认删除选择的短语,”提示框，点击“确定”按钮，完成该操作。
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商务领航办公自动化使用手册
3. 导入短语
a) 点击“导入”按钮;弹出画面如下:
选中一条或者多条短语，点击“确定”按钮，完成该操作。
设置的短语可在想使用的时候通过CTRL+L键调入。 (四) 流程代办设置
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“个性设置”菜单项，点击“流程代办设置”菜单项，进入“流程代办设置”页面，如图:
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商务领航办公自动化产品使用手册
, 操作区:“部门”、“姓名”、“审批流程”、“代办开始时间”、“代办结束时间”、
“查询”、“添加”、“删除”等。
, 显示区:“代办人姓名”、“代办模块”、“开始时间”、“结束时间”
操作区和显示区的对应关系，如表:
显示区(列) 操作区 关系
代办人姓名 姓名 =
开始时间 代办开始时间 >=
结束时间 代办结束时间 <=
操作方法:
1. 设置代办。
a) 选择代办人。在“姓名”的列表框中选择代办人。 b) 设置代办的时间段。选择“代办开始时间”和“代办结束时间”。
c) 选择代办的流程。在“审批流程”的列表框中选择代办的流程。
d) 确定登录用户为委托人即被代办人。
e) 点击“添加”按钮。显示区刷新，出现新的代办审批流程。该操作完成。
注意:
177
商务领航办公自动化使用手册
, 设置成功后，在时间段内，委托人不能再看到和办理被代办的流程，由代办人全全办理。
, 不在时间段内，代办无效。
2. 删除代办。
a) 选择工作区中的一条或者多条代办审批流程，点击“删除”按钮，弹出“你真的确定要删除吗,”提示框， 点击“确定”按钮，完成该操作。
3. 查询代办。
a) 选择“部门”、“姓名”、“审批流程”、“代办开始时间”、“代办结束时间”一个或者多个。
b) 点击“查询”按钮;工作区刷新并显示新的查询结果;该操作完成。
(五) 用户个人信息设置
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“个性设置”菜单项，点击“个人用户信息”菜单项，进入“用户信息”页面，如图:
操作方法:
1. 添加照片
a) 点击“添加”按钮，弹出画面如下:
178
商务领航办公自动化产品使用手册
b) 点击“浏览”按钮，选择一个图片文件;可以点击“预览”，预览改图片。
c) 点击“上传图片”，完成该操作。
2. 删除照片
a) 点击“删除”按钮，完成照片的删除。
3. 修改信息
a) 修改“手机”、“密码”、“确认密码”。
b) 点击“确定”按钮，弹出“修改成功～”提示框，点击“确定”按钮，完成该操作。
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第二十六章 收文管理
第一节 概述
由于收文管理的流程可以在流程设置中自由设置，在这里的说明都是按系统的默认设置进行说明，如果流程中有其他改动，具体操作详见流程设置说明。
对于收文的默认流程包括登记、拟办、批示、阅办、分发、传阅、归档，如图:
下节只介绍收文登记即收文的默认流程的第一步，以后各步的操作除“办理内容”同收文登记，其他步参见“审批流程”。
第二节 功能描述
(一) 收文登记
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“收文管理”菜单项，点击“收文登记”菜单项，进入“收文登记”页面，如图:
操作方法:
1. 选择收文分类。在“收文分类”中选择，其中的选项在“公文设置”的“文件类型”维护。
180
商务领航办公自动化产品使用手册 2. 选择秘密等级。在“秘密等级”中选择，其中的选项有:“秘密”、“机密”和“绝密”，可以不选择。
3. 选择紧急程度。在“紧急程度”中选择，其中的选项有:“平件”、“急件”、“紧急”、“特急”。
4. 选择档案室。在“档案室”中选择，其中的选项是在“档案管理”的“档案室管理”维护。一般档案室是在归档的时候才选择的。 5. 输入收文编号。在“收文编号”中修改此编号，收文编号系统已经自动生成了，它是按照系统中当前存在的最大编号加一生成的。 6. 输入登记日期。在“登记日期”中修改日期，系统默认以当前日期作为登记日期。
7. 输入来文单位、来文标题、来文编号、主题词。在“来文单位”、“来文标题”、“来文编号”、“主题词”中输入。来文单位也可以从点击后面的“选择”按钮，从当前组织结构中选择。
8. 插入附件。
9. 编辑正文。正文可以一般是word文档或扫描件(正文扫描成的图片)
a) 插入正文。点击“插入收文文件”按钮，打开“选择正文文件”对话框，如图:
在“上传正文”中选中文件，点击“提交”按钮。 b) 删除正文。点击“删除当前文件”按钮，当前显示的收文就删除了。
c) 打印稿纸。“收文稿纸”是在公文设置的稿纸设置中设置的。点击“打印稿纸”按钮，当前登记的收文就以设置好的稿纸形式输出一份稿纸。 d) 打印正文。单击“打印文件”按钮，把当前显示的正文文件用打印机输出来。
e) 首页，上一页，下一页，末页。当插入了多个正文时这四各按钮有效，可以点击这四个按钮进行翻页切换收文文件。
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商务领航办公自动化使用手册
10. 点击“转下一步”按钮，提交进入审批流程。 注意:
, 正文可以插入多个，把word当收文插入时可能会有“文件下载”对话框，点击“打开”按钮即可。
(二) 收文查询
查询自己办理过的收文。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“收文管理”菜单项，点击“收文查询”菜单项，进入“收文查询”页面，如图:
, 查询条件区:“收文日期从”(起始日期)、“至”(终止日期)、“收文编号从”(起始编号)、“至”(终止编号)、“来文编号”、“来文单位”、“来文标题”、“主题词”、“收文分类”、“秘密登记”和“紧急程度”。
, 结果显示区:“收文编号”、“收文分类”、“来文编号”、“来文标题”、“收文日期”、“来文单位”和“文件状态”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
查询条件区 结果显示区 关系
起始日期 收文日期 >=
终止日期 收文日期 <=
起始编号 收文编号 >=
终止编号 收文编号 <=
来文编号 来文编号 like
来文单位 来文单位 like
来文标题 来文标题 like
主题词 主题词 like
收文分类 收文分类 =
秘密等级 秘密等级 =
紧急程度 紧急程度 =
, 操作区:“目录打印”按钮和“来文标题”链接。对应功能:目录打印和收文办理查看。
182
商务领航办公自动化产品使用手册 操作方法:
1. 目录打印。
a) 点击“目录打印”按钮，打开“目录打印”页面，如图:
, 列表显示用户信息。列为:“收文编号”、“收文分类”、“来文编号”、“来文标题”、“来文日期”、“来文单位”和“文件状态”。
b) 点击“打印预览”按钮，打开“打印内容”页面，点击“打印”按钮。
(三) 收文管理
需要“收文管理”权限。
管理您自己权限内所有人办理了的收文，只有有【收文管理】权限的用户可以进入。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“收文管理”菜单项，点击“收文查询”菜单项，进入“收文管理”页面，如图:
, 查询条件区:“收文日期从”(起始日期)、“至”(终止日期)、“收文编号从”(起始编号)、“至”(终止编号)、“来文编号”、“来文单位”、“来文标题”、“主题词”、“收文分类”、“秘密登记”和“紧急程度”。
, 结果显示区:“收文编号”、“收文分类”、“来文编号”、“来文标题”、“收文日期”、“来文单位”和“文件状态”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
183
商务领航办公自动化使用手册
查询条件区 结果显示区 关系
起始日期 收文日期 >=
终止日期 收文日期 <=
起始编号 收文编号 >=
终止编号 收文编号 <=
来文编号 来文编号 like
来文单位 来文单位 like
来文标题 来文标题 like
主题词 主题词 like
收文分类 收文分类 =
秘密等级 秘密等级 =
紧急程度 紧急程度 =
, 操作区:“目录打印”按钮、“删除”按钮和“来文标题”链接。对应功能:目录打印、删除未归档的收文和收文办理查看。 操作方法:
1. 目录打印。同“收文查询”中的“目录打印” 2. 删除。删除办理过程中的收文。已经归档的收文不能在此删除，可以到“档案管理”的“档案管理”中删除。
a) 选择删除的收文。
b) 点击“删除”按钮。询问“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。收文从显示区消失。
184
商务领航办公自动化产品使用手册
第二十七章 发文管理
第一节 概述
由于发文管理的流程可以在流程设置中自由设置，在这里的说明都是按系统的默认设置进行说明，如果流程中有其他改动，具体操作详见流程设置说明。
对于发文的默认流程包括拟稿、部门审核、领导审核、文件核稿、文件签发和归档，如图:
下节只介绍发文拟稿即发文的默认流程的第一步，以后各步的操作除“办理内容”同发文拟稿，其他步参见“审批流程”。
第二节 功能描述 (一) 发文拟稿
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“发文管理”菜单项，点击“发文拟稿”菜单项，进入“发文拟稿”页面，如图:
操作方法:
1. 选择发文类型。在“发文类型”中选择，其中的选项在“公文设置”的“文件
185
商务领航办公自动化使用手册
类型”维护。
2. 选择模板。在“模板”中选择，其中的选项在“公文设置”的“公文模板”维护。
3. 选择秘密等级。在“秘密等级”中选择，其中的选项有:“秘密”、“机密”和“绝密”，可以不选择。
4. 选择紧急程度。在“紧急程度”中选择，其中的选项有:“平件”、“急件”、“紧急”、“特急”。
5. 选择或输入发文机关、主送机关、抄送机关。在“发文机关”、“主送机关”和“抄送机关”中输入或点击其后的“选择”按钮，在打开的对话框中选择部门。
6. 输入标题、主题词和附件名称。在“标题“、“主题词”和“附件”中输入。
7. 选择发文字号。在“发文字号”中选择，其中的选项在“公文设置”的“字号”中维护，一般发文字号是在归档的时候输入的。 8. 选择档案室。在“档案室”中选择，其中的选项是在“档案管理”的“档案室管理”中维护。一般档案室也是在归档的时候才选择的。 9. 插入附件。
10. 编辑正文。在word编辑区里编辑正文内容。 a) 打印稿纸。“发文稿纸”是在公文设置的稿纸设置中设置的。点击“打印稿纸”按钮，当前拟稿的发文就以设置好的稿纸形式输出一份稿纸。 b) 查询设置。点击“查询设置”按钮，在“查询设置”选择归档以后允许查询的人员。
c) 下载。点击“下载”按钮，打开“另存为”对话框，输入文件名，把编辑的word正文保存到本地磁盘。
d) 刷新文档。当鼠标或键盘焦点无法移动到word中时单击“刷新”按钮，焦点又回到word中。
e) 打印文档。单击“打印文档”按钮，把当前显示的正文用打印机输出。
f) 文档页码。点击“文档页码”按钮给当前编辑的word正文插入页码
11. 点击“转下一步”按钮，提交进入审批流程。
186
商务领航办公自动化产品使用手册 (二) 发文查询
查询自己办理过的发文。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“发文管理”菜单项，点击“发文查询”菜单项，进入“发文查询”页面，如图:
, 查询条件区:“起始日期”(拟稿日期)、 “终止日期”(拟稿日期)、“拟稿部门”、“拟稿人”、“标题”、“主题词”、“秘密等级”和“紧急程度”。 , 结果显示区:“发文类型”、“标题”、“拟稿部门”、“拟稿人”、“拟稿日期”和“文件状态”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
拟稿日期 起始日期 >=
拟稿日期 终止日期 >=
拟稿部门 拟稿部门 Like
拟稿人 拟稿人 Like
标题 标题 Like
主题词 主题词 Like
秘密等级 秘密等级 =
紧急程度 紧急程度 =
, 操作区:“标题”链接。对应功能:发文办理查看。 (三) 发文管理
需要“发文管理”权限。
管理您自己权限内所有人办理了的发文，只有有【发文管理】权限的用户可以进入。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“发文管理”菜单项，点击“发文管理”菜单项，进入“发文管理”页面，如图:
187
商务领航办公自动化使用手册
, 查询条件区:“起始日期”(拟稿日期)、 “终止日期”(拟稿日期)、“拟稿部门”、“拟稿人”、“标题”、“主题词”、“秘密等级”和“紧急程度”。 , 结果显示区:“发文类型”、“标题”、“拟稿部门”、“拟稿人”、“拟稿日期”和“文件状态”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
拟稿日期 起始日期 >=
拟稿日期 终止日期 <=
拟稿部门 拟稿部门 Like
拟稿人 拟稿人 Like
标题 标题 Like
拟稿部门 拟稿部门 Like
拟稿人 拟稿人 Like
主题词 主题词 Like
标题 标题 Like
秘密等级 秘密等级 =
紧急程度 紧急程度 =
, 操作区:“删除”按钮和“标题”链接。对应功能:删除未归档的发文和发文办理查看。
操作方法:
1. 删除。删除办理过程中的发文。已经归档的发文不能在此删除，可以到“档案管理”的“档案管理”中删除。
a) 选择删除的发文。
b) 点击“删除”按钮。询问“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。发文从显示区消失。
188
商务领航办公自动化产品使用手册
第二十八章 内部请示
第一节 概述
由于内部请示的流程可以在流程设置中自由设置，在这里的说明都是按系统的默认设置进行说明，如果流程中有其他改动，具体操作详见流程设置说明。
对于内部请示的默认流程包括请示拟稿、部门审核、领导审核、领导批示和归档，如图:
下一节只介绍请示拟稿即内部请示的默认流程的第一步，以后各步的操作除“办理内容”同请示拟稿，其他步参见“审批流程”。
第二节 功能描述
(一) 请示拟稿
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“内部请示”菜单项，点击“请示拟稿”菜单项，进入“请示拟稿”页面，如图:
操作方法:
1. 选择请示类型。在“请示类型”中选择，其中的选项在“公文设置”的“文件
189
商务领航办公自动化使用手册
类型”维护。
2. 选择模板。在“模板”中选择，其中的选项在“公文设置”的“公文模板”维护，可以不选择。
3. 选择秘密等级。在“秘密等级”中选择，其中的选项有:“秘密”、“机密”和“绝密”，可以不选择。
4. 选择紧急程度。在“紧急程度”中选择，其中的选项有:“平件”、“急件”、“紧急”、“特急”。
5. 输入主送领导、标题和金额。在“主送领导”、“标题”和“金额”中输入。
6. 输入字号。在“字号”中输入字号，一般字号是在归档的时候输入的。
7. 选择档案室。在“档案室”中选择，其中的选项是在“档案管理”的“档案室管理”中维护。一般档案室也是在归档的时候才选择的。 8. 插入附件。
9. 编辑正文。在word编辑区里编辑正文内容。 a) 打印稿纸。“请示稿纸”是在公文设置的稿纸设置中设置的。点击“打印稿纸”按钮，当前拟稿的内部请示就以设置好的稿纸形式输出一份稿纸。
b) 刷新文档。当鼠标或键盘焦点无法移动到word中时单击“刷新”按钮，焦点又回到word中。
c) 打印文档。单击“打印文档”按钮，把当前显示的正文用打印机输出。
d) 文档页码。点击“文档页码”按钮给当前编辑的word正文插入页码
10. 点击“转下一步”按钮，提交进入审批流程。 (二) 请示查询
查询自己办理过的内部请示。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“内部请示”菜单项，点击“请示查询”菜单项，进入“请示查询”页面，如图:
190
商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询条件区:“起始日期”(拟稿日期)、 “终止日期”(拟稿日期)、“拟稿部门”、“拟稿人”、“标题”、“请示类型”、“秘密等级”和“紧急程度”。 , 结果显示区:“请示类型”、“标题”、“拟稿部门”、“拟稿人”、“拟稿日期”和“文件状态”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
拟稿日期 起始日期 >=
拟稿日期 终止日期 <=
拟稿部门 拟稿部门 Like
拟稿人 拟稿人 Like
标题 标题 Like
请示类型 请示类型 =
秘密等级 秘密等级 =
紧急程度 紧急程度 =
, 操作区:“标题”链接。对应功能:内部请示办理查看。 (三) 请示管理
需要“请示管理”权限。
管理您自己权限内所有人办理了的内部请示，只有有【请示管理】权限的用户可以进入。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“请示管理”菜单项，点击“请示管理”菜单项，进入“请示管理”页面，如图:
, 查询条件区:“起始日期”(拟稿日期)、 “终止日期”(拟稿日期)、“拟稿部门”、“拟稿人”、“标题”、“请示类型”、“秘密等级”和“紧急程度”。
191
商务领航办公自动化使用手册
, 结果显示区:“请示类型”、“标题”、“拟稿部门”、“拟稿人”、“拟稿日期”和“文件状态”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
拟稿日期 起始日期 >=
拟稿日期 终止日期 <=
拟稿部门 拟稿部门 Like
拟稿人 拟稿人 Like
标题 标题 Like
请示类型 请示类型 =
秘密等级 秘密等级 =
紧急程度 紧急程度 =
, 操作区:“删除”按钮和“标题”链接。对应功能:删除未归档的内部请示和内部请示办理查看。
1. 删除
删除办理过程中的内部请示。已经归档的内部请示不能在此删除，可以到“档案管理”的“档案管理”中删除。
a) 选择删除的内部请示。
b) 点击“删除”按钮。询问“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。内部请示从显示区消失。
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商务领航办公自动化产品使用手册
第二十九章 档案管理
第一节 概述
收文、发文、内部请示归档后的文件都进入了档案。在档案管理中对这些文件进行管理。档案管理主要有案卷管理、档案检索、整理编目、档案销毁、档案移交(接收)和档案室管理等。除档案检索外其他功能都需要有档案管理员才能操作。档案管理员是在档案室管理中设置的。档案管理员可以管理有管理权限的档案室内的案卷和档案。其他人检索档案或案卷时只能检索其所在部门及该档案室的所有子档案室内的文件。
第二节 功能描述
(一) 案卷管理
需要“案卷管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“档案管理”菜单项，点击“案卷管理”菜单项，进入“案卷管理”页面，如图:
, 目录显示区:“案卷”和“案卷里的文件”。 , 操作区:“添加案卷”、“删除案卷”、“修改案卷”、“封卷”、“拆卷”、“案卷目录”、“添加文件”、“移出文件”和“类目设置”按钮。对应功能:添加案卷、删除案卷、
193
商务领航办公自动化使用手册
修改案卷、封卷、拆卷、案卷目录、添加文件、移出文件和类目设置。
操作方法:
1. 添加案卷
a) 点击“添加案卷”按钮，弹出“添加案卷”对话框，如图:
b) 选择档案室。在“档案室”中选，其中的选项在“档案室管理”中维护。
c) 选择所属类目。其中的选项在“类目设置”中维护。 d) 选择保管期限和密级。在“保管期限”和“密级”中选，两个都在“公文设置”里维护。
e) 填写其他项目。“案卷题名”，“全宗号”，“存放地点”，“室编案卷号”，“馆编案卷号”，“总页数”，“立卷时间”，“备注”，选择“案卷年度”。 注意:
, “案卷题名”，“全宗号”，“案卷年度”，“档案室”，“所属类目”，“保管期限”，“密级”不能为空。
, “所属类目”中选项是对应“档案室”中的选项，选择“档案室”，在“所属类目”中才有选项，
f) 点击“提交”按钮。“目录显示区”刷新，显示新的案卷。 2. 删除案卷
操作方法:
a) 选择案卷。在“目录显示区”中选择。
b) 点击“删除案卷”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗?”,点击“确定”按钮。
注意:
194
商务领航办公自动化产品使用手册 , 案卷里有文件，不能删除，如果试图删除将弹出提示框“该案卷正在使用，无法删除，请先删除该案卷下的文件～”。
3. 修改案卷
操作方法:
a) 选择案卷。在“目录显示区”中选择。
b) 点击“修改案卷”按钮，弹出“修改案卷”对话框，如图:
c) 修改各项，其中“机构/问题”中的选项同“所属类目”。 d) 点击“提交”按钮。“修改案卷”对话框关闭。选择的案卷被修改。
4. 封卷。
操作方法:
a) 选择案卷。
b) 点击“封卷”按钮。被选择“案卷”名前出现图标:。
注意:
, 封卷的“案卷”不能进行“删除案卷”，“修改案卷”，“添加文件”，“移出文件”操作。
5. 拆卷。
操作方法:
a) 选择案卷。
b) 点击“拆卷”按钮。
6. 案卷目录
点击“案卷目录”按钮，弹出“案卷目录”页面，如图:
195
商务领航办公自动化使用手册
, 结果显示区:“序号”、“案卷名”、“题名”、“年度”、“页数”、“期限”和“备注”
, 操作区:“题名”连接、“打印”和“页面设置”按钮。对应功能:打印文件目录和“打印案卷目录”。
操作方法:
a) 打印案卷目录。
i. 点击“页面设置”设置打印属性。
ii. 点击“打印”按钮。打开“打印”页面，点击“打印”按钮。
b) 打印文件目录。
i. 点击“题名”连接，打开“文件目录”页面，如图:
ii. 点击“页面设置”设置打印属性。
iii. 点击“打印”按钮。打开“打印”页面，点击“打印”按钮。
7. 添加文件
点击“添加文件”按钮，打开“加入文件”页面，如图:
196
商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询条件区:“文件类型”，“拟稿部门”，“文件标题”，“文件字号”，“密级”，“起始时间”，“终止时间”。
, 结果显示区:“文件类型”，“文件标题”，“文件字号”，“密级”，“部门”，“归档时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
文件类型 文件类型 =
部门 拟稿部门 =
文件标题 文件标题 Like
文件字号 文件字号 =
密级 密级 =
归档时间 起始时间 >=
归档时间 终止时间 <=
操作区:“加入”按钮。对应功能:添加文件。 操作方法:
a) 选择文件。在结果显示区中选择。
b) 点击“加入”按钮。选择的文件在“结果显示区”中消失，加入选择的案卷中。
8. 移出文件
a) 选择文件。
b) 点击“移出文件”按钮，弹出询问框:“您真的要移出选中的文件吗,”，点击
197
商务领航办公自动化使用手册
“确定”按钮。打开““移出”对话框”，如图:
c) 选择目的案卷。在“选择要移到的案卷”中选择。 d) 点击“提交”按钮。“移出”对话框关闭，1步选择的文件移到3步选择的案卷中了。
9. 类目设置
点击“类目设置”按钮，打开“类目设置”页面，如图:
, 结果显示区:列表显示 “档案室”下的类目。“类目名称”、“类目描述”、“所属档案室”。
, 操作区:“类目名称”、“所属档案室”、“类目描述”、“添加”按钮、“删除”按钮和“类目名称”连接。对应功能:添加类目、删除类目和修改类目。
操作方法:
a) 添加类目。
i. 选择档案室。在“所属档案室”中选，其中的选项在“档案室管理”中维护。
ii. 输入类目名称和类目描述。在“类目名称”和“类目描述”中输入。
198
商务领航办公自动化产品使用手册
iii. 点击“添加”按钮。“结果显示区”刷新，显示新增加的类目。
注意:
, “类目名称”和“所属档案室”不能为空。 b) 删除类目。
i. 选择类目。
ii. 点击“删除”按钮，弹出询问框“是否删除”，点击“确定”按钮。
c) 修改类目。
i. 点击“类目名称”连接，打开“修改类目”对话框，如图:
ii. 点击“提交”按钮。“修改类目”对话框关闭，“结果显示区”刷新。显示新的类目名称。
10. 档案检索
在主页的菜单区，点击“办公模块”的“档案管理”菜单项，进入“档案检索”页面，如图:
199
商务领航办公自动化使用手册
, 查询条件区:“文件字号”，“文件标题”，“文件类型”，“密级”，“档案室”，“所属类目”，“起始时间”，“终止时间”，“档案编号”。 , 结果显示区:“所属类目”，“文件类型”，“文件标题”，“文件字号”，“文件编号”，“密级”，“档案日期”，“所属档案室”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
所属类目 所属类目 部分等于
文件类型 文件类型 =
文件标题 文件标题 like
文件字号 文件字号 like
文件编号 档案编号 like
密级 密级 =
档案日期 起始时间 >=
档案日期 终止时间 <=
所属档案室 档案室 =
, 操作区:“借阅”按钮和“文件标题”连接。对应功能:借阅，文件查看。
操作方法:
200
商务领航办公自动化产品使用手册 a) 借阅。
i. 选择文件。在“结果显示区”中选择。
ii. 点击“借阅”按钮，打开“档案借阅”页面，如图:
, “借阅人”中默认是当前用户，不能修改。“借阅部门”中默认是当前用户的所在部门，不能修改。
, 结果显示区:列表显示正在借阅的文件，列有:“文件标题”和“文件字号”。
iii. 输入借阅时间和归还时间。在“借阅时间”和“归还时间”中输入。
iv. 点击审批流程的提交按钮。通过审批后借阅的文件显示在借阅人的主页上的“待阅”栏中。
v. 在主页上的“待阅”中。点击“文件标题”连接，打开“文件详细信息”页面。
注意:
, 有密级的文件才能借阅。
, 选择文件。确定文件字号时，第一个框选择“字”，第二框选择“年”，第三个文本框填入“号”。三个框组合成“文件字号”。 b) 文件查看。
i. 点击“文件标题”连接，打开“文件详细信息”页面。 注意:
, 没有密级的文件才能直接查看。
(二) 档案管理
需要“档案管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“档案管理”菜单项，点击“档案管理”菜单项，进入“档案管理”页面，如图:
201
商务领航办公自动化使用手册
, 查询条件区:“文件类型”，“文件标题”，“文件字号”，“密级”，“紧急程度”，“起始时间”，“终止时间”。
, 结果显示区:“文件类型”，“文件标题”，“文件字号”，“文件编号”，“密级”，“归档时间”，“所属档案室”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
显示区 查询条件区 关系
文件类型 文件类型 =
文件标题 文件标题 like
文件字号 文件字号 like
密级 密级 =
紧急程度
文件编号
归档时间 起始时间 >=
归档时间 终止时间 <=
所属档案室
, 操作区:“删除”按钮、“分发”按钮和“文件标题”连接。对应功能:删除文件、文件分发和文件查看。
操作方法:
1. 删除文件。
a) 选择文件，在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的文件在“结果显示区”中消失。
2. 文件分发。
202
商务领航办公自动化产品使用手册 a) 选择文件。
b) 点击“分发”按钮，打开“分发”对话框，如图:
c) 选择分发用户。在用户列表中选择。 d) 点击“确定”按钮。弹出提示框“分发成功”。“分发”对话框关闭。
文件分发后，分发用户会收到寻呼，如图:
在该页面上您可以:
, 看到分发的文件标题。
203
商务领航办公自动化使用手册
, 查看分发的文件。点击“标题”连接，打开“信息”页面。 3. 文件查看。
点击“文件标题”连接，打开“文件详细信息”页面，如图:
, “内部分发”按钮、“分发情况”按钮、“查询设置”按钮、“收文编号”和“修改编号”按钮。对应功能:文件分发、分发情况查看、查询设置和修改编号。
a) 文件分发。
i. 点击“内部分发”按钮，打开“分发”对话框。 b) 分发情况查看。
i. 点击“分发情况”按钮，打开“分发情况”对话框，如图:
, 显示分发的用户，红色表示是办结的用户。 ii. 点击用户姓名，打开“查看信息”对话框，如图: c) 查询设置。
点击“查询设置”按钮，打开“查询设置”对话框，如图:
204
商务领航办公自动化产品使用手册
i. 选择是否设置，选择“允许下列人员访问本文件”。选择“不做设置”或选择“允许下列人员访问本文件”。
ii. 选择访问用户。在用户列表中选择。
iii. 点击“确定”按钮。“查询设置”对话框关闭。 注意:
, 如果选择“不做设置”，那么选择访问用户无效。 , 被选择的用户可以在“档案检索”中直接查看，不需要借阅。
(三) 档案室管理
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“档案管理”菜单项，点击“档案室管理”菜单项，进入“档案室管理”页面，如图:
205
商务领航办公自动化使用手册
, 显示区:档案室按树型显示，一个结点是一个档案室。 , 操作区:“添加结点”、“修改结点”、“删除结点”按钮。对应功能:添加档案室，修改档案室，删除档案室。
操作方法:
1. 添加档案室。
a) 选择档案室。在“显示区”中点击档案室。被选择的档案室显示绿底黑字。
b) 点击“添加结点”按钮，打开“添加结点”对话框，如图:
c) 输入档案室名称。在“添加结点”中输入。 d) 点击“确定”按钮。“添加结点”对话框关闭，“显示区”刷新，显示新的档案
206
商务领航办公自动化产品使用手册 室。
注意:
, 添加新的档案室的名字，不能和当前同级下的档案室名字重名。
2. 修改档案室。
a) 选择档案室。
b) 点击“修改结点”按钮，打开“修改结点”对话框，如图:
c) 输入新的档案室名称。在“新名称”中输入。 d) 点击“确定”按钮。“修改结点”对话框关闭，“显示区”刷新，被选择的档案室显示新的名称。
3. 删除档案室。
a) 选择档案室。
b) 点击“删除结点”按钮，弹出询问框“您真的要删除此结点吗,”，点击“确定”按钮。“显示区”刷新，被选择的档案室消失。
注意:
, 如果被选择的档案室已用或有子档案室不能删除。 (四) 分发查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“档案管理”菜单项，点击“分发查询”菜单项，进入“档案室管理”页面，如图:
207
商务领航办公自动化使用手册
, 查询区:“文件类型”，“文件标题”，“接受情况”，“起始时间”，“终止时间”。
, 结果显示区:“文件类型”，“标题”，“分发日期”，“接受人”，“接受单位”，“接受日期”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
文件类型 文件类型 =
标题 文件标题 like
分发日期 接受情况
接受人 起始时间 在范围内 接受单位 终止时间
接受日期
, 操作区:“收回”按钮。对应功能:收回分发。 操作方法:
1. 收回分发。
a) 选择文件。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“收回”按钮。弹出询问框“您真的确定要收回吗,”，点击“确定”按钮。
注意:
, 收回的文件在被分发人的“待阅”中消失。
208
商务领航办公自动化产品使用手册 (五) 数据导出
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“档案管理”菜单项，点击“数据导出”菜单项，进入“数据导出”页面，如图:
, 字段列表，列表显示档案文件的字段。
操作方法:
1. 选择档案室。在“档案室”中选择，其中的选项在“档案室管理”中维护。
2. 选择保管期限。在“保管期限”中选择，其中的选项在“公文设置”中维护。
3. 选择归档时间段。在“归档时间”中选择。 4. 选择字段。在字段列表中选择。
5. 点击“导出数据”按钮，弹出文件下载框。 注意:
, 必须至少选择一个字段。
, 导出的数据格式为Access数据库文件。
第三十章 会议管理
第一节 概述
会议管理是公司对公司会议、会议时间、会议费用统一审批管理与会议资源配
209
商务领航办公自动化使用手册
置的功能模块。会议申请需要经过审批流程。
第二节 功能描述
(一) 会议申请
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，进入“会议申请”页面，如图:
, 操作区:“暂存”、“结束”、“转下一步”、“流程图”。 , 会议信息录入区: “会议类型”、“会议编号”、“会议名称”、“会议主题”、“主办单位”、“承办单位”、“开会地点”、“开始时间”、“结束时间”、“回复时间”、“备注”。
, 费用信息录入区:“所需经费”、“添加”按钮、“经费项目”、“经费”。
, 人员区:“人员列表”、“会议准备人员”、“会议财务人员”。 , 附件添加区:“添加”、“删除”、“查看”。
操作方法:
1. 添加会议申请
a) 输入会议信息录入区的相关信息。
210
商务领航办公自动化产品使用手册 b) 选择会议类型，在“会议类型”中选，在“会议设置”中的“会议类型”维护。
c) 如果需要明确费用，请在费用信息录入区中点击“添加”按钮添加一行空白行(默认有一行空白行);输入经费项目与经费;多个项目以此类推。
d) 在人员列表中选择多个或全部参会人员。
e) 点击“会议准备人员”，完成会议准备人员的选择。 f) 点击“会议财务人员”，完成会议财务人欲的选择。 g) 添加、删除、查看该会议的附件;可以有多个附件。 h) 点击“结束”或“转下一步”完成会议申请操作;也可以点击“暂存”，暂时保存当前的信息录入，供以后继续完成该会议申请的操作。 i) 当完成会议申请操作时，所有相关人员(包括参会人员、会议准备人员、会议财务人员)桌面会弹出寻呼画面，如图:
j) 点击“会议名称”的链接;进入如下画面，如图:
211
商务领航办公自动化使用手册
k) 选择参加与否，并填写“缺席原因”，点击“确定”，弹出“会议回复完成”提示框点击“确定”，完成该会议申请的流程。
(二) 会议资源
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，进入“会议资源”页面，如图:
, 操作区:选择年的下拉式列表、选择月的下拉式列表、“按月查看”、“按星期查
212
商务领航办公自动化产品使用手册 看”、“按日查看”。
, 结果显示区:显示区默认是当前月的日历。 操作方法:
1. 添加会议资源预定
a) 点击日历中的一个小矩形(一个小矩形代表一天)，弹出“资源预定”画面，如图:
b) 选择“会议名称”和“资源名称”，“负责人”会根据选择自动出现。
c) 点击“添加”按钮，增加一行空白行(默认有一个空白行)，包括“开始时间”、“结束时间”、“联系人”、“联系单位”和“备注”列，输入相关信息;如果需要多个时间段使用该资源，以此类推;如果点击“取消”按钮，删除当前行和相关信息。
d) 点击“确定”按钮，弹出“资源预定完成”提示框，点击“确定”按钮，完成会议资源预定操作。
2. 查看会议资源
a) 通过操作区选择年、选择月，工作区自动刷新;或者通过工作的“按月查看”、“按星期查看”、“按日查看”的链接，刷新工作区的显示为月的日历、周的日历或者一天的24小时列表。
b) 点击工作区中的链接，察看相关资源的预定情况。 (三) 会议查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，进入“会议查询”页面，如图:
213
商务领航办公自动化使用手册
, 操作区:“会议类型”、“会议名称”、“会议主题”、“开会地点”、“开会时间”、“至”、“查询”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”。
, 结果显示区:“会议类型”、“会议名称”、“会议主题”、“主办单位”、“开会时间”、“开会地点”、“会议状态”。
操作区和显示区的对应关系，如表:
显示区(列) 操作区 关系
会议类型 会议类型 Like
会议名称 会议名称 =
会议主题 会议主题 =
开会地点 开会地点 =
开会时间 开会时间 =
操作方法:
1. 会议查询
a) 选择“会议查询”、“开会时间”、“至”中的项目，输入“会议名称”、“会议主题”、“开会地点”。
b) 点击“查询”按钮，刷新工作区，出现查询结果;可以使用操作区中的“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”进行翻页。 c) 点击“会议名称”上的链接，弹出画面如下:
214
商务领航办公自动化产品使用手册
注意:
, 要求参会人员名称红色表示确认参加，蓝色表示确认不参加，把鼠标移动到上面可以看缺席原因，黑色表示尚未确认。
(四) 会议管理
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，点击“会议管理”菜单项，进入“会议管理”页面，如图:
, 操作区:“会议类型”、“会议名称”、“会议主题”、“开会地点”、“开会时间”、
215
商务领航办公自动化使用手册
“至”、“查询”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”、“删除”。
, 结果显示区:“会议类型”、“会议名称”、“会议主题”、“主办单位”、“开会时间”、“开会地点”、“会议状态”。
操作区和显示区的对应关系，如表:
显示区(列) 操作区 关系
会议类型 会议类型 Like
会议名称 会议名称 =
会议主题 会议主题 =
开会地点 开会地点 Like
开会时间 开会时间 =
操作方法:
1. 会议查询
a) 选择“会议查询”、“开会时间”、“至”中的项目，输入“会议名称”、“会议主题”、“开会地点”。
b) 点击“查询”按钮，刷新工作区，出现查询结果;可以使用操作区中的“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”进行翻页。 c) 点击“会议名称”上的链接，弹出画面如下:
注意:
, 要求参会人员名称红色表示确认参加，蓝色表示确认不参加，把鼠标移动到上面可以看缺席原因，黑色表示尚未确认。
216
商务领航办公自动化产品使用手册 2. 会议删除
a) 选中工作区中的一条或者多条会议。
b) 点击工作区中的“删除”，弹出“你真的确定删除吗,”提示框，点击“确定”按钮，完成会议删除的操作。
(五) 会议总结
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，点击“会议管理”菜单项，进入“会议总结”页面，如图:
, 操作区:“会议类型”、“会议名称”、“会议主题”、“开会地点”、“开会时间”、“至”、“查询”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”。
, 结果显示区:“会议类型”、“会议名称”、“会议主题”、“主办单位”、“开会时间”、“开会地点”、“会议状态”。
操作区和显示区的对应关系，如表:
217
商务领航办公自动化使用手册
显示区(列) 操作区 关系
会议类型 会议类型 Like
会议名称 会议名称 =
会议主题 会议主题 =
开会地点 开会地点 Like
开会时间 开会时间 =
操作方法:
1. 会议查询
a) 选择“会议查询”、“开会时间”、“至”中的项目，输入“会议名称”、“会议主题”、
b) 点击“查询”按钮，刷新工作区，出现查询结果;可以使用操作区中的“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”进行翻页。 c) 点击工作区中的“会议名称”项目的链接，弹出画面，如图:
d) 修改“实际开会时间”与“实际结束时间”; e) 使用用户列表，重新选择实际的参会人员; f) 填写“备注”项目;
g) 调整实际用经费;
h) 以附近的形式添加“会议纪要”;
i) 点击“确定”按钮，弹出“会议总结是否确认提交,”提示框，点击“确定”按钮，又弹出“会议总结修改完成 ” 提示框，点击“确定”按钮，完成会议总结
218
商务领航办公自动化产品使用手册 的操作。
(六) 会议取消
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，点击“会议管理”菜单项，进入“会议取消”页面，如图:
, 操作区:“会议类型”、“会议名称”、“会议主题”、“开会地点”、“开会时间”、“至”、“查询”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”。
, 结果显示区:“会议类型”、“会议名称”、“会议主题”、“主办单位”、“开会时间”、“开会地点”、“会议状态”。
操作区和显示区的对应关系，如表:
显示区(列) 操作区 关系
会议类型 会议类型 Like
会议名称 会议名称 =
会议主题 会议主题 =
开会地点 开会地点 Like
开会时间 开会时间 =
a) 操作方法:
2. 会议查询
a) 选择“会议查询”、“开会时间”、“至”中的项目，输入“会议名称”、“会议主
219
商务领航办公自动化使用手册
题”、
b) 点击“查询”按钮，刷新工作区，出现查询结果;可以使用操作区中的“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”进行翻页。 3. 会议取消
a) 点击工作区中的“会议名称”上的链接，打开画面，如图:
b) 点击“确定”按钮，完成会议取消操作。
(七) 会议类型
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，点击“会议设置”菜单项，进入“会议类型”页面，如图:
220
商务领航办公自动化产品使用手册
, 操作区:“会议类型名称”、“查询”、“删除”、“添加”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”。
, 工作区:“编号”、“会议类型名称”、“备注” 操作方法:
1. 会议类型查询
a) 输入“会议类型名称”中会议类型名称;
b) 点击“查询”，刷新主工作区，完成会议查询操作。 2. 删除会议类型
a) 选择工作区中的一条与多条记录，点击“删除”按钮，弹出“你真的确定要删除吗,”提示框，点击“确定”，完成删除了会议类型。 3. 添加会议类型
a) 点击操作区中的“添加按钮”，弹出如下画面，如图:
b) 输出“名称”、“会议”;
221
商务领航办公自动化使用手册
c) 点击“确定”，完成添加会议类型操作。
4. 修改会议类型
a) 点击工作区记录中会议类型名称上的链接，弹出如下画面，如图:
b) 修改“名称”、“备注”，点击“确定”完成该操作。 (八) 资源类型
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，点击“会议设置”菜单项，进入“资源类型”页面，如图:
, 操作区:“资源类型名称”、“查询”、“删除”、“添加”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”。
, 工作区: “资源类型名称”、“备注”
操作方法:
1. 资源类型查询
a) 输入“资源类型名称”中资源类型名称;
b) 点击“查询”，刷新主工作区，完成资源查询操作。 2. 删除资源类型
a) 选择工作区中的一条与多条记录，点击“删除”按钮，弹出“你真的确定要删除吗,”提示框，点击“确定”，完成删除了会议类型。 3. 添加资源类型
a) 点击操作区中的“添加按钮”，弹出如下画面，如图:
222
商务领航办公自动化产品使用手册
b) 输出“名称”、“备注”;
c) 点击“确定”，完成添加资源类型操作。
4. 修改资源类型
a) 点击工作区记录中资源类型名称上的链接，弹出如下画面，如图:
b) 修改“名称”、“备注”，点击“确定”完成该操作。 (九) 会议资源
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“会议管理”菜单项，点击“会议设置”菜单项，进入“会议资源”页面，如图:
, 操作区:“资源类型名称”、“查询”、“删除”、“添加”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”。
, 结果显示区: “资源名称”、“负责人”，“资源类型”，“资源描述”，“备注”。
223
商务领航办公自动化使用手册
操作方法:
1. 会议资源查询
a) 选择“资源类型”，输入“资源名称”中资源类型名称; b) 点击“查询”，刷新主工作区，完成会议资源查询操作。 2. 会议资源删除
a) 选择工作区中的一条与多条记录，点击“删除”按钮，弹出“你真的确定要删除吗,”提示框，点击“确定”，完成删除了会议类型。 3. 会议资源添加
a) 点击操作区中的“添加”按钮，弹出如下画面，如图:
b) 选择资源类型，在“资源”类型中选择，其中的选项在“资源类型”里维护。
c) 输入“名称”，选择“单位”，选择“人员”，“描述”，“备注”。
d) 点击“确定”，完成添加资源类型操作。
注意:
, “类型”，“名称”，“单位”，“人员”，“描述”不能为空。 4. 会议资源修改
a) 点击工作区记录中“资源名称”上的链接，弹出如下画面，如图:
224
商务领航办公自动化产品使用手册
b) 修改完毕，点击“确定”完成该操作(要求同“会议资源添加”)。
225
商务领航办公自动化使用手册
第三十一章 车辆管理
第一节 概述
主要包括车辆档案、用车申请、车辆调度、出车记录、出车统计和司机设置六大功能。其中车辆调度、出车统计和司机设置需有权限才能使用。
第二节 功能描述
(一) 车辆档案
需要“车辆档案”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“车辆管理”菜单项，点击“车辆档案”菜单项，进入“车辆档案”页面，如图:
, 查询区:“车种”、“车型”、“排量”、“载客人数”、“年检时间”.时间。
, 结果显示区:“车种”、“车型”、“牌照”、“最大载客人数”、“年检时间”、“排量”和“购买时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
226
商务领航办公自动化产品使用手册
结果显示区 查询条件区 关系
车种 车种 =
车型 车型 like
排量 排量 >=、<=
载客人数 最大载客人数 >=、<=
年检时间 年检时间 =
购买时间
, 操作区:“添加”按钮、“删除”按钮和“牌照”连接。 对应功能:添加车辆，删除车辆，修改车辆。
操作方法:
1. 添加车辆，点击“添加”按钮。打开“车辆添加”页面，如图:
a) 选择车种。在“车种”中选择，其中的选项在“车种设置”里维护。
b) 选择负责司机。在“负责司机”中选择，其中的选项在“司机设置”里维护。
c) 选择车辆所属。在“车辆所属”中选择，其中的选项在“车辆所属”里维护。
d) 添加照片。点击“照片”的“选择照片”连接，打开“选择照片”对话框，如
227
商务领航办公自动化使用手册
图:
e) 填写其他信息。“车型”、“牌照”、“排量”、“最大载客人数”、“年检时间”、“购买日期”、“投保日期”、“行驶公里数”和“附件”。 f) 点击“确定”按钮。“车辆添加”页面关闭，新添加的车辆出现在结果显示区中。
注意:
, “车种”、“车型”、“牌照”和“车辆所属”必须填写。 , “行驶公里数”“最大载客数”必须是正整数。 , “排量”必须是正数。
2. 删除车辆。
a) 选择车辆。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“你真的确定要删除吗,点击“确定”按钮。
3. 修改车辆。点击“牌照”连接，打开“车辆修改”页面，如图:
228
商务领航办公自动化产品使用手册
a) 修改各个信息。同“车辆添加”页面。
b) 点击“确定”按钮。“车辆修改”页面关闭。 (二) 用车申请
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“车辆管理”菜单项，点击“车辆管理”菜单项，进入“用车申请”页面，如图:
操作方法:
a) 申请时间，申请单位，申请人自动导入。
b) 选择车种。在“车种”中选择，其中的选项在“车种设置”里维护。
c) 输入其它信息，在“用车事由”、“计划出车时间”、“计划回站时间”、“用车人数”、“目的地”和“备注”中输入。
229
商务领航办公自动化使用手册
d) 选择车辆。点击“车辆空闲情况”按钮，打开“空闲车辆”页面，如图:
, 查询区:“车种”、“车型”、“牌照”、“载客人数”、“开始时间”和“结束时间”。
, 结果显示区:“车种”、“车型”、“牌照”、“最大载客人数”、“负责司机”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
车种 车种 =
车型 车型 Like
牌照 牌照 Like
载客人数 最大载客人数 >=、<=
负责司机
开始时间
结束时间
e) 点击审批流程的提交按钮。审批通过后，会在“车辆调度”出现一条新的数据。
注意:
, “车种”、“用车事由”、“用车人数”，“目的地”，“计划回站时间”和“计划出车时间”必须填写。
, “计划回站时间”必须大于“计划出车时间”。 (三) 车辆调度
需要“车辆调度”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“车辆管理”菜单
230
商务领航办公自动化产品使用手册 项，点击“车辆管理”菜单项，进入“车辆调度”页面，如图:
, 结果显示区:“申请单位”、“申请人”、“计划出车时间”、“计划回站时间”、“目的地”、“人数”、“备注”和“操作”。
, 操作区:“操作”连接。对应功能:车辆调度。 操作方法:
1. “操作”连接，打开“派车”页面，如图:
, 申请单信息区:有“申请单位”，“申请人”，“申请时间”，“目的地”，“用车人数”，“申请车型”，“计划出车时间”，“计划回站时间”。 , 结果显示区:“车种”，“车型”，“牌照”，“最大载客人数”，“负责司机”，“调派司机”。
, 操作区:“提交”和“派车单”按钮。对应功能:派车和打印派车单。
a) 派车。
i. 选择车辆。在“结果显示区”中选择。
ii. 选择司机。在“结果显示区”中的“调派司机”中选择，其中的选项在“司机设置”中维护。
iii. 点击“提交”按钮。派车”页面关闭。选择的申请在“结果显示区”中消失。
派车后，申请人会收到寻呼，如图:
231
商务领航办公自动化使用手册
在该页面您可以:
, 看到派车信息。车型、牌照、司机、派车人和派车时间。 司机也会收到寻呼，如图:
在该页面您可以:
, 查看出车内容。点击寻呼内容，打开“出车内容”页面。
232
商务领航办公自动化产品使用手册 (四) 出车记录
需要“出车记录”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“车辆管理”菜单项，点击“出车记录”菜单项，进入“出车记录”页面，如图:
, 查询区:“牌照”，“司机”，“申请单位”，“申请人”，“起始时间”，“终止时间”。
, 结果显示区:“车型”，“牌照”，“申请单位”，“申请人”，“目的地”，“出车时间”，
“回站时间”，“司机”，“派车人”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
车型
牌照 牌照 like
申请单位 申请单位 =
申请人 申请人 like
目的地
出车时间 终止时间
回站时间
司机 司机 like
派车人
, 操作区:“司机”连接，对应功能:填写出车信息。 操作方法:
1. 填写出车信息。点击“司机”连接，打开“出车记录”页面，如图:
233
商务领航办公自动化使用手册
, 显示申请信息、司机、车辆等。
a) 填写出车信息。实际出车时间、实际回车时间、耗油量、行车里程。
b) 点击“确定”按钮。“出车记录”页面关闭，再次打开“确定”按钮显示无效。
注意:
, 填写“实际出车时间”和“实际回站时间”把显示的“计划出车时间”和“计划回站时间”改为“实际出车时间”和“实际回站时间”。 , “耗油量”只能填数字。
(五) 出车统计
需要“出车统计”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“车辆管理”菜单项，点击“出车统计”菜单项，进入“出车统计”页面，如图:
, 查询区:“牌照”，“司机”，“起始时间”，“终止时间”。 , 结果显示区:“车型”，“牌照”，“申请单位”，“申请人”，“目的地”，“出车时间”，
“回站时间”，“司机”，“耗油”，“里程数”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
车型 司机 Like
牌照 牌照 Like
申请单位
234
商务领航办公自动化产品使用手册
申请人
目的地
出车时间 起始时间、终止时间 >=、<=
回站时间
司机
耗油
里程数
(六) 司机设置
需要“司机设置”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“车辆管理”菜单项，点击“司机设置”菜单项，进入“司机设置”页面，如图:
, 被选择的用户是司机。
操作方法:
1. 添加司机。
a) 选择用户。在用户列表中选择。
b) 点击“确定”按钮。“司机设置”页面关闭。进入“司机设置”页面，选择的用户被设置为司机。
2. 删除司机。
a) 在页面上的用户列表中，把是司机用户前面复选框的勾去掉。
235
商务领航办公自动化使用手册
b) 点击“确定”按钮。
(七) 车种设置
需要“车种设置”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“车辆管理”菜单项，点击“车种设置”菜单项，进入“车种设置”页面，如图:
, 结果显示区:“车种”。
, 操作区:“车种”、“添加”按钮、“删除”按钮和“车种”连接。对应功能:添加车种，删除车种，修改车种。
操作方法:
1. 添加车种。
a) 输入车种名称。在“车种”中输入。
b) 点击“添加”按钮。“结果显示区”中显示新的车种。 2. 删除车种。
a) 选择车种。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的车种在“结果显示区”中消失。
3. 修改车种。
a) 点击“车种”连接，打开“修改车种”对话框，如图:
236
商务领航办公自动化产品使用手册 b) 输入新的车种。在“车种”中输入。
c) 点击“确定”按钮。“修改车种”对话框关闭。 (八) 车辆归属
需要“车辆归属”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“车辆管理”菜单项，点击“车辆归属”菜单项，进入“车辆归属”页面，如图:
, 查询条件区:“车辆归属名称”。
, 结果显示区:“归属名称”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
归属名称 车辆归属名称 like
, 操作区:“添加”按钮、“删除”按钮和“归属名称”连接。对应功能:添加归属，删除归属，修改归属。
操作方法:
1. 添加归属
a) 点击“添加”按钮，打开“添加车辆归属”对话框，如图:
237
商务领航办公自动化使用手册
b) 输入归属名称。在“车辆归属名称”中输入。 c) 选择可以使用的部门。在“可以使用的部门”中选择。 d) 点击“确定”按钮。“添加车辆归属”对话框，“结果显示区”中显示新的归属。
2. 删除归属。
a) 选择归属。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“你真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。
3. 修改归属
a) 点击“归属名称”连接，打开“修改车辆归属”对话框，如图:
b) 输入新的归属名称。在“车辆归属名称”中输入。 c) 修改可以使用的部门。在“选择可以使用的部门”中选择。 d) 点击“确定”按钮，弹出提示框“修改成功”。
238
商务领航办公自动化产品使用手册
第三十二章 资产管理
第一节 概述
资产对公司来说是重要的组成部分，对其进行行之有效的管理是必要的，传统的管理通常是做书面统计记录，然后存档，这样的方式存在很多弊端，如材料差、丢失后不易查询、异地管理难等，时间久了给管理工作带来很多不便。为此，我们设计了“资产管理”功能，它操作简单，使用时不受时间空间限制，让您轻轻松松做个优秀管理员。
第二节 功能描述 (一) 资产登记
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公模块”标签，点击“资产管理”菜单项，进入“资产登记”页面，如图:
操作方法:
1. 资产登记
a) 选择资产归属。在“资产归属”中选择，其中的选项在“资产归属”里维护。
b) 选择资产类别。在“资产类别”中选择，其中的选项在“资产类别”里维护。
239
商务领航办公自动化使用手册
c) 填写其它信息。“资产名称”，“资产编号”，“型号”，“资产价值”，“生产厂家”，“购置人”，“购置时间”，“使用人”，“领用时间”，“备注”。 d) 点击“确定”按钮。“资产登记”页面关闭。登记成功后，在“资产查询”中显示出来。
注意:
, “资产归属”，“资产类别”，“资产名称”，“资产编号”，，“资产价值”不能为空。
, “使用人”填写姓名时，必须在“资产归属”范围内的部门员工。
, 填写“购置时间”和“领用时间”格式必须正确。可以为空。
(二) 资产查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公模块”标签，点击“资产管理”菜单项，进入“资产查询”页面，如图:
, 查询区:“资产类别”，“资产名称”，“资产编号”。 , 结果显示区:“资产类别”，“资产名称”，“资产编号”，“使用人”，“使用时间”，“资产原价”，“当前价值”，“登记人”，“登记时间”。 查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
资产类别 资产类别 like
资产名称 资产名称 =
资产编号 资产编号 =
使用人
使用时间
资产原价
当前价值
登记人
登记时间
240
商务领航办公自动化产品使用手册 (三) 资产管理
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公模块”标签，点击“资产管理”菜单项，进入“资产查询”页面，如图:
, 查询区:“资产类别”，“资产名称”，“资产编号”。 , 结果显示区:“资产类别”，“资产名称”，“资产编号”，“使用人”，“使用时间”，
“资产原价”，“当前价值”，“登记人”，“登记时间”。 查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
资产类别 资产类别 like
资产名称 资产名称 =
资产编号 资产编号 =
使用人
使用时间
资产原价
当前价值
登记人
登记时间
操作区:修改。修改功能。
操作方法:
1. 修改功能
a) 点击“结果显示区”里的“资产编号”项目的“资产编号”弹出“修改窗口”对话框，如图:
241
商务领航办公自动化使用手册
b) 填写要求同“资产登记”。
c) 按“确定”按钮，关闭“资产修改”窗口。刷新“结果显示区”的数据。
2. 删除功能
选择工作区中的一条或多条记录，点击“删除”按钮，弹出“你确定要删除吗,”的对话框;点击“确定”按钮，完成删除操作。 (四) 资产调拨
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公模块”标签，点击“资产管理”菜单项，进入“资产调拨”页面，如图:
, 查询区:“资产类别”，“资产名称”，“资产编号”，“使用人”。
, 结果显示区:“资产类别”，“资产名称”，“资产编号”，“使用人”，“使用时间”，“领用时间”，“登记人”，“登记时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
242
商务领航办公自动化产品使用手册
结果显示区 查询条件区 关系
资产类别 资产类别 Like
资产名称 资产名称 =
资产编号 资产编号
使用人 使用人
领用时间
登记人
登记时间
操作区:调拨。
操作方法:
1. 调拨功能
a) 点击“结果显示区”里的“资产编号”项目的“资产编号”弹出“资产调拨”对话框，如图:
b) 填写“使用人”，选择可以使用的部门。 c) 按“确定”按钮。关闭资产调拨窗口。 注意:
, “使用人”和“可以使用的部门”部门不能为空。
243
商务领航办公自动化使用手册
(五) 资产类别
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公模块”标签，点击“资产管理”菜单项，进入“资产类别”页面，如图:
, 查询区:“资产类别”。
, 结果显示区:“资产类别”，“月折旧率”，“折旧年限”“备注”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
资产类别 资产类别 =
月折旧率
折旧年限
备注
, 操作区:“删除”和“添加”按钮。 包括功能:添加资产类别，删除资产类别，修改资产类别。
操作方法:
1. 添加资产类别
a) 点击“添加”按钮，打开“添加资产类别”对话框，如图:
b) 填写“资产类别”，“资产月折旧率”，“资产旧率年限”，“备注”。
244
商务领航办公自动化产品使用手册 c) 点击“确定”按钮。“添加资产类别”页面关闭，新添加的资产类别出现在结果显示区中。
注意:
, “资产类别”，“资产月折旧率”，“资产旧率年限”，三项不能为空。
2. 删除资产类别
a) 选择结果，点击“删除”按钮，在弹出“你真的确定要删除吗,”询问框中点击“确定”按钮。
3. 修改资产类别
a) 点击结果显示区中的“资产类别”，打开“修改资产类别”对话框，如面:
b) 填写要求同“添加资产类别” 界面。
c) 点击“确定”按钮。“修改资产类别”页面关闭。刷新结果显示区。
(六) 资产归属
在主页的菜单区，点击“办公模块”的“资产管理”菜单项，进入“资产归属”页面，如图:
列表显示“资产归属”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
245
商务领航办公自动化使用手册
资产归属名称 资产归属名称 等于
操作区:“添加”，“删除”包括功能:添加功能，删除功能，修改功能。
操作方法:
1. 添加功能
a) 在页面上点击“添加”按钮，打开“添加资产归属”对话框，如图:
b) 填写“资产归属名称”，选择可以使用的部门。 c) 按“添加”按钮。添加一条新的数据，刷新列表显示“资产归属”。
注意:
i. “资产归属名称”不为空。
ii. 必须选择可以使用的部门。
2. 删除功能
a) 选择中列表显示“资产归属”前面的复选框，点击“删除”按钮，在弹出“你真的确定要删除吗,”询问框中点击“确定”按钮。 3. 修改功能
a) 点击列表显示“归属名字”的名字，弹出“修改资产归属”对话框，如图:
246
商务领航办公自动化产品使用手册
b) 上面显示“资产归属名称”，可修改，下面部门列表选择可以使用的部门。
c) 按“确定”按钮，修改成功，弹出“修改成功”对话框。
247
商务领航办公自动化使用手册
第三十三章 用品管理
第一节 概述
用品管理是对公司的低值易耗品进行登记、归属、使用以及相关费用的管理模块。用品领用需要经过审批流程。
第二节 功能描述
(一) 用品登记
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“用品管理”菜单项，点击“用品登记”菜单项，进入“用品登记”页面，如图:
操作方法:
1. 用品登记方法:
a) 选择用品类别。在“用品类别”中选择，其中的选项在“用品类别”中维护。
b) 选择存放的仓库。在“存放仓库”中选择，其中的选项在“仓库管理”中维护。
c) 输入用品名称。在“用品名称”中输入，也可以在点击“…”后选择。
d) 输入其它信息。在“单价”、“数量”、“计量单位”、“购置人”、“购置时间”和
248
商务领航办公自动化产品使用手册 “备注”中输入。
e) 点击“确定”按钮。弹出对话框“办公用品登记完成～”。 (二) 用品领用
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“用品管理”菜单项，点击“用品领用”菜单项，进入“用品领用”页面，如图:
操作方法:
1. 在“用品名称”下拉式列表中选择用品名称;在“领用仓库”下拉式列表中选择领用仓库;在“规格型号”下拉式列表中选择规格型号;输入“领用数量”和“领用日期”;填写“备注”;
2. 点击“完成”按钮，弹出如下画面，如图:
249
商务领航办公自动化使用手册
a) 通过选中“全选”选中寻呼的所有人或者通过点击“选择”弹出的人员列表窗口选择寻呼的相关人;修改画面下方文本域中的备注;点击“确定”按钮，弹出“数据提交成功～”提示框，点击“确定”按钮，完成用品领用操作。
(三) 库存统计
选择主页上的左侧“办公管理”树形菜单中的“用品管理”中的“库存统计”，弹出画面，如图:
, 操作区:“起始时间”、“终止时间”、“仓库”、“开始统计”按钮。
, 工作区:“用品类别”、“用品名称”、“期初余额”、“本期登记”、“本期支出”、“本期余额”。
操作方法:
250
商务领航办公自动化产品使用手册 1. 库存统计
a) 在“起始时间”和“终止时间”下拉式列表中选择截止日期;在“仓库”下拉式列表中仓库;
b) 点击“开始统计”按钮，显示相关统计结果，完成库存统计操作。
2. 流水查询
a) 点击工作区里的“用品名称”，弹出画面，如图:
, 结果显示区:“日期”、“登记”、“支出”、“余额”。 (四) 用品类别
选择主页上的左侧“办公管理”树形菜单中的“用品管理”中的“用品类别”，弹出画面，如图:
操作方法:
1. 添加结点
a) 点击“添加结点”，弹出如下画面，如图:
251
商务领航办公自动化使用手册
b) 输入结点名称，点击“确定”按钮，完成添加结点的操作。 2. 修改结点
a) 选中一个结点，弹出如下画面，如图:
b) 修改该结点名称，点击“确定”按钮，完成修改结点的操作。
3. 移动结点
a) 选择一个结点，例如画面中的“笔记本”;
b) 点击“移动结点”，弹出新的窗口，画面，如图:
252
商务领航办公自动化产品使用手册
c) 在新窗口中选择一个结点，点击“确定”按钮，完成移动结点操作，完成画面，如图:
4. 上移结点
a) 选中一个结点，
b) 点击“上移结点”，完成上移结点操作。
5. 下移结点
a) 选中一个结点，
b) 点击“下移结点”，完成下移结点操作。
253
商务领航办公自动化使用手册
注意:
, 其中移动节点包括从下级往上级或者同一级别平级移动，同时移动相关子节点;
, 上移、下移节点是在该节点下上下位置移动。 (五) 仓库管理
选择主页上的左侧“办公管理”树形菜单中的“用品管理”中的“仓库管理”，弹出画面，如图:
操作方法:
1. 仓库查询查看以及修改
a) 输入“仓库名称”;
b) 点击“查询”，工作区显示查询结果;
c) 点击工作区中的一条记录的“仓库名称”上的链接，弹出如下画面，如图:
254
商务领航办公自动化产品使用手册
d) 修改仓库名称，选择可以使用的部门，点击“确定”按钮，弹出“修改成功～”提示框，点击“确定”，完成该操作。
2. 仓库删除
a) 选择一条、多条或者全部选中仓库记录;
b) 点击“删除”按钮，弹出“你真的要删除吗,”提示框，点击“确定”按钮，完成仓库删除。
3. 仓库添加
a) 点击“添加”按钮，弹出画面，如图:
b) 输入仓库名称，选择可以使用该仓库的部门，点击“确定”按钮，弹出“添加成功～”提示框，点击“确定”按钮，完成该操作。并在“权限”表添加一条该仓库的权限。
255
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256
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第三十四章 图书管理
第一节 概述
图书管理是对公司内部订阅的图书的信息管理功能模块。图书借阅需要经过审批流程。
第二节 功能描述
(一) 图书管理
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“图书管理”菜单项，进入“图书管理”页面，如图:
, 查询条件区:“图书类别”、“图书名称”、“图书编号”、“作者”、“查询”、“删除”、“添加”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”等控制翻页的按钮
, 结果显示区:“图书名称”、“图书编号”、“作者”、“出版单位”、“图书类别”、“借出”
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
257
商务领航办公自动化使用手册
结果显示区(列) 查询条件区 关系
图书名称 图书名称 包含
图书编号 图书编号 包含
作者 作者 包含
图书类别 图书类别 =
操作方法:
1. 图书查询
a) 选择“图书类别”、输入“图书名称”、“图书编号”、“作者”;
b) 点击“查询”按钮，结果显示区显示查询结果，完成图书查询操作。
2. 图书查看修改详细信息
a) 点击工作区中一条记录中“图书名称”上的链接，弹出如下页面，如图:
b) 查看并修改“图书名称”、“图书编号”、“作者”、“价格”、“出版单位”、“出版
时间”、“出版简介”，选择 “图书类别”、“图书归属” c) 点击“确定”按钮，完成查看修改图书信息的操作。 3. 删除图书
a) 选中工作区中的一条、多条或全部记录; b) 点击“刪除”按钮，弹出“你真的确定要删除吗,”提示框，点击“确定”按钮，完成删除图书的操作。
258
商务领航办公自动化产品使用手册 4. 添加图书
a) 点击“添加”按钮，弹出如下页面，如图:
b) 输入“图书名称”、“图书编号”、“作者”、“价格”、“出版单位”、“出版时间”、“出版简介”，选择 “图书类别”、“图书归属”。 c) 点击“确定”按钮，完成添加图书的操作。 (二) 图书类别
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“图书管理”菜单项，进入“图书类别”页面，如图:
操作方法
259
商务领航办公自动化使用手册
1. 添加图书类别
a) 输入“图书类别名称”;
b) 点击“添加”按钮，完成添加图书类别的操作。 2. 删除图书类别
a) 选中工作区中的一条或多条记录;
b) 点击“删除”按钮，弹出“你真的确定要删除吗,”提示框，点击“确定”按钮，完成删除图书类别的操作。
3. 修改图书类别
a) 点击工作区中一条记录中“图书类别名称”上的链接，弹出如下页面，如图:
b) 修改“图书类别名称”、“备注”中的相关信息; c) 点击“确定”按钮，完成修改图书类别的操作。 (三) 图书借阅
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“图书管理”菜单项，进入“图书借阅”页面，如图:
260
商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询条件区:“图书类别”、“图书名称”、“图书编号”、“作者”、“查询”、“删除”、
“添加”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”等控制翻页的按钮
, 结果显示区:“图书名称”、“图书编号”、“作者”、“出版单位”、“图书类别”、“借出”
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区(列) 查询条件区 关系
图书名称 图书名称 包含
图书编号 图书编号 包含
作者 作者 包含
图书类别 图书类别 =
操作方法:
1. 图书查询
a) 选择“图书类别”、输入“图书名称”、“图书编号”、“作者”;
b) 点击“查询”按钮，结果显示区显示查询结果。 c) 点击工作区中“图书名称”上的链接，弹出如下页面，如图:
261
商务领航办公自动化使用手册
d) 浏览相关信息，完成图书查询查看操作。
2. 图书借阅
a) 选中工作区中一条或多条记录的;
b) 点击“借阅”按钮，弹出“选择范围”界面，如图:
c) 选择一个范围名称，点击“确定”，弹出如下页面，如图:
262
商务领航办公自动化产品使用手册
d) 点击“结束”，弹出如下页面，如图:
e) 选择发寻呼通知的相关人，修改文本域中的文字(也可以不修改)，以示备注，点击“确定”按钮，弹出“数据提交成功～”提示框，点击“确定”按钮，完成图书借阅操作。
263
商务领航办公自动化使用手册
(四) 图书归还
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“图书管理”菜单项，进入“图书归还”页面，如图:
, 查询条件区:“图书类别”、“图书名称”、“作者”、“查询”、“删除”、“添加”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”等控制翻页的按钮
, 结果显示区:“图书名称”、“作者”、“出版单位”、“图书类别”、“借出”
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区(列) 查询条件区 关系
图书名称 图书名称 包含
作者 作者 包含
图书类别 图书类别 =
操作方法:
1. 图书查询
a) 选择“图书类别”、输入“图书名称”、“图书编号”、“作者”;
b) 点击“查询”按钮，结果显示区显示查询结果。 c) 点击工作区中“图书名称”上的链接，弹出如下页面，如图:
264
商务领航办公自动化产品使用手册
d) 浏览相关信息，完成图书查询查看操作。
2. 图书归还
a) 选中工作区中一条或多条记录的;
b) 点击“归还”按钮，弹出如下画面，如图:
c) 输入“归还时间”;选择“有无残缺”，并相关的输入“处理结果”;输入“备注”信息;点击“确定”按钮，弹出“图书归还添加完成～”，点击“确定”按钮，完成图书归还的操作。
265
商务领航办公自动化使用手册
(五) 归还查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“图书管理”菜单项，进入“归还查询”页面，如图:
, 查询条件区:“图书类别”、“借阅时间”、“至”(借阅截止时间)、“图书名称”、“归还时间”、“至”(归还截止时间)、“作者”、“借阅人”、“查询”、“首页”、“上一页”、“下一页”、“末页”、“”等控制翻页的按钮。
, 结果显示区:“图书编号”、“图书名称”、“借阅人”、“借阅单位”、“借阅时间”、“预计归还时间”、“归还时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区(列) 查询条件区 关系
图书名称 图书名称 包含
借阅人 借阅人 包含
借阅时间 “借阅时间”、“至”(借阅截止时间)、 被包含
归还时间 “归还时间”、“至”(归还截止时间)、 被包含 操作方法:
1. 图书查询
a) 选择“图书类别”;输入“图书名称”、“作者”、“借阅者”;选择“借阅时间”、“至”(借阅截止时间)、“图书名称”、“归还时间”、“至”(归还截止时间);
266
商务领航办公自动化产品使用手册 b) 点击“查询”按钮，工作区显示查询结果; c) 点击工作区中的“图书名称”，弹出如下画面，完成图书查询的操作。如图:
(六) 图书归属
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“图书管理”菜单项，进入“图书归属”页面，如图:
操作方法:
267
商务领航办公自动化使用手册
1. 图书归属查询
a) 在“图书归属名称”文本框中输入图书归属名称或图书归属名称中的关键字;
b) 点击“查询”，工作区显示查询结果，完成图书归属查询的操作。
2. 图书归属删除
a) 在工作区中选择一条或多条记录;
b) 点击“删除”按钮，弹出“你真的要删除吗,”提示框，点击“确定”按钮，完成图书归属删除的操作。
3. 图书归属的添加
a) 点击“添加”按钮，弹出如下页面，如图:
b) 输入“图书归属名称”，选择可以使用该图书归属的一个或者多个公司。
c) 点击“确定”按钮，弹出“添加成功～”提示框，点击“确定”，完成该图书归属添加的操作。
268
商务领航办公自动化产品使用手册
第三十五章 新闻管理
第一节 概述
新闻管理是对公司以及部门的新闻进行收集、发布、查询、管理的模块。新闻需要经过审批，新闻类型的编号是新闻审批流程的判断依据。新闻发布需要经过审批流程。
第二节 功能描述 (一) 新闻发布
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“新闻管理”菜单项，点击“信息发布”菜单项，进入“信息发布”页面，如图:
, 编辑框:其中的“保存”按钮无效。
操作方法:
1. 选择新闻类型。在“类型”中选择，其中的选项在“新闻类型”中维护。
2. 输入新闻的关键字和标题。在“关键字”和“标题”中输入。
3. 设置快讯。选择“是快讯”。
4. 编辑正文。
5. 点击审批流程的提交按钮。经过审批流程。
269
商务领航办公自动化使用手册
注意:
, 关键字是相关新闻的依据。
审批通过的新闻可以被所有的用户查询到，如果设置快讯，那么在每个用户的“主页面”上的“新闻”栏上方以红色字滚动显示。 (二) 新闻查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“新闻管理”菜单项，点击“新闻查询”菜单项，进入“新闻查询”页面，如图:
, 查询条件区:“发布部门”、“起始时间”、“终止时间”、“类型”和“内容”。
, 结果显示区:“发布单位”、“发布人”、“标题”和“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
发布单位 发布部门 =
发布人
新闻类型 类型 =
标题 内容 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
, 操作区:“标题”连接。对应功能:新闻查看。 操作方法:
1. 新闻查看。
点击“标题”连接，打开“新闻查看”页面，如图:
270
商务领航办公自动化产品使用手册
在该页面您可以:
, 查看新闻详细信息:新闻发布人、审批人、新闻类型、发布时间、阅读次数和审批时间。
, 评论新闻。点击“我要评论”按钮，打开“发表评论”页面。
, 查看该新闻的相关新闻。在新闻内容的下方，点击“相关新闻连接”中的新闻标题，打开“新闻查看”页面。
, 查看新闻的阅读情况。点击“阅读情况”按钮。 (三) 新闻管理
需要“新闻管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“新闻管理”菜单项，点击“新闻管理”菜单项，进入“新闻管理”页面，如图:
, 查询条件区:“发布部门”、“起始时间”、“终止时间”、“类型”和“内容”。
, 结果显示区:“发布单位”、“发布人”、“标题”和“发布时间”。
271
商务领航办公自动化使用手册
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
发布单位 发布部门 =
发布人
新闻类型 类型 =
标题 内容 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<= , 操作区:“标题”连接和“删除”按钮。对应功能:修改新闻和删除新闻。
操作方法:
1. 修改新闻。
a) 点击“标题”连接，打开“新闻修改”页面，如图:
b) 修改新闻类型、标题和正文。在“类型”、“标题”和编辑框中修改。
c) 点击“确定”按钮。“新闻修改”页面关闭。 2. 删除新闻。
a) 选择新闻。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮。弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的新闻在“结果显示区”中消失。
(四) 新闻类型
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单
272
商务领航办公自动化产品使用手册 项，点击“新闻管理”菜单项，点击“新闻管理”菜单项，进入“新闻管理”页面，如图:
, 结果显示区:“编号”、“新闻类型名称”和“备注”。 , 操作区:“新闻类型名称”连接、“新闻类型名称”、“添加”按钮和“删除”按钮。对应功能:修改新闻类型名称、添加新闻类型和删除新闻类型。
操作方法:
1. 添加新闻类型。
a) 输入新闻类型名称。在“新闻类型名称”中输入。 b) 点击“添加”按钮，“结果显示区”显示新的类型。 2. 修改新闻类型名称。
a) 点击“新闻类型名称”连接，打开“新闻类型”对话框，如图:
b) 输入新的类型名称和备注。在“名称”和“备注”中输入。 c) 点击“确定”按钮，“新闻类型”对话框关闭，被选择的类型在“结果显示区”中显示新的名称。
3. 删除新闻类型。
a) 选择新闻。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮。选择的类型在“结果显示区”中消失。
273
商务领航办公自动化使用手册
第三十六章 通知管理
第一节 概述
通知管理这一功能是将单位要对全体员工公布的政策、文件、通报等，在这里公布出来，使得全体员工可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。通知管理主要包括通知发布、通知查询、通知管理和通知类型四大功能。通知发布需要经过审批流程。
第二节 功能描述
(一) 通知发布
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“通知管理”菜单项，点击“通知发布”菜单项，进入“通知发布”页面，如图:
, 编辑框:其中的“保存”按钮无效。
操作方法:
1. 选择通知用户。显示在“通知用户”中。
a) “人员列表”中默认没有显示用户，表示通知用户是所有的用户。
b) 选择通知用户。点击“选择通知范围”按钮，打开“选择人员”对话框，如图:
274
商务领航办公自动化产品使用手册 c) 在用户列表中选择。
d) 点击“确定”按钮，“选择人员”对话框，选择的用户出现在“通知用户”中。
2. 选择通知类型。在“类型”中选择，其中的选项在“通知类型”中维护。
3. 设置通知的时间段。在“开始时间”和“终止时间”中选择。
4. 输入通知的标题。在“标题”中输入。
5. 设置对外标志。选择“对外发布”，默认是不选择。如果选择表示对外发布，“信息接口”可以获得。
6. 输入正文。在编辑框中编辑。
7. 点击审批流程的提交按钮。经过审批流程。 注意:
, 关键字是相关新闻的依据。
审批通过的通知可以被通知用户查询到并且在设置的时间段内显示在通知用户的“主页面”上的“通知”栏中。
(二) 通知查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“通知管理”菜单项，点击“通知查询”菜单项，进入“通知查询”页面，如图:
, 查询条件区:“发布部门”、“起始时间”、“终止时间”、“类型”和“标题”。
, 结果显示区:“发布单位”、“发布人”、“通知类型”、“标题”和“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
275
商务领航办公自动化使用手册
发布单位 发布部门 =
发布人
通知类型 类型 =
标题 标题 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
, 操作区:“标题”连接。对应功能:通知查看。 操作方法:
1. 新闻查看。
点击“标题”连接，打开“通知查看”页面，如图:
在该页面您可以:
, 查看通知详细信息:通知发布人、审批人、通知类型、发布时间、阅读次数和审批时间。
, 查看通知的阅读情况。点击“阅读情况”按钮。 (三) 通知管理
需要“通知管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“通知管理”菜单项，点击“通知管理”菜单项，进入“通知管理”页面，如图:
276
商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询条件区:“发布部门”、“起始时间”、“终止时间”、“类型”和“标题”。
, 结果显示区:“发布单位”、“发布人”、“通知类型”、“标题”和“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
发布单位 发布部门 =
发布人
通知类型 类型 =
标题 标题 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
, 操作区:“标题”连接和“删除”按钮。对应功能:修改通知和删除通知。
操作方法:
1. 修改通知。
a) 点击“标题”连接，打开“通知修改”页面，如图:
277
商务领航办公自动化使用手册
b) 修改通知用户、通知类型、标题和正文。在“类型”、“标题”和编辑框中修改。
c) 点击“确定”按钮。“通知修改”页面关闭。
2. 删除通知。
a) 选择通知。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的通知在“结果显示区”中消失。
(四) 通知类型
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“通知管理”菜单项，点击“通知类型”菜单项，进入“通知类型”页面，如图:
, 结果显示区:“编号”、“通知类型名称”和“备注”。 , 操作区:“通知类型名称”连接、“通知类型名称”、“添加”按钮和“删除”按钮。对应功能:修改通知类型名称、添加通知类型和删除通知类型。
操作方法:
278
商务领航办公自动化产品使用手册 1. 添加通知类型。
a) 输入通知类型名称。在“通知类型名称”中输入。 b) 点击“添加”按钮，“结果显示区”显示新的类型。 2. 修改通知类型名称。
a) 点击“通知类型名称”连接，打开“通知类型”对话框，如图:
b) 输入新的类型名称和备注。在“名称”和“备注”中输入。 c) 点击“确定”按钮，“通知类型”对话框关闭，被选择的类型在“结果显示区”中显示新的名称。
3. 删除通知类型。
a) 选择通知。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮。选择的类型在“结果显示区”中消失。
279
商务领航办公自动化使用手册
第三十七章 电子期刊
第一节 概述
电子期刊是对公司的对内、外发行的期刊、杂志进行统一管理的模块。期刊发布需要经过审批流程。
第二节 功能描述 (一) 期刊发布
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“期刊管理”菜单项，点击“期刊发布”菜单项，进入“期刊发布”页面，如图:
, 正文使用word编辑框。
操作方法:
1. 选择期刊用户。显示在“期刊用户”中，默认是显示空，表示是所有的用户。
a) 修改期刊用户。点击“选择发布范围”按钮，打开“选择人员”对话框，选择发布人。
2. 选择期刊名。在“期刊名”中选择，其中的选项在“期刊设置”中维护。
3. 确定期刊的期数。在“期数”中输入，默认是上期期数加一。
4. 输入期刊号。在“期刊号”中输入。
5. 添加附件。在“附件”中选择。
6. 输入正文。在Word编辑框中编辑。
280
商务领航办公自动化产品使用手册 7. 点击审批流程的提交按钮。经过审批流程。 注意:
, 期刊类型、发布部门、发布时间、标题和正文必须输入。 审批通过的期刊可以所有用户查询到并且显示在所有用户的“主页面”上的“待阅”栏中。
(二) 期刊查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“期刊管理”菜单项，点击“期刊查询”菜单项，进入“期刊查询”页面，如图:
, 查询条件区:“发布部门”、“起始时间”、“终止时间”、“期刊名”、“发布人”和“期数”。
, 结果显示区:“期刊名”、“期数”、“期刊号”、“发布人”和“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
期刊名 期刊名 =
期数 期数 ,
期刊号 =
发布人 发布人 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
, 操作区:“期刊名”连接。对应功能:期刊查看。 操作方法:
1. 期刊查看。
点击“期刊名”连接，打开“期刊查看”页面，如图:
281
商务领航办公自动化使用手册
(三) 期刊管理
需要“期刊管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“期刊管理”菜单项，点击“期刊管理”菜单项，进入“期刊管理”页面，如图:
, 查询条件区:“发布部门”、“起始时间”、“终止时间”、“期刊名”、“发布人”和“期数”。
, 结果显示区:“期刊名”、“期数”、“期刊号”、“发布人”和“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
期刊名 期刊名 =
期数 期数 ,
期刊号 =
发布人 发布人 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
282
商务领航办公自动化产品使用手册 , 操作区:“期刊名”连接和“删除”按钮。对应功能:期刊修改和期刊删除。
操作方法:
1. 期刊修改。
a) 点击“期刊名”连接，打开“期刊查看”页面，如图: b) 修改期刊:期刊用户、期刊名、期数、期刊数、附件、正文。
c) 点击“保存修改”按钮。
2. 删除期刊。
a) 选择期刊。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的期刊在“结果显示区”中消失。
(四) 期刊设置
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“信息发布”菜单项，点击“期刊管理”菜单项，点击“期刊设置”菜单项，进入“期刊设置”页面，如图:
结果显示区:“期刊名”。
, 操作区:“期刊名”连接、“期刊名”、“添加”按钮和“删除”按钮。对应功能:修改期刊名、添加期刊名和删除期刊名。
操作方法:
1. 添加期刊名。
a) 输入期刊名。在“期刊名”中输入。
b) 点击“添加”按钮，“结果显示区”显示新的类型。
283
商务领航办公自动化使用手册
2. 删除期刊名。
a) 选择期刊名。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮。选择的期刊名在“结果显示区”中消失。
第三十八章 知识管理
第一节 概述
知识管理模块是公司内部的业务、技术等方面的知识统一分享的地方。知识发布需要经过审批流程。
第二节 功能描述 (一) 知识发布
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“知识管理”菜单项，点击“知识发布”菜单项，进入“知识发布”页面，如图:
, 编辑框:其中的“保存”按钮无效。
操作说明:
1. 选择知识类型。在“知识类型”中选择，其中的选项在“知识类型”中维护。
2. 输入知识的标题和关键字。在“标题”和“关键字”中输入。
3. 输入知识的正文。在编辑框中编辑。
284
商务领航办公自动化产品使用手册 4. 点击审批流程的提交按钮。通过审批。
(二) 知识查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“知识管理”菜单项，点击“知识查询”菜单项，进入“知识查询”页面，如图:
, 查询条件区:“发布部门”、“起始时间”、“终止时间”、“知识类型”、“知识标题”、“知识内容”、“发布人”和“关键字”。
, 结果显示区:“”类型、“标题”、“发布人”和“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
类型 知识类型 =
标题 内容 like
发布人 发布人 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
, 操作区:“标题”连接。对应功能:知识查看。 操作方法:
1. 知识查看。点击“标题”连接，打开“知识查看”页面，如图:
在该页面您可以:
, 查看知识详细信息。
, 打印知识、导知识到本地和在知识中查找。点击“打印预览”按钮、“导出到本机”按钮和“查找”按钮。
285
商务领航办公自动化使用手册
, 查看知识的阅读情况。点击“阅读情况”按钮，打开“阅读情况”对话框。
(三) 知识管理
需要“知识管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“知识管理”菜单项，点击“知识管理”菜单项，进入“知识管理”页面，如图:
, 查询条件区:“发布部门”、“起始时间”、“终止时间”、“知识类型”、“知识标题”、“知识内容”、“发布人”和“关键字”。
, 结果显示区:“”类型、“标题”、“发布人”和“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
类型 知识类型 =
标题 内容 like
发布人 发布人 Like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
, 操作区:“删除”按钮和“标题”连接。对应功能:删除知识和修改知识。
操作方法:
1. 删除知识。
a) 选择知识。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的知识在“结果显示区”中消失。
2. 修改知识。
a) 点击“标题”连接，打开“知识修改”页面，如图:
286
商务领航办公自动化产品使用手册
b) 修改各个信息:知识类型、知识标题、关键字和知识正文。在“类型”、“标题”、“关键字”和编辑框中修改。
c) 设置对外发布。选择对外发布。
d) 点击“确定”按钮。“知识修改”页面关闭。 注意:
, 设置对外发布，只是对该知识置了个标志位。 (四) 知识类型
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“知识管理”菜单项，点击“知识类型”菜单项，进入“知识类型管理”页面，如图:
287
商务领航办公自动化使用手册
, 显示区:树型显示知识类型。
, 操作区:“添加结点”、“修改结点”、“移动结点”、“删除结点”、“上移结点”、“下移结点”和“设置权限”按钮。对应功能:新建知识类型、修改知识类型、删除知识类型、移动知识类型和设置权限。
操作方法:
1. 新建知识类型。
a) 选择父知识类型。在“显示区”中点击知识类型，被选择的类型显示为绿底白字。
b) 点击“添加结点”按钮，打开“添加结点”对话框，如图:
c) 输入知识类型名称。在“添加结点”中输入。 d) 点击“确定”按钮。“添加结点”对话框关闭，“显示区”刷新。其中显示新的
288
商务领航办公自动化产品使用手册 知识类型。
2. 修改知识类型。
a) 选择知识类型。在“显示区”中选择。
b) 点击“添加结点”按钮，打开“修改结点”对话框，如图:
c) 输入新的类型名称。在“新名称”中输入，默认显示原名称。
d) 点击“确定”按钮。“修改结点”对话框关闭。“显示区”刷新，选择的类型显示新的名称。
3. 移动知识类型。
a) 选择知识类型。在“显示区”中选择。
b) 点击“移动结点”按钮，打开“移动结点”对话框，如图:
289
商务领航办公自动化使用手册
, 显示区:树型显示知识类型。“移动结点”对话框关闭，“显示区”刷新。
c) 选择新的父知识类型。在“显示区”中选择。 d) 点击“确定”按钮。
4. 上下移动知识类型。
a) 选择知识类型。
b) 点击“上移结点”或“下移结点”按钮。点击一次，“显示区”刷新，选择的知识类型向上移或向下移一位。
注意:
, 上下移动知识类型，只能在兄弟知识类型中移动。 5. 删除知识类型。
a) 选择知识类型。
b) 点击“删除结点”按钮，弹出询问框“您真的要删除此结点吗,”，点击“确定”按钮。“显示区”刷新，选择的类型消失。
注意:
, 知识类型被使用过或有子知识类型，不能删除。 6. 设置权限。
290
商务领航办公自动化产品使用手册 如果对一个知识类型设置了权限，那么该知识类型的知识只可以被权限内组织中的用户在知识查询中查询到。
a) 选择知识类型。
b) 点击“设置权限”按钮，打开“设置权限”对话框，如图:
c) 选择权限组织。在“选择可以查看该结点的部门”中选择。 d) 点击“确定”按钮。“设置权限”对话框关闭，再次打开“设置权限”对话框，被选择的组织已经被选择上。
注意:
, 没有设置权限，所有的用户可以查询到。
291
商务领航办公自动化使用手册
第三十九章 规章模块
第一节 概述
规章制度是公司的规章制度进行电子化管理的功能模块。规章发布需要经过审批流程。
第二节 功能描述 (一) 规章发布
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“规章制度”菜单项，进入“规章发布”页面，如图:
规章发布页三部分:
, 走流程的按钮操作区:如暂存、结束、转下一步、会签等按钮。
, 规章发布范围，选择发布范围人(能看到规章的人)。 , 规章的发布人、标题、发布时间、附件等设置区。 , WORD文档编辑输入区
操作方法:
292
商务领航办公自动化产品使用手册 1. 点击“选择发布人”按钮，选择发布人，默认是自己。 2. 在规章类型下拉框中选择规章所属的类型。 3. 发布部门下拉框选择公司内部的部门(不是规章的真正发布部门，是标示本条规章哪个部门发出的)。
4. 选择发布日期。
5. 在规章标题中文本框中输入规章的标题。
6. 关键字文本框中输入规章的关键字缩略语。 7. 上面的都做好后在WORD文本编辑区输入规章的内容。 8. 检查无错误后进行“暂存”或“结束”，“转下一步”提交给领导审批，到现在发布操作都做完了。
(二) 规章查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“规章制度”菜单项，进入“规章查询”页面，如图:
页面有两部分组成，查询条件选择区和查询结果显示区。 , 查询条件选择区:可单个条件查询，也可多个条件复合查询
发布部门下拉框可选择发布规章的部门。
起始时间下拉框和终止时间下拉框:是查询从开始时间到终止时间段内发布的规章。
规章类别下拉框是选择规章类别标示，如部门规章、公司规章、财务规章等。
发布人是发布规章人的中文名称。
关键字是规章的缩略标示语。
, 查询结果显示区:是把按条件查询出来的结果进行显示。点击一条任务的红色标题可对这条任务内容进行具体查看或对任务进行汇报。 操作方法:
1. 发布部门下拉框可选择发布规章的部门。
2. 规章类别下拉框选择规章所属的类别。
293
商务领航办公自动化使用手册
3. 起始时间、终止时间是在要查询在起始时间到终止时间段内发布的规章。
4. 规章标题后面输入要查询规章的标题。
5. 规章内容后输入要查询的规章内容缩略语。 6. 发布人栏是输入规章发布人的姓名。
7. 关键字栏是输入规章的关键字。
8. 若要查询一条具体规章的情况可点击页面中的规章红色标题，新打开页面就是这条规章的具体内容。如打开以完成的标题为“规章类型定义说明”的规章。如图:
(三) 规章管理
需要“规章管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“规章制度”菜单项，进入“规章管理”页面，如图:
页面有两部分组成，查询条件选择区和查询结果显示区。 , 查询条件选择区:可单个条件查询，也可多个条件复合查询
294
商务领航办公自动化产品使用手册 发布部门下拉框可选择发布规章的部门。
起始时间下拉框和终止时间下拉框:是查询从开始时间到终止时间段内的规章。
规章类别下拉框是选择规章类别，如部门规章、公司规章、财务规章等。
发布人是发布规章人的中文名称。
关键字是规章的缩略标示语。
, 查询结果显示区:是把按条件查询出来的结果进行显示。 查询、删除、翻页按钮选择区
操作方法:
1. 发布部门下拉框可选择发布规章的部门。
2. 规章类别下拉框选择规章所属的类别。
3. 起始时间、终止时间是在要查询在起始时间到终止时间段内发布的规章。
4. 规章标题后面输入要查询规章的标题。
5. 规章内容后输入要查询的规章内容缩略语。 6. 发布人栏是输入规章发布人的姓名。
7. 关键字栏是输入规章的关键字。
若要查询一条具体规章的情况可点击页面中的规章红色标题，新打开页面就是这条规章的具体内容。如打开以完成的标题为“winXP和win2003中在登陆办公自动化系统时出现地址栏里出现“#”的解决办法”的规章。如下图:
8. 在规章管理中新打开页面就是这条规章的具体内容，并可修改。如修改完的规
295
商务领航办公自动化使用手册
章看下图:
9. 删除规章
在规章管理查询页中，选择要删除规章前面的复选框，点击删除就可以了。
如删除前，选中前两条进行删除 ，如图:
点击删除按钮进行删除后，如图:
(四) 规章类型
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“规章制度”菜单项，进入“规章发布”页面，如图:
296
商务领航办公自动化产品使用手册
规章类型页面由三部分组成
, 规章类型添加文本区
, 按钮操作区:添加按钮、删除按钮、翻页按钮 , 类型显示区
操作方法:
1. 添加方法:在规章类型名称后面文本框中输入规章类型，点击添加按钮如成功会显示在下面类型显示区。若有相同的名称会报告名称以存在。 2. 删除方法:点中要删除的类型复显框后，点击删除按钮，如类型没有被规章用过，则可删除，若要用过，则无法删除。
3. 类型修改:点击类型标题会打开新对话框，如图:
在类型文本框中输入类型要修改的内容，输完后点击确定，若无提示就修改成功了。
(五) 计划规章定义
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“规章制度”菜单项，进入“规章定义”页面，如图:
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商务领航办公自动化使用手册
操作方法:
1. 首先在部门所属下拉框选择所属部门。 2. 计划类型下拉框选择所属类型
3. 在计划总结下拉框中选择是计划还是总结 4. 前三项选好后再规章显示区选择一条规章作为上面选好计划的规章
5. 若要在当前的页面中无所需要的，请在最上面的红色字下方按条件
6. 查询索要的规章。
7. 都选好后按提交按钮进行保存
(六) 定义管理
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“规章制度”菜单项，进入“定义管理”页面，如图:
页面由三部分组成
, 条件选择区:所属部门、计划类型、计划或总结 , 按钮操作区:查询、删除、修改、翻页等按钮 , 定义过的规章显示区
操作方法:
1. 查询:
298
商务领航办公自动化产品使用手册 a) 所属部门下拉框选择部门
b) 计划类型下拉框选择计划的类型
c) 计划或总结下拉框选择是计划或总结]
d) 上述三项选好后点击查询按钮，选出的结果会分条显示在显示区
2. 删除:
a) 在所要删除的记录的前方复选框选中
b) 点击删除按钮，会提示删除成功。删除不成功也有提示 3. 修改:
a) 在所要修改的记录的前方复选框选中
b) 点击修改按钮，打开的页面如图:
选中一条规章后，进行提交，提交不报错证明修改成功。
299
商务领航办公自动化使用手册
第四十章 网上调查
第一节 概述
网上调查涉及的是对公司中的业务、技术、生活中的经常性的指标进行利用该系统联网资源进行网上调查、统计、汇总等。
第二节 功能描述
(一) 投票管理
需要“投票管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“网上调查”菜单项，点击“投票管理”菜单项，进入“投票管理”页面，如图:
, 结果显示区:“状态”、“投票方式”、“内容”、“投票结果”、“有效日期”。
, 操作区:“删除”、“增加投票”、“启用”、“禁用”。对应功能:删除投票项目、增加投票项目、启用投票项目、禁用投票项目。
300
商务领航办公自动化产品使用手册 操作方法:
1. 删除投票项目。
a) 选择投票项目。在“结果显示区”中选择。 b) 点击“删除”按钮。选择的投票项目在“结果显示区”删除。
2. 增加投票项目。
点击“增加投票”，打开“增加投票”对话框，如图:
a) 输入投票的题目。在“投票题目”中输入。 b) 可以选择一个主题图标。在“投票题目”右边的图标下拉式列表中选择。
c) 设置有效期限。在“有效日期”中选择。
d) 选择投票人。被选择的用户显示在“用户列表框”中，默认为空即是所有的用户。
i. 选择部分人为投票人。点击“选择投票人员”按钮，在打开的“选择人员”对话框中选择。被选择的用户显示在“用户列表框”中。 ii. 点击“重置为默认值(全部)” 按钮，重置为默认值。“用户列表框”为空。
e) 输入投票的选择项目。在“投票项目”的“选择项目列表框”中的输入框输入，点击一次“增加>>”按钮，“选择项目列表框”中增加一个输入框。
f) 设置选择方式，分为:单选和复选。选择“单选”或“复选”。
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商务领航办公自动化使用手册
i. 如果选择复选，要输入选择数量。在“限额”中输入。 g) 选择投票方式，分为:记名投票和不记名投票。选择“记名投票”和“不记名投票”。
h) 设置投票结果是否公开。选择“投票结果是否公开”，默认是为公开。
i) 点击“确定”按钮。“增加投票”对话框关闭，“结果显示区”出现新的投票项目。
3. 启用投票题目。
a) 选择投票项目。在“结果显示区”中选择。 b) 单击“启用”按钮。在“结果显示区”中选择的投票项目的“状态”为“启用”。
4. 禁用投票题目。
a) 选择投票项目。在“结果显示区”中选择。 b) 单击“启用”按钮。在“结果显示区”中选择的投票项目的“状态”为“禁用”。
注意:
, 禁用的投票可以再次启用。
(二) 管理查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“网上调查”菜单项，点击“管理查询”菜单项，进入“管理查询”页面，如图:
302
商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询条件区:“题目”。
, 结果显示区:“内容”:投票项目的题目、选择项目和投票百分率。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
投票项目的题目 题目 like
, 操作区:“内容”中投票题目连接和“内容”中投票选择项目连接。对应功能:投标结果查看和投票人查看。
操作方法:
1. 投标结果查看。
点击“内容”中投票题目连接，打开“查看投票结果”页面，如图:
303
商务领航办公自动化使用手册
在该页面上您可以:
, 看到投票结果的详细信息。图形显示，列表说明:颜色、项目、票数和百分比。
, 关闭查看窗口。点击“关闭”按钮。
2. 投票人查看。
点击“内容”中投票选择项目连接，打开“查看人员”对话框，如图:
, 红色显示的是投票人。
(三) 我要投票
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“网上调查”菜单
304
商务领航办公自动化产品使用手册 项，点击“我要投票”菜单项，进入“我要投票”页面，如图:
, 结果显示区:“内容”。您的所有投票情况。 , 操作区:“内容”中的“我要投票”和“查看结果”按钮。对应功能:投票和查看投票结果。
操作方法:
1. 投票。
a) 在“内容”中选择投票的选择项目。
b) 点击“内容”中的“我要投票”按钮。“内容”中的“我要投票”显示无效。
注意:
, “内容”中的“我要投票”显示无效，表示您已经投过票了。
2. 查看投票结果。
a) “内容”中的“查看结果”按钮，打开“查看投票结果”页面。
注意:
, “内容”中的“查看结果”显示无效，表示该投票项目被设置为结果不公开。
(四) 投票查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“网上调查”菜单项，点击“投票查询”菜单项，进入“投票查询”页面，如图:
305
商务领航办公自动化使用手册
, 查询条件区:“题目”。
, 结果显示区:“内容”:投票项目的题目、选择项目和投票百分率。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区 查询条件区 关系
投票项目的题目 题目 like
, 操作区:“内容”中投票题目连接。对应功能:投票结果查看。
操作方法:
1. 投票结果查看。
a) 点击“内容”中投票题目连接，打开“查看投票结果”页面。
306
商务领航办公自动化产品使用手册
第四十一章 内部论坛
第一节 概述
内部论坛是为了公司内部讨论交流技术、业务、生活中的焦点问题而准备的一个公司内部论坛，该论坛也可以对公司新闻进行评论。
第二节 功能描述
(一) 内部论坛
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“内部论坛”菜单项，点击“内部论坛”菜单项，进入“内部论坛”页面，如图:
, 默认版式。
, 结果显示区:“状态”、“表情”、“阅读”、“主题”、“发布人”、“回复”、“最后回复”、“回复时间”、“发表时间”。
, 操作区:“发表新帖子”、“版式切换”和“主题”连接。对应功能:发表新贴子、回复贴子。
操作方法:
1. 发表新贴子。
307
商务领航办公自动化使用手册
单击 “发表新帖子”按钮，打开“发表新贴子”页面，如图:
a) 输入主题。在“主题”中输入。必须输入。 b) 输入作者。在“作者”和“密码”中输入，或选择“使用系统中的名称发表文章”。作者和密码是在“用户注册”中注册得到的。 c) 选中表情符号，编辑内容。;在“表情”中选择和在编辑框中输入内容。
d) 单击“提交”按钮。“发表新贴子”页面关闭，“结果显示区”出现新的贴子。
注意:
, 必须作者。
2. 版式切换。
a) 反复点击“版式切换”按钮，页面版式会在默认版式和个性版式间切换。个性版式，如图:
308
商务领航办公自动化产品使用手册
3. 回复帖子。
点击“主题”连接，打开“回复或查看主题”页面，如图:
在该页面您可以:
, 看到主题的详细信息:主题、发布人、发布时间、阅读次数和内容。
a) 输入主题。在“主题”中输入，默认是“回复:”+被回复的主题。
b) 输入作者、密码、表情和内容。同“发表新贴子”。
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商务领航办公自动化使用手册
c) 点击“提交”按钮。“回复或查看主题”页面关闭。 注意:
, 版式不同，打开“回复或查看主题”页面不同。 (二) 论坛查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“内部论坛”菜单项，点击“论坛查询”菜单项，进入“论坛查询”页面，如图:
, 查询条件区:“起始日期”、“终止日期”、“作者”和“主题”。
, 结果显示区:“状态”、“表情”、“阅读”、“主题”、“发布人”、“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区(列) 查询条件区 关系
发布人 作者 =
主题 主题 like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<=
, 操作区:“主题”连接。对应功能:查看帖子。 操作方法:
1. 查看帖子。
a) 点击“主题”连接，打开“查看”页面，如图:
310
商务领航办公自动化产品使用手册
在该页面您可以:
, 查看贴子主题及其的回复。
, 回复贴子。点击“回复此帖子”按钮，打开“回复或查看此贴子”页面。
(三) 论坛管理
需要“论坛管理”权限。
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“内部论坛”菜单项，点击“论坛管理”菜单项，进入“论坛管理”页面，如图:
311
商务领航办公自动化使用手册
, 结果显示区:“主题删除”、“主题加锁”、“主题解锁”、“主题控制”和“主题恢复”选项卡和主题。
, 操作区:“提交”和“管理查询”按钮，“主题”连接。对应功能:帖子删除、帖子加锁、帖子解锁、帖子控制、帖子恢复、帖子的管理查询和查看贴子。
操作方法:
1. 帖子删除。
a) 点击“主题删除”选项卡。
b) 选择贴子。在“结果显示区”中选择。
c) 点击“提交”按钮。选择的贴子在“结果显示区”中消失。 2. 帖子加锁。
a) 点击“主题加锁”选项卡;
b) 选中工作区中的一条或多条帖子，或者使用“全选”选中全部帖子;
c) 单击工作区中的“提交”按钮，完成该帖子加锁的操作。 3. 帖子加锁。
a) 选择操作区选项卡中的“主题加锁”。
b) 选择贴子。
c) 点击“提交”按钮。选择的贴子前出现图标，如图:。 注意:
312
商务领航办公自动化产品使用手册 , 加锁的贴子，只能看到主题不能查看和回复。 4. 帖子解锁。
a) 选择操作区选项卡中的“主题解锁”。 b) 选择加锁的贴子。
c) 点击“提交”按钮。选择的贴子前的图标(如图:)消失。
5. 帖子控制。
a) 选择操作区选项卡中的“主题控制”。 b) 选择贴子。
c) 点击“提交”按钮。选择的贴子前出现图标，如图:。 注意:
, 控制的贴子，只能对主题回复不能查看和回复其他人的回复。
6. 帖子恢复。
a) 选择操作区选项卡中的“主题控制”。 b) 选择控制的贴子。
c) 点击“提交”按钮。选择的贴子前的图标(如图:)消失。
7. 帖子的管理查询.
点击“管理查询”按钮，打开“管理查询”页面，如图:
, 查询条件区:“起始日期”、“终止日期”、“作者”和“主题”。
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商务领航办公自动化使用手册
, 结果显示区:“状态”、“表情”、“阅读”、“主题”、“发布人”、“发布时间”。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如表:
结果显示区(列) 查询条件区 关系
发布人 作者 =
主题 主题 like
发布时间 起始时间、终止时间 >=、<= , 操作区:“主题”连接。对应功能:帖子管理。 操作方法:
a) 点击“主题”连接，打开“”页面，如图:
在该页面上您可以:
, 查看贴子的详细信息:主题、发布人、发布时间、阅读次数和回复的主题。
, 删除贴子。点击“删除”按钮。
, 加锁或解锁贴子。点击“加锁”或“解锁”按钮。 , 控制或恢复贴子。点击“控制”或“恢复”按钮。 (四) 用户注册
在“主页面”上，点击树型菜单的“办公管理”标签，点击“内部论坛”菜单
314
商务领航办公自动化产品使用手册 项，点击“用户注册”菜单项，进入“用户注册”对话框，如图:
, 选项卡:“用户注册”和“密码修改”。对应功能:用户注册和密码修改。
操作方法:
1. 用户注册。
a) 选择“用户注册”选项卡。
b) 输入用户名、密码和确认密码。在“用户名”、“密码”和“密码确认”中输入。
c) 可以选择一个个性化图标。在“表情”中选择。 d) 点击“确定”按钮。弹出提示框“用户名已经注册成功，并已经用此用户名登录～”。
2. 密码修改。
a) 选择“用户注册”选项卡。
b) 输入用户名、旧密码、新密码和选择表情。 c) 点击“确定”按钮。弹出提示框“信息已经更改成功～”。 注意:
, 注册的用户只用于“内部论坛”中使用。
315
商务领航办公自动化使用手册
第四十二章 网络会议
第一节 概述
网络会议是一种通过网络的快速，便捷的即时通信工具。
第二节 功能描述 (一) 对话模式
是寻呼的另一种表现形式，主要用于二人之间或多人之间的连续的对话。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“对话模式”菜单项，进入“对话模式”对话框，如图:
316
商务领航办公自动化产品使用手册
无短信发布权限，
不能对外发布短信
, 收寻呼人:当前的对话人。
, 其他寻呼:为了不打搅对话的连续性，不是对话人发的寻呼都显示在其中，如果有新的寻呼则会自动闪动提示您。反复点击“其他寻呼”按钮可以在打开和关闭其它寻呼显示框之间切换。其它寻呼显示框，如图:
317
商务领航办公自动化使用手册
在该显示框中您可以:
, 看到寻呼的内容、发寻呼人的姓名和单位。内容显示为红色、发寻呼人姓名显示为蓝色，发寻呼人所在部门显示在“(”和“)”之间。 , 回复寻呼。点击发寻呼人的姓名打开“寻呼回复”页面。 , 对话内容显示框: 显示您发给对话人的对话内容和对话人发给您的寻呼或对话内容。自己的内容显示格式为:第一行只是自己的姓名;对话人发给您的寻呼或对话内容显示格式为:第一行显示对话人姓名和所在部门(在“(”和“)”之间)。
操作方法:
1. 选择对话人。对话人即是要和自己通话的人，相对于您来说，也是收寻呼的人。点击“更改对话人”按钮，弹出“选择人员”对话框，如图:
318
商务领航办公自动化产品使用手册
在该页面您可以:
, 看到用户的在线状态。红色表示在线，黑色表示不在线。 , 查看用户信息。点击用户姓名，弹出“用户信息”对话框。 , 选择或更改对话人。默认已经选择了当前的对话人，选择用户后点击“确定”按钮，对话框关闭，被选择的用户出现在“收寻呼人:”后。 , 取消操作。点击“取消”按钮，对话框关闭。 , 启动会议模式。选择“启动会议模式”复选框。 2. 添加附件。使用附件框选择附件，您可以把一些无法输入的信息，如声音，图像等文件做为附件。
3. 发寻呼的同时把文字信息发短信到接收人的手机。选择“短信”。
4. 把信息发给系统外的人的手机上。只有有[短信发布]权限的用户可以，在“手机”中输入手机号码，输入多个手机号时以“,”相隔。 5. 在“内容”中输入文字信息。
6. 点击“呼叫”按钮弹出“寻呼发布成功～”提示框，寻呼发布正成功。
对话内容发送成功后，对话内容显示框中会显示出来，对话人将收到一个对应的寻呼，如果对话人也打开了“对话模式”并且他的对话人也有您，对话内容会直接出现在他的对话内容显示框中，如果他的对话人(收寻呼人)中没有您,将显示在他的其他寻呼显示框中。对话人不在对话模式中，将弹出“寻呼信息”信息格式:“[对话模式]”+内容。如图:
319
商务领航办公自动化使用手册
在该页面上对话人可以:
, 查看寻呼的信息。
, 查看寻呼的相关人(对话人)及信息。点击“相关人”按钮，打开“寻呼的相关用户查看”对话框。“寻呼的相关用户查看”对话框在寻呼发布中介绍。
, 回复寻呼。点击“回复”按钮，打开“回复寻呼”页面， “回复寻呼”页面在寻呼回复中介绍。
, 进入对话模式。点击“对话模式”按钮，打开“对话模式”页面，在他的对话人(收寻呼人)中已经默认选择了您。如果您在“选择人员”对话框中选择了“启动会议模式”复选框，在他的对话人(收寻呼人)中就已经默认选择了您和您选择的对话人。他可以通过点击“更改对话人”按钮打开选择人员”对话框进行修改。
(二) 对话查询
查询自己保存的对话。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“对话查询”菜单项，进入“对话查询”对话框，如图:
320
商务领航办公自动化产品使用手册
, 查询条件区:“内容”。
, 结果显示区:“保存时间”和“内容”。点击保存时间，右边显示相应的对话内容。内容包括保存时间、对话的人的姓名、对话的人的单位和对话内容。
查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
查询条件区 结果显示区 关系
内容 保存时间或内容 Like
, 操作区:“打印预览”按钮、“导出至本机”按钮和“查找…”按钮。
(三) 对话管理
需要“对话管理”权限。
是管理您权限范围之内的人所保存的对话，与参与对话的人无关，只与保存人有关。您就可以查看或删除对话内容。
在“主页面”上，点击快捷菜单上的“网络寻呼”菜单项的向下键，点击“对话管理”菜单项，进入“对话管理”对话框，如图:
321
商务领航办公自动化使用手册
, 查询条件区:“部门”、“人员”和“内容”。部门下拉选择框中的部门选项是您权限内容的部门。人员下拉选择框中的人员对应于部门下拉选择框，部门不同人员不同。
, 结果显示区:人员及保存时间、内容。包括点击“保存此次对话”按钮的保存时间、对话的人的姓名、对话的人的单位和对话内容。 查询条件区和结果显示区的对应关系，如图:
结果显示区 查询条件区 关系
人员 人员 =
内容 内容 Like
, 操作区:“删除”按钮、“打印预览”按钮、“导出至本机”按钮和“查找…”按钮。对应功能:删除对话、打印对话、导对话到本机和在当前对话中查找。
操作方法:
1. 删除对话。
a) 选择对话。在“结果显示区”中选择。
, 点击“删除”按钮。选择的对话在“结果显示区”中消失。
322
商务领航办公自动化产品使用手册
第四篇 自定义模块
第四十三章 自定义模块管理
第一节 概述
包含模块管理和数据字典。
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“自定义模块”菜单项，点击“模块管理”菜单项，进入“模块管理”页面，如图:
, 结果显示区:“模块名”、“是否走流程”和“操作”。 , 操作区:包含“模块名称”、“是否走审批流程”、“增加”、“删除”按钮和“操作”连接。对应功能:增加模块、删除模块、设计表和设计页面。
第二节 功能描述 (一) 增加模块
操作方法:
1. 输入模块名称。在“模块名称”中输入。
2. 设置是否走审批流程。选择“是否走审批流程”。 3. 点击“增加”按钮，弹出询问框“您确定要增加此模块吗,”，点击“确定”按钮。“结果显示区”刷新，显示增加的模块。
增加后的模块会显示在主页的自定义模块菜单区下。 (二) 删除模块
删除方法:
323
商务领航办公自动化使用手册
1. 选择模块。在模块列表区，选择要删除的模块。 点击“删除”按钮，弹出询问示框“您真的确定要删除吗,”，点击“确定”按钮。选择的模块从“结果显示区”中消失。
(三) 设计表
点击“操作”连接中的“设计表”，打开“设计表”页面，如图:
, 模块名称:显示当前编辑的模块的名称。
, 字段列表:包含“字段名称”、“字段类型”、“字段长度”和“小数位数”。
, 操作区:“字段名称”连接、“增加字段”和“删除字段”按钮。对应功能:修改字段、增加字段和删除字段。
操作方法:
1. 增加字段。
a) 点击“增加字段”按钮，打开“增加字段”对话框，如图:
324
商务领航办公自动化产品使用手册
b) 输入字段的名称。在“名称”中输入。
c) 选择字段的数据类型。在“类型”中选择。其中的选项有:“字符型”、“数字型”、“文本型”、“日期型”、“图片”和“附件”。
d) 输入字段的长度。在“长度”中输入整数。数据类型为“字符型”和“数字型”时有效。
e) 输入小数的位数。在“小数”中输入整数。数据类型为“数字型”时有效。
f) 点击“确定”按钮。“增加字段”对话框关闭，“字段列表”刷新，显示新增的字段。
2. 修改字段。
a) 点击“字段名称”连接，打开“修改字段”对话框，如图:
b) 修改“名称”，“长度”和“小数”。“类型”不能修改。 c) 点击“确定”按钮，弹出询问框“如果您缩短了数据长度，可能会引起数据溢
325
商务领航办公自动化使用手册
出，继续吗,”，点击“确定”按钮。“修改字段”对话框关闭，“字段列表”刷新，显示修改后信息。
3. 删除字段。
a) 选择字段。在“字段列表”中选择，选择的字段表现为第一列前出现“?”，如图:
b) 点击“删除字段”按钮，弹出询问框“如果删除此字段，此字段的数据也将被清除，继续吗,”，点击“确定”按钮，再弹出询问框“请再确认一下，继续吗,”，点击“确定”按钮。“字段列表”刷新，选择的字段消失。 (四) 设计页面
点击“操作”连接中的“设计页面”，打开“设计表”页面，如图:
设置意见 设置字段
, 编辑框:以下介绍工具栏上的按钮:“保存”、“设置意见”和“设置字段”按钮。
操作方法:
1. 插入处理人或意见。
模块设置为走流程才有效。
a) 点击“设置意见”按钮，打开“插入处理人或意见”对话框，如图:
326
商务领航办公自动化产品使用手册
b) 选择处理人。在“处理人”选项卡中选择，其中的选项取决于相应的流程步骤。
c) 选择处理意见。在“处理意见”选项卡中选择，其中的选项取决于相应的流程步骤。
d) 点击“确定”按钮。“插入处理人或意见”对话框关闭，编辑框中出现相应的标签。
注意:
, 处理人标签最后的字样是:“(处理人)”，意见标签最后的字样是:“意见”，如图:
2. 设置字段。
a) 点击“设置字段”按钮，系统打开“插入字段”对话框，如图:
327
商务领航办公自动化使用手册
b) 选择字段。在“字段”中选择，其中的选项在“设计表”中维护。
c) 设置录入规则。选项有:“必须输入”、“引用系统字段”、“引用数据字典”和“合法性检查”。
i. 如果选择“引用系统字段”，其中的选项为“部门”和“职务”。
ii. 如果选择“引用数据字典”，其中的选项在“数据字典”中维护。
d) 设置字段的权限。
i. 在“只读”选项卡中选择用户，这些用户只能读这个字段。 ii. 在“隐藏”选项卡中选择隐藏的用户，这些用户不能看到这个字段。
e) 点击“确定”按钮，“插入字段”对话框关闭，编辑框中显示选择的字段。
编辑完页面后，点击保存按钮，即可保存此页面。 (五) 数据字典
在“主页面”上，点击树型菜单的“系统管理”标签，点击“自定义模块”菜单项，点击“数据字典”菜单项，进入“数据字典”页面，如图:
, 项目菜单区:用户自定义的数据字典项目菜单列表。
328
商务领航办公自动化产品使用手册 , 项目显示区:“字典数据值”、“增加”和“删除”按钮，数据值列表。
, 操作区:“增加字典项目”和“删除字典项目”按钮。对应功能:增加字典项目和删除字典项目。
操作方法:
1. 增加字典项目。
a) 点击“增加字典项目”按钮，系统打开“增加字典项目”对话框，如图:
b) 输入项目的名称。在“名称”中输入。
c) 点击“确定”按钮，“增加字典项目”对话框关闭，“项目菜单区”刷新，增加的项目在“项目菜单区”中显示。
2. 删除字典项目。
a) 选择项目。在“项目菜单区”中选择，点击项目名称。 b) 点击“删除字典项目”按钮，弹出询问框“您真的要删除选择的字典项目吗,”，点击“确定”按钮。“项目菜单区”刷新，选中的项目在“项目菜单区”中消失。
3. 增加字典值。
a) 选择项目。在“项目菜单区”中选择，点击项目名称，“项目显示区”显示相应的值，如图:
b) 输入新的字典数据值。在““项目显示区””中的“字典数据值”中输入。
c) 点击“增加”按钮。“项目显示区”刷新，增加的数据在“项目显示区”显示。
329
商务领航办公自动化使用手册
4. 删除字典值。
a) 选择项目。在“项目菜单区”中选择，点击项目名称。 b) 选择字典值。在“项目显示区”中选择。
c) 点击“删除”按钮。“项目显示区”刷新，选择的字典值从“项目显示区”中消失。
第四十四章 自定义模块
第一节 概述
自定义模块是使用自定义模块得地方，包括相关自定义模块的信息添加、查询、汇总、管理、报表、打印等功能。被设置“走审批流程”的zz发布需要经过审批流程。
第二节 使用自定义模块 (一) ××发布
在“主页面”上，点击树型菜单的“自定义模块”标签中的“××发布”，进入“××发布”页面，如图:
, 页面中的各项是在“系统管理”中的“自定义模块管理”中维护。
操作方法:
1. 如果此页面是在建模块时，选中了走审批流程框，那么添写完相应的数据后，可通过“转下一步”按钮，将此信息转到相应的步骤进行审批，否则，可直接点击
330
商务领航办公自动化产品使用手册 “提交”按钮完成。
注意:
, 如果您在设置页面时并没有对任一字段作必须输入的限制，那么在提交时，系统并不会提示您，也就是说是不是允许插入空记录，并不是系统决定的，而是您在设置时决定的。
, 如果您不想让插入空记录的情况发生，必须在设置页面时对某一字段作出“必须输入”的限制。
(二) ××查询
在“主页面”上，点击树型菜单的“自定义模块”标签中的“××查询”，进入“××查询”页面，如图:
, 查询条件区:“起始日期”、“终止日期”、“项目”、“运算符”、“值”和“关系”。
, 结果显示区:显示列是在“显示列设置”中维护。 查询显示区与结果显示区的对应关系:
查询显示区 结果显示区 对应关系
起始日期 提交时间 =
终止日期 提交时间 =
在“查询条件区”中查询与其他模块不同。 操作方法:
1. 查询。
a) 选择“起始日期”、“终止日期”。
b) 在“条件框”中输入条件。
i. 选择项目。在“项目”中选择，其中的选项对应于“系统管理”中“自定义模
331
商务领航办公自动化使用手册
块管理”中“设计表”中的字段。
ii. 选择运算符。在“运算符”中选择，其中的选项有: iii. 输入项目的值。
iv. 选择关系。在“关系”中选择，其中的选项有: v. 点击“加入”按钮，条件出现在“条件框”中。 vi. 反复做i到v步。
c) 点击“查询”按钮。符合条件的记录显示在“结果显示区”中。
(三) ××管理。
需要权限:“XX管理”
在“主页面”上，点击树型菜单的“自定义模块”标签中的“××管理”，进入“××管理”页面，如图:
, 查询条件区:“部门”、“姓名”、“起始日期”、“终止日期”、“项目”、“运算符”、
“值”和“关系”。
, 结果显示区:显示列是在“显示列设置”中维护。 查询显示区与结果显示区的对应关系:
查询显示区 结果显示区 对应关系
起始日期 提交时间 =
终止日期 提交时间 =
部门 提交人所在部门 =
姓名 提交人姓名 =
在“查询条件区”中查询与其他模块不同，操作方法同“XX查询”。
332
商务领航办公自动化产品使用手册
, 操作区:“汇总”和“打印”按钮。对应功能:汇总和打印。
操作方法:
1. 汇总。
a) 选择数据。在“结果显示区”中选择。 b) 点击“汇总”按钮，
2. 打印。
a) 点击“打印”按钮，
注意:
, 如果您在表中没有定义数字值字段，那么你点击汇总按钮是没有意义的，因为要汇总的字段必须是数字型。
(四) ××删除
在“主页面”上，点击树型菜单的“自定义模块”标签?“××”?“××删除”，进入“××删除”页面，如图:
, 查询条件区:“部门”、“姓名”、“起始日期”、“终止日期”、“项目”、“运算符”、
“值”和“关系”。
, 结果显示区:显示列是在“显示列设置”中维护。 查询显示区与结果显示区的对应关系:
查询显示区 结果显示区 对应关系
起始日期 提交时间 =
终止日期 提交时间 =
部门 提交人所在部门 =
333
商务领航办公自动化使用手册
姓名 提交人姓名 =
在“查询条件区”中查询与其他模块不同，操作方法同“XX查询”。
, 操作区:“删除”按钮。对应功能:删除。
操作方法:
1. 删除。
a) 选择数据。在“结果显示区”中选择。
b) 点击“删除”按钮，弹出询问框“您真的要删除所选择的单据吗,”，点击“确定”按钮。删除的数据会自动进入回收站，您可以在回收站中彻底清除或还原。
(五) 显示列设置
定义“XX查询”、“XX管理”和“XX删除”页面中“结果显示区”中的列。
在“主页面”上，点击树型菜单的“自定义模块”标签中的“显示列设置”，进入“显示列设置”页面，如图:
操作方法:
1. 选择页面。点击相应的选项卡，其中的选项有“查询”、“管理”和“删除”。
2. 选择显示的列。通过 > 按钮移动右侧的列表框中，可以通过 ??键调整列显示的顺序。可以通过<按钮，将其从右侧的列表框中移回到左侧的列表框中。其中的
334
商务领航办公自动化产品使用手册 选项对应于
3. 点击“确定”按钮。对于不想显示的列。
(六) 汇总统计
在“主页面”上，点击树型菜单的“自定义模块”标签中的“汇总统计”，进入“汇总统计”页面，如图:
, 查询条件区:“部门”、“姓名”、“起始日期”、“终止日期”、“项目”、“运算符”、“值”和“关系”。
, 结果显示区:显示列是在“显示列设置”中维护。 查询显示区与结果显示区的对应关系:
查询显示区 结果显示区 对应关系
起始日期 提交时间 =
终止日期 提交时间 =
部门 提交人所在部门 =
姓名 提交人姓名 =
在“查询条件区”中查询与其他模块不同，操作方法同“XX查询”。
, 操作区:“行显示”、“列显示”、“汇总字段”、“汇总”按钮和“打印”按钮。对应功能:汇总和打印。
操作方法:
1. 汇总。
a) 设置查询条件。
b) 选择行显示的字段。在“行显示”中选择，其中的选项对应“设计表”中的字段。
335
商务领航办公自动化使用手册
c) 选择列显示的字段。在“列显示”中选择，其中的选项对应“设计表”中的字段。
d) 选择汇总的字段。在“汇总字段”中选择，其中的选项对应“设计表”中的字段。
e) 点击“汇总”按钮。结果显示在“结果显示区”中显示。 注意:
, 在汇总时，必须要选择行显示、列显示与汇总字段。 , 汇总字段只能是数字型的字段。如果在表中没有定义数值型数据，那么此功能没有意义的，因为无法选择汇总字段。
2. 打印。
a) 汇总。
b) 点击“打印”按钮。
336
商务领航办公自动化产品使用手册
第五篇 系统接口及二次开发
第四十五章 新闻服务 , 基于微软.Net 平台;
, 以XML作为数据载体;
, 采用Web Service 实现公文交换接口;
第一节 概述
(News.asmx)，提供对外的编程接口方式，可以进行二次开发，将办公自动化系统中的新闻读取到网站上，反之，也可将网站上的新闻发布到办公自动化系统中。
第二节 功能描述 (一) 返回新闻列表
1. 接口函数:GetNewsList()
a) 输入参数:
用户名:UID
密码:Pwd
标题:Ttitle(可省略)
开始时间:BeginTime(可省略)
结束时间:EndTime(可省略)
页号:PageNo(可省略)
每页记录数:PageSize(可省略)
337
商务领航办公自动化使用手册
b) 输出参数:
ID号:ID
标题:Title
类型:Type
发布人:Sender
发布人部门:SenderCompany 发布日期:SenderTime (二) 返回新闻的内容 1. 接口函数:GetNewsContext() a) 输入参数:
用户名:UID
密码:Pwd
ID号: ID
b) 输出参数:
ID号:ID
标题:Title
类型:Type
发布人:Sender
发布人部门:SenderCompany 发布日期:SendTime 内容:Context
输出参数XML样例:
成功
(三) 填加新闻
1. 接口函数:SendNewsContext() a) 输入参数:
用户名:UID
密码:Pwd
标题:Title
内容:Context(同上)
b) 输出参数:
成功或失败。
c) 内容(Context)格式(XML)说明: <正文>
<文本>
<图片列表>
<图片 ID=””>Base64编码
<图片 ID=””> Base64编码
<附件列表>
<附件 ID=””> Base64编码
<附件 ID=””> Base64编码
d) 描述:
339
商务领航办公自动化使用手册
对于新闻的内容，将以String类型赋于Context结点上，如果其中有图像或附件，则对应的标签，相应表示为
或其中的1或2则对应着‘图片“或“附件”结点的，,，，,,标签表示此处是图像，A标签表示此处是附件。
如果文本结点中含有![]()
等HTML标签，可以赋于文本结点前两端加上CDATA属性，如<文本>。 e) 出错处理:
调用此接口，如出错，会返回出错信息，由调用者自行处理。
错误信息
340
商务领航办公自动化产品使用手册
第四十六章 通知服务
第一节 概述
(Message.asmx)，提供对外的编程接口方式，可以进行二次开发，将办公自动化
系统中的通知读取到网站上，反之，也可以将网站上的通知发布到办公自动化系统
中。
第二节 功能描述 (一) 返回通知的列表 1. 接口函数:GetMessageList() a) 输入参数:
用户名:UID
密码:Pwd
标题:Ttitle(可省略)
开始时间:BeginTime (指的是发布时间) (可省略) 结束时间:EndTime(指的是发布时间) (可省略) 页号:PageNo(可省略)
每页记录数:PageSize(可省略)
注意:
, 只显示出在有效期限内的通知。 b) 输出参数:
341
商务领航办公自动化使用手册
ID号:ID
标题:Title
类型:Type
发布人:Sender
发布人部门:SenderCompany
发布日期:SendTime
返回参数:
成功
………
(二) 返回通知的内容
1. 接口函数:GetMessageContext () a) 输入参数:
用户名:UID
密码:Pwd
ID号: ID
342
商务领航办公自动化产品使用手册
b) 输出参数:
标题:Title
类型:Type:
发布人:Sender
发布人部门:SenderCompany 发布日期:SendTime 内容:Context
内容结点示例:参见新闻。 返回结果XML样例:
成功
(三) 填加通知 1. 接口函数:SendMessageContext()
a) 输入参数:
用户名:UID
密码:Pwd
标题:Title
开始有效期限:BeginTime(可选) 结束有效期限:EndTime(可选)
343
商务领航办公自动化使用手册
内容:Context
内容结点请参见新闻。
b) 输出参数:
成功
/
本文档为【办公自动化操作手册【精品共享-doc】】，请使用软件OFFICE或WPS软件打开。作品中的文字与图均可以修改和编辑，
图片更改请在作品中右键图片并更换，文字修改请直接点击文字进行修改，也可以新增和删除文档中的内容。
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