工程项目档案类别

工程项目档案类别 附件2: 工程项目档案类别、保管期限及整理方式对照表 (建设管理单位归档部分) 属类号 归 档 文 件 保管期限 备注 G 工程建设前期与建设管理文件材料 工程建设前期文件 (1) 规划报告及审批、建议文件 永 久 (2) 可行性研究报告及审批、建议文件 永 久 (3)初步报告及审批、建议文件 永 久 组卷整理 (4) 工程地质、水文、勘察、测量、气象、地震、水 质、泥沙等材料 永 久 组卷整理 (5) 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专 项报告及审批文件 永 久 组卷整理 (6) 各阶段的评估、鉴定、实验等专题报告 永 久 组卷整理 (7) 技术设计文件 永 久 组卷整理 (8) 企业(项目)法人委托授权文件 永 久 组卷整理 工程建设管理文件 (9) 工程建设管理有关规章、办法、标准 永 久 按件整理 (10)开工报告及审批文件 永 久 组卷整理 专业(题)会 (11)重要协调会、专业(题)会会议纪要、会议记录永 久 会议纪要组 及相关材料 卷整理，其他 按件整理 (12)工程建设大事记 永 久 组卷整理 组卷整理 (13)重大事件、事故(包括声像)材料 长 期 (声像材料 按声像档案 整理) (14)招标投标(招标设计、投标书、资质材料、履约长 期 组卷整理 类保函、修正等)系列文件 (15)施工图设计及审查材料 长 期 组卷整理 (16)有关投资、进度、质量、安全、合同控制等文件长 期 按件整理 材料 (17)工程建设、实施计划和调整计划材料 长 期 按件整理 组卷整理 (18)重大设计变更及审批文件 永 久 按件整理 (19)有关安全生产事故处理文件材料 永 久 (20)工程质量检查文件材料 永 久 按件整理 与专项验收 (21)环境保护、档案、防疫、消防、人防、水土保持永 久 文件一起组 等专项验收的请示、批复文件 卷整理 1 (22) 征地、移民工作系列文件及审批文件(包括临永 久 组卷整理 时占地及各类合同、) (23)合同谈判记录、纪要及变更文件(含合同、协议) 长 期 组卷整理 (24)索赔与反索赔文件 长 期 组卷整理 (25)工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的永 久 组卷整理 各种文件材料 (26)出国考察报告及国外技术人员提供的有关文件材永 久 按件整理 料 (27)工程质量检查、稽查及整改文件材料。 长 期 按件整理 (28)项目法人在工程建设管理方面与其他单位(含外长 期 按件整理 商)的重要来往函电及与工程建设管理相关的需要备查 的其它文件材料。 C 财务与资产管理文件 按件整理 (1)财务投资计划、执行、统计文件 长 期 (2)工程概算、预算、决算、审计、稽查文件 永 久 (3)标底、合同价等说明材料 永 久 (4)主要器材、消耗材料清单及使用情况 长 期 (5)交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递永 久 延资产材料 (6)与财务相关的其它材料 长 期 K 科研项目文件材料 组卷整理 (1) 项目立项、审查及批准文件 永 久 (2) 协议书、委托书、合同 永 久 (3) 研究、计划、调查研究报告 永 久 (4) 实验记录、图表、照片 永 久 (5) 实验分析、计算、数据整理 永 久 (6) 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永 久 (7) 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长 期 (8) 阶段报告、研究报告、技术鉴定 永 久 (9) 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料 长 期 (10)考察报告 长 期 (11)科研项目管理来往文件材料 长 期 Y 运行、试运行及完工(竣工)验收文件材料 按件整理 试运行文件 (1)试运行准备计划、方案及审批文件 长 期 (2)设备试车、验收、运转、维护记录 长 期 (3)技术培训、安全操作、事故分析材料 长 期 (4)试运行记录 长 期 (5)试运行期工程检查、维修及报批材料 长 期 (6)试运行管理及相关文件材料 长 期 2 完工(竣工)验收文件 组卷整理 [合同项目 (7) 工程验收申请报告及批复 永 久 (含)以下的验 (8) 工程建设管理工作报告 永 久 收文件由施 (9) 工程设计总结(设计工作报告) 永 久 工单位收集 (10)工程施工总结(施工管理工作报告) 永 久 整理，设计单 (11)工程监理工作报告 永 久 元(含)以上 (12)工程试运行管理工作报告 永 久 的验收文件 (13) 工程质量监督工作报告(含工程质量检测报告) 永 久 由建管单位 (14)工程建设声像材料 永 久 收集整理] (15)工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报永 久 告 (15) (16)环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档永 久 案等专项验收意见 (17)工程完工验收鉴定书及验收委员签字表 永 久 (18)完工验收会议重要文件材料及记载验收会议主要永 久 情况的声像材料 (19)项目评优报奖申报材料、批准文件及获奖证书 永 久 (20)与完工验收相关的其他重要文件材料 长 期 运行文件 按件整理 (21)先期完工或峻工的工程运行管理工作系列文件材长 期 料 3