外贸操作流程
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外贸操作
1、寻找到客户需求信息,发出交易意向并简单介绍产品和公司情况
2、收到客户的询盘后,向客户发出详细的相关产品规格,价格和付款条件,如
有要求可寄出样品
3、收到客户对相关的不同意见后进行协商
4、客户决定购买后,传真售货
或形式发票
5、客户签约后,我访催开 L/C
6、收到 L/C 后,安排生产,联系货代
7、产品如库后,到外贸部门取得产地证
8、进行商检和报关
9、先做好商业发票,装船后取得提单后完成议付单怔,开出汇票
10、向通知行交单
以上流程没有包括核销和退税步骤,仅供参考。
(一)外贸操作流程
有关外贸的操作流程,在贸易实务里面已经有很多详细的
格说明。
我今天主要是想简单化、明了化给大家表达一下。
企业产品——上传图片(网站)——网上客户询盘——邮件电话传真回复——落
实订单
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——做单证(寄单证到货代公司)——安排生产——联系运输——产品完成——
安排商检
(装箱单,发票,合同,保险单核销单,上传海关)-交货——船期、提单的确
定——核实提单
——收货款或交单银行——邮寄提单或电放提单给客户——催回核销单、交人行
核销 网上交单。
(二)如何得到客户
外贸操作流程:T/T。L/C。(电汇,即期信用证)
现在很多外贸公司和很多外贸工厂的通常做法如下:
1.网上开设网站,通过比较知名的专业网站来推广自己的公司产品
2.通过参加各种国内的展销会和国外的展览会
3.通过朋友、熟人、客户、中国驻各国的领事馆商务人员来介绍客户
A:比如说做阿里巴巴的高级供应商,EBIGCHINA, EC21, MADE IN CHINA,
等
这些网站的推广效率较高,反馈信息多,买家卖家一对一的询盘是比较实用的方
法之一,
但缺点是客户需要寄样或是下小的定单。
B.展览会对比较大的企业是很适合的。
大的企业自身实力雄厚,对外品牌和形象有一定的影响力,产品在国外有一定的
知名度和客源,经常参加展览会,展示产品样品实物给客户看,让客户亲身感受
产品的特点和用途,可产生实际的良好效果,大的订单会在当场拍板成交。(不
需要样品,但成本相对较高)。
C.这种方法是一些个体的外贸人员的通常做法
一些个体外贸人员在初期做外贸,大都是手中有一些客户,然后跳出来做,本身
资金有限,总希望能用小的资金做大的事情,以小博大,我在初期做外贸也是这
样成功做过的。我找国外的朋友,熟人通过中国驻德国、希腊、美国、瑞典的大
使馆商务人员帮忙来介绍我的产品,并给他们邮寄一些样品资料目录等,让他们
在当地的报纸做宣传,这是免费的,商务人员将客户的资料提供给我,让我自己
来联系,不过这些客户一般是小客户,一些大客户都是需要亲自到厂要考察企业
的规模、实力、质量、生产控制过程、管理等,然后才会下大的订单。
(三):贸易实战技巧 :
网上销售 主要和产品的精美度、真实度有关,产品图片精美,客户的情趣被调
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动起来,引起购买欲。
A)产品管理
1,产品图片——精美真实图片
2,产品资料介绍——准确、齐全、有特色、详细熟悉。
3,报价单——图片+资料
B,邮件管理:
邮件回复要快,强调个性化,回给客户的邮件设计背景图片,资料,语言等,语
句谦和通顺,内容真实客观,让客户觉得你是一个诚实脚踏实地做事的人。
C,防骗技巧:当询盘过来,首先核实客户的邮件,地址,电话,如果没有,回
邮件给客户,要求他们提供这些资料,语言要谦和一点,一般客户都会提供的。
如果有电话,要电话联系本人,确定其人。下订单时,一定要等到订金到帐后再
下生产单,客户未付清货款,坚决不能将提单给客户。
如果客户因时间紧急,索要提单,一定要他先将银行汇款底单传真给你,你到银
行去核实一下,然后可以做电放提单给客户。
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