办公用品管理制度

办公用品管理制度（讨论稿） 1. 目的：为使办公用品管理合理化，满足工作需求又杜绝浪费，特制订本规定。 1. 适用范围：适用于公司范围内的办公用品管理工作。 2. 职责：办公用品由综合办管理，负责汇总、申请、登记、分发等工作。 3. ： 3.1. 办公用品包括： 公司给员工配置的电脑、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。 公司给各部门配置的文件柜、传真机、打印机、电话机等，及公司为各部门购置的和杂志等资料。 公司公用的办公设备：如公共区域的传真机、打印机、复印机、会议桌椅等。 3.2. 办公用品的领用： 3.2.1. 公司综合办公室定期对办公用品的消耗情况进行统计，以做出下一阶段的购置计划和预算，报总经理批准后转交财务部购买。 3.2.2. 以部门为单位填写“办公用品购买#申请#”，于每月30日报综合办公室，作为综合办公室统一购买的依据。 3.2.3. 办公用品购买后，需到库房办理入库等相关手续，由综合办各部门统一领取。 3.2.4. 办公用品实行出入库登记制度，所有购置与发放用品均需进行登记，做到帐物相符，并建立“办公用品库存表”和“办公用品领用登记表”。 3.2.5. 各部门办公用品由专人负责领用及发放，做好领用明细及库存。 3.3. 办公用品的管理： 3.3.1. 员工应爱护办公用品，应提倡节约，避免浪费，内部一般文稿使用二手纸。 3.3.2. 员工在使用办公用品时，如发现机器故障，应及时向综合公室报修，否则公司向办公用品使用人追究赔偿责任。 3.3.3. 公司配置的各类办公用品严禁带回家私用。 3.3.4. 凡属长期使用的办公用品，使用时要注意爱护，防止丢失和损失，调换时要以旧换新，员工离职时，应将剩余办公用品交还综合办 公室。