Word自动保存

Word自动保存 管用不管用 Word是大家常用的办公软件，大家也一定受益过它的自动保存功能（如图），挽救过不少重要数据，也正因为有这一把保护伞，有人就忽略了手动保存。殊不知这样是有危险的，朋友小张就是因为设置了自动保存而忽略了手动保存，造成了公司数据的丢失，懊悔不已。小张到现在也没明白，自己关闭文档的时候绝对是在自动保存之后，为什么数据还是丢失呢，难道Word的自动保存功能是徒有其？ 首先要了解一下Word自动保存的工作流程。当我们打开一个Doc文档并进行编辑后，如果没有手动保存过，那么每隔一段时间（具体间隔取决于选项中的设置）Word就会自动将我们对文档的更改记录下来。但这保存的仅仅是对文档的更改，并且保存的内容没有被附加到原来的文档中，而是以自动恢复文档（AutoRecover file.asd）的形式单独保存为一个文件，只有当我们进行完整保存操作的时候，这些自动恢复文档的内容才会被合并到原来的文档中。即使文件被自动保存过，在关闭Doc文档时Word依然会提示是否保存，如果不明白自动保存的真正含义，认为自动保存过就不必再手动保存而选择了“否”，那编辑的文档就付之东流了。 自动保存的真正用途是在发生了不可预料的事件（如Word崩溃、停电）后，启动Word时程序就会自动搜索可用的.asd文件并将这些文件列出，供我们选择打开，尽量减少文件内容的丢失。所以使用Word不要太依赖自动保存功能，一定要养成手动保存的好习惯。 提示： 自动保存可以减少因意外造成的损失，设置的保存时间间隔越短损失越小，但也不宜设置行太短，否则在编辑长文档的时候可能会因为频繁记录文档导致死机。