内业培训资料

第一部分 内业资料的编制 第一部分 内业资料的编制 一、施工资料编制的重要性 工程的施工资料从工程开始到工程结束，贯穿工程的始终，从工程施工各部位所用材料的技术指标的控制、各分项工程技术指标的控制，以及各分项、分部、单位工程的工程质量评定结果，无一不代表着施工质量状况，所以说施工资料全面反映工程质量状况，是评价工程质量的依据。 二、施工资料的基本要求 （1）整洁性、规范性：施工、监理文必须签字齐全完整，真实可靠，字迹要工整清晰，版面应清洁，保证文件的规范性。 （2）原始性、真实性：施工资料是在施工过程中形成的，它是对施工过程、施工工艺、各项指标的真实记载，绝对不可对原始资料的一些数据随意进行剔除或更改，更要严禁施工后补造的错误做法，所以施工资料应与外业同步，完成的资料就规范、，并对工程竣（交）工验收前将施工资料按要求组卷、装订成册。 （3）技术性，专业性：施工资料的形成应符合国家及省市相应的法律、法规、规范、规程，同时还要符合工程与文件等规定。就是说规范、规程、标准、设计文件等是施工资料编制的依据。在进行施工资料编制时每一张表，每一数据，都要按相应的规范、规程，标准中的具体要求进行认真地计算和真写，保证施工资料的编制质量，只有这样编制完成的施工资料才能达到验收标准。 （4）齐全、完整性：从施工资料重要意义可以看出，施工资料不齐全、不完整，就不能指导施工和不能反映所完工程的质量状况，工程也不能进行验收，所以施工资料必须齐全完整。 三、施工资料的编制依据 （1）合同文件、设计文件、变更文件。 （2）各种施工技术规范、规程、标准。 《公路路基施工技术规范》 （JTGF10-2006） 《公路路面基层施工技术规范》 （JTJ034-2000） 《水泥混凝土路面施工技术规范》 （JTGF30-2003） 《公路沥青路面施工技术规范》 （JTGF40-2004） 《公路桥涵施工技术规范》 （JTJ041-2000） 《公路土工试验规程》 （JTGE40-2007） 《公路工程水泥及水泥混凝土试验规程》 （JTGE30-2005） 《公路工程沥青及沥青混合料试验规程》 （JTJ052-2000） 《公路工程无机结合料稳定材料试验规程》 （JTG E51-2009） 《公路工程集料试验规程》 （JTGE42-2005） 《公路路基路面现场测试规程》 （JTG E60-2008） 《公路工程质量检验评定标准》 （JTGF80/1-2004） 《通用硅酸盐水泥》 （GB 175-2007） 四、施工资料及监理资料的编制 1、内业表格的使用要求 ⑴、为保证内业表格的整齐划一，在满足最新施工规范和标准的基础上，由上级主管部门统一下发表格。 ⑵、打印一律用激光打印机打印，不得用针式打印机和喷墨打印机打印。 ⑶、打印的纸张要满足A４，70ɡ∕㎡木浆亮白纸。 ⑷、表格的复印要清晰、端正、不得有黑边，黑印。 ⑸、已经废止或改进的试验规程要严格按现有的规程加以改进或重设或增加新的表格。 ⑹、新材料、新工艺、新方法要采用国家有关部门出具的检测认证表格。 ⑺、房建工程要采用建设部下发的最新表格，可直接用 或用其表格样本复印后填写，不可套项目表头，使用表格种类要按建设部有关规程。 2、内业表格填写的要求 （1）、必须用黑色碳素笔填写，内业表格表头“承包单位、监理单位、合同号”后面具体内容要打印。“编号”可临时用铅笔填写，归档时统一整理编制。表格内部除标准、规程、规范规定的“检测方法、检测频率、试验规程、试验单位”等固定不变的内容可以打印外，其它只要是具体的检测内容，施工内容均需手填。 （2）、所有签字要保证统一，不可代签，需要表述意见的应发表意见，不可只签名，日期必须标注清楚，不可以简写，如：2010年只写10年，字迹要工整，清晰明了。 （3）、表头填写 项目名称：初步设计批复的项目名称 承包单位：中标单位全称（如变更单位名称，应写最新名称，在合同文件中附变更说明文件） 监理单位：中标单位全称（如变更单位名称，应写最新名称，在合同文件中附变更说明文件） 合 同 号：以签定合同的合同号为准 编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为： 发件人号 表类表号 受件人号 序号 ​ 编号说明: ​ 发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：路基路面合同段为A1、A2、A3…桥合同段为B1、B2、B3…；H为驻地监理、I为业主（或业主代表）。 ​ 序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。 ​ 例如： ​ 表号：A1A11H012 ​ 意义：A1标段致驻地监理的第012号“工程报验单”（A-11表）。 ​ 表号:IB08B3003 ​ 意义：业主代表批复给B3标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。 （4）、表格内工程名称的填写 分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》中规定的名称为准。 （5）、表中单位及小数位数填写 以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。 （6）、施工表格填写 时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记 。图样清晰，图表整洁，字迹工整。不许涂改编造，内容真实可靠。 （7）、试验、检测记录填写 试验数据的依据部颁《公路工程试验规程》为准，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计标准，规范，规程为依据进行填写。 （8）、施工日志的填写 施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、主要技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、工程质量情况。 （9）、监理日志的填写 （巡视记录、旁站记录） 监理日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况、施工中的问题及处理经过、主要施工现场负责人、监理人员及工程质量抽检情况。 做好巡视记录、旁站记录 （10）、试验室日志的填写 试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据的可靠性、充分发挥试验数据的代表性。 （11）、监理月报的填写 ①工程概况、②征地拆迁、③施工单位及材料供应情况、④工程质量、⑤工程进度、⑥计量支付资金使用情况、⑦设计变更、⑧文明施工，安全生产、⑨监理工作执行情况、⑩施工外部环境、⑾存在问题、⑿下期主要及措施。 （12）、指挥部以及监理办、施工单位的档案室要有专用房间，装具一律用专用档案柜存放，并统一装在档案盒里，粘贴脊背标签，标签要求齐全醒目并随时更换。 （13）、照片档案要存放在照片集内，每一张照片都要标明六要素。 包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者 2、施工文件的编制 1）、前期文件 开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底、试验段总结各种配合比及进场材料及设备的合格证等 注意问题： 1）开工报告中的开工申请日期与附件原材料试验报告的日期 2）开工报告，要有总的开工报告，各分项工程开工报告，同是还要有年度开工报告 3）施组设计要有每年度施工组织设计 4）试验段总结必须都要有，路基、路面、材料不同都要做 5）各种配合比要每年都有验证 2）施工过程文件的编制 施工过程中形成的工序资料和各种试验资料（包括监理的资料及验证试验等） 施工内业资料排序详见内业表格明细表 监理抽检资料排序详见内业表格明细表 施工中形成资料应注意的问题 1）试验检测用表填要规范、结论填写准确，工程术语描术要正确 2）中间检验申请单填写要规范，检验内容填写齐全，工程项目填写要正确。 （中间检验申请单；是指承包人在每道工序，隐蔽工程每一重要部位完成之后，报监理工程师检验合格后，方能进入下道工序或继续施工） 3）、施工日志，监理日志，监理月报填写要规范，内容要齐全。（施工日志、监理日志、内业资料的统一） 4）试验检测频率，检测数量与进场总量应相符，自检抽检频率相符。 5）、检查项目要齐全。 6）资料所反映的数据要真实、准确、要经得住推敲，不许伪造，涂改现象。 7）监理抽检资料与自检资料数据不能雷同，笔迹不能一致。 8）执行标准要正确，一定要采用部颁的最新的规程，规范，标准。 9）分项工程质量检验评定表内容填写规范，评分准确。 10）签字要统一，不能代签，漏签。 第二部分 公路竣工资料的编制 一、编制依据 1、国家档案局DA/T28－2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 2、中华人民共和国交通部2004年第3号令《公路工程竣（交）工验收办法》 3、交通部交办发[2010]382号《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》 4、交公路发[2010]65号《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》 5、JTGF80/1-2004《公路工程质量检验评定标准.》。 6、GBT11822－2008《科学技术档案案卷构成一般要求》 二、竣工文件材料的范围 公路工程竣工文件材料整理归档分八个部分 第一部分；可行性研究 第二部分；设计基础材料 第三部分；设计文件 第四部分；工程管理文件 第五部分；施工文件 第六部分；监理文件 第七部分；竣工文件 第八部分：科研 其中；一、二、三、四、七、八部分由指挥部负责编制归档。 第五部分由施工单位负责归档。 第六部分由监理单位负责归档。 三、竣工文件的归档原则 1、竣工文件要根据《公路工程质量检验评定标准》JTGF／1-2004按单位、分部及分项工程划分原则，按照施工工序的先后顺序，分装组卷。 2、保持卷与卷之间的有机联系。 3、各种文件中的文字在前，图表在后。 4、施工阶段形成的文件材料中的开工报告、施工组织设计及各种施工、检测记录按标段、里程、桩号、部位、工作内容、结合工程施工进展程序分别组卷。 四、竣工文件材料的归档程序 1、内业资料的整理 内业资料要求按省交通厅《公路工程档案管理实施》收集齐全，各项填写符合行业标准和档案相关要求。 2、内业资料的分类 以交通部的文件要求为主进行大方向的分类，按交通厅的《公路工程档案管理实施方案》文件要求进行细化。 3、内业资料的汇总 汇总表要能真实的反映工程实施过程中以及结束后的各种数据，竣工成果表是一项工程最终移交管养单位的重要表格。汇总表要求齐全，规范，涉及到的人员签字均须手填。 4、组卷 ⑴、综合文件材料主要是在项目准备阶段形成的涉及广泛的文件。如：可行性研究报告、设计基础材料，设计文件，工程管理文件。应按归档范围中的先后顺序分别组卷。卷内反映同一问题的文件材料应排列在一起，按时间顺序或重要程度排列。卷内文件一般批复在前，请示在后；结论性文件在前，依据性文件在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；原件在前，复印件在后；图文混和材料文字在前，图样在后； ⑵、公路工程施工文件由施工单位负责组卷。其中开工报告、施工组织设计、施工计划、施工日志及中间验收等分别按合同段集中组卷。各项施工原始记录、监理工作记录按路线进行方向，结合单位工程（含分部、分项）及不同专业，分别整理组卷； ⑶、公路工程监理工作形成的监理文件材料包括监理通知、开（停、复）工令、备忘录、有关会议纪要、施工质量检验分析、合同管理文件、计划进度管理文件、工程质量控制文件、工程技术管理文件、工程计量与支付文件、与总监及参建单位的来往函等由监理单位按阶段、问题分类整理组卷。监理工作记录按路线进行方向整理组卷。 ⑷、附属工程房建收费站等形成的文件材料，按《黑龙江省城市建设档案管理办法》（黑龙江省人民政府第4号令，2001．3．5）立卷归档。 ⑸、照片档案编制要求 ①、公路工程建设中形成的照片，按照片档案管理规范立卷归档。（GB／T11821－2002照片档案管理规范） ②、公路工程建设中形成的照片与底片一同放在专用的照片档案盒中保存 ③、照片档案卷内目录：包括照片题名、照片文字说明、照片编号。 ④、照片题名：题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由等要素尽可能齐全。 ⑤、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景及摄影者。 ａ、事由：照片影像所反映的事件、事物的情由； ｂ、时间：事件发生或事物的变化、产生的时间和拍摄时间； ｃ、地点：被摄物所在的具体地点； ｄ、人物：照片影像上主要人物的姓名、身份； ｅ、背景：对提示照片影像主题具有一定作用的背景； ｆ、摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人； ⑥、照片编号：包括照片号、底片号和参见号。 ａ、照片号:案卷内照片的顺序号； ｂ、底片号：案卷内底片的顺序号（应与照片的档号保持一致）； ｃ、参见号：是与本张（组）照片有联系的其他档案的档号。 ⑹、录像带（光盘）归档的磁性载体文件 ①、必须是可读文件，必须在有关的设备上演示检测运转正常的，无病毒，清洁，无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性。 ②、归档的磁性载体文件应由文件形成部门编制归档说明，必须贴上标签，一式两份（A、B盘），一份作为保存件，不得外借 ⑺、项目竣工图的编制要求。 ①、竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。 ②、按施工图进行施工而没有变更的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。 ③、一般性图纸变更及符合杠改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章作为竣工图。 ④、涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新编制竣工图。重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，加盖并签署竣工图章。 ⑤、各竣工图编制单位应编制竣工说明，叙述竣工图编制原则及编制情况，与相应的竣工图一起组卷。 ⑻、竣工图章的使用要求 ①、竣工图章的尺寸为80㎜×60㎜，红色。竣工图章包括编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理人及标明是×××竣工图，并且相关人员签字及其他文字填写要齐全、清楚，不得代签。 ②、所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章 ③、竣工图章应使用红色印泥，盖在竣工图右下方的空白处。 ⑼、卡页号 卷内文件的页号每卷从1开始顺序排号，用卡号机卡号，单面书写文件在右下角，双面书写文件正面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角，或标题外右上方，成套图样或印刷成册的文件不必重新编写页号，只需在卷内文件目录页次中填写册数，各卷之间不连续编写页号，目录和备考表不编写页号。页号为黑色原子印油。 ⑽、打印卷内目录和备考表 案卷的卷内目录和备考表的字体、字号及尺寸按省交通厅黑交发[2003]105号“黑龙江省交通厅关于统一全省公路工程档案卷盒标准的通知”中提供的表格要求，目录的字体为宋体5号字，必须用Word打印。 ①、卷内目录（见表格） ⑾、复印 ①、竣工文件复印的纸张必须用A4纸，质量为70g／㎡木浆亮白纸。 ②、复印后的文件材料必须保证复印质量，不允许有黑边、黑印。 ⑿、装订 按中华人民共和国国家标准(GB／T 11822-2000)中的要求。 ⒀、装盒 卷盒要按省档案局“黑档办函[2006]5号”文件的要求由指挥部统一订制，卷盒厚度为4㎝（文件材料），图表一般不超过6㎝。在折盒之前将档案盒上立卷单位、保管期限用橡胶章先行盖好，要统一用黑色原子印油，字体要与盒上的字体一致，盖章的位置，正面要统一靠左侧卡印，案背的保管期限以留下的位置中间卡印为宜，详细的细节要求视各指挥部自己制定，案卷提名要统一用麻面的不干胶，用激光打印机打印，由指挥部下发具体尺寸式样。 ⒁、打印总目录 1、总目录按省交通厅黑交办[2001]347号“黑龙江交通厅关于印发《黑龙江省交通厅工程交工竣工文件材料立卷归档管理实施细则》的通知”中的总目录样式，但需缩小成A4纸用Excel打印。同时各单位要编写各自的临时档案号，档案号要从1开始编写 。 2、总目录应每套一式二份，卷内目录也每套一式二份，一份订入案卷，一份汇总装订成册。 3、装订好的总目录，卷内目录集（科技档案卷内目录），总目录软盘交于指挥部，输入指挥部的微机，以便整体编号并移交使用。 ⒂、装箱 ①、在每个档案盒案脊档号一栏中用铅笔填写临时档号，同时箱外要填写项目名称。 ②、用铅笔填写临时档号。 ③、在标准箱的右上角标注箱号，第几箱，是原件还是复印件。 ④、档案盒案底档号用铅笔填写，装箱时档案盒案底朝上，并用A3纸张覆盖。 ⒃、移交 1、建设项目单位汇总成四套完整的档案，（含照片档案）一套由交通厅归档保管；一套交接养单位归档保管；一套交档案局归档保管；一套由施工单位自行保管。 2、档案移交由建设单位在公路竣工验收三个月内向使用单位及其他有关单位办理移交手续并填写签证单。 第三部分 表格的填写