书面合同的形式

面的形式 1. 合同和确认书 实际业务工作中， 外贸企业所采用的书面合同的形式，主要是合同和确认书。 合同有销售合同（sales contract）和购货合同（purchase contract）；确认书有售货确认书（sales confirmation）和购货确认书（purchase confirmation）。一般都印有固定格式，成交后经双方核对无误后，由业务人员按双方谈定的条件逐项填写。签字后各执正本一份，副本若干份作为执行的依据。合同和确认书虽然在格式、条款项目的设立和措辞上有所不同，但作为合同主体的双方一致的交易条件都应完整明确。经买卖双方签署的合同和确认书，都是法律上有效的文件，对买卖双方具有同样的约束力。 2. 协议 “协议”或“”(agreement)，在法律上是“合同”的同义词，合同本身就是当事人为了设立、变更或经过民事关系而达成的协议。如果书面合同冠以“协议”或“协议书”的名称，只要它的内容对买卖双方的权利和义务已做了明确、具体和肯定的规定，就与合同一样，对买卖双方有约束力。 3. 备忘录 备忘录（memorandum）也可作为书面合同的形式之一。一般在外贸实际业务中运用较少，如果双方经洽谈后，就某些事项达成一定的理解和谅解，并将这种“理解”和“谅解”以“备忘录”的形式记录下来，作为双方进一步合作的依据和参考，它在法律上就不具约束力。如果双方交易条件明确、具体地在备忘录中一一做了规定，并经双方签字，那么备忘录的性质和合同无异，在法律上具有约束力。 4. 意向书 意向书（letter of intent）只是双方当事人为了达成某项协议所做出的一种意愿表示，它不是法律文件，对有关当事人没有约束力。但意向书上载明双方的实现目标、设想、意愿可作为进一步谈判的参考和依据。 5. 订单 订单（order）是指由进口商或实际买主拟定的货物订购单。在出口业务中，外贸企业于交易达成后，将合同或确认书缮制一式两份，经签署后寄给国外客户，要求其签署后，将合同退回一份，以备存查。但有些客户将其订单寄来，要求我方签回。以便于我方据以履行交货和交单等合同义务，有的还寄来正本一式两份，要求我方签署后退回一份，这种经洽谈成交后寄来的订单，实际上市国外客户的购货合同和购货确认书。