Word公式自动编号

Word公式自动编号 巧用,,,,“域”实现图表公式自动编号 张芸潇 我们在撰写科技类文章时，常常使用图表和公式，其序号的编排却令人抓狂——添加或删除其中一个，修改处之后的所有序号就需要重新编排,正所谓牵一发而动全身。然而文章千古事，一篇文章从初稿到发表往往要改上十来遍甚至几十遍，即便短文章，如此“土法炼钢”也难免不胜其烦，出现疏忽，更别说毕业论文和书籍排版了。下面给大家介绍的几种方法将有效地解决这个问题。 1.图表的自动编号和索引 Word中的“题注”功能是对图表等页面元素进行自动编号的快捷工具。请点选“工具”菜单->“选项”，在“视图”页面上，将“域底纹”设成“显示”，以便使编号和索引更显眼。(图1) 要实现图1所示内容的自动编号，将光标移至图表下方，点选“插入”菜单->“题注”，在弹出对话框中选择“新建标签”，并在继而出现的对话框中键入“图”或者“表”，按两次“确定”便可。若再为其它图表插入编号，只要在“题注”对话框中使用相同的“标签”，按“确定”即成。对图表进行索引也很简单，将光标移到索引处，点选“插入”菜单->“交叉索引”，在“引用类型”中选择相应的类型，在“引用内容”中选择“只有标签和编号”，然后选取所需引用的项目就可以啦. 自动编号似乎比直接编号麻烦多了，这只有在你进行反复插入或删除操作后，才能体会到它的优越性。插入或删除了某个图表(连带题注)，其它编号立即得到修正，但索引并不能立刻响应，需要将待更正的索引(或者全文)选中，单击鼠标右键，通过“更新域”(或按F9)来完成。 2.公式的自动编号和索引 直接用“题注”对公式自动编号和索引有两个问题:一是习惯上使用带括弧的序号,而不是在公式右边写上“公式1”、“公式2”之类;二是Word会在索引处将整个公式带序号照抄一遍，即使手工删除，也会在索引更新时变回来(如图2)。“题注”其实是一种“域”,使用“Seq”域来解决这个问题更方便灵活。 首先将光标插至公式右边，键入一对小括号“()”，将光标放置其中，点选“插入”菜单-->?“域”;弹出对话框后，在“类别”项中选择编号，在“域名”项中选择“Seq”，在编辑栏“SEQ”的右边键入“Eqn”或其它你喜欢的名字命名公式编号;最后按“确定”。是不是看上去顺眼多了?(如图3) 科技文章中，单行公式通常将公式置中，编号置右。这可通过“制表位”实现。方法是在公式行中，点选“格式”菜单->“制表位”，添加“居中”和“右对齐”两个表位。然后分别在公式和编号前键入“Tab”键，使各就其位。 至于索引，可分两步走:1.选中公式编号(灰色底纹部分)，点选“插入”菜单->“书签”，在弹出对话框“书签名”项键入和该公式内容呼应的名称，以方便索引时回忆，按“添加”确定。2.将光标移至索引点，点选“插入”菜单->“交叉索引”，在“引用类型”项中选择“书签”，在“引用内容”项中选择“只有标签和编号”，选取对应书签项后按“确定”。 3.编号中如何添加章节号 论文或书籍一般分章节叙述。图表编号和索引中添加章节号并不困难，注意通过设置“多级符号”来定制章节样式(点选“格式”菜单->“项目符号和编号”，在随后的对话框中指定样式);关键是编号时在“题注”对话框中，要按“编号”键，在弹出对话框中，钩上“包含章节号”，并在“章节起始样式”项中选择对应的样式。 对于公式，编号由于不能使用题注，需在编号中添加章节索引。在公式编号的左侧，点击“插入”菜单->“交叉引用”，选择“编号项”，确定引 用相应的章节号。随后索引时，注意应先将公式右侧的章节号和公式号全部选中，设置好标签名称，然后再索引该标签，效果如图3所示。怎么样，来 试试吧。(图4) 在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1,1，表2,1，公式3,4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图(图2,1)前插入一张图，则原来的图2,1变为2,2，2,2变为2,3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如"流程图见图2,1"。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏～和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用,答案是肯定的～下面以图的编号为例说明具体的作法。自动编号可以通过Word的"题注"功能来实现。按论文格式要求，第一章的图编号格式为"图1,×"。将图插入文档中后，选中新插入的图，菜单中“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。 新建一个标签"图1,"，编号格式为阿拉伯数字(如果不是点击"编号"修改)，位置为所选项目下方，单击"确定"后Word就插入了一个文本框在图的下方，并插入标签文字和序号，此时可以在序号后键入说明，比如"形态学膨胀运算示例"，还可以移动文本框的位置，改动文字的对齐方式等。再次插入图时题注的添加方法相同，不同的是不用新建标签了，直接选择就可以了。Word会自动按图在文档中出现的顺序进行编号。在文档中引用这些编号时，比如"如图1,1所示"，分两步做。插入题注之后，选中题注中的文字"图1,1"，在"插入"菜单选"书签"，键入书签名，点"添 做成了一个书签。在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方(上例中是"如"字的后面)，在"插入"菜加"。这样就把题注文字"图1,1" 单选"交叉引用"，弹出对话框中引用类型选"书签"，"引用内容"为"书签文字"，选择刚才键入的书签名后点"插入"，Word就将文字"图1,1"插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。至此我们就实现了图的编号的自动维护，当在第一张图前再插入一张图后，Word会自动把第一张图的题注"图1,1"改为"图1,2"，文档中的"图1,1"也会自动变为"图1,2"。表格编号的作法与图相同，唯一不同的是表格的题注在表格上方，且要求左对齐。公式的编号略有不同，插入公式后，将公式单独放在一个段落，版式为"嵌入"(Word默认)，光标放在公式之后，不要(注意是"不要")选中公式，在"插入"菜单选"题注"，由于没有选中项目，所以"位置"一项为灰色，新建标签"公式1,"，点击"插入"，Word就将标签文字和自动产生的序号插入到光标所在位置。在文档中引用公式编号的方法与图相同，此处不在赘述。公式的编号要求在右边行末，具体的方法在"制表位的使用"一节详细说明。这里顺便说一下，交叉引用、书签和题注都是Word的域。域是文档中可能发生变化的内容，Word使用域来进行文档自动化。多个域的联合使用可以实现更复杂的功能，各个域的具体使用方法请参考Word的帮助。注:题注中新建标签时，Word会自动在标签文字和序号之间加一个 空格，看起来不那么舒服，可以在插入题注后将空格删除，然后再将文字做成书签。书签名最好用图(表、公式)的说明文字，尽量做到 见名知"图"。图(表、公式)的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以鼠标右击引用文字，在弹出的菜单中选"更新域"。关 闭文档再打开Word会更新所有的域。