档案托管流程_免费下载

档案托管流程_免费下载 1 (一)、被委托单位(个人)咨询，了解档案托管服务、代理服务费收费、付款方式、违 (一)、业务咨询 约责任等相关事项(见附件)，达成初步合作意向。 (二)、双方达成初步意向后，由公司提供《档案托管协议》，被委托单位(个人)如对协议书无 市场部 异议，双方签订《档案托管协议书》，并向我公司提供加盖公章的营业执照、组织机构代码证、税务 登记证等复印件;同时准备整理好被托管人员档案资料信息。 (二)签订协议 (A)、签订协议后，市场专员将委托单位(个人)的信息(联系人姓名、电话、QQ等个人信息和 委托单位(个人)名称等单位信息)以及签订的协议原件交由档案专员进行存档。 综合部(档案) (A)档案存档 (三)、签订协议后，市场专员将委托单位(个人)的信息(联系人姓名、电话、QQ等个人信息和 委托单位(个人)名称等单位信息)以及签订的协议复印件移交给客服部专职客服经理。 (三)移交客服 客服部 (四)、我公司根据委托单位(个人)档案托管人数及确定的管理费做好年度付款通知单，委托单 位(个人)审核无误后，由我公司开具正规发票送达至委托单位(个人)，开票项目:档案托管服务 (四)开票结算 费 。委托单位(个人)必须在收到发票的10个工作日内将代理服务费(另有约定的除外)以银行 转账的形式划入我公司指定账户。 2 (五)、客服移交一份托管协议复印件给财务，财务确认收到委托单位(个人)付款后，通知客户经 理。 (五)、财务收款 财务部 (六)、委托单位(个人)在付款后，客户经理通知档案室做好档案接收准备。 (六)通知档案室做好接收准备 (七)、档案室管理员与委托单位联系人办理档案交、接手续。 (七)办理档案交接手续 (八)、档案管理员按档案管理规范建档入库并做好档案日常保护检查。 (八)档案日常维护 (九)、委托单位办事人员持单位出具的介绍信到我公司开具《商调函》进行调档、查阅、复印;档 综合部(档案) 案调阅、复印使用后，应在期限内归档。 (九)调档、查阅、复印 (十)、(1)员工离职后，须持委托单位出具的《离职证明》(注明:某同志离职时间，同意档案调 出)、身份证和档案调入地开具的商调函前来我公司办理档案调出手续。 (2)员工离职时若无接收单位，请持原单位出具的《离职证明》(注明:某同志离职时间，同意档 (十)档案调出 案调出)，将档案由单位托管方式转为个人托管方式; (3)、档案由接收单位接收后，须将回执寄回中心。 3 回 到(十一)、(1)如协议到期，双方继续续签，则回到流程(二); 流 程 (十一)、)(十二)、如协议到期不再续签(不续费)，则终止协议，则由专职客户经理提交相关材料至综合部 二 ) 综合部(档案) 续签协议 档案专员，办理协议解除手续。委托单位在协议解除后5个工作日内到我公司办理档案转移手续。 (十二)协议终止