师范学校财务费用支出管理及成本控制分析

师范学校财务费用支出管理及成本控制分析 学校现阶段财务收支管理及绩效评价分析 财务工作是为了达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。现阶段，我校正在迎接“合格专科学校验收”，财务工作的重点就是为验收工作筹集和使用资金。同时为做好资金使用工作，提高资金利用率，也需要进行支出的绩效评价。新修订的《高校财务制度》也对事业单位的财务收支提出了“核算”的要求。健全学校财务制度，多方面筹集资金，加强预算执行力度，突出以教学为中心的支出原则，缩减和学校发展目标关系不大的开支，并对重要支出项目进行绩效评价，切实做好财务管理工作，充分体现“财务核算”的职能，才能为学校的发展提供决策依据。 一、健全财务制度，加强财务人员和“报账员”业务技能培训，提高工作效率 事业单位财务制度在近几年发生了重大变革，在进一步推行财务预算制度的基础上，又推出财政资金绩效评价、项目支出财政预审、项目经费按进度支付等一系列财政审核手段，突出了“财务核算”的职能。做为具体实施单位，要领会财政改革的意图，学会更好地使用财政资金。 1、学校财务制度是规范财务行为的准则，也是引导、推进学校各部门学会使用教育资金的规范性文件。根据学校五年发展规划，修订财务制度，进一步突出财务收支预算重要地位的基础上，修订学校《包干经费管理办法》、《专项资金使用办法》、《财务收支预算管理办 1 法》等财务制度，提高各部门预算意识，建议细化学校《五年发展规划》，将人才引进、科研投入、教学设备、图书采购、信息化建设等方面的投入进行长远规划，为学校资金投向和校领导决策提供依据，为“合格专科学校验收”做好资金投入方面的政策准备。 2、学校推行“包干经费”管理己快一年了，在运行过程中出现了许多随时需要解决的问题，解决问题的方法是财务人员和报销人员要学会从不同的角度来看待“包干经费”的管理和使用。 (1)作为事业单位的财务人员，要学会摒弃旧的财务理念，加强“财务核算”意识，认真领会学校财务经费包干的意图，才会有目的、有意识地引导自己进行业务培训，掌握高校财务人员所必备的业务技能。同时，在做好账务核算的基础上，还要学会耐心、细致地对报销人进行指导，才能更好地开展工作。 (2)报销人员涉及到学校的方方面面，对财务知识的理解不一而同，传统的财务报销手段己根深地固地植入在他们的思想中。一年来，学校多次在中层干部会上进行财务预算的培训，效果一次好于一次。但在具体推行过程中，由于涉及人群过大，还是出现了许多问题。许多学校的经验告诉我们，各部门配备一名“报账员”，由财务部门进行系统培训，由点到面进行幅射，才能将经费改革更好地推行。 二、强化收入预算意识，实现学校收入最大化 财务预算分为收入预算和支出预算。在预算推行初期，多数部门只重视支出预算，忽略了收入预算。在预算执行过程中经常出现因政策调整导致的收入减少，但没有得到太多的重视。学校办学规模扩大 2 就是为了提高收入，更好地为教育教学服务，但扩展的规模和速度、专业和类别如果脱离学校实际，增收的学费往往不能弥补扩招的支出。“财务核算”职能在这时就能体现出其价值，充分利用现有财务数据，能为学校发展提供决策的依据。 1、要增强各部门的收入预算意识。我校的收入包含学费、住宿费、保教费、培训等收入，学生退学、退宿、退园等方面都将减少学校收入。2012年收入预算上报己将以前由财务处自行计算的方式改为由各部门上报和财务处复核相结合的办法，引导各部门开始重视收入预算，为推动学校收入增长做好长远规划的准备。 2、高校的财政拨款方式为生均拨款，这也是“合格专科学校验收”的必查项目。我校现阶段财政拨款模式仍为按教师人头进行拨付的，要改变拨款模式，提高财政对学校的支持力度。通过测算，按学校现行的专业类型和招生规模，按生均拨付的财政拨款模式不能保证学校的正常运转。需要学校对现有的师资力量、招生、专业类型、教学设备等方面进行综合考虑，制定出符合学校发展的招生计划和专业发规划，才能保证学费收入的最大化，才能保证财政拨款数额的最大化。 三、紧紧围绕教学中心工作，安排学校支出预算 教学工作是学校各项工作的重点，其他部门业务发展都是为教学工作服务，作为教学工作开展所开支的教学业务费也是“专科达标工程”必查的项目，有严格的审核标准，包含了教学差旅费、教学仪器设备维修费、体育维持费和专教学业务费等四项费用。我校现有专业 3 以文科为主，在校生以女生为主，专业类型较为单一，教学设备单位价值较低，在教学仪器设备维修费和体育维持费上很难有太多的支出。做好教学业务费开支工作，只能充分发挥学校专业特色，在专科业务费上做足文章。 1、 做好规定动作，引导教学部门使用好专科业务费 本专科业务费实行归口管理，教务处、各系、幼儿园按各自分配指标安排使用。本专科业务费支出应与业务费的内容相吻合，不允许将本专科业务费使用在规定范围之外，坚决杜绝在本专科业务费中列支应酬招待费、设备费。各系部、附属幼儿园在使用本专科业务费时要严格执行部门经费预算，除教学差旅费、教学仪器设备维修费、体育维持费外，其余教学业务费应全部列入本专科业务费中支出。 2、突出专业优势，做好自选动作。 长期以来，学校一直坚持办学的艺术特色，艺术教育投入较多，但许多支出由于管理部门的不同，无法进行独立核算，造成了隐性教学业务费的流失，如音乐厅、演播厅、舞蹈教室、琴房等实训场所的使用费;实训基地――附属幼儿园的办学费用;教学讲议印刷费; 教学网络运行费等教学开支。将上述公共实训场所改为有偿使用，改革文印室的管理方法，加强支出核算，才能切实将学校的教学业务费落到实处，减少不必要的浪费，提高资金使用率。 四、做好资金使用绩效评价工作，缩减和学校发展目标不一致的开支，切实做好财务管理工作 绩效评价工作是对教育资金进行事前、事中、事后管理，在学校 4 发展过程中，教学改革支出多、基础建设投入大，部门发展业务经费支出增长速度快，学校办学经费较为紧张。做好绩效评价工作，加强教育资金支出的可行性研究、严格按学校制度要求控制支出、学会分析经费支出带来的收益，才能为校领导决策提供科学依据。 1、引导各部门在年度预算工作中，对申报的项目资金要充分论述其支出的必要性，并将申报的项目分为必要支出和发展性支出，有利于学校合理安排资金。 2、分析学校近二年的财务支出数据，做好按财务核算工作，充分利用财务查询系统，让资金管理者动态掌握支出动向，形成良性的运转机制。才能为各部门提供准确的财务信息，才能为校领导提供有效的财务数据，方便各项决策的确定，做好助手工作。 3、严格控制与学校发展目标不一致的开支，坚持“三公经费”零增长。根据学校发展规划，对基础建设投入、教学设备投入、各部门专项经费进行严格审核，保持支出的延续性，避免重复投入和支出浪费。加强对项目支出的成本支出和收资收益的对比，节省教育资金。 学校财务工作严谨、繁琐，时刻围绕学校中心工作开展业务，只有熟悉高校财务制度，提高业务技能，将“服务意识”始终置身于工作之中;将“核算意识”融入到思想之中;将“发展意识”提升到感性之中，才能真正实现财务工作为教育教学服务的宗旨，管好教育资金。 5 ------------下面黄颜色是赠送的简历模板不需要的可以下载后编辑删除 简历——智联招聘 男 | 已婚 | 1988 年月生 | 户口:湖南 | 现居住于广东深圳-宝安区 3年工作经验 | 团员 | 广东省深圳市宝安区福永镇陈屋村2巷518101 E-mail: 求职意向 ?工作性质: 全职 ?期望职业: 销售业务、销售管理、市场 ?期望行业: 专业服务/咨询(财会/法律/人力资源等)、教育/培训/院校、通信/电信运营、增值服务 ?工作地区: 深圳 ?期望月薪: 4001-6000元/月 ?目前状况: 我目前处于离职状态，可立即上岗 职业目标 喜欢营销管理类工作，喜欢有挑战的工作，大学四年一直在挑战自己，挑战自己的极限，一直在做营销的兼职，坚信“也精于勤而荒于嬉”一直严于律己，在各方面都要从严要求自己。相信自己总有一天会成功的～只有自己不敢做的，没有做不成的，做销售10分靠天，九分靠人做，市场是人做出来的。 工作经历 2013/01 -- 2014/04 6 超越电脑专卖店 | 市场主管 行业类别:计算机硬件 | 企业性质:民营 | 规模:20人以下 | 职位月薪:4001-6000元/月工作描述: 在各工业区和住宅小区做广告宣传为店铺销售做铺垫，并且为各用户提供售后维护工作。 2011/06 -- 2012/11 衡阳市教育培训学校 | 销售主管 行业类别:教育/培训/院校 | 企业性质:民营 | 规模:20-99人 | 职位月薪:2001-4000元/月 工作描述: 为学校制定招生计划，带领招生专员在各社区以及学校周围做广告(包括粘贴墙体广告，入户拜访宣传)开展招生工作，定期到中小学校门口驻点宣传，联系各学校任课老师开展招生工作。 教育经历 2007/09 --2011/06 在校学习情况 曾获 院校级三等奖 在校实践经验 2008/03 -- 2010/10 大学生英语周刊衡阳市推销员到衡阳市区域经理 *2008年推销员，在学校新生开学期间向学生和家长推销《学生英语报》 *2009-2010年《学生英语报》衡阳地区区域经理，负责在衡阳各高校组建团队销售《学生英语报》，团队培训，团队维护，最后指导团队销售。 *2009-2010年。衡阳行动者文化传播有限公司 招生代理 负责公司在衡阳地区的自考、成人高考、家教培训的招生工作，制订季度招生计划，实行电话营销，接待客户的来访、洽谈工作。到各医院和各事业单位接触式发放传单并且交谈留下有意向人的电话以后回访。并且做出了良好的业绩。 语言能力 英语:读写能力良好 | 听说能力良好 企业合同 一、 合同管理总账 1、目的和依据 7 为加强公司的合同管理工作～预防、减少和及时解决合同纠纷～维护企业合法权益～提高经济效益、根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定～结合公司的实际情况～制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与外签订的各类合同、协议等～包括但不限于～借款合同、租赁合同、加工承揽合同、、资产转让合同、仓储合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事～预防为主～层层把关～跟踪监督～及时调整～维护企业合法权益的原则。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员～应当为公司保守商业秘密。 二、 合同管理职责 1、企业合同管理部门的主要管理职责 ,1,认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例～依法保护本企业的合法权益。 ,2,制定、修订本公司合同管理制度、办法～组织实施合同管理工作。 ,3,审查合同～防止不完善或不合法的合同出现。 ,4,协助合同承办人员依法签订合同～参与重大合同的谈判与签订。 ,5,做好合同统计、归档、保管工作。 8 ,6,监督、检查本公司合同签订、履行情况。 ,7,代表本公司处理与外单位的合同纠纷。 ,8,按期统计～汇总本公司的合同签订、履行、合同纠纷处理情况等～并及时向公司领导汇报。 2、采购、销售部门的主要职责 ,1,依法签订、变更、解除本部门的合同。 ,2,严格审查本部门所签订的合同、重大合同提交相关部门会审。 ,3,对所签合同认真执行～并定期自查合同履行情况。 ,4,在合同履行过程中～加强与其它各有关部门联系～发生问题及时向领导汇报。 ,5,合同原件交与合同管理部门～本部门也要做好合同的登记、统计、归档工作。 3、财务部门的主要职责 ,1,加强与采购、销售等有关部门的～及时通报合同履行中的应收应付情况。 ,2,财务部见合同付款～做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析～提出处理建议～妥善保管收、付凭证。 ,3,配合销售部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 ,1,公司对外签订合同～应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行～未经授权任何人不得以公司名义对外签订合同。 ,2,除及时清结者外～合同应当采用书面形式～合同文本应当采 9 用统一的合同示范文本～合同相对方提供的合同文本必须送交有关部门审核。 ,3,合同按种类统一编号。 ,4,合同及其有关的书面材料～应当语言规范～字迹清晰～条款完整～内容具体～用语准确～无歧义。 ,5,订立合同必须完备合同条款～合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量～价款和付款方式～履行的期限、地点、方式、违约责任及解决争议的方法等。 ,6,对外签订合同～要明确选择纠纷管辖地。 ,7,法定代表人或合同承办人应当亲自在合同文本上签名盖章。 ,8,签订合同～应当加盖单位的合同专用章或公章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章～单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 四、合同审签程序 ,1,签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对方需提供上一年度年检过的公司法人营业执照副本复印件～并加盖该公司公章。 ,2,签订合同前需要审查代理人的代理身份和代理资格。 ,3,签订合同必须认真审查对方当事人的履约能力。 ,4,签订合同应当仔细审查对方当事人提供的有关证明资料。 ,5,合同承办人应将合同的副本或复印件一份及时送交本单位财务部门备案～作为财务部门收付款物的依据。 10 五、合同履行、变更和解除 1、合同履约管理 ,1,法定代表人、公司总经理全面负责合同的履行。合同承办单位、部门和人员具体负责其订合同的履行。 ,2,在履行合同过程中～根据情况的变化～应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查。如发现问题～合同承办人及时处理～必要时经单位负责人同意～可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。 ,3,接收标的必须经过严格的验收程序～对不符合制度和合适合同标的应在法定期限内及时提出书面异议。 ,4,合同结算必须通过本单位财务部门进行～对合法有效的合同～财务部门必须在合同约定的期限内结算～对未经合法授权或超权限签订的合同～财务部门有权拒绝结算。 ,5,凡与合同有关的来往文书、电信、信函、电话记录都应作为履约证据留存。对我方当事人的履约情况～除妥善保存有关收付 凭证外～还要做好履约记录。 2、合同的变更和解除 ,1,对方当事人作为款物接收人而要求变更接收人时～必须有书面变更协议。严禁未取得对方当事人的书面材料而凭口头约定向已变更的接收人发货或付款。 ,2,我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时～应当及时收集有关证据～并立即以书面形式通知对方当事人～同时积极 11 采取补救措施～减少损失。 ,3,发现对方当事人不履行或不完全履行合同时～合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施～收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据～及时向公司报告。 ,4,我方当事人因故变更或解除合同～应当及时以书面形式通知对方当事人～说明变更解除合同的原因和请求对方书面答复的期限～尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。 六、合同纠纷处理 1、合同纠纷管理 ,1,为解决合同纠纷所采取的各项措施～必须在法定的诉讼时效和期间内进行。 ,2,发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时～应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。 ,3,合同承办部门人员应配合好公司行政部参加仲裁或诉讼。 ,4,合同纠纷发生后～可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。 ,5,合同发生纠纷后～需要委托代理人参加诉讼活动的～应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。 ,6,解决合同、起诉书、证据、答辩书、协议书、调解书 仲裁书、裁定书、判决书等～在结案后十日内～由承办人送交行政部备案。 2、合同纠纷处理程序 12 ,1,发生合同纠纷～合同承办部门、人员应立即报告公司领导和行政部～销售部、采购部、财务部等相关部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。 ,2,在处理合同纠纷过程中～对于可能因对方当事人的行为或者其他原因～使判决不能执行或者难以执行的案件～应当及时向法院申请财产保全。 ,3,合同纠纷发生后～应当依法采取一切措施～积极收集、整理有关证据～在证据可能灭失或者难以取得的情况下～应当向法院申请促使证据。 ,4,向法院提供原始证据时～必须先行复制～并请求法院的承办人员出具证据收执。 七、合同资料管理 1、档案资料内容 下列资料可以作为合同档案: ,1,谈判记录、可行性研究报告及批准文件, ,2,对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件, ,3,对方当事人履约能力证明资料复印件, ,4,对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明～个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件, ,5,我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件, ,6, 双方签订或履行合同的往来最电传、电子邮件、信函、电 13 话记录等书面材料厂 ,7,登记、见证、鉴证、公证等文书资料库 ,8,合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议, ,9,标的验收记录的, ,10,交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。 2、合同资料的归档、统计与管理 ,1,公司所有合同都必须统一编号～由行政部妥善保管。 ,2,合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十日内～应将合同档案资料移交行政部。 ,3,借阅合同须办理登记手续～有关企业秘密的合同还须主管领导的签批。 八、附则 ,1,凡因本按规定处理合同事宜～未及时汇报情况和跌合同有关资料而给公司造成损失的～追究相关负责人和责任人的相应责任。 ,2,行政部应定期将履行完毕或不再履行的全身表关资料按合同编号 整理～由行政部主管确认后交档案管理人员存档～不得随意处置、销毁、遗失。 14