创文45号文

佛山市创建全国文明城市工作办公室文件 佛创建办〔2012〕45号 关于印发《佛山市创建全国文明城市材料 收集整理工作指引(2012-2014)》的通知 各区创建办，市创文各责任单位： 《佛山市创建全国文明城市材料收集整理工作指引(2012-2014)》已征求各相关单位意见，现印发给你们，请认真抓好落实，各单位在执行过程中如有疑问，请咨询市创建办。 附件：《佛山市创建全国文明城市材料收集整理工作指引(2012-2014)》 二〇一二年五月二十二日 （联系人：钟振亮，电话：83360622，传真：83360621） 佛山市创建全国文明城市材料收集 整理工作指引(2012-2014) 为规范做好我市创建全国文明城市材料收集整理工作，根据《全国文明城市测评体系》（2011年版）和《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》（2011年版）（以下简称“两个测评体系”）及其操作手册（2011年版），结合其它相关文件和我市实际，制定本指引。 一、“迎检材料”类型、时间范围及整理主体 本指引所称的“迎检材料”，主要包括以下三种类型： （一）第一种类型：指依据“两个测评体系”的具体要求，2014年接受国家总评时，“材料审核”测评方式中，需要提供的文件、档案原件（复印件或复制件）所构成的文字、图表、画册、照片、录音、录像、荣誉实物（省级以上）、媒体报道和电子记录等各种形式和载体的相关佐证材料。 时间范围：（1）文明城市测评体系中，统计数据类需收集整理2012年和2013年的材料，活动类需收集整理2012年、2013年和2014年的材料。“待审材料记录表”中有明确规定年限的，按规定要求收集整理材料（其中，“上一年度”指2013年；“前三年度”指2011年、2012年和2013年）。（2）未成年人思想道德建设工作测评体系中，材料审核以测评年度前两年的材料为主，各类数据取测评年度前两年的平均值，有特殊规定的除外。以2014年测评为例，“上一年度”是指2013年1月1日至2013年12月31日，“前两年度”是指2012年、2013年，“前三年度”是指2011年、2012年、2013年。 收集整理主体：第一类为根据“两个测评体系”任务分解表，由市各责任单位负责收集整理，各区对口部门配合提供相关材料。第二类根据《全国未成年人思想道德建设工作测评体系》（2011年版）及其操作手册，由材料审核地点（单位）收集整理的材料。该类地点（单位）主要有城市社区、农村建制村、学校、乡村学校少年宫、爱国主义教育示范基地、公益性文化设施和未成年人校外活动场所。 （二）第二种类型：指2012、2013年，接受国家城市文明程度指数测评时，根据当年《城市文明程度指数测评体系》和《未成年人思想道德建设工作测评体系》的要求，“材料审核”测评方式中，根据要求需要提供的相关佐证材料。 时间范围： 2012年测评需提供2011年1月-2012年6月的相关材料；2013年测评需提供2012年1月-2013年6月的相关材料。 收集整理主体：根据当年“两个测评体系”任务分解表，由市各责任单位负责收集整理，各区对口部门配合提供相关材料。 （三）第三种类型：指根据《佛山市城市公共文明指数和未成年人思想道德建设工作测评的实施》（佛创建办〔2012〕15号），在2014年接受国家总评前，市创建办对五区进行“城市文明程度指数”和未成年人思想道德建设工作测评时，需要由各区、镇（街）、社区提供的相关佐证材料。 时间范围：按《佛山市城市公共文明指数和未成年人思想道德建设工作测评的实施方案》（佛创建办〔2012〕15号）执行。 收集整理主体：由各区创建办、各镇（街）、社区分别按市创建办的具体文件要求收集整理。 本指引主要针对第一、第二种类型，提出材料收集整理的相关要求。第三种类型的材料，可以参照本指引收集整理。 实地考察地点（单位）需要提供查阅的相关材料，按照实地考察的要求准备，由各级创建办实地考察部门负责指导。 二、基本原则 （一）以条为主，条块结合。凡是2014年接国家总评及2012、2013年城市文明程度测评时，“材料审核”测评方式中需要提供的“迎检材料”，除由材料审核地点（单位）收集整理的材料外，均由市各责任单位负责收集整理，五区对口单位必须向市责任单位提供相关材料。市各责任单位经过合理催收，区对口单位仍未能提供相关材料，或因大部制改革后对口单位不明确的，由各区创建办督促区相关单位向市责任单位提供。不再硬性要求各区创建办按“两个测评体系”收集整理全套材料。 （二）材料充分，佐证有力。迎检材料力求客观全面，确实充分，能有效佐证相关“测评”的具体要求。一项“测评标准”有多个责任单位的，由牵头单位制定迎检材料收集的具体及标准，并报市创建办备案；一项测评标准只有一个责任单位的，由该责任单位制定迎检材料收集的具体内容及标准，并报牵头单位和市创建办备案。迎检材料应当为原件，特殊原因无法出具原件时，才可以用复印件、复制件作为补充。 （三）科学考核，以考促收。加强对迎检材料收集整理工作的考核，树立材料收集整理部门的权威。市创建办对各区及市各责任单位（含牵头单位）迎检材料收集整理工作进行考核。各区创建办可参照对区直部门、街道（镇）进行考核。 三、责任分工及要求 迎检材料的收集整理工作按“两个测评体系”的任务分解表（2011年版）进行，实行统一领导、分级负责、责任到人的原则。 （一）市创建办：对全市迎检材料收集整理工作进行统一领导、组织协调、制定标准，组织对材料收集整理工作的培训，对五区和市各责任单位迎检材料收集整理工作进行考核，并对所有迎检材料进行把关审核。 （二）市各“责任单位”：负责收集整理本单位及五区对口单位的迎检材料，并将整理后的材料，按附件一、附件二相关要求送交市相关“牵头单位”。市一级资料能充分佐证测评标准的，可不向区对口单位收取资料。 （三）市各“牵头单位”：在做好本单位迎检材料的准备和原始材料收集的同时，负责对市各相关“责任单位”提交的迎检材料进行汇总、审核和适当归档。按附件一、附件二相关要求送交市创建办。市各牵头单位向市创建办提交的材料应以综合反映全市的工作情况为主，适当兼顾五区情况，不要简单地描述五区情况。 （四）各区创建办：对本区迎检材料收集整理工作进行统一领导、组织协调，指导镇（街）、社区及未成年人思想道德建设工作材料审核地点（单位）做好有关材料的收集整理工作，督促区各相关单位向市各责任单位提供材料，并根据市创建统一安排，协助做好全市的材料收集整理工作。 （五）各区直相关单位：必须向市对口单位提交材料，提交材料的要求以市责任单位要求为准，以活动性材料、工作记录、数据、图片、光盘（录音、录像）等佐证材料为主。凡是“责任单位”有“各区委、区政府”的测评标准，需要由区委、区政府提供材料的，均由市“牵头单位”在各区的对口单位提供。 （六）各镇（街）创建办：按照佛创建办〔2012〕15号文件做好相关材料收集整理，并指导辖区内的社区、各材料审核地点（单位）做好材料收集整理工作。 （七）社区、各材料审核地点（单位）：在各区、镇（街道）创建办的指导下，做好有关材料收集整理工作。各材料审核地点（单位）2012、2013年只需对每“件（册）”材料进行简单整理、排序，形成文件目录，装入档案盒，妥善保管，以备检查考核。2014年国家总评前，才填写“佛山市创建全国文明城市文件目录”、“待审材料索引表”、“待审材料记录表”和单位负责人已签名并盖章的“测评材料提交表”（附件二至附件五），从而形成“一件（册）”标准的“迎检材料”。 四、格式规范要求 “迎检材料”按本指引中的分工要求收集整理。具体内容和格式如下： （一）基本要求 1. 整理单位： 根据《全国文明城市测评体系》要求提供的迎检材料，以“件”为整理单位，即：每个“测评内容”中的一个“测评标准”为一件，如：“Ⅲ-1-1”所需的佐证材料为“一件”材料。 根据《未成年人思想道德建设测评体系》要求提供的迎检材料，以“册”为整理单位，即：每个“测评内容”归档成册，每册编写目录，通过目录将材料中直接相关的内容与各“测评标准”一一对应。如“Ⅲ-1” 所需的佐证材料为“一册”材料。 2012、2013年国家城市文明程度指数测评时，需要提供的材料，参照上述标准执行。 2. 实体性材料要求：“一件”（册）迎检材料除数据类材料外，文字类材料总体把握“有、和机构；有活动、保障措施；有特色和成效”三大方面内容收集整理相关佐证材料。收集整理的材料以最具说服力、最符合要求、最能代表被测评地工作水平的材料为宜，不宜面面俱到、求大求多。主要内容及标准如下： （1）佐证组织机构、制度、计划、方案、部署等方面的文字材料、画册等； （2）佐证具体措施、执行情况、活动情况等方面的文字材料、画册等； （3）佐证具体特色、成效方面的文字材料、画册等； （4）报刊等平面媒体及网络媒体报道的材料。报刊需整份原件，并勾画出相关报道内容。来源为网络的材料：如新闻报道、法律法规等，须打印出具体内容，并标注具体的网页链接。 （5）相关场所、牌匾照片及开展相关活动照片材料。每件材料最多不超过10个活动，每个活动不超过3张照片。照片材料必须附有相应的文字说明，说明内容应包括时间、地点、人物、主题、背景、事由等基本要素。所有照片必须冲印成4R绒面，然后再粘贴到A4纸上，照片外下方打印该照片说明标注，小四号仿宋字体排版居中打印，每页最多粘贴两张照片。一个活动有多张照片反映的，最多选取3张有代表性的照片。荣誉记录等实物照片需拍照并冲印成照片，相关的整理归档提交办法与上述照片操作办法相同。 （6）广播、电视报道及相关活动的视频、音频材料。视频、音频材料需要刻录成DVD光碟,为RMVB格式，光碟表面及其包装盒须附相同内容的文字说明，内容包括：测评标准编号、时间、地点、人物、主题、背景、事由等要素。音频、视频文件应能用“暴风影音”播放。如需使用光盘存放图片文件，图片文件应能用“ACDSee”打开。 （7）其他材料。如图表、荣誉实物等。 3.程序性材料要求：每件材料必须有材料索引表、材料记录表、材料提交表、材料目录，四表齐全，除材料目录以外，其它三表需要加盖单位公章。一个标准有多个责任单位的，由牵头单位统一制作提交。同时，牵头单位还需要对一个“测评内容”作一个材料提交表。除材料目录以外，其它三表到2014年国家总评前才统一制作。 4.盖章：所有材料均需有出具单位的公章。已盖公章的原始材料不再加盖公章；凡是复印件必须在每份材料首页上方正中间盖“此件与原件相符”，再在之上加盖单位公章；所有新形成的材料、明电收的文件、OA系统收的文件（无印刷红色公章）等均需在每份材料首页上方正中间加盖单位公章。 5.结论性说明及材料记录的内容：（1）属于数字类材料，结论为相应数字，同时提供计算方法和计算结果，并注明数据来源；属于文字类材料，要根据每一条测评标准提供结论及相关情况说明，结论性说明要注重表述准确、内容充实、结构合理、详实简明，字数在500字以内。（2）文字类材料根据每一条测评标准撰写结论及相关情况说明，文字上牵头单位要注意把关。（3）数据类材料要提供计算方法和计算结果，并注明数据来源。（以区级以上文明家庭户占全市家庭户比例≥20%，具体表述如下：全市家庭户数xxxxx户（数据来源市民政局），区级以上文明家庭户数xxxx户（市、区两级妇联统计数），区级以上文明家庭户数占全市家庭户数比例为xxxx/xxxxx=xx%>20%）。 （二）材料勾画印证 对内容多、不能直观反映测评内容的文字材料，“责任单位”必须用红墨水笔将所印证的内容（字句或段落等）画出来，画线一律为直线，位于文字下方且不能压盖文字。全文内容均可印证无需勾画，若只有部分内容印证，在相关内容的文字下方以红色单横线勾画。无需勾画标题。 （三）材料格式及装订 1.迎检材料以A4规格为标准，大于A4幅面的要按A4规格进行折叠，小于16开幅面的要用A4纸进行托裱或复制；纸质文件的文本格式必须符合公文格式要求，带文号文件必须使用红头文件纸打印。 2.版面设置：上边距3厘米；下边距2厘米；左边距3厘米；右边距2.5厘米。单倍行距。 3.字体字号：除文件原件外，凡在材料准备过程中加工形成的各类文字材料及内容的结论性说明、目录等必须使用统一字体、字号。①一级标题（题名）：2号宋体；②二级标题（题名）：3号黑体；②三级标题（题名）：3号楷体；④正文：3号仿宋体；⑤数字、年月日：均应使用阿拉伯数字，不加美术修饰；⑥落款（署名）：3号仿宋体。 4.装订：单份迎检材料用订书钉或装订线在左侧装订，装订时，不得压盖字迹。 （四）材料排序 “一件”迎检材料由不同载体的若干份材料构成时，由前到后依文字材料、照片材料、光盘及其它载体材料的顺序进行排列。录音带、录像带资料全部刻录成光盘，与文字材料一起装入文件盒（不用装订）。各份材料的排序要与材料目录中的排序一致。在文字材料中，说明制度、计划、措施等内容的材料排在前，说明执行情况、成效、活动情况等内容的材料排在后，之后再排报纸、网络报道材料。每类材料再按重要性排序，重要的排前。程序性材料按材料索引表、材料记录表、材料提交表、材料目录的先后顺序，排列在每件材料的最前面。 （五）材料编号 所有材料均须编号。 根据《全国文明城市测评体系》要求提供的材料，编号格式统一为：“Ⅲ-86-2-③”，代表第86个测评内容的第2个测评标准中的第3份材料。编号统一在每份材料首页右上方。（2014年总评前完成） 根据《未成年人思想道德建设测评体系》要求提供的材料，编号格式统一为：Ⅲ-1-①，“Ⅲ-1”代表第1个测评内容，“①”代表该测评内容中的第1个标准。编号统一在每份材料首页右上方。（2014年总评前完成） 2012、2013年国家城市文明程度指数测评时，需要提供的材料，根据实际情况编号。 （六）材料装盒 根据《全国文明城市测评体系》要求提供的材料，一个档案盒最多装一个专题（不同专题不能装在同一个档案盒内）；一个专题根据材料件数及材料多少，装一个或多个档案盒。 根据《未成年人思想道德建设测评体系》要求提供的材料，一个档案盒装一册材料。 2012、2013年国家城市文明程度指数测评时，需要提供的材料，参照上述标准执行。 （七）其它需要注意的问题 1.统计口径。参照《操作手册》说明部分。涉及全市的指标数据，以统计部门对外公布的数据为准。 2.根据相关的法律法规，公开权限在省级部门、市级相关部门无权公布的材料的提交方法是：由出具材料的部门注明测评项目，以密件形式报送市创建办。 五、工作要求 （一）迎检材料的收集整理工作是创建全国文明城市工作中的重要环节，其质量的好坏直接影响到我市创建全国文明城市测评的成绩。市各牵头单位、责任单位和各区创建办要高度重视，主要领导亲自抓，分管领导具体抓，选派一名责任心强、业务素质高、文字功底好的同志担任材料员，专职负责相关材料收集和整理工作。 （二）市各牵头单位和责任单位要认真对照“两个测评体系”、《操作手册》中材料审核的标准和要求，深刻理解和把握测评标准的内涵，严谨细致地收集整理材料，做到不漏项、不偏差、不零乱，确保材料的规范性和完整性。要牢固树立大局观念和全局意识，部门之间互相协调配合，按要求积极主动提供有关材料及数据。 (三)各区对口责任单位、市责任单位、市牵头单位要注意收集材料的各个时间节点(详见附件1、2)，按时向上一级单位提交材料。 六、附注事项 (一)本指引下发之日起执行。《关于印发〈佛山市创建全国文明城市材料收集整理工作指引〉的通知》（佛创建办〔2011〕48号）和《关于印发〈佛山市创建全国文明城市材料收集整理工作指引的补充说明〉的通知》（佛创建办〔2011〕59号）同时废止。 (二)由于2014年版“两个测评体系”及操作手册尚未下发，目前先按2011年版 “两个测评体系”的要求收集整理迎检材料，待2014年版下发后，再按根据实际情况对迎检材料的收集整理工作进行调整，并另作补充指引。 (三)本指引由市创建办负责解释。 附件：1.2014年总评“迎检材料”收集流程图 2.2012、2013年国家城市文明程度指数测评“迎检材料”收集流程图 3.佛山市创建全国文明城市文件目录 4.待审材料索引表 5.待审材料记录表 6.测评材料提交表 7.佛山市创建全国文明城市照片和光盘整理范例 附件1： 2014年总评“迎检材料”收集流程图 附件2： 2012、2013年国家城市文明程度指数 测评“迎检材料”收集流程图 注：未成年人思想道德建设“迎检材料”按此流程执行。 附件3： 佛山市创建全国文明城市文件目录 （示例范本） 编号 Ⅲ-116-1 标 准 围绕党和国家重点工作、重大活动、重要节庆以及重大事件，组织开展各种主题的“讲文明树新风”活动，形成长效机制； 序号 文 件 名 称 页数 1 关于印发《“讲文明、树新风、迎亚运、当好东道主”文明行为及礼仪知识普及行动工作方案》的通知(××文明委通〔2010〕××号) 2 ×××书记在市文明委成员（扩大）会议暨“讲文明、树新风、迎亚运、当好东道主”文明行为及礼仪知识晋及行动启动仪式上的讲话(20xx-xx-xx) 3 ×××常委在市文明委成员（扩大）会议暨“讲文明、树新风、迎亚运、当好东道主”文明行为及礼仪知识晋及行动启动仪式上的讲话(20xx-xx-xx) 4 “讲文明、树新风、迎亚运、当好东道主”文明行为及礼仪知识普及行动市文明委组织的××重点活动简介(20xx-xx-xx) 5 ××市文明委成员（扩大）会议暨“讲文明、树新风、迎亚运、当好东道主”文明行为及礼仪知识普及行动启动仪式(2011-2-12) 6 关于利用电影下乡推进文明创建公益宣传进社区（村）、进企业的通知（××市文明办）(2011-2-12) 7 中国移动·××市迎亚运讲文明学礼仪系列活动宣传策划方案(20xx-xx-xx) 8 关于开展“讲文明、树新风、迎亚运、当好东道主”文明行为及礼仪知识普及行动的通知（×××〔2010〕 ××号） 序号 文 件 名 称 页数 9 关于开展“争当信使 喜迎亚运——广东欢迎您”书信活动的通知（×××〔2010〕 ××号） 10 市城市管理局开展“爱护环卫成果，喜迎亚运盛会”工作方案(2011-2-12) 11 关于印发《××市文明交通行动计划实施方案》的通知（×××× 〔2010〕 ××号） 12 关于加强市区道路交通秩序整治的通告（市公安局交通警察支队） 13 文明交通倡仪书（市公安局交通警察支队）(2011-2-12) 14 发现存在问题 加大整改力度——迎接2010年全国公共文明指数测评汇报片（解说词） 15 ××市交警支队开展宣传教育进校园情况简报（含工作图片、视频材料）（市公安局交通警察支队） 16 ××交警认真开展“5.25”文明交通主题宣传日活动（含工作图片）（市公安局交通警察支队） 17 文明礼让 和谐交通——2009年四至六年级小学生交通安全知识讲座（主讲：xxx） 18 拨动安全琴弦 奏响生命旋律——2009年武警××边检交通安全知识讲座（主讲：xxx） 19 世界卫生日活动图片(20xx-xx-xx) 待 审 材 料 索 引 表 （示例范本） 单位：×××× 填表人：××× 电话：33333333 手机：13333333333 时间：2012年6月6日 基 本 指 标 测评内容 材料编号 材料出具部门 Ⅲ-116 讲文明树新风活动 Ⅲ-116-1 市×××，市×××有关成员单位，××、××、××、××区 Ⅲ-116-2 市委××部，市×××局，××、××、××、××区 待 审 材 料 记 录 表 （示例范本） 单位：×××× 填表人：××× 电话：66666666 手机：16666666666 时间：2012年6月6日 测评内容 测评标准 材料要求 材料记录 Ⅲ-116 讲文明树新风活动 1）围绕党和国家重点工作、重大活动、重要节庆以及重大事件，组织开展各种主题的“讲文明树新风”活动，形成长效机制； 1）提供围绕党和国家重点工作、重大活动、重要节庆以及重大事件，组织开展各种主题的“讲文明树新风”活动，形成长效机制的相关材料。 近两年来，××市文明委深入贯彻落实中央文明委开展“讲文明、树新风”活动部署，围绕党和国家重点工作、重大活动、重要节庆以及重大事件，组织开展“文明礼仪”、“全面阅读”、“低碳经济和低碳生活”等各种主题的“讲文明树新风”活动，形成长效机制，在普及文明礼仪、改善城乡环境、维护公共秩序、提高服务质量四个方面取得显著成效。一是深入开展践行文明礼仪活动。制定下发《“迎世博迎亚运讲文明树新风”工作方案》《××市文明交通行动计划实施方案》、《开展“爱护环卫成果，喜迎亚运盛会”工作方案》、《××市2010年世界卫生日活动方案》、《开展以防控手足口病为主的春季爱国卫生运动》等，依托市民学校、镇（街）文广中心、社区（村）活动中心等，利用报刊、广播电视、互联网等多种媒体，运用公益广告、宣传漫画、知识竞赛等多种形式，宣传普及礼仪知识，引导人们讲文明、懂礼仪、守秩序。二是深入开展“全民阅读”活动。制定印发《2009年××第五届读书节工作方案》、三是深入开展资源节约活动。制定印发《关于开展公共机构节能宣传周活动有关事项的通知》，在党员干部中倡导践行艰苦奋斗精神，在青少年中开展勤俭节约教育，开展创建节约型机关、节约型学校、环保型企业、环保型社区等，推动资源节约型、环境友好型社会建设，培育勤俭节约社会风尚。 测 评 材 料 提 交 表 （示例范本一，文字类） 测评内容序号：Ⅲ-116 编 号：Ⅲ-116-1 部门盖章： 负责人签名：××（手写） 提供部门：×××× 提交日期：2012-06-06 联系人：××× 联系电话：66666666 结论性说明： 近两年来，××市文明委深入贯彻落实中央文明委开展“讲文明、树新风”活动部署，围绕党和国家重点工作、重大活动、重要节庆以及重大事件，组织开展“文明礼仪”、“全面阅读”、“低碳经济和低碳生活”等各种主题的“讲文明树新风”活动，形成长效机制，在普及文明礼仪、改善城乡环境、维护公共秩序、提高服务质量四个方面取得显著成效。 1、深入开展践行文明礼仪活动。制定下发《××市文明交通行动计划实施方案》、《××市2010年世界卫生日活动方案》等，依托市民学校、镇（街）文广中心、社区（村）活动中心等，利用报刊、广播电视、互联网等多种媒体，运用公益广告、宣传漫画、知识竞赛等多种形式，宣传普及礼仪知识，引导人们讲文明、懂礼仪、守秩序。 2、深入开展“全民阅读”活动。制定印发《2009年××第×届读书节工作方案》、《2010年××第×届读书节工作方案》，以4月23日“世界读书日”为契机，在社区、机关、学校、企业广泛开展多种形式的读书、演讲、知识竞赛活动，举办读书讲座，引导全民阅读。在报纸、电台、电视台开设专题专栏，通过读书征文、读者访谈等形式，营造全民读书氛围。 3、深入开展资源节约活动。制定印发《关于开展公共机构节能宣传周活动有关事项的通知》、《关于2010年全国公共机构节能宣传周活动安排》等，在党员干部中倡导践行艰苦奋斗精神，在青少年中开展勤俭节约教育，开展创建节约型机关、节约型学校、环保型企业、环保型社区等，推动资源节约型、环境友好型社会建设，培育勤俭节约社会风尚。 填写要求： 1、涉及数据标准的，如实填写所需数据，并注明数据来源，要求提供两年数据的，分别填写两年数据，并计算平均值； 2、涉及文字描述标准的，语言表述精练，紧扣标准。 测 评 材 料 提 交 表 （示例范本二，数据类） 测评内容序号：Ⅲ-101 编 号：Ⅲ-101 部门盖章： 负责人签名：××（手写） 提供部门：××× 提交日期：2012-06-06 联系人：××× 联系电话：66666666 结论性说明： 绿地率由建成区绿化普查所得： 2009年绿地总面积为1564.8824公顷，建成区总面积为4238.000公顷，建成区绿地率为36.93%。 2010年绿地总面积为2730.3232公顷，建成区总面积为6779.000公顷，建成区绿地率为40.28%。 平均值为38.61%。达到A级标准。 填写要求： 1、涉及数据标准的，如实填写所需数据，并注明数据来源，要求提供两年数据的，分别填写两年数据，并计算平均值； 2、涉及文字描述标准的，语言表述精练，紧扣标准。 附件7： 照片整理范例 测评标准编号：Ⅲ-1-2 文件序号：002（由牵头单位统一填写。） 题名：（该照片反映的活动背景包括时间、主办单位、活动地点、活动主题）如2012年x月x日，市委办、市委组织部、市委宣传部、在市机关小礼堂召开xxxx会议，xxx领导参加会议并作重要讲话。” 说明：（该照片所反映的当时活动场景）图为xxx领导作重要讲话。 （以上字体均为四号仿宋） 光盘整理范例 测评标准编号：Ⅲ-1-2 文件序号：003、004、005（具体编号由牵头单位统一填写。） 以上内容用油性笔写在光盘正面。 光盘需装在塑料硬质盒内。 牵头单位整理审核后，再根据《佛山市创建全国文明城市文件目录》确定文件序号并打印以下内容张贴于光盘盒正面。 文件名称： Ⅲ-1-2-003 xxx活动开幕式 Ⅲ-1-2-004 xxx活动新闻报道 Ⅲ-1-2-005 xxx活动的电视评论 主题词：创文Δ 材料 整理 指引 通知 佛山市创建全国文明城市工作办公室 2012年5月22日印发 ★ � CONTROL iSignatureOffice.SignatureCtrl \s ��� 每年3月30日、9月30日前提交材料。提交材料时，应同时提交《佛山市全国文明城市文件目录》（附件三），并在2014年3月30日前向“牵头单位”提交《测评材料提交表》。（附件六） 每年3月15日、9月15日前按市责任单位要求提交材料，同时提交《佛山市全国文明城市文件目录》（附件三）。各区创建办加强督促。 2014年4月30日前提交材料。平时只需对每“件（册）”材料进行简单整理、排序，形成文件目录，装入档案盒，妥善保管，以备市创建办检查考核。2014年国家总评前，才填写“文件目录”、“待审材料索引表”、“待审材料记录表”和“测评材料提交表”。（附件三、四、五、六） 市创建办 市牵头单位 市责任单位 各区对口责任单位 2012、2013年6月13日前提交材料。并填写“文件目录”和“测评材料提交表”。（附件三、六） 2012、2013年6月8日前按市责任单位要求提交材料，同时提交《佛山市全国文明城市文件目录》（附件三）。各区创建办加强督促。 2012、2013年6月20日前提交材料。并填写“文件目录”、“待审材料索引表”、“待审材料记录表”和“测评材料提交表”。（附件三、四、五、六） 市创建办 市牵头单位 市责任单位 各区对口责任单位 示例范本 4R绒面（冲印，用双面胶张贴于此处） 光盘 光盘盒正面标签范例（尺寸：9cm*6cm）。 字体均为四号仿宋） —19— —4— —3— _1399267168.unknown